信息化下的企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化

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關(guān)鍵詞：信息化；企業(yè)；財務(wù)會計；工作流程；優(yōu)化

在信息化的時代背景下，社會對企業(yè)的發(fā)展提出了新的要求和挑戰(zhàn)。企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營理念和思想已無法滿足日益信息化的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行環(huán)境，為此加強(qiáng)企業(yè)的資金管理在現(xiàn)代化企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中具有重要的價值。

一、企業(yè)財務(wù)會計工作流程定位分析

（一）企業(yè)會計工作流程根據(jù)財務(wù)會計工作流程理論，現(xiàn)代企業(yè)會計工作流程主要包括以下幾個方面：一是審核原始的單據(jù)，是最基礎(chǔ)的工作之一，涉及內(nèi)容較多，審核依據(jù)為公司企業(yè)內(nèi)控、審批權(quán)限、資金制度等；二是制作與復(fù)核記賬憑證，通過各類財務(wù)系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換為會計數(shù)據(jù)；三是月末結(jié)轉(zhuǎn)與結(jié)賬，主要包括非現(xiàn)金事項的計提，例如折舊，和損益結(jié)轉(zhuǎn)、特殊事項的調(diào)整等；四是其他可涉及工作，包括制作會計報表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的審核與未達(dá)賬項的處理、各類財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)，例如賬務(wù)處理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、財務(wù)共享系統(tǒng)等。對財務(wù)會計工作流程理論進(jìn)行分析可知，其具有面向顧客和跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)既有界限的特點(diǎn)。企業(yè)的實際經(jīng)營過程包含業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程和決策管理流程。三種流程的內(nèi)容和工作重點(diǎn)都存在差異，從而對企業(yè)運(yùn)營中產(chǎn)生的所有信息都應(yīng)進(jìn)行有效記錄。信息記錄、分析和處理對于企業(yè)的決策管理具有重要的作用。企業(yè)應(yīng)該收集整體企業(yè)的業(yè)務(wù)流程信息，記載財務(wù)流程信息，在有效處理的基礎(chǔ)上提供給決策部門，從而對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行計劃、控制和評價，為企業(yè)的管理提供信息支持。

（二）實現(xiàn)會計工作流程信息化的意義一方面，實現(xiàn)會計流程信息化，是提升企業(yè)財務(wù)會計工作開展效率的必要條件。當(dāng)前，信息化和大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展，對企業(yè)財務(wù)管理開展會計工作提出了更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)。隨著財務(wù)會計信息化的不斷推進(jìn)，對于企業(yè)而言，財會工作所處理的資金、賬目、信息越來越繁雜，如果還是依靠傳統(tǒng)會計工作中人力為主的老舊思想，會給企業(yè)帶來較大麻煩，所耗費(fèi)人力、財力、時間成本難以估算。因此，盡快實現(xiàn)會計流程信息化，建立企業(yè)財務(wù)會計信息平臺和系統(tǒng)，利用云計算、大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)通訊進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的收集、計算、分析、運(yùn)用，可以很大程度上提高會計工作效率，減少人為出現(xiàn)的失誤與計算誤差，更好得為企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供動力。另一方面，實現(xiàn)會計流程信息化，是提升企業(yè)會計規(guī)范化、制度化的必然選擇。在信息化來臨之前，多數(shù)中小企業(yè)在財務(wù)數(shù)據(jù)信息處理上相對簡陋，財務(wù)制度和會計審核的規(guī)范性無法保證，會計數(shù)據(jù)規(guī)范化水平不高，財務(wù)與部門之間、財務(wù)與企業(yè)負(fù)責(zé)人之間溝通不夠緊密，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)信息完整性受到影響，對財務(wù)管理水平提高造成障礙。會計信息化建設(shè)能夠使智能化信息系統(tǒng)代替人為辦公，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)機(jī)構(gòu)與其他部門將會緊密連接起來，對數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行統(tǒng)一分析、運(yùn)用、整合，減少了財務(wù)信息失實所導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險，既可以提高會計規(guī)范化、精準(zhǔn)化水平，也能夠保障企業(yè)發(fā)展合規(guī)、合法。

