農業檔案信息化建設與管理

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摘要：這些年來，在信息化技術大力發展的背景下，其在社會上各個領域中的應用也十分廣泛，而且也收到了一定的成效。在農業發展的過程中，檔案信息化的建設和管理也正在如火如荼地展開,主要目標就是為了能夠提高檔案管理的質量和效率。但是，從另外一個角度來看，在農業檔案的信息化建設和管理中，卻始終還存在著一系列的問題。要想提高檔案管理的質量，還需要積極地采取有效措施來進行解決。在本文中，就針對這部分的內容進行了探討。

關鍵詞：農業；檔案信息化；建設管理

在科學技術大力發展的背景下，社會信息化發展趨勢已經出現。而且，在各個領域的生產經營管理中，社會信息化發展趨勢已經成為十分重要的驅動力。從某個角度來看，在促進農業生產的過程中，農業檔案資料是非常重要的理論依據。要想提高農業生產，推動農業經濟發展，就必須要積極地做好農業檔案信息化的建設和管理工作，提高檔案管理的質量和安全性，進一步鞏固農業產業在經濟體系中的重要地位。

一、加強農業檔案信息化建設的意義

（一）可以提高農業技術的推廣與應用目前，若是能夠加強農業檔案信息化的建設和管理，就可以有效地提高農業技術的推廣與應用。因為，加強農業檔案信息化的建設和管理，可以更好地節省人工檔案管理過程中花費的時間和精力，可以簡化傳統資料收集、整理以及編輯等復雜的環節，使得檔案建設更加高效。[1]與此同時，實現農業檔案信息化建設和管理的最理想效果，其實就是實現各類不同檔案的統一管理，提高人機合作的效益。而且，在開展農業技術推廣工作時，可以在相關的信息系統中檢索自己所需要的檔案信息，從而提高應用效能。

（二）可以提高農業檔案管理的效率從實際情況來看，傳統的紙質檔案管理，所涉及到的工作步驟是比較繁瑣的，而且程序也比較多，不僅整理起來比較麻煩，而且在應用查詢過程中也需要花費很多時間。但是，通過信息化系統的建設，實現農業檔案信息化管理，就可以直接利用相關的系統來查詢有用資料，提高查詢效率。而且，在信息化技術的支持下，農業檔案的管理過程也會更加簡單，可以大大提高檔案管理的效率和質量，這樣更利于農業從業人員獲取信息和普及農業科技知識。

（三）可以對檔案資料進行永久性保存傳統的檔案管理，到底是紙質的文件式管理。在這一過程中，紙張容易受到溫度、濕度等外界環境的影響，從而出現發霉、潮濕以及損壞等現象。隨著時間的流逝，紙張上的字跡也會越來越模糊。因此，也就無法對檔案資料進行永久性保存。而實現農業檔案信息化的建設和管理，就可以將傳統的紙質檔案轉化為數字化檔案，儲存在電腦當中。[2]這樣一來，不僅可以實現檔案資料的永久性保存，而且還可以避免因外界環境導致檔案損壞的問題出現。

二、對農業檔案信息化建設存在問題的分析

（一）管理方式較為落后在農業經濟發展領域，一些農業管理者和從業人員，管理觀念陳舊，對農業檔案管理方式缺乏創新性。實際上只將重點放在自身經濟利益較大的工作中，并且將其當作是主要的發展目標，投入大量的經濟和人力資源。但是，在農業檔案信息化的建設方面，積極性并不高。因此，農業檔案信息化建設和管理的發展進程也就嚴重滯后。還有一些人員對檔案信息化建設存在片面的理解，導致檔案信息化建設停滯不前，從而阻礙了農業檔案信息化建設前進步伐。

（二）對相關軟硬件設施的建設不夠完善從實質上來說，農業檔案信息化的建設和管理，對軟硬件設施有一定的要求。信息化的實現，必須要依托著相關的軟硬件設施。但是，實際上在農業工作中，一些單位沒有保存資料的習慣，也沒有建設高度共享檔案管理服務平臺。而這一情況的存在，也就會嚴重地阻礙到農業檔案信息化建設和管理。究其原因，主要有以下幾個方面的影響因素：其一，單位領導層對于這方面不夠重視。其二，軟硬件設施不夠完善，還比較落后。具體來說，引入先進的電子檔案管理設備，其實是實現農業檔案信息化建設和管理的必然要求。一旦沒有軟硬件設施的支撐，那么農業檔案信息化的建設和管理也就淪為空談。

