談高?？萍计诳|量控制提升

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摘要：高校科技期刊作為國家科學技術和出版工作的重要組成部分，旨在服務我國社會主義物質文明建設和精神文明建設。高?？萍计诳?a href="http://www.shiyuli.com/lunwen/qikanzhishi/170033.html" target="_blank">質量控制與提升的關鍵控制點在文章的重復度、語言文字表述、圖表規范化表達以及參考文獻的正確著錄。對于工作流程控制關鍵點則在于編輯初審與專家評審相結合，編輯校對、作者校對與編輯部內部互相校對相結合，終審終校的整體把控，建議建立模糊備忘錄，從而整體控制和提升高?？萍计诳|量。

關鍵詞：期刊質量；內容控制；流程控制；模糊備忘錄

科學技術轉化為社會生產力的重要媒介之一是科技期刊。科技期刊在創新當代先進科學技術、人才培養、智力開發等方面起到了不可低估的作用，因此科技期刊質量的優劣對社會的發展有著舉足輕重的意義[1-2]。高?？萍计诳怯筛鞔蟾咝Ｖ鬓k，展示學校科學研究進展，與此同時推動科研成果進行國內外學術交流。高校學報在我國科學技術期刊中占的比例為25%，是我國科技期刊的重要組成部分[3]。質量是科技期刊的生命。期刊發表文章的質量是影響我國科技期刊質量的決定性因素，在很大程度上彰顯了科技期刊的學術質量。黨的改革開放政策為我國科學技術書刊的繁榮和發展提供了優越的條件，尤其是在我們黨的和2018年中央經濟工作會議都提出了要推動事業產業高質量發展?？萍计诳鳛槲覈拔幕孕拧焙臀幕泴嵙Φ闹匾d體，也是我國科學技術發展和現代文明研究的重要組成部分，在信息傳遞學術交流、資源共享等方面服務于我國的社會主義物質文明建設和精神文明建設。因此，對高校科技期刊進行質量控制的理論探討、推動期刊自身的高質量發展是當前高校科技期刊的重要議題[4]。

1高校科技期刊的質量控制

科學技術期刊出版工作作為國家科學技術工作和出版工作的重要組成部分，承擔著宣傳黨和國家的科技計劃方針和政策以及相關科技法律法規、新的科技成就、推廣傳播科學技術信息的重要任務，同時推進交流學術思想，促進科技成果轉化，旨在服務我國社會主義物質文明建設和精神文明建設[2]。高?？萍计诳|量控制體系主要包括前期專家審稿質量的控制、錄用稿件質量標準的控制、編輯工作質量的控制、印刷排版質量的控制等[1]。

2期刊內容控制關鍵點

2.1文章重復度的檢測

最近幾年，學術造假、學術失信、學術腐敗等學術不端問題頻繁出現，對我國科學研究在世界范圍的公信力帶來嚴重損害。在出現了國際期刊《腫瘤生物學》107篇論文撤稿事件后，我國更加重視在科學研究基礎上的誠信建設，科技管理部門設置相關機構對學術誠信進行監督和管理[5]；在高校管理中加強了學術誠信教育，培養學生遵守學術規范的意識[6]。學術期刊是學術不端行為的高發領域。為了避免學術不端行為的出現，期刊管理部門高度重視，出臺了相關制度的同時配合研制相關軟件以規范學術期刊出版行為，提高我國的科研誠信建設[5]。隨著科學技術日新月異的發展，科技期刊利用大數據資源以及數字化平臺等新技術手段將論文學術不端行為控制于萌芽狀態。對文章進行重復度檢測是杜絕學術不端的有效方法，因此，高校科技期刊編輯在實際工作中要合理地利用現代大數據技術，通過期刊數字出版平臺，對于研究者的科研誠信進行有效監督預警，從根本上遏制學術不端行為的出現[7]。

2.2語言文字表述的理順

高校科技期刊的作者群的研究領域為理工科類，擅長在科學的海洋中探索，對于語言文字的表達不是非常的精準。文稿中容易出現用詞不夠準確以及有語法語病句子的情況。因此，編輯應對文稿進行審讀、刪改和潤色，不能忽視詞語使用的搭配并且要表述規范化，以提高文稿質量?？萍计诳膬热輰嶋H上是靠語言文字加上各種科學的符號、數字以及數理公式、圖、表等表達方式構成的?？萍计诳谜Z的運用要達到文理通順、言簡意賅的要求，用詞客觀，語言樸實，正確使用書面語而不是口頭語。同時科技期刊用語要注意語法的通順，避免產生歧義，避免句子成分殘缺，注意結構助詞和關聯詞語的正確搭配，在此基礎上還要注意文章結構合理和詳略得當等。對于外文文獻的引用和翻譯語言要流暢符合中文表達習慣，長短句交替讀起來不拗口，不能生硬的翻譯外國期刊文獻。

2.3圖片、表格與公式的規范

高校科技期刊中的插圖按照表達功能和印刷工藝可以分為兩大類，即線條圖和照片圖。在實際的編輯加工中，線條圖有時橫縱坐標是需要重新輸入的，這時就會需要在校對的時候注意規范，且忠于原稿。在照片圖的處理中，通常會加入比例尺、文字等，這時就一定要仔細檢查大小、位置是否合適。文章中表格的設計應該具有科學性、自明性，要重點突出，內容簡潔，設計科學，表達規范。高校科技期刊中經常會出現公式、數學、符號、數學式等的應用，通過多年的編輯工作發現作者在寫作時最容易出現的問題是數學符號正斜體的區分不明，這就要求高校科技期刊編輯認真學習數學符號和數學式的編排規范，及時發現錯誤并與作者溝通修正。

