ERP物資管理論文

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1節(jié)約流通過程、強(qiáng)化物資流轉(zhuǎn)

作為物資管理業(yè)務(wù)的重要階段，物資業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)穿插于整個(gè)erp管理系統(tǒng)，保障物資管理業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)順暢。ERP物資業(yè)務(wù)單據(jù)指的是物資管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)在ERP中產(chǎn)生紙質(zhì)記錄，主要包含采購合同、配送單、到貨驗(yàn)收單、投運(yùn)單、質(zhì)保單、領(lǐng)料申請單、入庫單、出庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)。“ERP”系統(tǒng)的執(zhí)行盡可能地方便了二級單位物資收發(fā)流程的急需，節(jié)約了不少中間過程，節(jié)省了大量的物力與人力。為此，我們將“三流合一”拓展理念放在企業(yè)的全部物資系統(tǒng)中，促成以網(wǎng)絡(luò)為核心的物資配送模式，將計(jì)劃、采購、供應(yīng)、配送、管理各業(yè)務(wù)過程放入網(wǎng)絡(luò)化管理，盡可能利用信息技術(shù)、通信技術(shù)，以配送為重點(diǎn)。例如：對內(nèi)部物資管理過程實(shí)行整改，采取對各個(gè)用料單位物流、信息流、資金流進(jìn)行全新的組織和設(shè)計(jì)，創(chuàng)優(yōu)人力資源和設(shè)備材料。

2規(guī)范物資管理內(nèi)控制度

規(guī)范企業(yè)物資管理內(nèi)部控制制度是保證ERP實(shí)施的前提要件。所有企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定物資管理目標(biāo)必須創(chuàng)立一套完整的物資管理內(nèi)部控制制度，通過此項(xiàng)內(nèi)控制度來保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)井而有序的開展和延伸，是企業(yè)能夠按照既定計(jì)劃順利營運(yùn)下去，可見，規(guī)范企業(yè)物資管理內(nèi)部控制制度非常重要。在企業(yè)物資管理中，ERP的具體執(zhí)行需要有完善的企業(yè)物資管理內(nèi)控制度作為載體，同時(shí)，ERP的執(zhí)行也是企業(yè)物資管理內(nèi)控制度獲得完善的根本奠基，兩者相互促進(jìn)，互相依存。

3物資管理信息集成與共享

物資模塊是ERP系統(tǒng)五大模塊之一，它的前端是項(xiàng)目部門創(chuàng)立的各種類型的生產(chǎn)、基建項(xiàng)目，后端與財(cái)務(wù)緊密相連，在整個(gè)ERP流程中提供無法替代、承上啟下的主要作用。信息反饋的及時(shí)讓我們的業(yè)務(wù)人員能夠更好地掌握前線生產(chǎn)和物資消耗規(guī)則，促進(jìn)和強(qiáng)化規(guī)劃的前瞻性和嚴(yán)肅性，從而節(jié)約了急用料、零星用料此類問題的出現(xiàn)。物資模塊中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根本上均是從項(xiàng)目集成起來的，經(jīng)過物資模塊流程的處理和運(yùn)行后又被集成到財(cái)務(wù)產(chǎn)生數(shù)據(jù)和憑證，集中體現(xiàn)了ERP系統(tǒng)集成性、統(tǒng)一性、完整性和開放性等各項(xiàng)特點(diǎn)。

4物資管理要合理科學(xué)地計(jì)劃編制

采用ERP系統(tǒng)提供物資管理需求規(guī)劃，實(shí)施計(jì)劃編制、匯總、平衡自動(dòng)化的管理。通過建立ERP這一平臺促進(jìn)了物資管理計(jì)劃編制的合理運(yùn)行和科學(xué)創(chuàng)建，形成了集數(shù)據(jù)采集、計(jì)劃上報(bào)、信息傳遞、數(shù)據(jù)匯總、信息反饋一體化的網(wǎng)絡(luò)辦公體系，強(qiáng)化了物資管理計(jì)劃編制的科學(xué)性和合理性。

5物資管理業(yè)務(wù)流程的進(jìn)一步分析

入庫驗(yàn)收管理。物料入庫包含采購、入庫、加工入庫、退料等方式，ERP系統(tǒng)將采購單、入庫單綜合起來對到貨、質(zhì)檢、計(jì)量、評價(jià)、入庫實(shí)行有效制約，使采購結(jié)算、質(zhì)量控制、入庫管理共同協(xié)作；領(lǐng)料管理。系統(tǒng)規(guī)定要對領(lǐng)料作用進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，并在系統(tǒng)中將加工業(yè)務(wù)所領(lǐng)用物料數(shù)據(jù)傳遞給成本管理模塊，使領(lǐng)料單作用得到進(jìn)一步細(xì)化，提升數(shù)據(jù)及時(shí)性、準(zhǔn)確性；庫存更新管理。全部出、入庫操作均都影響著庫存數(shù)據(jù)，按照企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定，每個(gè)月底系統(tǒng)都通過庫存核算來計(jì)算出庫價(jià)格，不斷更新庫存額度；庫存查找。在企業(yè)各個(gè)部門中，庫存數(shù)值是最常使用查找信息之一。ERP管理能夠做到多部門共同查找，并依照需要計(jì)算平均值、求和等；材料明細(xì)核算。總帳系統(tǒng)只核算到原材料二級分類，無需對每一類具體物料實(shí)行詳細(xì)核算。而物資管理系統(tǒng)對每一類物料進(jìn)實(shí)行明細(xì)核算，材料明細(xì)帳可在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中儲存，并給各個(gè)部門提供查詢。例如：油田企業(yè)要借鑒勝利油田的經(jīng)驗(yàn)和做法，按照總部確定的ERP已函蓋的功能用ERP，未涵蓋的可與原系統(tǒng)集成的原則，按照審定的ERP實(shí)施方案，推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，調(diào)整優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，確保按進(jìn)度要求順利上線。

6結(jié)語

總之，采用ERP執(zhí)行對加快物資供應(yīng)管理體制改革，發(fā)揮集中采購優(yōu)勢，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化監(jiān)管，優(yōu)化庫存、降低成本，特別是物資采購管理與需求、財(cái)務(wù)、等方面的企業(yè)供應(yīng)鏈銜接都發(fā)揮了過去長期未能達(dá)到的效果。通過ERP在物資管理中的作用，使物資供應(yīng)中心從招標(biāo)采購、簽訂合同、審批入庫的每個(gè)單的業(yè)務(wù)都掌控在其中，消除了反復(fù)采購、相互存儲，阻塞了成本流失漏洞。財(cái)務(wù)人員也被ERP從日常繁瑣的核算業(yè)務(wù)中解放開來，可以投入全部能力在管理中，憑借集成大量信息實(shí)行分析探究，提供了為領(lǐng)導(dǎo)拿出決策的依據(jù)，加大節(jié)省了庫存資金的占用，提升了資金的使用率，有效降低了不必要花銷的財(cái)務(wù)費(fèi)用，完全實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的“三流合一”，有效利用信息快捷的優(yōu)點(diǎn)拓展企業(yè)運(yùn)行空間。只要思維上注重、機(jī)構(gòu)上執(zhí)行、環(huán)境上可行，在企業(yè)物資管理中，ERP系統(tǒng)會發(fā)展其不可估量的作用。