優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方略

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摘要：在現(xiàn)代企業(yè)管理過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是極為重要的，其對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著諸多益處，不僅有助于進(jìn)一步提升企業(yè)的管理水平，而且能夠在一定程度上強(qiáng)化企業(yè)的抗財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能力，確保現(xiàn)代企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行下去。伴隨著社會(huì)的迅速發(fā)展以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平的持續(xù)提升，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)變得愈加白熱化，企業(yè)要想在這種環(huán)境下實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，那么就必須要注重企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。文章將詳盡闡述當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制；問(wèn)題；改進(jìn)措施

現(xiàn)如今，企業(yè)越來(lái)越注重內(nèi)部控制制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制屬于內(nèi)部控制中必不可少的一部分，其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中能夠展現(xiàn)出巨大的功用。眾所周知，企業(yè)的全體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均需要通過(guò)會(huì)計(jì)來(lái)轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息，故會(huì)計(jì)人員可以了解企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)狀況。因此，企業(yè)非常有必要根據(jù)相關(guān)規(guī)范來(lái)制定適宜的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，這樣才能確保會(huì)計(jì)資料更加真實(shí)、可靠。

一、健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重大意義

內(nèi)部控制是指企業(yè)在自己內(nèi)部對(duì)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的活動(dòng)或者其他的管理活動(dòng)實(shí)施一定的控制。在現(xiàn)代化企業(yè)中，內(nèi)部控制這種管理手段和方式具有良好的實(shí)用效果，其有助于推進(jìn)企業(yè)的專業(yè)化、規(guī)模化、自動(dòng)化，故應(yīng)該給予重視。

1.有利于提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

在當(dāng)前情況下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理普遍存在著一些問(wèn)題，比如效率偏低、收益較小以及損耗情況嚴(yán)重等等，同時(shí)由于相關(guān)規(guī)章制度的缺乏，使得一些違法違規(guī)行為很難徹底避免出現(xiàn)。針對(duì)這種情況，我國(guó)企業(yè)非常有必要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)改進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，以此來(lái)確保會(huì)計(jì)資料更加精準(zhǔn)、可信。

2.有利于消除腐敗現(xiàn)象

近幾年以來(lái)，腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)變得越來(lái)越頻繁。由于社會(huì)環(huán)境變得日益繁雜，且市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展極為迅速，然而很多企業(yè)對(duì)監(jiān)督管理環(huán)節(jié)有所輕視，使得腐敗行為難以遏制。同時(shí)，由于許多企業(yè)未能認(rèn)真做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作，使得企業(yè)內(nèi)部控制力度明顯有所不足，這應(yīng)該引起人們的注意。3.有利于參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)如今，我國(guó)與世界各國(guó)的經(jīng)濟(jì)交流日益頻繁，許多國(guó)內(nèi)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中均需要面臨著諸多外企所帶來(lái)的巨大壓力，在這種激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展必然要處理好諸多嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，這樣才能確保自身具有著較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于這種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象，企業(yè)則應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的不足之處

1.對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)知有誤

通過(guò)調(diào)查不難發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方面表現(xiàn)得不盡如人意，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作無(wú)法順利展開(kāi)。同時(shí)，由于企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)控制有所輕視，他們對(duì)會(huì)計(jì)控制的認(rèn)知不全面，僅僅將其視為財(cái)務(wù)部門(mén)的份內(nèi)工作。因此，很多企業(yè)在施行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制時(shí)并沒(méi)有遵守相關(guān)控制制度，導(dǎo)致這些制度無(wú)法起到多大的效用，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也淪為一種表面形式。

2.會(huì)計(jì)控制體系存在著一些漏洞

完整的控制體系是實(shí)施控制工作的必要條件。[2]然而，很多企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有設(shè)立合理有效的會(huì)計(jì)控制體系，部分企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制均是由單獨(dú)的控制機(jī)制來(lái)操作的，故其所構(gòu)成的會(huì)計(jì)控制體系必然存在一些欠缺，從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的效果不佳。（3）崗位設(shè)置不合理，缺乏有效的審計(jì)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部設(shè)置有諸多部門(mén)，不同部門(mén)的信息均不對(duì)稱，然而各部門(mén)之間的交流明顯比較少，內(nèi)部機(jī)構(gòu)與崗位設(shè)置不切實(shí)際，使得企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間無(wú)法更好地協(xié)調(diào)起來(lái)。由于各個(gè)部門(mén)均只看重本部門(mén)的利益，使得各部門(mén)間的監(jiān)督、監(jiān)控不到位，會(huì)計(jì)信息可能會(huì)因此而有所缺失，這明顯不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

