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    怎樣做好建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

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    摘要:在建筑施工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的規(guī)范化開(kāi)展,有利于促進(jìn)資產(chǎn)利用率的提升,科學(xué)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證自身順開(kāi)推進(jìn)財(cái)務(wù)工作,激發(fā)自身發(fā)展活力。本文基于建筑施工企業(yè)在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,進(jìn)一步提出有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略,旨在促進(jìn)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定優(yōu)良基礎(chǔ),僅供相關(guān)人員參考。

    關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

    從性質(zhì)上來(lái)看,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)從屬于管理活動(dòng),在建筑施工企業(yè)中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展,有助于促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提升,保證會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和完整性。與此同時(shí),能夠作為一種手段來(lái)為建筑施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控提供支持,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。在此種情況下,如何提升內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量與效果,是當(dāng)前建筑施工企業(yè)所面臨的一項(xiàng)重要課題。

    一、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題

    (一)重視程度不足,缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)各部門(mén)是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的踐行者,其需要理清內(nèi)部控制與自身發(fā)展水平管之間的密切關(guān)系,但就當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,普遍對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏一個(gè)正確的認(rèn)知,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流于形式,其實(shí)際約束與管理效用并不能夠得到有效發(fā)揮,這就勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)程序的規(guī)范性,嚴(yán)重情況下可能會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成威脅,不利于整個(gè)建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的一個(gè)重要問(wèn)題就是,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠強(qiáng)烈,企業(yè)內(nèi)部也并未結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)重大決策的制定往往會(huì)伴隨著一定風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜,并且業(yè)務(wù)種類(lèi)相對(duì)較多。通過(guò)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,其整體工作效率將會(huì)有所提高,為建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),但由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過(guò)程缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別和控制經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中存在一定主觀意愿,這就勢(shì)必會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展造成不利的影響。

    (二)制度體系與監(jiān)督機(jī)制不完善,人員素質(zhì)不高建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,制度體系與監(jiān)督機(jī)制的完善性不足,也會(huì)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量產(chǎn)生影響。具體表現(xiàn)為,部分企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流于形式,制度執(zhí)行并不規(guī)范。尤其是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作存在主觀因素,管理者缺乏利用制度有效規(guī)范工作人員具體工作行為,使得內(nèi)控管理質(zhì)量不佳。另外,部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部因缺乏專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部玩忽職守的情況難以得到及時(shí)的糾正。工作人員素質(zhì)不高也是一個(gè)重要問(wèn)題,其往往會(huì)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制質(zhì)量產(chǎn)生強(qiáng)烈影響。當(dāng)前建筑施工企業(yè)中,并未高度重視人才培養(yǎng),導(dǎo)致相關(guān)工作人員的監(jiān)督意識(shí)不強(qiáng),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與抵御能力也比較弱,面對(duì)業(yè)務(wù)時(shí)難以獨(dú)立進(jìn)行處理,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)整體能力無(wú)法得到有效提升。

    (三)溝通不到位,內(nèi)部控制與實(shí)際工作脫節(jié)通常情況之下,上市建筑施工企業(yè)比較重視優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),建立健全管理制度,以此更好地實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。然而,其也存在一定的發(fā)展缺陷。主要表現(xiàn)在,各個(gè)管理部分側(cè)重于投身自身的工作業(yè)務(wù)之中,缺乏與其他部門(mén)交流工作,也缺乏有效監(jiān)督其他部門(mén)工作行為。企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)收入水平,積極地承接大型業(yè)務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模。在實(shí)際工作之中,企業(yè)認(rèn)為“施工人員以及管理人員科學(xué)落實(shí)是設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容,按時(shí)完成施工工作,就屬較好的完成項(xiàng)目施工工作了”。但是這種缺乏精細(xì)化管理施工工作的方式,對(duì)控制人工成本等方面存在消極影響。長(zhǎng)此以往,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平將會(huì)有所下降。同時(shí),在對(duì)這些資料進(jìn)行收集和統(tǒng)計(jì)時(shí),并沒(méi)有根據(jù)各個(gè)部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行核算,從而使得一些信息在核算時(shí)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)虧損的現(xiàn)象。

