物資供應在煤炭企業成本控制中的應用

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了物資供應在煤炭企業成本控制中的應用范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：在物資供應管理中，物資采購的作用極大，它不僅是物資供應的起始點，也是控制采購及庫存成本的重要環節。尤其是在煤炭企業轉型期，如果采購部門對企業生產過程不了解、不關心，對市場把握不準，對產品需求及生產進度的變化未能及時準確地把握，就難以科學合理地完成采購，進而會在無形中增加企業成本。本文以物資供應管理中存在的問題為切入點來探討其在煤炭企業成本控制中的應用價值。

關鍵詞：物資供應管理；煤炭企業；成本控制

一、煤礦企業物資供應管理的特征

庫存、采購、財務及生產等環節相互銜接，數據間的信息應及時有效地共享，方能有效地避免增加庫存成本和盲目采購、生產過剩等問題，財務也能及時地反映各個環節的業務資金狀況，進而合理配置各項業務的資金。編制采購計劃、申請請購及選擇供應商、評估考核采購人員、擬定和簽訂采購合同、合同的執行等共同構建了采購業務鏈條。當然庫存管理是控制生產過剩的重要環節，以有效地降低資金占用和庫存，合理調控物資材料的供應，既避免出現物資不足，又防止物資的積壓。在現代庫存管理中，庫存管理者應掌握物資材料的進量、發量及庫存狀況，對物資材料及時盤點并記錄盤點結果，對現存物流的生產配比隨時模擬預算，并在確保生產的條件下最大限度地減小庫存。同時，還應強化同財務部門的銜接，構建出高效的過賬機制。

二、物資供應管理中存在的問題

當前，煤炭企業的物資供應管理缺乏必要的監督制約及民主決策機制，物資采購的計劃權、價格權等決策缺乏必要的監督制約機制，在采購中存在暗箱操作或腐敗、回扣等現象，致使行業風氣惡化。同時，物資供應管理制度不完善，許多管理制度都具有較強的計劃經濟影子，如定額管理及計劃管理、物資節約及應用制度、保管運輸制度等，都具有較強的計劃經濟性質。在實際生產中，盡管該管理模式具有一定的合理性，但其同煤炭企業的發展狀況已經不太適應，如當前市場經濟模式下的物資供應管理主要應用招投標采購、采購決策、價格管理及比價比質采購等管理模式，此方面的管理尚難以滿足企業發展需要，與實際發展相脫節，雖然制定了一些先進的物資供應管理機制，但其執行力度顯然不足，未能形成對外采購的統一格局，缺乏整體優勢的發揮途徑。此外，管理中的制度形同虛設，未能有效執行，研究市場經濟的信息較為滯后，未有培育主力供應商及戰略供應商的意識，存在掛空賬、倒掛賬及指定采購等混亂現象，進而導致降低采購成本難度的上升。從這些問題可知，物資供應的檢查、監管及指導顯著不足，煤礦企業因局部利益而違規采購。同時，在物資供應管理中只重視生產保障，忽略了物資供應對效益的影響，以及物資供應的科學性，從而使管理較為混亂，管理觀念極為落后。物資供應管理中的問題還存在于組織結構上，許多大型煤礦企業的組織結構仍延續的是計劃經濟時代的結構，但在市場經濟環境中，原有的組織結構已經難以適應發展需要，存在嚴重缺陷，如供應部門權力過度集中，采購的價格控制權、決策權及庫存管理權等都集中在供應部門，其制衡能力較弱。與此同時，物資供應的管理手段也較為落后，對物資管理的重視度不夠，進而導致管理人員思想滯后，素質不高，不能有效地應用先進物資管理模式和信息技術，對物資管理知識的掌握及應用程度較低，物資管理的信息化程度較低，進而造成當前的物資管理數據的傳輸及加工仍以人工為主，僅有的電算化操作也處于初級階段，對信息缺乏靈敏反應，信息化利用率極低，信息的共享性更是無從談起。此外，在物資供應管理模式上，未能有效地應用現代管理模式及理論，進而使物資供應管理的機制及管理模式都缺乏合理性和科學性，企業庫存的降低、資源的利用及占用資金的減少、經營成本的降低、市場競爭力、應變能力及經濟效益的提高等都受到嚴重影響，進而影響煤炭企業的可持續發展。

