企業會計信息保證的真實性及安全性
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摘要:會計信息質量是企業制定經營決策的重要依據。現代信息化的發展給企業會計信息管控帶來了新變化，但個別企業會計信息質量不高的情況時有發生，主要表現在會計信息真實性的缺失和安全性的不足，嚴重影響到企業經營決策的科學性和合理性。文章針對當前企業會計信息的真實性及安全性出現的問題，提出解決策略，以保障企業會計信息的真實性及安全性。
關鍵詞:信息化;會計信息;真實性;安全性
會計信息質量是指財務會計報告所提供的信息要達到的標準和要求，是財務報告目標的具體化。信息化是社會發展的產物，又反作用于社會發展，給各行各業帶來新的機遇和挑戰。信息化也對會計信息質量帶來影響，一方面信息化使得企業獲取會計信息的途徑不斷增加，獲取會計信息的手段更便利，另一方面也導致了會計信息越來越復雜，有效信息的準確性難以保證，一些小企業或提供虛假的信息，還有一些會因為利益對會計信息進行修飾，大大降低了會計信息的真實性。同時，信息化安全為題也增加了會計信息安全問題發生的風險。這些問題都需要企業有針對性的去解決，并重塑企業會計內控體系。
(一)真實性問題主要表現為企業會計信息的失真，具體如下:原始憑證失真:有編造虛假經濟業務，最終以“白條”沖抵發票入賬的;有發票內容與所報銷經濟事項不符的;有報銷的出租車發票出現連號的情況;有取得假發票入賬而未驗證的等。以上的情況使得原始憑證，造成了會計信息的不真實。現金管理違規:無視國家對企業現金管理的嚴規，比如限額外支付現金、“白條抵庫”、謊報用途套取現金。但也有公司備用金提取過多而無法解釋正當理由的;無視國家現金管理規定超額超標準支付現金的;員工借款數額較大長期不歸還的;公私不分，保險箱中保存非公現金的等。正是因為這些問題，也造成了會計信息不真實的風險。資產權證不齊:既有歷史遺留原因，也有當前操作的問題，存在房產、土地所有權轉移而未過戶;由于各種原因無法取得房產證、土地證兩者其一或者兩者都未取得;到報廢年限的資產有實物，但未建立備查賬簿登記，有實物的無賬，有賬的無實物，出現賬實不符的;庫存商品盤點流于形式，隨意更改自行填寫盤點表，表面上“賬實相符”的。這些都影響到資產負債信息的真實性。往來賬款混亂:因管理不嚴格也沒有定期梳理，有些賬目已經名不副實或者驢頭不對馬唇。如:長期掛賬應收單位或個人的款項而未收回;質保或履約到期卻沒有及時進行付款;長期存在賬目之中，其實實際并不需要支付的內容沒有進行報批處理等。這些都均造成往來賬款賬目混亂，繼而造成企業資金周轉困難，而且也使企業的會計信息失真。
(二)安全性問題信息化給企業會計信息管控提供了數據平臺，在這一背景下，信息的量是巨大的、及時的，一方面新技術可以給會計信息的整理、分析提供準確、可靠的幫助，另一方面也會因為信息化平臺的安全問題造成企業會計信息的安全風險。一旦信息安全受到威脅，會給企業造成巨大影響。會計信息流失的風險:目前，企業的會計信息平臺主要作用就是采集企業的會計數據，進行加工處理，開展數據分析，總體來說安全等級不高，容易成為不法之徒獲取企業財務數據的突破口。大量的數據儲存于信息化平臺，平臺防線一旦被攻破，大量數據都將泄露。此外，信息化環境下，數據公開成為常態，一般企業的會計信息沒有嚴格的獲取等級區分，敞開式的數據庫為有心之人竊取數據、變更數據的提供了便利性。一旦任何人都可以接觸數據，那么隨意變更數據的風險就會加大。會計信息傳遞的風險:企業會計信息化平臺建立后需要將不同來源的數據進行集成，容易存在數據對接困難的問題。一些企業只能做到單向傳輸數據信息，難以反饋信息，容易發生信息傳遞缺失;一些企業財務人員之間協作程度較低，財務人員難以及時全面地獲得關鍵事項或臨時變更事項的信息，降低了會計信息的實用價值，進而阻礙財務系統的正常運行。
二、保障會計信息真實性和安全性的策略
(一)建立健全會計內部控制制度第一，科學配備會計人員，明確崗位職責。根據企業需要，合理設置會計崗位，明確具體從業人員的職責。在崗位設置時要充分考慮內部牽制，發揮崗位之間相互制約的作用，加強會計崗位內部控制。第二，實施崗位輪換機制。定期開展會計崗位人員輪換，既提高企業會計人員素質的全面性，也避免會計信息失真等問題的遮蔽，通過人員輪換暴露財務會計工作的問題，有利于內部控制。第三，強調審計介入作用。從客觀角度對會計工作進行監督，從會計信息合法性、完整性以及可靠性等角度，全方位的實施監督，提高會計信息質量。
