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一北京礦冶集團期刊存在的問題
目前,北京礦冶金集團大部分科技期刊處于非盈利狀態,編輯人手嚴重不足,期刊基本上處于“一人一刊”的狀態。“一人一刊”模式導致人員和稿源不能實行統一調配,不利于資源的優化配置和共享,同時也造成個人的工作量較大。部分期刊辦刊理念較為落后,精品期刊相對匱乏。期刊之間也存在辦刊目標與宗旨類似、內容大同小異、同質化現象等問題,這也是導致科技期刊裹足不前的較大障礙。
(一)堅持質量第一,優化結構管理
期刊質量是科技期刊的生存之本,更是構建品牌的重要基礎。期刊應秉持“內容為王、質量第一”的辦刊理念,不斷提高期刊質
1、建立科技期刊小型集群
所謂期刊群是指多種期刊的“集聚化”模式,類似于一種產業集群,它不僅是單本刊到多本刊的量變,更是發展規模、經營理念以及經營模式的改變。當多種期刊聚合在一起謀求發展時意味著要科學合理地分配、優化和共享資源,節約辦刊成本,同時為做大、做強期刊奠定堅實的基礎。信研中心通過對編輯部進行整合,加強團隊合作[7]。根據需要,在科技期刊小型集群中按照專業或欄目形成編輯團隊。專業編輯編校的稿件內容集中在自己熟悉的專業領域,有利于提高稿件質量及期刊質量。統一管理模式有利于資源的統一調配與共享,每個編輯團隊配備2~3名同專業編輯,如果有一人請假,其他人可以頂替上,不至于影響出刊進度。另外,6種期刊在一個大辦公室集中辦公,同專業編輯之間能有更多的交流和合作,有助于提升編輯的專業素質和業務水平。
2、積極調動編輯的積極性
(1)管理模式
礦冶集團信研中心借鑒其他科技期刊集群成功的辦刊經驗,探索性地將6本期刊的編輯統一調配。從組織架構上進行調整,信研中心下設期刊事業一部、期刊事業二部、綜合事業部、咨詢事業部。編輯分屬于不同的編輯部,也同樣受期刊事業部管理,統一接受信研中心主任領導。
(2)激勵機制
在統一管理,統一收稿的前提下,信研中心采取了一定的激勵和考核機制,如:工資獎金與工作量、編校質量、工作積極性等掛鉤,使用統一的投稿系統平臺統計個人工作量,實現多勞多得;每季度統一對部門其他員工進行不記名綜合打分;年底進行年終考核,評選優秀員工,發放年終獎金。
3、打造旗艦期刊
在統一收稿的前提下,努力把《有色金屬工程》辦成具有國內國際影響力的旗艦期刊。采取的具體措施包括:向行業內專家約稿,追蹤行業熱點和未來發展方向;優秀稿件推薦,集6本期刊的優秀稿源于一體;嚴控接收稿件質量,保證質量為王;提高整體英文水平,與國際接軌等。
4、規范出版流程
進一步規范編輯出版流程,嚴格執行三審三校制度,完善稿件初審、外審及交叉校稿制度,團結協作。每周召開一次收稿會,同一專業的編輯對作者新投稿進行統一初審,初審合格的稿件進行外審,外審合格的稿件再送終審。對符合發表要求的稿件,按專業分給專業編輯進行編輯整理,整理好的稿件進入排版、三校環節。從二校開始,稿件進入交叉校對階段,做到對每一篇稿件都嚴格把關,以此不斷提高期刊的編輯和出版質量,實現科技期刊的社會效益。
(二)建設一流團隊,強化人才管理
1、繼續培養、引進專業化的編輯人員2018年,信研中心引進專業編輯2名。為保證期刊質量不斷提高,同時培育高端學術期刊,對現有編輯加大培訓力度,提高各編輯的專業素養和編輯出版的實操水平。
2、合理配置、引進專業化的經營人才
科技期刊在實現社會效益的同時,還要兼顧好經濟效益。近年來,科技期刊的紙質版發行量明顯下降,紙質刊物的廣告合同和廣告收入也隨之下滑,一方面是由于網絡出版、電子閱讀對紙質刊的沖擊,另一方面是因為缺少專業化的營銷人才。為了適應新形勢下對科技期刊發展所提出的新要求,急需引進專業化的廣告營銷人才、具有科技創新及管理經驗的人才和專業化的新媒體運營人才,以適應廣告經營、課題承接和新媒體融合發展的需要。
(三)拓寬業務領域,集約經營管理
對科技期刊,在提高期刊質量的同時,也要兼顧廣告、會議等經營性的業務。多種期刊統一協調,集約經營,努力實現期刊社會效益和經濟效益的“雙豐收”。
1、廣告經營
廣告盈利是期刊比較成熟的盈利模式,能實現期刊的二次售賣。廣告業主選擇在專業領域具有一定影響力的期刊進行廣告投放,借助期刊平臺的優勢,迅速提高其知名度,開辟更大的市場。6種期刊集中經營,合理分配廣告客戶,集中優勢資源為優勢產品進行宣傳,保證好顧客的利益。同時編輯部做好廣告的刊后服務,除了刊后及時向廣告主寄送樣刊外,還要注意收集讀者對廣告的意見和建議,并及時反饋給廣告業主;整理好期刊強大的數據庫資源,為廣告業主推薦與之匹配的用戶資源。經過兩年的發展,“有色金屬”系列期刊的廣告經營業務提升已初見成效。
2、主辦學術會議
科技期刊不僅是科技成果的主戰場,同時也是組織學術活動、推動科技信息交流的好平臺。目前信研中心每年承辦一定數量的學術會議,努力整合具有礦冶集團品牌形象的學術會議品牌。如2018年承辦了“2018年全國智能礦山建設高層論壇”會議,2019年承辦首屆在亞洲召開的“第九屆世界采樣與混樣大會”等。這樣不僅能擴大期刊的學術影響力和知名度,同時也能取得很好的經濟效益。
3、構建學術交流平臺
新媒體方興未艾,發展迅速。傳統媒體必須順應時代潮流,推動數字化轉型,加強新媒體融合發展。目前北京礦冶集團期刊已經實現了在線采編,并建立了面向讀者端的“礦冶期刊匯”微信公眾號,通過不斷改進并完善微信平臺的功能,開發了面向作者、專家的多種接口。通過不定期推送優秀文章、產品、研發團隊,形成了為作者提供研發推廣、為讀者提供終端閱讀、為廣告商提供產品推送的三位一體的礦冶信息平臺。
4、承擔咨詢項目
2017年,信研中心成功申請了一項科技部的創新方法工作專項項目,在礦冶系統構建創新方法工具集和服務平臺,建立具有一定經費保障的符合企業文化特色的創新方法推廣應用人才與組織機制,進一步推動科技創新。
結語
小型集群、集約化經營已經成為科技期刊發展的方向。在新的形勢下,科技學術期刊需要快速轉變觀念,積極促進集群化發展;各編輯的工作方式和工作范圍都要有一定的變化;協調好各個編輯、編輯團隊、臨時項目組之間的關系。期刊部經營業務的拓寬有利于推動期刊的市場細分和市場拓展,以及跨媒體經營、多元化經營,也有利于提高行業期刊的整體實力與國際競爭能力。
作者:章連香 盧爍十 周葉 單位:北京礦冶科技集團有限公司