會計信息安全保障途徑研討

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會計資料的可靠性一直是利益相關(guān)者們關(guān)注的重點,也是對會計信息質(zhì)量的基本要求。然而,電子商務(wù)習(xí)慣于將交易建立在虛擬的基礎(chǔ)之上,交易雙方的身份往往都具有不確定性,這與會計實事求是的風(fēng)格實在背道而馳。二者的結(jié)合顯然存在一些可靠性的質(zhì)疑。建立在一種虛擬和不確定的基礎(chǔ)上的會計信息在沒有相關(guān)措施保障的情況下,很難給利益相關(guān)者提供可靠的信息。會計信息安全保障措施：

1防微杜漸,定期備份會計資料

會計信息之所以不完整、有殘缺很大程度上是由于企業(yè)安于現(xiàn)狀,怠于發(fā)現(xiàn)一些自然因素導(dǎo)致的線路老舊、設(shè)備退化等問題。一旦不可預(yù)見的災(zāi)難發(fā)生,不僅安全無法保障,會計資料更是無從考證,覆水難收。因此,企業(yè)應(yīng)防微杜漸,定期檢查硬件設(shè)施,更換設(shè)備、整修電路和老舊設(shè)施。紙質(zhì)保存的會計資料要保管妥當(dāng),注意防火、防霉變。對電算化的會計資料更要及時定期備份,以防止突發(fā)狀況,如災(zāi)害、設(shè)備故障等都容易對會計信息造成毀滅性的打擊。

2軟件技術(shù)及時更新升級

科技飛速發(fā)展的今天,隨著電子計算機(jī)的產(chǎn)生,各類會計電算化軟件也已本著“簡化會計工作”的宗旨得到了廣泛認(rèn)可和使用。作為會計人員喜聞樂見的工具軟件,面對更新?lián)Q代如此之快的電子領(lǐng)域,如何保障自身技術(shù)不會被淘汰,唯有不斷創(chuàng)新改造,以軟件用戶感受為改進(jìn)方向,查漏補(bǔ)缺,使軟件漏洞逐步減少,真正做到全面化、智能化、快捷化。企業(yè)也要注意定期更新會計軟件版本,并請專人負(fù)責(zé)會計系統(tǒng)維護(hù),降低會計信息系統(tǒng)崩潰風(fēng)險,減少由軟件落后帶來的不利影響。

3提高會計人員素質(zhì)和道德自律

電子商務(wù)融入企業(yè)經(jīng)營活動,為企業(yè)會計人員提出了更高的要求。一方面,電子化的會計資料在提供便捷的前提下也無形增加了技術(shù)性,要求會計人員不單要有扎實的會計理論知識和實務(wù)操作能力,更要掌握相關(guān)的計算機(jī)技術(shù),畢竟會計電算化在各行各業(yè)普及是大勢所趨。另一方面,在電子商務(wù)的大背景下,會計信息風(fēng)險增加,財會人員在保證數(shù)據(jù)合法、完整、可靠的前提下,更要有良好的自律意識,用法律道德規(guī)范約束自己的行為。

4完善信息加密技術(shù)

將會計原始憑證和記賬憑證等明細(xì)信息送上網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各利益相關(guān)者的信息交換是未來發(fā)展的方向。然而電子商務(wù)存在的不安全性最致命的就是保密性不強(qiáng)。對于會計信息的網(wǎng)絡(luò)傳播如果沒有安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和系統(tǒng)扶持,是不可行的。因此,應(yīng)當(dāng)在信息傳遞過程中運(yùn)用密碼技術(shù)使信息得以保護(hù),非法用戶無法獲取真實信息。一方面要對會計人員登錄會計處理終端進(jìn)行數(shù)字簽名,并比常規(guī)簽名要更加有效有保障。另一方面對傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密,將每次傳輸?shù)男畔ⅰ吧湘i”。也許未來可以發(fā)展至將每項數(shù)據(jù)都運(yùn)用不同的密鑰保護(hù),不過對繁瑣的過程進(jìn)行簡化的方式仍需不斷探索。

5開發(fā)適用于電子商務(wù)環(huán)境的審計軟件

電子商務(wù)環(huán)境下的會計信息時刻處于動態(tài)的復(fù)雜環(huán)境中,會計風(fēng)險明顯加大,因此相關(guān)審計工作的要求也提高了。需要設(shè)計一個適用于電子商務(wù)環(huán)境的審計軟件來時刻監(jiān)控會計處理進(jìn)程中存在的隱患和不安全因素。根據(jù)實時監(jiān)控的記錄與報警相應(yīng)的結(jié)果,隨時評估網(wǎng)絡(luò)使用情況、可疑的跡象等,提供適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)安全審計報告。

6建立會計信息反入侵安全防護(hù)

面對電子商務(wù)環(huán)境中的各種不利于會計信息安全性的因素,不應(yīng)只懂得規(guī)避,更應(yīng)建立強(qiáng)有力的會計信息反入侵安全防護(hù)體系。首先,應(yīng)加筑防火墻,以保護(hù)會計信息不受不法分子利用黑客和工業(yè)間諜入侵信息系統(tǒng)進(jìn)行竊取。其次,及時檢測、匯報網(wǎng)絡(luò)異動,并對平靜中的惡性苗頭要有充分的敏感度和警覺性,畢竟會計資料的重要性更加需要使用者重點關(guān)注。第三,基于計算機(jī)病毒的破壞性,對計算機(jī)病毒的防范和清除也是會計信息在電子商務(wù)時代得以安全運(yùn)用的重要一環(huán)。在服務(wù)器安裝殺毒軟件,出現(xiàn)病毒跡象及時隔離,保證會計信息不被污染和誤刪。（本文作者：張?zhí)稹㈥愋?單位：重慶工商大學(xué)會計學(xué)院）