小微企業會計信息化現狀與對策

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摘要:當今信息技術已經全面滲透到企業經營管理的各個層面,小微企業要想在激烈的競爭中占有一席之地,必須大力推行企業信息化,會計信息化是企業信息化的核心,它實現了企業會計業務處理自動化,并實時更新、全面共享數據信息,能夠及時主動地為企業提供經營管理、控制分析、經營決策等相關會計信息,同時為企業外部信息使用者提供所需的信息。因此,深入分析小微企業會計信息化建設現狀、探究其解決對策就非常必要。

關鍵詞:小微企業；會計信息化；現狀；對策

1小微企業會計信息化現狀

1.1會計信息化基礎薄弱,經費投入不足

當前我國多數小微企業會計信息化處于起步階段,基礎薄弱、層次差距顯著、管理不規范等問題普遍存在。據統計,我國小微企業占到企業總數的97.3%,而其中實現信息化的比例不足10%。大多數小微企業粗放經營、組織架構不合理、決策機制不完善,管理水平和管理制度相對滯后,對于信息化意識淡薄,不愿采用現代化的信息系統輔助企業管理;其次,小微企業普遍存在融資困難、資金結構不合理等問題,導致會計信息化建設投入的經費嚴重不足。

1.2會計信息化人才匱乏

會計信息化是現代會計和信息技術的融合,實現會計信息化需要既具備較高的會計業務處理技能和管理能力,又熟練掌握計算機網絡、計算機的基本維護等知識的高水平人才。目前在會計領域,能夠完成傳統的手工記賬的可謂人才濟濟,而真正能夠把現代信息技術精準地運用到會計業務中并能滿足會計信息化需要的人才卻十分稀缺。小微企業多是民營企業,能夠為員工提供的待遇、發展前景、保障等都無法與大中型企業競爭,因此,高水平的技術型人才不愿到小微企業就業,加之基于降低成本的考慮,小微企業也不愿聘請高級別信息化人才,導致小微企業缺乏會計信息化建設所必需的既懂信息技術、又懂財務管理的復合型人才,會計信息化建設難以有效推行及實現。

1.3會計信息化與企業信息化相脫離

會計信息化要實現采購、生產、銷售一條龍,實現物流、信息流、資金流一體化,這就要求財務信息和業務信息高度共享,但從我國目前小微企業實踐來看,大部分小微企業財務軟件只在財務部門使用,對會計信息化系統的使用僅僅停留在單一功能——會計核算上,將會計信息化誤讀為會計電算化,利用計算機替代人工對會計數據進行加工處理,完成填制記賬憑證、登記賬簿、生成報表等基本會計業務的處理,只是減輕了會計人員的工作量,卻極少利用會計信息系統進行預算管理、成本管理與控制等工作,更沒有深入到企業的生產經營管理等各個環節,使會計信息化建設與其他部門的信息化建設無法有效銜接,導致財務數據與業務數據不能共享,未能建立完整的會計信息系統,發揮其應有的管理作用。

1.4社會服務體系不健全

會計信息化是一個系統的過程,會計信息化的實現需要配套相關的社會服務體系。小微企業普遍存在企業信息化建設起點低,基礎設施差、信息交流困難等問題。針對小微企業的社會服務體系尚在起步階段,鮮有為小微企業服務的信息化咨詢及監理等中介機構,導致小微企業會計信息化建設自身難以突破,又難以尋求外界幫助,信息化目標難以達成。同時相關管理部門對小微企業會計信息化建設不重視,沒有對小微企業會計信息化的統一規劃,缺少相關的標準和規范。

2會計信息化問題的對策

2.1提高對會計信息化的認識,轉變發展思路

小微企業管理層首先要轉變發展思路,清醒地認識到會計信息化對于自身發展的重要性,把信息化建設納入企業整體發展戰略之中,設立專業的會計信息化管理機構,制定本單位會計信息化工作發展規劃和管理制度,建立會計信息系統,組織會計人員參加會計信息化培訓,監督會計信息系統的正常運行,同時加強信息化建設所必需的軟硬件設施建設,為信息化建設提供必要的保障,逐步提升企業信息化建設水平。

2.2加強企業基礎管理和內部控制建設

會計信息化的突出特點是會計參與管理、輔助決策,因此,小微企業完善的內部控制制度是實現會計信息化的基礎,會計業務流程、崗位設置、權限管理等內部控制制度應合理、規范,結合信息技術的特點和企業業務的信息化處理程度來界定會計崗位以及對應的崗位責任制度、業務流程等,建立健全完善的內部控制制度,使信息的溝通和監督與內部控制的信息化要求相適應。

2.3加快會計信息化人才的培養

優秀人才是實現會計信息化的關鍵,企業應根據本企業實際,強化企業員工對企業信息化重要性的認識,大力推廣普及企業信息化知識,通過組織培訓等多種途徑,提高高、中級管理人員與系統維護人員尤其是會計人員的專業綜合素質和能力,使其盡快成為既掌握現代信息技術,又精通現代會計知識和管理理論與實務的復合型人才,進而培養高級別企業信息化人才,為信息化建設提供人才資源保障,提高企業信息化水平。

2.4加大對會計信息化建設的支持

政府是推動企業信息化建設的外在支撐,企業是加速實現企業信息化的內在癥結,政府和企業共同發力,才能更快、更好地推動企業信息化建設。政府應當加強政策引導與推動,做好組織和協調工作,為小微企業開展會計信息化建設創造良好的外部環境,積極完善會計信息化相關法律法規等規章制度和技術標準等體系,確立小微企業信息化建設的目標,用以指導小微企業信息化建設工作,為小微企業營造良好的會計信息化建設及運行環境,并做足做好配套服務,以盡快實現小微企業信息化。

2.5積極發展會計信息化外包和第三方咨詢服務

小微企業要實現會計信息化,離不開企業自身專業人才隊伍建設與培育,但是目前小微企業的現狀無力承擔大量專業化高級別人才的培養,必須積極借力外部會計信息化專業化優質資源,將小微企業會計信息化建設任務全部或部分外包給會計信息化專業服務機構,積極倡導小微企業信息化外包服務,做好小微企業信息化外包和第三方咨詢服務配套建設和服務工作,加快實現企業會計信息化建設與應用,解決小微企業信息化人才匱乏問題。

2.6積極推進SAAS模式的推廣與應用

SAAS模式是我國中小企業會計信息化的捷徑,會計信息化的SAAS模式在實際應用中的優勢表現在:企業無需支付購買系統及維護等高昂的費用,而是通過網絡使用會計信息系統,服務提供商提供有效的技術支持,保證企業信息數據的安全,節省成本、簡單易用,降低了小微企業購買軟硬件的成本,也克服了小微企業計算機應用水平較低和專業人才匱乏的缺陷,為信息化建設提供人才保證,大大降低小微企業會計信息化建設門檻與成本,也大幅度降低了小微企業會計信息化的風險。會計信息化是現代企業管理的必然要求,小微企業只有積極應對,積極推進信息化的實現才能獲得更大的發展。

參考文獻

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作者：管中柱 單位：黃岡師范學院