    二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效策略

    (一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)抵御能力為促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的規(guī)范化開(kāi)展,必須要強(qiáng)化建筑施工企業(yè)各層級(jí)人員的內(nèi)部控制意識(shí),以此來(lái)推動(dòng)整個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)施。建筑施工企業(yè)必須要高度重視預(yù)算工作,明確其重要性,以此來(lái)合理控制財(cái)務(wù)支出,將預(yù)算與實(shí)際支出之間差距控制在最小范圍內(nèi)。管理層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用,積極更新管理理念,正確應(yīng)用管理方法,帶動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行。為科學(xué)防范風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)要致力于提升自身風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,以風(fēng)險(xiǎn)為對(duì)象做好預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估以及分析等工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),建立系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,全面控制風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的建立至關(guān)重要,在建筑施工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,其能夠通過(guò)SWOT分析法來(lái)明確建筑施工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的具體情況,進(jìn)而運(yùn)用科學(xué)措施來(lái)轉(zhuǎn)移并分散風(fēng)險(xiǎn),為建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良條件。

    (二)優(yōu)化完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,提升人員素質(zhì)建筑施工企業(yè)若想要規(guī)范開(kāi)展內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,必須要立足自身實(shí)際進(jìn)行綜合分析,積極優(yōu)化完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,確保與業(yè)務(wù)密切相關(guān),選擇科學(xué)的方法來(lái)推進(jìn)制度建設(shè),為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的落實(shí)提供可靠的制度支持。在這一過(guò)程中,需要根據(jù)會(huì)計(jì)制度的需求,科學(xué)的建立會(huì)計(jì)組織,并根據(jù)內(nèi)部人員的職責(zé)進(jìn)行合理的配置和優(yōu)化。同時(shí),還需要制定輪崗制度,定期對(duì)各崗位的人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,從而在根本上提升內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制效果。另外,建筑施工企業(yè)應(yīng)該遵循國(guó)家的會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一方面能夠使所獲得的憑證更加規(guī)范化;另一方面,還能夠通過(guò)相關(guān)的規(guī)范,提升財(cái)務(wù)報(bào)告編制的質(zhì)量和報(bào)送的準(zhǔn)確性。建筑施工企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)收支工作,以通過(guò)合法的程序確保權(quán)力與職務(wù)相互分離,這是提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量與效率的關(guān)鍵,對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平的提升也尤為重要。與此同時(shí),要注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)工作人員素質(zhì)的提升,要確保相關(guān)工作人員具備優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與綜合能力,能夠積極更新管理理念,并通過(guò)研討等活動(dòng)來(lái)提升自身思想認(rèn)知,對(duì)企業(yè)決定加以認(rèn)可。建筑施工企業(yè)可積極組織開(kāi)展定期考核等活動(dòng),全面了解工作人員具體情況,確保其符合崗位要求,并且要加大人才引進(jìn)力度,增強(qiáng)新鮮血液,為建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的開(kāi)展提供可靠的人才支持。

    (三)健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,做好預(yù)算管理與成本控制現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展新時(shí)期下,建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作的落實(shí),要協(xié)調(diào)監(jiān)督、審計(jì)以及控制等部分,明確工作重點(diǎn),就建筑施工企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)落實(shí)審計(jì),通過(guò)協(xié)同效應(yīng)的發(fā)揮來(lái)改善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成效,促進(jìn)建筑施工企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過(guò)程中,要落實(shí)成本控制,科學(xué)分析并評(píng)估工程項(xiàng)目投入與收益之間關(guān)系,提升建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)方略制定的科學(xué)性和有效性。在預(yù)算管控方面,要明確其與施工組織設(shè)計(jì)之間的密切聯(lián)系,依據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況來(lái)分配資源,從資金投入、財(cái)務(wù)收支等方面入手落實(shí)預(yù)算控制,促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平的提升。

    結(jié)語(yǔ)

    總而言之,通過(guò)強(qiáng)化內(nèi)部控制,能夠使建筑企業(yè)的管理工作更加的規(guī)范化和合理化,對(duì)提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同時(shí)還能夠使財(cái)務(wù)管理成效得到明顯改善,大大提升了建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力,有助于企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定的位置,以全面實(shí)現(xiàn)預(yù)期制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。尤其是建筑施工企業(yè)自身環(huán)節(jié)復(fù)雜且流程眾多,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也存在一定難度,針對(duì)當(dāng)前內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題,必須要從意識(shí)強(qiáng)化、人員素質(zhì)提升、制度體系完善等多個(gè)方面入手,優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略,以提升建筑施工企業(yè)整體水平,令建筑施工企業(yè)的綜合效益得到有效維護(hù)。

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    作者:張文婷 單位:西安隆昌建設(shè)有限公司

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