二、信息化對財務(wù)會計工作流程的影響

（一）財務(wù)會計信息輸入形式在應(yīng)用信息化和應(yīng)用非信息化的企業(yè)財務(wù)會計工作流程對比中，可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計工作流程中的數(shù)據(jù)信息輸入方式具有較大的不同，從原始向信息化的發(fā)展過程中，輸入形式在不斷的發(fā)生變化。其變化主要表現(xiàn)在兩個層面，一方面，是原始憑證錄入。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入形式是以書面化的紙質(zhì)憑證為數(shù)據(jù)記載基礎(chǔ)，而應(yīng)用信息化背景下的數(shù)據(jù)記載開始向多維度的電子形式轉(zhuǎn)變。各種電子化的信息憑證成為信息化背景下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換形式。在財務(wù)會計工作流程中所涉及的電子憑證有網(wǎng)上銀行的電子交易憑證、各種機(jī)打的票據(jù)、系統(tǒng)自行生成的信息記錄等，在信息化背景下，只要存在交易痕跡就會形成數(shù)據(jù)信息，改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息輸入模式。另一方面，是記賬憑證。數(shù)據(jù)錄入形式和數(shù)據(jù)生成形式都發(fā)生了極大的變化，運(yùn)用信息化系統(tǒng)和軟件即可進(jìn)行記賬憑證的自動化生成。這對傳統(tǒng)形式的財務(wù)會計形成了巨大的影響，致使傳統(tǒng)的財務(wù)會計形式、內(nèi)容發(fā)生改變，從而會計憑證處理的工作流程需重新構(gòu)建。

（二）財務(wù)會計的數(shù)據(jù)內(nèi)容財務(wù)會計的數(shù)據(jù)內(nèi)容具有客觀性和真實性，所形成的數(shù)據(jù)內(nèi)容具有穩(wěn)定性，不會因外力的作用而發(fā)生變化。且財務(wù)會計的數(shù)據(jù)內(nèi)容包攬了企業(yè)內(nèi)部有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的所有事項，形成數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)信息對企業(yè)內(nèi)部人員具有公開性和共享性，促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的公開化和透明化。隨著信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)會計的功能逐漸從單一向多元化轉(zhuǎn)變，在原有日常核算和做賬報稅功能的基礎(chǔ)上衍生了企業(yè)管理的功能。基于數(shù)據(jù)信息與企業(yè)決策的關(guān)聯(lián)性，在對財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上，為企業(yè)決策提供一定的信息參考。在信息化背景下，財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的收集和處理已打破空間和時間的限制，有助于對財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的實時監(jiān)督。

（三）數(shù)據(jù)處理流程在信息技術(shù)的作用下，財務(wù)會計的數(shù)據(jù)處理流程也發(fā)生了相應(yīng)的變化。財務(wù)會計部門不再具有數(shù)據(jù)輸入的唯一性和主導(dǎo)性，數(shù)據(jù)輸入的主體由財務(wù)會計部門向具有經(jīng)濟(jì)行為能力的部門擴(kuò)展。對于財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的處理，擺脫了簡單的人工操作，向以計算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的自動化核算轉(zhuǎn)變。以計算機(jī)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)不僅能保障數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性，其核算結(jié)果上比人工更加精確，降低了財務(wù)會計工作流程中數(shù)據(jù)信息核算的偏差。

三、傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程中存在的缺陷

隨著信息技術(shù)的廣泛傳播和應(yīng)用，傳統(tǒng)的財務(wù)會計工程流程已不能適應(yīng)當(dāng)前數(shù)據(jù)信息基數(shù)大和對數(shù)據(jù)處理速度、時效性的要求，為保障企業(yè)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須在充分挖掘現(xiàn)有工作流程缺陷的基礎(chǔ)上進(jìn)行流程優(yōu)化，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（一）財務(wù)會計工作流程中各階段關(guān)聯(lián)性低隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)會計工作流程中的記賬方式已由純手工記賬向半手工記賬轉(zhuǎn)變。從獨(dú)立記賬到獨(dú)立系統(tǒng)記賬，雖在一定程度上提升了記賬的工作效率，但各財務(wù)會計子系統(tǒng)相互獨(dú)立，缺乏必要的資源共享，對于整個系統(tǒng)的運(yùn)行具有一定的不利影響。例如，某跨國公司，公司總部與其他子公司的財務(wù)會計信息如果無相當(dāng)程度的共享性和交互性，總公司將很難對其子公司的財務(wù)情況進(jìn)行判斷，無法實現(xiàn)與子公司的有效溝通，無法在公司發(fā)展策略上對其他子公司進(jìn)行戰(zhàn)略引導(dǎo)。

