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一、工程企業在內部會計控制上較為常見的問題
1.在工作上難度較大
工程企業與其它企業相比具有明顯的差異性,其經濟業務主要體現在工程項目上,但是工程項目在建設工作上所需的技術較高、工藝較為復雜以及情況較為多變等。另外,再加上近幾年來,工程施工對新材料與新技術的廣泛使用,各種項目在材料的選用上規格、品牌、質量以及價格等方面存在著巨大的差異性,有時即使是同一品牌、同一規格、同一質量其價格也是不一的,因此也造成了工程企業在項目的預算上較難合理的做出實施方案。并且,由于市場的日新月異,新品牌層出不窮,導致了工程企業在價格控制上較難實行,最后提高了工程的建設成本。
2.在執行力度上較為缺乏
工程企業在內部會計控制執行力度的缺失主要體現在兩個方面。一是企業內部對會計控制工作的不重視。二是企業內部部分管理者沒有做好帶頭作用。從有關工程企業的實際情況來看,雖然說起內部的會計控制規定異常的嚴密,但是部分管理者由于缺少實際的重視,部分制度并不能發揮出作用,形如廢紙。
3.在風險的防范機制上不健全
目前,我國在工程施工市場的規范上還不完善,大多工程項目在風險的背負上只在工程企業這一邊。而工程企業出于提高業務、趕工期等方面的考慮,有時即使是項目資金沒到位依然墊支款項來施工,如果企業自身資金不足時,企業還需要自主融資,而這一部分的融資不僅降低工程企業的利潤空間還加大了企業風險;另外,工程項目施工完成并交付使用后,部分業主也會有意、無意的扣留或者緩交一部分的工程建設資金,因此也會造成企業內部資金的斷鏈,給企業帶來巨大的風險。
二、加強工程企業內部會計控制的建議
1.實現會計委派制
從我國實際情況來看,工程企業在項目的建設工作上,一般是靠外派的項目部進行實際掌控,而項目部的財務會計工作人員則由項目部經理直接指定。因此,處于工程項目工地的會計人員則需要接受企業總部財務部門與項目部經理共同領導的尷尬地位。而一旦出現財務會計人員直接聽命于項目部經理的現象時,其將無法發揮出互相制約的作用,進而可能出現違規的現象,給工程企業帶來聲譽與經濟的損失。因此,工程企業在項目的建設工作上可以實行會計委派制,在具體工作的表現上,主要是項目部會計人員由工程企業總部直接委派與管理,處于各個項目部工地的會計人員在人事關系、薪金發放等方面依然在企業總部進行。另外,項目部會計人員的會計核算與分析工作直接報達企業總部的高層管理者。
2.加大內部審計與監督力度
工程企業在面對工作難度大與執行力度缺乏的問題時,最主要的是加強內部監督與審計工作的力度,保證企業在經營與業務活動上每一環節都接受著實時的監督。因此,企業必須重視與加強內部的審計與監督力度,聘請具有高素質的人才實行專職的內部審計,對企業已經制定的內部控制制度進行修改與完善,核查企業內部各個環節在有關制度上的執行工作,對企業每一個業務活動帶來的經濟行為進行審計。另外,部分企業出于避免本企業人為對審計工作的干擾,還可以簽約其它專門的會計審計機構加入到本企業的相關工作上,提高審計工作的真實性。
3.設立企業內部“銀行”
工程企業對內部“銀行”的設立,主要從兩個方面進行考慮。一是有利于企業資金的融通,企業內部在建立“銀行”后,各部門與各單位在資金的使用上,主要有“銀行”統一撥付,并實行資金的有償使用,進而使企業資金即統一又促使各部們與各單位在資金的使用上精打細算,提高資金的使用效率。二是有利于相關費用的結算工作,往后企業在項目資金的結算工作將主要由“銀行”進行。
4.完善財務風險管理體系
工程企業在財務風險的規避上,內部會計控制工作同樣可以發揮著較為重要的作用。例如,工程企業在項目的投標上,企業內部會計控制工作要做好對項目的會計的預算工作,避免企業在部分項目上盲目投標,在部分項目有利可圖但資金較難到位且企業內部資金不足時,工程企業內部會計同樣要發揮控制工作,避免企業日后的資金斷鏈嚴重。四、結束語綜上所述,內部會計控制工作是工程企業管理工作的重中之重,事關企業的業務能力以及管理工作等方面。因此,希望我國相關工程企業提高重視力度,不斷加大內部會計控制工作的建設力度,從而提高企業的內部管理工作,為企業在國內做強做大打下堅實的基礎。
作者:王永強 單位:北京國能中電節能環保技術有限責任公司