內部會計控制的小微企業運用

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摘要：小微企業往往忽視會計工作的作用，內部會計控制普遍存大重在缺陷，甚至形同虛設。如何把內部會計控制楔入到小微企業中，是本文的研究目的。研究并致力于到眾多小微企業中去實現會計專業的管理作用，則必將使會計社會價值大幅度地提升。

關鍵詞：內部會計控制;小微企業

一、在小微企業運用內部會計控制制度

在眾多的小微企業，內部控制制度往往是管理中較為薄弱環節。會計專業應從內部會計控制入手，提高其管理水平。內部會計控制要服從老板的觀點。我們爭取老板理解關鍵內控制，進而實施有效的內部會計控制。研究了七個案例，發現正是企業老板接受了會計核算知識，同意進行更為精準的內部會計控制，有了這種基礎之后，會計人員有效實施了成本管控，企業得到有良好的發展。其中最為典型的是晉江某食品公司，他不斷接受專業會計知識，不斷完善內部會計控制，盡管有其他較大的經營風險，企業也不斷地，快速地從一個小廠發展成全國名牌企業。內部會計控制要適應親情關系。小微企業的股東結構較簡單，其投資者往往也是企業的管理者，小微企業內部高管大部分具有親緣關系。制定的內部會計控制制度往往受制于這些親情關系。在這種企業當中，制定、執行內部會計控制度度常常要考慮適應親情關系，否則將遇上大阻力。所研究的七個案例中有三個案例，在執行盤點存貨、清點賬目等專業會計監督時曾經受到強烈的反對。內部會計控制要協調好企業各部門的工作關系，取得各部門的配合，達到事半功倍的效果，尤其要避免有人暗中使壞。一個小企業里面也有各種各樣的人物。案例四就曾遇上過暗中使壞的人，在盤點、領料當中故意制造錯誤。案例五則得到車間生產經理的大力配合，很順利建立起成本會計體系。內部會計控制要考慮是否影響某些既得利益者。例如采購工作難免有各種流言，采購員對某些制度、傳言常較敏感與抵觸。其對采購環節的內部牽制制度常認為不受信任，認為不受尊重，常常較為抵觸。其為采購方便，又常要求擴大采購權限，因而與內部會計控制常有沖突。在案例五中就有表現。內部會計控制要考慮某些執行人員的業務素質能力、道德風險。在案例五中，生產經理估算生成本時嚴重低估了材料損耗和費用消耗，倉庫人員對重要物資保管不力，常有丟失。案例四發現倉管人員受賄，虛增了原料入庫重量，領料員則不正確執行領料程序，被偷增了領料重量。內部會計控制要考慮成本效益原則。會計專業所重視的原則之一，小微企業尤其重視這一原則。在實施內部會計控制要盡量平衡老板眼中的效益與成本。內部會計控制要考慮逐步漸進的過程，分步驟實施，欲速則不達。突然增加員工的工作強度或工作量，很可能受到員工的抵制。在小微企業運用內部會計控制時，照樣要先了解企業通用管理制度、主要業務、企業各種影響內部會計控制的環境等等，接下來要熟悉小微企業主要業務及主業務流程，善于發現業務流程中關鍵的控制要點，設計和運用內部會計控制時必須充分考慮小微企業的專有特點，按照相應的特點“量身定做”。設計適合的內部會計控制制度，然后才實施運用內部會計控制，在實施中根據企業情況的改變不斷完善。一般來說，會計人員在遵守職業道德的前提下，在設計內部會計控制時解決直接上級的關切點。任何最完善的內部會計控制也存在多種局限，在小微企業也要時時關注這些局限性，經常評估內部會計控制的有效性和風險性，并且在工作中適時適當的調整、改善內部會計控制。

二、良好的內部會計控制使會計工作發揮預期作用

良好的內部會計控制要求確保企業防止或者及時發現錯誤與舞弊，完成會計工作的監督職能，解決老板對企業資產安全與完整的擔心。內部會計控制要求會計信息在企業內部的傳遞流程合理，形成良好的工作環境和秩序。良好的內部會計控制采取獎懲分明的措施，調動廣大員工的積極性，會計工作可以順利開展。良好的內部會計控制是會計工作的需要。內部會計控制要求各項經濟業務、交易事項形成完整的書面記錄。從而保證會計得到真實、完整的會計記錄和會計信息。為準確的會計核算創造基礎。良好的內部控制利于會計高效工作，利于準確的會計核算，從而幫助會計及時準確地反映企業的財務狀況；并且協助老板解決或減輕對企業資產安全與完整的擔心。會計人員參與分析評價經營業績、預測經營前景，參與管理決策，在小微企業中發揮更大的作用。良好的內部會計控制可以減少預測數據與實際數據的偏差，提高預測的準確度。

三、在小微企業中建立、健全內部會計控制

在小微企業里，留下很多的管理空白。我們可以找出不少的內部會計控制“熱點”。小微企業發揮船小好調頭的優勢，常增加或變換經營項目，常有投資項目的可行性問題。在老板單憑經驗感覺難以做出決策時，一份可行性報告不失為一項工作成績。可行性報告的可靠性依賴于一系列的內部會計控制，并且運用科學合理的研究方法，協調多方面人力共同研究。為小微企業制定多種考核與評價指標，做評價報告；在關鍵時刻提出風險分析，做出風險警示，以及采取正確的風險應對策略，也是內部會計控制的一個工作亮點。小微企業存在這樣那樣的內部會計控制缺陷，我們去發現，去解決，解決了這些缺陷，也就使小微企業的管理水平跨上一個檔次，使其將明顯提高經濟效益或降低經營風險。國內大量的小微企業，每家提高哪怕一丁點的管理水平，都將產生巨大的社會效益。在工作中不斷監控、完善內部會計控制，協助小微企業老板管理，是會計工作的升華。

參考文獻：

[1]財政部會計資格評價中心.財務管理[J].中國財政經濟出版社，2007年1月：321-323.

作者:陳朝輝 單位:福建溫陵律師事務所