三、提高煤炭企業物資供應管理的措施

（一）做好物資供應管理規劃

優化煤炭企業物資供應管理是控制其生產運營成本的有效手段。合理有效地管理物資供應能夠有效地控制企業生產成本。當然，物資供應的管理及控制需要從日常生產及維修等物資的供應方面入手。首先，做好煤炭企業維修物資及日常生產物資的供應。物資供應管理是服務于煤炭生產及銷售的，這也是其管理的根本宗旨。為此，應深入了解及掌握煤礦企業的生產及銷售運行狀況，及時組織貨源和平衡計劃，確保供應鏈條的完整性和科學性。與此同時，還應從物資需求的特征入手，來分析生產性物資的用量規律及特點，如月用特征、季度用特征及年度用特征等，以便于制訂物資供應計劃和均衡物資采購，降低生產物資的庫存占用時間，進而減輕了庫存壓力，降低了庫存成本。在掌握了物資用量規律后，應制定相應的物資供應管理規劃，同時通過商情分析機制，對市場最佳價格的供應點進行預測和捕捉，同供應商及時簽訂購貨合同，且采購價格也更合理。當然，這需要物資供應部門的供應及采購計劃具備規范性、及時性和準確性。首先構建物資供應計劃例會制度，以及時處理和監督計劃的各個環節，并注重信息反饋，及時協調解決采購及供應過程中出現的問題。其次，相關業務工作者也應明確職責，掌握物資供應計劃和執行的程序，拿到工資需求計劃后，應認真落實資金和項目，主動對接，并及時落實貨源、時間等，不斷規范項目及委托采購等需求計劃。

（二）強化行業分析及準確把握市場

采購是物資供應管理的重要環節之一，為此，物資供應管理中的采購人員應及時關注行業信息，動態把握市場行情，動態監測內部管理和把握市場狀態，強化通用物資材料的市場分析，準確判斷或預估價格趨勢，尤其是對專用物資，應加大其成本及價格分析，構建本企業的價格信息系統或價格數據庫，優化物資供應運作，細化管理，構建出專家型、學習型的采購團隊。同時，還應充分利用供應網絡，培育戰略合作伙伴及主力供應商，動態考核供應商實力及信譽度，對于業績不佳、服務和質量差的供應商應及時排除，形成供應商網絡的競爭態勢，從而規范物資供應的渠道，促進物資采購向資源管理的方向發展。形成代儲代銷模式，同供貨商簽訂代銷代儲協議，采取使用后結算的方式來降低儲備金的占用。當然，也應做好倉庫管理，倉管應做好到貨記錄，加強對物資的保養和驗收，加大檢測力度，以確保倉庫達標。此外，還應從構建和完善采購體系上來降低采購價格，并以倉庫管理質量來保障采購價格，進而降低煤炭企業物資供應中的成本，優化成本控制。

（三）強化人才管理和技術應用

不管是成本的控制還是物資供應管理，都需要人來操作完成，需要新的技術來推動。在生產管理及成本控制中，人的因素最關鍵，人是生產力中最具能動性、最活躍的因素。在科技及社會經濟的高速發展下，人的因素更加突顯，人才的競爭也更加激烈，人才競爭已經成為企業發展戰略的重要組成部分。當然，對于煤炭企業物資供應管理來說，擁有高素質、高技能的物資供應管理人才也極為關鍵。為此，煤炭企業應強化人才管理，構建以人為本的管理理念，充分尊重、理解和肯定每個員工的個性特征及心理需求，積極調動其工作主動性和積極性。與此同時，還應充分考慮勞動紀律、福利報酬、學習培訓等與其切身利益相關的問題，加強物資供應管理內部員工培訓，定期舉辦各種學習培訓活動，以提高其綜合素質。構建員工管理電子信息系統，真實錄入每個員工的表現、特長、自然情況、綜合能力等，以隨時動態地了解其信息，為人才的選拔提供參考。此外，由于現代信息技術的不斷更新，物資供應管理也逐步實現了信息化，且其管理的內容及范圍也更加廣泛，管理環節的增加使得管理更加復雜。為此，要構建完善的物資供應管理信息化體系，充分利用現代網絡及信息技術進行管理和分析。比如，利用現代網絡技術實行遠程監控、ABC管理方法、決策及預測技術、投入與產出分析、控制分析及價值分析等方法，這些方法的應用都能在一定程度上提升物資供應管理的效率和質量，能夠有效地推動管理的現代化進程。但是，在現代化管理技術的應用過程中，必須從煤炭企業生產及運營實際出發，注重實效，從自身發展需要出發進行有針對性的技術選擇和應用，避免現代技術設施建設的形式主義和盲目性。同時，以社會效益和經濟效益的提高作為物資供應管理的標準，應用現代管理技術及理念，提高煤炭企業物資供應管理水平，發揮其在成本控制中的優勢作用，提高物資供應服務質量及水平，降低相關費用水平，進而提高資金的利用率，實現控制成本的目的。總之，煤炭物資供應管理是企業生產經營活動能夠順利進行的重要保障，也是控制成本的有效途徑。如果煤炭企業物資供應服務不夠通暢，則其經營戰略目標就無法順利實現，就會對其產生制約作用。當前，企業管理日趨扁平化，物資供應系統必須將供應保障放在第一位，突顯出物資供應服務的職能，并使物資供應服務職能向生產方向延伸。這就需要物資供應管理部門強化需求計劃管理，主動積極地對接生產經營活動，提前掌握生產經營部門的物資需求信息，為物資供應贏得時間，全力以赴地做好物資供應服務工作，突顯出其在成本控制中的價值及重要性。

參考文獻：

[1]郇明.提高企業物資供應管理水平的途徑[J].設備管理與維修，2018（23）：14-15.

[2]陳偉.加強物資供應管理提高煤礦經濟效益[J].統計與管理，2016（09）：139-140.

作者：薛近近 單位:河南能源永煤公司城郊煤礦