(二)建立多層次會計控制體制除了加強內部管控以外，確保企業會計信息真實性即安全還有賴于外部的參與和同時調節，所以需要建立一個多層次的控制體系。第一，明確控制目標。控制目標是前提。在設置總目標的基礎上，實施目標責任有效分解，建立完整明確的目標體系。在此基礎上，將會計人員個體和群體的行為都納入監督，通過不同視角的監督，使得管控得以具體化的開展，并實現控制目標。第二，設計管控制度。內外部相結合的會計管控需要嚴密、有效、可操作性的制度進行對多方監督主體的制約，防止監督人員主觀造成失誤。要通過制度完善信息安全管控，加強對信息安全的把控。需要注意的是，多層次的會計控制體系制度建設是一項系統工程，各項制度既要有穩定性，也需要能夠與時俱進，具備跟隨政策和業務變化進行調整的靈活性。
(三)實施會計信息風險預警機制建立風險預警機制。會計信息真實性和安全性風險防范應建立系統、有效、動態的財務風險識別體系。全面、系統、持續地收集內部和外部相關信息，查找日常企業經營管理活動及其業務流程中的會計信息風險，并將風險識別任務細化，呈現風險清單。建立風險分析流量圖，形象地描繪經營管理過程中涉及的會計信息不真實、不安全問題，并在定量風險分析的基礎是制訂應對措施，規避或控制可能出現的風險損失。第一，加強風險事前預防。根據風險清單，選定重點事項，進行風險等級管理，采用定性分析與定量評價相結合的方法，建立數字模型，運用具體算法，形成這種多維測評因素，并明確細致的評價標準和各維度權重，從而得出各項重點風險事項的評估值，以此按照區間比例，對風險等級進行排序，繪制風險圖譜。按照風險等級制定相應的響應措施和控制流程，明確責任對象，實現對風險防控的分級管理。第二，當出現可能存在的會計信息不規范行為時，提醒相關人員進行預警處理。針對不同等級風險點，按照等級從重到輕，分別相應設置紅色、橙色、黃色預警級別。預警模塊的建設和使用能夠有效促進監督工作由事后監督向即時監督、被動監督向主動監督、局部監督向全程監督轉變，實現動態化監督。第三，加強風險事后處理。財務管理相關負責人做好跟蹤監測，確保風險處理措施落實到位。根據不同預警級別的風險進行掛牌督辦，尤其針對紅色預警風險重點確保采取有效措施限時解除預警，從而實現對會計信息風險的全過程管控。
(四)提升信息系統，保障數據安全對于企業會計信息系統，需要規定信息的格式與分類標準，方便數據整合;提高對網絡技術應用的能力，堅持信息系統建設與信息保障體系建設同步規劃、同步推進;構建系統安全評價體系，通過評價反饋來完善系統防護;健全信息系統管理制度，加強信息安全監管，完善信息綜合監管系統，實現安全風險分析預警;建立財務信息保密檔案，存放于平臺的單獨系統中，控制進入權限，避免因系統漏洞而造成的信息外泄。一些企業或采取信息化平臺業務外包的策略，選擇外包的對象時，提前制定運行方案，做好A、B計劃，考慮外包的業務種類、結果評判和績效考核指標等，也便于應對突發情況;需要重視與外包機構之間保密協議以及相關權限協議的簽訂;為確保外包業務相關信息的安全穩定，注意數據信息的備份，避免數據的丟失與泄露。
(五)提高會計人員態度和能力會計人員的專業能力和職業素質是加強會計信息真實性和安全性的落腳點。第一，要提高會計人員職業素養。在人員招聘和引進時，不僅要對其會計從業的基礎知識水平及崗位技能進行考核，還需要對其職業素養進行評估，確保把好源頭關。在人員培養過程中，要加強敬崗愛業、依法辦事等方面內容的培訓，加強相關法律，如《會計法》知識的學習，多措并舉提高會計人員素質。第二，善用績效進行激勵和約束。在崗位人員儲備上，合理分工，調動會計人員積極性;相互牽制，落實在具體業務過程中的控制。加強會計人員績效考核管理，服務與管控、獎勵與懲罰并重且落到實處，可以融入平衡記分卡制度以提升內部流程有效性與員工積極性，引導員工投入公司事業。可以采用會計人員信用等級評估等方法，做到實現預警和提醒，引導會計人員正確對待會計信息真實性及安全性問題。發動會計員工組織集體活動，增強團隊榮譽感，增加他們的默契和團結，提升歸屬感;營造良好的部門文化，強化以人為本的價值理念，提升員工好感度。
三、結語
綜上所述，企業會計信息真實性和安全性的提升對企業發展有著積極的作用，必須引起高度重視。在會計工作中，要加強會計信息管理，完善相關管理制度，強化會計信息內部控制和監督，要加強會計人員的教育，提高他們的專業水平和能力，同時要善于利用信息化、大數據、云計算等新興技術，促進會計信息的高質量和安全發展，從而推動企業的可持續穩定健康發展。
參考文獻:
［1］張亞文．試析我國企業會計信息失真原因及治理對策［J］．中國商論，2020(15):157－158．
［2］鄭昆利．基于大數據時代的企業會計信息質量研究［J］．中國鄉鎮企業會計，2019(8):230－232．
作者：趙園園 單位：邯鄲科技職業學院
