電算化環境下會計控制研究

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[摘要]在經濟極速發展、信息技術迅速普及的當今社會，計算機技術和網絡技術逐漸向經濟領域延伸，并滲入到經濟管理層面，會計核算職能逐漸被計算機技術所取代。為此，如何提高會計控制職能，日益得到了社會各界的廣泛關注。會計行業的兩大基本職能，即核算職能和控制職能，由于各種因素的作用，現階段會計核算職能發揮了較為重要的作用，而會計控制職能則完全不盡人意，狀態極差。

[關鍵詞]電算化；會計控制；措施

在電子計算機技術高速普及的今天，計算機的應用給會計行業帶來了深入的改革，電算化信息系統的建立且運行的復雜性，擴大了會計控制職能的范圍，同時帶給了企業會計控制制度新的挑戰，及諸多的問題，若企業控制管理制度不完善，或者監管力度不夠，隨之將會出現更多的營私舞弊、違法亂紀的行為，所以電算化環境下，建立實施有效的會計控制勢在必行。為高效發揮電算化方便快捷的作用，讓企業會計控制在電算化環境下不落后于形勢，為其提供經營策略的準確信息，在電算化背景下，一整套科學的會計控制制度的創立，顯得尤為重要。

一、電算化背景下對會計控制的要求

當前，計算機技術的廣泛運用，數據庫技術的普及，電子數據處理系統幾乎完全取代了以往傳統的會計核算方式。人們利用計算機高速的記憶功能，高效的數值計算功能，強大的邏輯運算功能，碩大先進的數據庫，基本上取代了傳統的會計手工操作。計算機不僅計算速度快，運算精度高，而且信息供給詳細全面，提高了會計工作的效率和質量，促進會計行業深刻的改革，為會計從業人員參與管理提供了平臺。傳統的會計手工操作，其工作流程為通過原始憑證，到記賬憑證，再到賬簿，最后到報表的工作順序進行核算工作，其中每一道步驟都需要安排專人開展工作，從收集到整理，再到記錄和計算，這樣的工作流程，重復轉抄現象頻繁發生。而現階段的電算化會計，僅需將原始憑證一次錄入，其它步驟均可由計算機迅速處理完成。為此，電算化會計為會計從業人員提供了更多的時間，調動了會計從業者的大腦活躍性，讓他們有時間、有精力、有條件去重視完成會計的另一基本職能，即會計控制職能。隨著計算機技術的不斷實踐，隨之產生了許多即先進科學，又高效實用的軟件項目，讓電算化會計功能更加完善，處理完成更多手工會計無法進行的工作，如各種輔助核算，還有管理會計核算等工作，而這些核算工作，是會計控制職能實施的必要條件，是其重要組成部分。

二、電算化環境下加強會計控制的措施

（一）會計信息質量的控制

所謂會計工作本身的控制，指得是控制會計信息的輸入，信息的處理，以及信息的輸出，使其輸入、處理和輸出遵循會計職業準則和規范，以及遵守相關的會計職業法律法規，保障會計信息的真實性、準確性、及時性以及全面性，使其確切的反應企業經濟狀況，保障通過會計信息做出的判斷、選擇、決策的正確性，即為會計工作本身的控制。在運行這一控制工作過程中，涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序，必須具備防護和自動補充功能，指的是會計信息的輸入、處理和輸出都需要有針對性的事先控制進行監察，若任何處理環節出現問題，第一時間要有相應的彌補措施，給予補償糾正。傳統的手工會計與現代的電算化會計，對會計信息的控制存在著很大的差異，結構控制形式是手工會計主要運用的方式，結構控制方法包括設置相互束縛和約束的會計崗位，利用對會計業務的多重反映，亦或互相審核的關系進行控制。譬如，將具體賬目分開記錄，分開記錄總賬目、明細賬目和日記賬，讓三者相互管制、相互制約、相互驗證；經過對賬和內部審計開展賬證核查、賬賬核查保障記賬的準確性；為制止出現亂用、損壞、篡改、蓄意偽造憑證的現象，利用多聯套寫憑證的方式，或者是預先編碼方式等進行預防工作。而現代的電算化會計，其會計組織、賬務處理、載體和工具完全的更新換代，徹底的變革，會計控制由原始的人工控制轉變成了人和計算機結合控制的方式，讓會計控制復雜且嚴謹，但操作簡單快捷，提高了會計控制功能效率及質量。電算化會計信息控制指的是，計算機本身會做出的一般控制之外，還有會計信息的輸入、處理和輸出控制。會計信息輸入控制指的是對數據的收集，以及對系統輸入的控制，數據的收集及輸入需要有人參與，而且數據的準確性，直接關系著數據的處理和輸出結果，所以對電算化會計的輸入控制是其工作的重中之重。

（二）系統和網絡安全的控制

加強系統安全控制的主要目的是，預防未經允許的人員私自使用系統資源，降低因外界因素造成的計算機故障的幾率，主要控制手段有，第一，制定內部操作規范，制止非電算化會計工作者動用財務專用電腦；第二，設置使用權限，防止非允許的操作；第三，設置使用密碼，符合操作人員身份的密碼；第四，數據的存儲和處理，隔離開來；第五，加強機房工作環境保護力度。網絡安全主要包括，數據保密、訪問控制和身份識別等方面，針對網絡安全的數據保密方面可采取數據加密技術，訪問控制方面可采用訪問控制技術，身份識別方面可采用認證技術等。另外，網絡傳輸介質，以及網絡接入口的安全也同樣應該得到重視，最有效的應對方式即使用光纖傳輸，接入口保密。以上技術的實施，可基本確保會計信息在內部和外部網絡傳送的安全性。

（三）會計檔案的控制

電算化檔案指的是存儲在計算機硬盤中的，通過磁性介質或者是光盤存儲的會計數據，以及通過書面形式完成的憑證、賬簿、報表等會計核算資料，還有財務軟件開發運行中，編制的文檔程序，以及一些其他會計資料，即為電算化檔案。對電算化會計檔案的管理應從以下幾點開展，第一，運用計算機進行數據核算的企業，應備有紙質會計檔案；第二，要保障電算化檔案的安全性，防磁、防潮、防塵、防火等工作必須到位，備份重要會計檔案，分開存放；第三，對利用存儲介質存儲的會計檔案，要進行定期的查驗和復制，預防存儲介質的損壞或者丟失，導致會計檔案的丟失；第四，對財務軟件的全套文檔資料以及財務軟件程序，保存終止時間應該是該軟件截止使用日期，或者是有很大變動之后的五年。

三、結語

總而言之，電算化會計的發展，是建設現代化會計職業以及推動其變革的基礎保障。加強電算化背景下會計控制，基本目的是為保障社會、國家、個人財產的安全完整，保障會計信息以及會計數據的準確性和可靠性。

[參考文獻]

[1]李惠文.電算化信息系統下的會計控制研究[J].中國總會計師,2010.

[2]王曉濱.電算化下會計控制的思考[J].科技創新導報,2007.

作者:王李娜 單位:河南永錦能源有限公司云蓋山煤礦一