（二）傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程的全面性不足因企業(yè)科學(xué)技術(shù)和內(nèi)部機(jī)制體制的限制，對企業(yè)信息的采集和處理造成了一定的影響。傳統(tǒng)的財務(wù)會計工作流程限于技術(shù)差距，因企業(yè)運(yùn)營范圍廣，涉及的參與要素多，致使在財務(wù)信息收集上存在片面性和不精確性，無法對企業(yè)的運(yùn)營提供有效的信息支持。企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)功能的發(fā)揮必須建立在信息收集全面的基礎(chǔ)上，并進(jìn)行有效的信息分析處理，才能夠最大限度的反應(yīng)出企業(yè)運(yùn)營的經(jīng)濟(jì)狀況，發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計工作流程的作用。

（三）傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程的滯后性由于信息技術(shù)的限制，傳統(tǒng)財務(wù)會計工作流程在數(shù)據(jù)收集、核算上往往與企業(yè)的現(xiàn)行狀況相脫節(jié)。傳統(tǒng)會計工作流程受人為因素影響較大，在數(shù)據(jù)收集、核算上往往因自身和外在因素的干擾，導(dǎo)致信息的收集具有一定的滯后性，未能夠?qū)崟r有效的進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)測和錄入。在資金與企業(yè)運(yùn)營不相匹配的情況下，極易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)運(yùn)營不善的狀況，對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響，同時在滯后財會信息的引導(dǎo)下，致使企業(yè)管理者在市場競爭中做出錯誤的決策。

四、信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化措施

（一）提升財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確性，對財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確性是財務(wù)管理發(fā)展的基礎(chǔ)和保障，必須對其進(jìn)行重點(diǎn)優(yōu)化。具體到現(xiàn)實工作中，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理的各項工作內(nèi)容進(jìn)行整合，探索總結(jié)財務(wù)企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢，在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)運(yùn)營中的作用。在財務(wù)管理整合、特點(diǎn)總結(jié)的基礎(chǔ)上制定科學(xué)合理的企業(yè)財務(wù)管理方案，有效規(guī)避傳統(tǒng)財務(wù)管理的缺陷和運(yùn)行中存在的問題，從根本上確保新型財務(wù)管理方案的貫徹與落實。

（二）加強(qiáng)財務(wù)會計系統(tǒng)信息決策功能的發(fā)揮對企業(yè)財務(wù)會計工作流程進(jìn)行優(yōu)化的目的是增強(qiáng)財務(wù)會計系統(tǒng)的信息決策功能，促進(jìn)企業(yè)核心競爭力的有效提升。應(yīng)增強(qiáng)財務(wù)會計信息共享，實現(xiàn)企業(yè)各項業(yè)務(wù)與財務(wù)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)融合。信息共享、信息融合不僅能夠為企業(yè)管理決策提供實時數(shù)據(jù)支持，還能夠?qū)撛陲L(fēng)險進(jìn)行有效識別，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計管理的智能化。加強(qiáng)財務(wù)會計管理系統(tǒng)信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型引用，增強(qiáng)財務(wù)會計系統(tǒng)的智能決策功能，為公司提供更準(zhǔn)確的決策信息支持。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制為增強(qiáng)員工與財務(wù)會計系統(tǒng)的融合，應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行加強(qiáng)，強(qiáng)調(diào)財務(wù)會計信息系統(tǒng)管理對公允價值判斷、數(shù)據(jù)采集、加工以及信息輸送等環(huán)節(jié)的透明和共享，提高財務(wù)會計信息系統(tǒng)的信息質(zhì)量。同時對數(shù)據(jù)錄入和處理控制進(jìn)行強(qiáng)化，由于有大量用戶共享數(shù)據(jù)庫，在內(nèi)部控制不嚴(yán)格的情況下，可能造成個別信息的準(zhǔn)確性不高或信息失真。根據(jù)員工的職能和職責(zé)范圍，明確每一名員工能夠操作的模塊和安全級別，加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部的等級限制，嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)信息的輸入和輸出。對非法操作要給以限制，確保數(shù)據(jù)的安全和真實。

五、結(jié)語

綜上所述，信息化背景下，先進(jìn)的信息技術(shù)對傳統(tǒng)財務(wù)管理系統(tǒng)產(chǎn)生了重要影響，故在分析傳統(tǒng)財務(wù)管理現(xiàn)行存在缺陷的基礎(chǔ)上，進(jìn)行財務(wù)管理的有效變革對于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

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作者：盧洪梅 單位：臨沂市公路事業(yè)發(fā)展中心