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    醫院財務會計內部控制管理問題及措施

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    醫院財務會計內部控制管理問題及措施

    摘要:在醫院里,醫院活動的開展離不開財務會計的控制管理工作,同時醫院財務會計的控制管理工作也決定著醫院的發展。如果醫院的會計內部管理工作存在問題,那么不僅不利于醫院的發展,同時也會為醫院經濟的發展留下隱患。而醫院財務會計內部控制管理不僅與醫院內部有關,同時也與國家財政收支狀況有關,更與參加醫療消費的個人有關。在這種情況下,對醫院財務會計內部控制管理中存在的問題進行分析,提出解決措施是必要的。

    關鍵詞:財務會計;內部控制管理;問題;經濟

    對于人民來說,醫療機構是十分重要的,是不可或缺的一個組織,同時其對于國家經濟的發展也有促進作用。醫療機構的健康發展離不開完整的醫院財務會計內部控制管理體系。醫院財務會計內部控制和管理體系的問題不僅會導致醫院內部經濟的問題,同時也不利于社會的發展。在這種情況下,各個醫院應該對自己的情況展開具體分析,發現自己的不足之處并予以改正,促進財務管理制度的完善,從而提高醫院內部整體管理水平,推動國家經濟建設。

    一、醫院財務會計內部控制管理

    隨著現代企業管理的發展,財務會計內部管理也得到了一定的發展,其制約和影響著醫院單位內部的各項業務活動,同時形成了自身需要的規章制度。在醫院財務會計內部控制管理中,醫院首先應該明確自身的情況,對自身情況進行具體分析,同時制定相應的管理方法,這樣可以使內部管理具有科學性,促進工作效率提高,同時也提高了工作質量。除此之外,對于醫院內部的工作制度和工作因素來說,財務會計內部管理也發揮著重要的作用。其中既有職責分工制度,同時也有審批檢查制度,還有完善健全的會計制度等。對于醫院發展來說,財務會計內部控制管理發揮著重要的作用,既有利于醫院資金的合理規劃,更保證了國家財產的安全,使醫院的資金發揮出真正的作用。

    二、醫院管理控制的重要性

    只有了解財務會計控制管理的重要性,才可以對其進行分析,找出其中存在的問題,制定相應的措施。醫院財務會計管理工作的良好開展有利于保障國家財產的安全。在中國,國家對醫院進行了大量的投資,同時醫院對國家的經濟發展也發揮著重要的作用,是其命脈。因此,在醫院財務會計的控制管理工作中,只有使管理工作切實有效,才是真正的造福人民。與此同時,通過健全的財務會計管理系統,還能保證各個部門有效的發揮作用,同時也有利于監督部門開展工作。最后,在審計工作的順利開展中,管理工作也發揮著重要的作用,可以為其提供更加精確、更加有效的數據,促進審計工作效率的提高。

    三、醫院財務會計內部控制管理問題

    (一)缺乏重視隨著中國經濟水平的發展,基礎設施不斷健全和完善。與過去相比,中國在醫療保健方面也取得了一些進展。但是,就目前情況而言,我國醫院財務會計的管理仍然存在許多問題。醫院不重視醫療財務會計的管理。在工作開展過程中,好多仍然使用傳統的管理模式,這種模式非常嚴格,不可能將醫院的多個部門聯系在一起。這降低了醫療系統的運行效率并導致越來越多的管理問題。

    (二)缺乏完善的內部控制制度在醫院財務管理制度上,堅持公開、公平、公正的原則是必要的,但是就實際情況來看,很多醫院尚未形成規范的制度,這就導致相關的制度流程不夠完善。因為這些問題,導致醫院財務管理上出現漏洞,使不法分子找到可乘之機,由于醫院的資金去向缺乏明確的記錄,日后可能會對醫院的經濟產生威脅。同時,缺乏完善的內部控制制度將會對考核體系和考核制度造成消極影響,導致員工缺乏工作熱情,工作效率低,工作質量低,難以促進社會利益最大化發展。

    (三)缺乏專業的內控管理人員在醫院財務會計的相關部門中,很多工作人員并不具備財務管理素質,沒有學習過專業的審計和財會知識,不了解財務會計知識。由于這些問題,導致在醫院財務管理中,缺乏科學、合理的工作體系,這樣導致財務工作效率低下,同時也不利于整個管理團隊綜合能力的提升。在面對大型的資金和經濟賬務時,相關人員缺乏審計效能和決策性,難以推動管理工作的開展。為了推動醫院財務會計內部管理工作的開展,財務人員應該具備綜合工作能力,可以對工作中的風險和隱患進行及時處理。但是,就實際情況來看,部分工作人員在工作中缺乏綜合能力,同時也沒有形成規范的工作模式,應急能力差。

    (四)缺乏強力有效的稽查管理在管理過程中,監督稽查是必要的,可以對其進行有效的監督和糾正。但是在一些醫療機構卻缺乏完善的監督稽查管理制度,缺乏專業的管理人員,因此不能全面的監管財務會計工作。同時,在部分醫院里,并沒有對財務會計內部控制管理工作人員與監督稽查人員進行區分,存在一人兼任多職的情況,這是管理稽查工作中存在的漏洞,威脅著醫院經濟的發展,監督和被監督都是一人,沒有充分發揮監督、稽查的意義。