2.4參考文獻的檢查與糾錯

高校科技期刊中參考文獻的著錄是不可缺少的，參考文獻的著錄是使文章具有真實的、科學的依據，能反映出作者研究內容的起點和深度，同時還可以方便地把作者的科研成果與前人研究結果進行對比分析。對于引用期刊文章的參考文獻著錄，作者一般沒有太大問題，可能會出現缺少頁碼或者是年卷期信息，但是對于作者不太常用的電子期刊文獻以及會議文獻，在作者著錄時可能會出現缺少成分的問題，因此編輯在檢查文獻時，尤其要注意此類文獻正確的著錄方式。因此在審讀科技期刊文章時，需要對參考文獻進行認真的核實檢查，及時查漏補缺。

3流程控制關鍵點

3.1編輯初審與專家評審相結合

責任編輯是高?？萍计诳庉嫽顒拥闹黧w，是科學研究成果出版的設計者、組織者和生產者，是科研領域新知識的開拓者和新成果的催生者[8]。對于期刊文章作品的初步判斷與評定，高?？萍计诳庉嬈鹬浅Ｖ匾陌殃P作用。這將為高?？萍计诳馁|量控制打下堅實基礎[8]。在科技期刊的編輯加工過程中，編輯負有對期刊論文學術質量和學術誠信雙重把關的職責，應該具備較強的責任意識、專業素質，嚴格控制期刊質量。這就要求學術期刊編輯需要具備良好的專業素養，了解并深入理解最新的國家政策、國家標準和規范，快速對相關的學術問題進行有效甄別與判定。因此，科技期刊編輯需要在日常工作中不斷汲取新知識，充分利用網絡資源，提升自己的政治素養、專業知識儲備以及業務水平[7]。但是，高?？萍计诳瘍热菖c本校的科研方向相近，涵蓋不同學科的研究領域，通常處理稿件的方向并不是單一的與之前研究生研究領域相近，而是負責多個相近方向的稿件，因此，公平、公正的專家評審作用尤為突出。專業方向是選擇科技論文評審專家的根本依據。在編輯工作中積累評審專家庫的組成人員，通過對專家最新研究進展了解評審專家的研究方向、科研領域學術水平以及對于學術研究的態度[9]。對于專家的基本信息、專業方向和評審質量評價值要有一定的記錄與積累。這樣可以保證審稿的周期，進而優化科研成果的時效性。

3.2編輯校對、作者校對與編輯部內部互相校對相結合

“校對”一詞最早起源于我國西漢時期，亦稱為“校勘”“校讐”[10]。所謂“校”，需要有一個人讀書，校兩書及上下的謬誤[10]。高校期刊稿件的校對通讀是編輯工作的重要環節，在編輯審讀、同行專家評審、主編定稿后進行，包括一校、二校、三校以及付印前核紅。校對通讀時對稿件中的錯別字、用詞不當和語法錯漏等問題更為敏感。但是，編輯在校對的過程中，不能過分自以為是地任意修改，要努力做到善疑、勤查、多思、慎改。在編輯進行一校的同時請作者對文稿清樣進行校對，有助于幫助完善文章的文意的精確表達，同時，再次保證文稿中圖表、數據、參考文獻等的正確無誤，使期刊質量有進一步的保證。目前，大多數高?？萍计诳捎诜N種原因在人員組成上并沒有嚴格區分編輯人員和校對人員。通常期刊的校對工作是由該篇稿件的責任編輯完成或者是某一期由一位責任編輯進行。這樣的工作模式的缺點是容易出現編輯和校對的盲點，從而在不經意間增大期刊的差錯率。如果在主編終校之前，由編輯部內部成員進行互相校對，就可以避免由同一人校對時出現由于個人知識局限性和反復校對時對差錯熟視無睹的狀況，更能發揮校對人員素質和能力互補的整體優勢，進一步消除編輯校對盲點，共同提升校對質量，從而增加期刊編校質量大幅提高的可能性，減少差錯率。

3.3終審終校

終審終校是高校科技期刊編輯出版的重要步驟，也是保證期刊編校質量的關鍵之一。終審終校不僅僅是對某一項內容的處理，而是對期刊編排校的細節上和期刊的總體質量等的全面把關，通常由主編完成。這就要求編輯校對人員熟悉相關的出版知識、編輯規范，有扎實的文字基礎，尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯以及文化科學知識性差錯[11]。此外，還要注意期刊所有文章的中人名、地名、書刊名、組織機構名等的前后統一，以及責任編輯校對容易出現疏漏的目錄、頁眉、文內欄目、上接下轉、期刊參數、體例統一、目錄與文內標題的統一等。這些內容如果沒有專人負責校對就很容易出現差錯，而由主編負責這部分的核對工作即可避免問題的發生[12]。

4建立模糊備忘錄

每位從事編輯行業的同仁可能都有過這樣的感受：對某類圖或表的編排方式不能在第一時間準確編輯加工，對于經?？赡艹鲥e的相近的詞語用法不精準，對公式中大小寫不確定等等。在這樣的時候建議建立一個備忘錄文檔，將由于自己不確定而且查閱過后的信息寫入備忘錄中，以隨時查閱，減少工作中查找的時間，提高工作效率，同時保證正確率。

5結束語

高?？萍计诳鳛閲铱茖W技術和出版工作的重要組成部分，旨在服務我國社會主義物質文明建設和精神文明建設。高?？萍计诳|量控制與提升的關鍵控制點在文章的重復度、語言文字表述、圖表規范化表達以及參考文獻的正確著錄。對于工作流程控制關鍵點則在于編輯初審與專家評審相結合，編輯校對、作者校對與編輯部內部互相校對相結合，終審終校的整體把控，建議建立模糊備忘錄，從而整體控制和提升高校科技期刊質量。

參考文獻：

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作者：郎婧 周建軍 單位：天津科技大學