（三）缺乏農業復合型人才從當前的實際情況來看，某些地區的農業檔案信息化建設工作起步比較晚，由于某些農業單位、基層農村和農戶等從事農業工作的人員，掌握了一定的農業生產技術，但不擅長農業管理，也不懂農業信息化建設，所以信息化水平不高，缺乏信息化意識和檔案管理風險意識，因缺少復合型專業人才，導致農業檔案信息化建設的進展緩慢。而且，農業檔案信息化建設和管理，本身就是依托信息技術和數字化發展而來的，所以對相關操作人員的計算機技術水平有較高的要求。但是，當前檔案管理人員在這方面的知識卻還有待提升。

三、加強農業檔案信息化建設與管理的對策

（一）加強軟硬件設施的建設，構筑農業信息化平臺在實際情況下，要提高農業檔案信息化建設和管理的有效性，首先，必須要轉變檔案管理理念，理解信息化技術在發展農業、完善農業檔案管理方面的積極作用，在實際工作中，農業單位要了解自身的檔案管理工作，并分析內部檔案管理工作，強化信息化管理設備和先進技術的應用，再開展相應的工作。另外，農業檔案信息化的建設和管理對于軟硬件設施有著一定的要求。因此從這個角度來看，還需要加大對農業檔案信息化建設的投資力度，從多方面籌集資金，積極引入先進的信息化建設軟硬件設備，然后再在此基礎上構建科學的農業檔案信息化服務平臺，在最大程度上改善農業檔案管理的條件。

（二）建立健全的農業檔案信息化系統在信息化時代中，要取得良好的農業檔案信息化建設和管理效果，就要盡早建立農業檔案信息化系統。①農業管理單位應建立檔案信息化系統，例如，建立農業技術推廣、農產品檢測、農機安全管理、水產品抽檢、動物防疫檢疫、病蟲害防治、牲畜屠宰檢疫、農業技術培訓、獸藥殘留檢測、農業服務等檔案，積極建立信息化管理系統，有效推廣農業科學技術，指導農業生產。②農村和農業經濟組織建立檔案信息化系統，例如，建立農村集體資產、農業產業結構、鄉村河涌治理、觀光農業、鄉村綠化、新農村建設等檔案，完善農村的信息化管理平臺，活化農村經濟。③農業經營者和農戶應建立信息化系統，例如，建立禽畜養殖、蔬菜種植、水產繁育、果樹栽種、花卉培植等檔案，實現種、產、銷服務鏈接＋互聯網商貿與農業信息化管理集于一體，加快農業產業和涉農人員資源融合發展，使農業檔案信息化資料轉化為科技成果，促進農業更好地發展。

（三）加強農業人才隊伍建設具體來說，在農業檔案信息化建設實踐過程中，要培養一專多能的農業人才，這會直接影響檔案信息化建設的成效。因此，在實際工作中，各單位要加強農業人才隊伍建設，積極采取有效措施完善管理。首先，農業單位要優化管理人員的工作環境，根據實際情況，完善用人激勵機制，吸引更多優秀的專業人才，為農業檔案信息化的建設注入新活力。其次，農業單位需要加強對在職人員的培訓教育。不僅要培養農業技能人才，還要培養農業管理和檔案信息化專業人才，提高他們的責任意識和服務意識，為農業檔案信息化的管理提供堅實的后盾。

（四）加強技術創新，確保檔案信息的安全從實質上來說，農業檔案信息化的建設和管理，與計算機、互聯網以及信息化技術之間是存在必然的聯系。而互聯網又極具不安全性，信息安全經常面臨著很大的隱患。在推進農業檔案信息化建設的過程中，采取有效措施來應對信息安全問題是十分重要的。因此，各農業單位要加強技術防護，提高自身地域信息安全風險的能力，打造一個安全和高效的信息化檔案管理平臺，提高農業檔案信息化管理的水平。可以從如下幾方面著手：①可以將局域網與外網進行有效隔離。②在信息化建設過程中，需要完善信息安全管理制度，規范工作行為。③在系統建設和維護方面，采取技術性安全防范措施，并且設置防火墻、身份認證等安全措施，有效地避免信息安全問題的出現，在最大的程度上確保農業檔案信息資料的安全。

四、結束語

總而言之，在科技興農的發展背景下，科技大力發展并廣泛應用，大數據時代、信息化時代已經到來。在這樣的時代中，新興的信息化技術也將會在各個行業中有更加廣泛的應用。因此，農業單位若是能夠充分地意識到這一點，并且積極地利用這些先進技術，適應社會發展的需要，更好地為廣大群眾服務，推動農業經濟持續健康發展。

參考文獻：

[1]王曦瑤.探析農業農村檔案信息化建設與檔案管理[J].蘭臺內外,2019(30):52.

[2]仇秀麗.新時期農業科研檔案信息化建設工作探討——以福建省農業科學院為例[J].福建農業科技,2019(08):62-65.

作者：盧靜華 單位：佛山市南海區桂城街道農林服務中心