    (五)缺乏健全的信息化管理水平在當今時代,信息化在各個行業被廣泛運用,促進了各個行業的發展,同時也使辦公流程更加簡單,促進的資源共享,提高了員工的工作效率,保證的信息資料等的完整性。但是在醫院管理中,很多醫院仍然使用的是傳統的財務會計管理模式,這樣很難提高工作效率。對于一些基于技術的財務管理系統,很難確保工作的緊密性和完整性。除此之外,在信息化內控管理模式下,醫院既需要具備財務會計知識的工作人員,同時又需要具備計算機操作技能的工作人員,但是在實際情況中,兩種技能都具備的人才很少,這樣很難推進內部管理工作。

    四、提升醫院財務會計內部控制管理水平的措施

    (一)加強重視在醫院的財務會計控制管理工作中,首先要做的應該是加強對管理工作的認識,只有觀念發生改變,才能使其作用于行動中,更好的開展管理工作。在這一過程中,領導要充分發揮自己的領頭作用,加強管理人員的管控觀念,完善有關規章制度,重視一切環節和行動的有效性。我們強烈鼓勵基層員工在工作討論中提出更有價值的內部控制管理建議。加強工作人員對管理工作的認識,增加其按照相應制度辦事的主動性,從而促進工作效率和工作質量的提升。

    (二)完善管理制度為了充分發揮內部控制管理制度的作用,醫院財務會計管理人員應加強對其的重視,再根據自身單位的具體情況,制定適合自己單位的管理制度。在這個過程中,首先,確定內部控制管理制度的流程,同時還需要明確相關工作人員應該承擔的責任。其次,對管理人員的具體工作內容進行細分,明確每位工作人員的任務和職責。最后,記錄財務會計的賬務收支情況,其中要包括收入和支出的明細。在這個過程中,管理人員應該嚴格遵守規章制度,對自己的行為進行規范,確保工作流程具有嚴密性,盡可能把不良行為扼殺在搖籃中。

    (三)提高管理人員的綜合素質在醫院的財務會計內部管理工作中,為了提高工作質量,應該挑選專業的財會人員,同時這些人員應該熟悉醫院內部的財務管理,專業能力較強。除此之外,在工作中,管理人員的隨機應變能力應該較強,明確自身的職責,了解相應的崗位管理制度。在面對各大資金和經濟的審查工作時,管理人員對工作細則可以熟練的掌握。財務管理知識是不斷更新的,針對這種情況,醫院應該定期組織培訓,讓財務會計管理人員了解更新的財會知識,促進管理人員工作水平的提高,培養管理人員的綜合能力,這樣也有利于促進財務會計內部管理工作效率的提升。現在是信息化的時代,基于此,財務管理人員也應該對先進的網絡技術加以學習,把網絡技術與財務管理工作相結合,學習和使用財會管理系統,從而盡可能避免一些人為的失誤,同時還可以節約工作時間。

    (四)對財務會計內部控制管理的流程進行規范在醫院的財務會計管理中,相關的財務人員應具備相應證書,了解財務管理工作中的每一個流程,從而更好的開展相關工作。除此之外,在醫院內部工作中,財務工作是其核心。但是就目前管理工作的具體情況來看,仍然缺乏規范性,很多工作人員在實際操作的過程中具有隨意性,并沒有依照相關的制度辦事,管理工作缺乏嚴謹性。因此為了更好的開展財務管理工作,醫院應該讓財務管理人員實行輪崗制度,避免發生作弊等情況。對于財務印章和個人印章,財務管理人員應該嚴格保管,避免丟失,避免給不法分子提供機會。

    (五)加強監督管理為了提高醫院財務會計內部控制管理工作的質量,醫院可以設立專項的稽查、監督小組。在這個過程中,需要重點注意的是:稽查小組的成員不能由會財務會計管理人員擔任,不能出現一人多職的情況。在設置稽查監督小組時,相關的工作人員應該提前熟悉財務會計管理工作制度,了解相關流程和注意事項。在此基礎上,使監督工作準則更具科學性和合理性,完善監督工作的相關制度和組織,對于監督管理中的一些問題,或者一些隱患,應該及時發現處理。基于法律準則樹立一個科學的審計觀念,對于管理人員的工作水平和工作表現,應該使用公平的獎懲制度。對于一些工作成績尤為突出的人員,應該給予其一定的獎勵。對于一些瀆職、褻職的人員,應給予其相應的懲罰,加強管理人員對財務會計內部控制管理的認識,促進工作效率的提高,盡可能避免作風不正的問題。

    五、結語

    對于醫院的長遠發展來說,健全的財務會計控制管理系統是重要的。就目前的具體情況來看,很多醫院在這方面仍然缺乏專業性和系統性,存在一些問題,這也對其聲譽產生了一定的影響。

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    作者:郝賢平 單位:內蒙古醫科大學附屬醫院

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