三、改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效措施

1.優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境

要想確保內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制工作能夠順利進(jìn)行下去，那么就需要優(yōu)化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。在實(shí)際操作過(guò)程中，企業(yè)首先需要轉(zhuǎn)變管理層人員以及相關(guān)員工的觀念，讓他們領(lǐng)會(huì)到內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制的重要性，從而可以妥善做好自身的份內(nèi)工作。此外，企業(yè)還應(yīng)該對(duì)員工展開(kāi)針對(duì)性的培訓(xùn)活動(dòng)，促使工作人員和財(cái)務(wù)管理人員能夠快速掌握最新的法律法規(guī)以及適宜的會(huì)計(jì)控制方法，確保他們具備較高的綜合素質(zhì)水平。同時(shí)，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作時(shí)，相關(guān)工作人員需要利用各種先進(jìn)技術(shù)，比如信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)這些技術(shù)來(lái)更好地提高內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)控制工作的效率，保質(zhì)保量完成財(cái)務(wù)管理工作。

2.構(gòu)建合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

現(xiàn)如今，部分企業(yè)內(nèi)部設(shè)立有對(duì)應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，但是這些制度僅僅只是一種表面形式，未能體現(xiàn)出其自身的價(jià)值，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系不健全所引起的。沒(méi)有一個(gè)完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系，就使得會(huì)計(jì)控制制度較為分散，沒(méi)能形成一個(gè)統(tǒng)一有效地管理體系。對(duì)于那些注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的企業(yè)，務(wù)必要考慮企業(yè)內(nèi)部的整體情況，構(gòu)建起一個(gè)科學(xué)合理的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，從而確保與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)的事務(wù)能夠統(tǒng)籌起來(lái)，使得該體系能最大程度發(fā)揮效用。

3.增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督職能

企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)制度去估評(píng)自身的財(cái)務(wù)活動(dòng)與管理活動(dòng)，比如企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針的施行狀況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效性、績(jī)效情況等等，這樣領(lǐng)導(dǎo)在制定決策時(shí)才會(huì)有據(jù)可依。此外，企業(yè)還需要注重外部監(jiān)督工作。可通過(guò)財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門(mén)，按照有關(guān)法律，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料加強(qiáng)監(jiān)督檢查[4]。再者，企業(yè)也可以投入一定的精力來(lái)拓展注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)，結(jié)合會(huì)計(jì)工作的特性，執(zhí)行社會(huì)公證和監(jiān)督職能，這樣既能夠約束會(huì)計(jì)人員，讓他們?cè)诠ぷ魇易穹ㄊ胤ǎ挚梢允艿阶?cè)會(huì)計(jì)師的監(jiān)督。同時(shí)，企業(yè)還可以引導(dǎo)全社會(huì)公民參與到會(huì)計(jì)監(jiān)督工作中來(lái)，不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的守法意識(shí)。然后，還可以借助廣播電視、報(bào)刊等新聞媒體來(lái)監(jiān)督企業(yè)的會(huì)計(jì)事務(wù)，以此來(lái)達(dá)到最佳的監(jiān)督效果。

4.全面開(kāi)展績(jī)效考核機(jī)制

企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人才的撐持，要想員工能夠認(rèn)真完成自身份內(nèi)的工作，那么企業(yè)則需要構(gòu)建一套合理的績(jī)效考核體系，并將該體系徹底實(shí)施于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作中。對(duì)于那些工作表現(xiàn)良好、遵守各項(xiàng)規(guī)章制度的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)應(yīng)該為他們提供一些實(shí)質(zhì)性的獎(jiǎng)勵(lì)，以此來(lái)調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員的工作熱情。對(duì)于那些工作比較隨意、違法亂紀(jì)的會(huì)計(jì)人員，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)事情的嚴(yán)重情況來(lái)進(jìn)行懲處。這樣的績(jī)效考核機(jī)制能夠避免會(huì)計(jì)人員違法亂紀(jì)行為的出現(xiàn)。同時(shí)還能提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的執(zhí)行力。

四、結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)要想能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，則非常有必要注重內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷向上提升，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的整體運(yùn)行效率，這樣企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力自然而然會(huì)提高。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面存在的不足之處，相關(guān)人員要及時(shí)采取策略來(lái)加以處理，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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作者:王鳳娟 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司