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(一)
在施工企業發展運行的時候,其內部會計控制具有極為重要的地位,是一種與企業治理結構以及管理組織等具有直接關系的企業在運營生產中進行自我管理以及約束的內在機制,施工企業內部會計控制對企業的發展經營有著決定性的作用。但是,就我國目前的情況來看,我國施工企業中內部會計控制在實際運行的過程中還有許多問題存在。
1.1監督機制不夠完善
在我國施工企業的發展中,由于企業內部存在的一些問題,從而導致企業中監督制度不能得到較好的發揮。在施工企業前進和發展的過程中,良好的監督制度以及內部會計的制度都是避不了少的。其中,在施工企業中監督機制是對其相關制度的實際執行質量的一種評估方式,但是,就我國目前的情況來看,在一些企業中在監督制度依舊沒能得到較好建立和完善。這種現象的出現,主要原因就是因為施工企業中,員工的專業技能以及職業素養相差較大,即便是一些施工企業對監督制度進行建立,也不能做到良好的開展,從而使監督機制依舊得不到相應的效果。另外,在施工企業實際運行和發展的過程中,監督機制的缺乏使企業內部各個部門之間的協調以及監督工作不能良好的開展,使相關的會計信息的交流以及快速傳遞受到了嚴重的影響,從而對內部會計控制工作的開展和完成造成了一定的不良影響。
1.2對內部會計控制沒有足夠的認識
在施工企業實際運行的過程中,如果企業相關的高層管理者對內部會計控制沒有正確的認識,對其中實際存在的風險情況認識不充足,在工作開展的過程中不能做好一定的帶頭作用,導致企業相關的施工人員對企業內部會計控制工作的重視度不夠,從而使其執行力度也達不到相關的要求。在施工企業實際發展的過程中,因為企業相關的高層管理人員對內部會計控制的重要性沒有正確的認識,因此,在針對內部會計控制做出的一些決策以及預測,都沒有足夠的科學性,從而導致他們不能及時地調整和改進,使內部管理力度達不到相應的要求,導致企業風險的增加。另外,在施工企業中,如果不能對內部會計控制做到嚴格的執行,就會導致財務付款的相關手續不健全、內部管理相關的權限失控以及內部管理職責不明確等相關問題的出現,在一定程度上對施工企業的發展和生產造成嚴重的不良影響。
二、施工企業內部會計控制強化的有效措施
2.1完善企業內部會計控制
就我國目前的情況來看,企業內部會計控制在施工企業的運行中占有極為重要的作用,在施工企業發展的過程中,對內部會計控制制度進行建立和完善具有十分必要的意義。相應的,其在發展的過程中,隨著時間的推移,一些潛在的問題也逐漸顯現出來。想要在施工企業對內部會計控制進行一定程度的強化,關鍵就是對其相關的會計人員的職業素養以及專業水平進行提高,加強他們的法制觀念,采用培訓或是授課的方式對他們的業務水平進行提高。在企業內部開展培訓活動,對相關的工作人員的職業技術水平進行定期的指導和培養,促使相關的會計人員的積極性以及責任感得到相應的提升。另外,還要注意在施工企業中對相關的獎懲制度以及監督機制進行建立和完善,從而使相關員工的積極性以及責任感得到一定程度上的提升。在施工企業對內部會計控制制度實際開展的時候,還需要相關的領導者以及員工進行積極的配合,促使內部會計控制的落實和發展。因此,在施工企業實際發展的過程中,想要使內部會計控制得到一定的發展和強化,就必須對企業內部各個部門之間協調性以及合作性進行提升,還可以通過加強教育的方式對相關負責人以及員工的觀念進行改變。
2.2提高企業綜合水平
隨著社會環境的變化,企業之間的競爭力日趨激烈,而在施工企業實際開展和發展的過程中,還有一定的風險存在。因此,想要在競爭激烈的社會背景下得到不斷的前進和發展,就必須對自身的綜合實力以及管理水平進行提高,對企業在經營以及運行過程中可能存在的風險盡可能的避免。另外,在施工企業發展的過程中,還要對企業內部各個部門之間的信息溝通進行重點關注,因為它對企業內部會計控制的有效落實有著直接的影響。因此,在對施工企業實際運行的過程中,還要注意對企業內部各個部門之間溝通以及資源共享進行加強。
2.3內部審計的有效性
在施工企業的實際運行的過程中,企業內部會計控制的有效性主要體現在內部審計上,其中,監督機構的建立以及完善,對整個內部控制系統都有著直接的影響。因此,施工企業在實際運轉的時候,需要在企業內部進行監督機制的建立和完善,對內部審計中存在的問題進行及時的發現和解決,從而使施工企業能夠得到更好的發展。
三、結束語
綜上所述,隨著我國社會主義經濟水平的不斷發展和提高,施工企業在不斷發展中迎來了新時期,但是在不斷進步的過程中,一些潛在的問題也逐漸顯現出來。通過上文對一些問題開展的簡單敘述,得知,相關的工作人員想要對這些問題進行解決,必須對施工企業內部的監督體制進行建立和完善,促使相關的高層管理人員以及全體員工對內部會計控制的重要性進行正確看待,開展培訓以及授課的方式對員工的職業素養、專業水平進行提高,從而使施工企業能夠得到更好的發展。
(二)
一、施工企業內部會計控制失效的原因
(一)法人治理結構不健全是內部會計控制失效的根源
在我國的施工企業中,普遍存在著法人治理結構缺失的問題。施工企業的經營者和所有者同為一人,企業經營決策由個人說了算。一方面,不少施工企業沒有建立有效的內部控制制度,這種現象在中小型施工企業中尤為普遍。內部會計控制缺乏制度上的有力支撐,企業會計淪為經營者的記賬工具。另一方面,即便建立了法人治理結構,卻受到種種制約,內部各部門之間無法建立有效的運作機制。在施工企業中,財務會計受到部門經理、總經理以及董事會的干擾,阻礙了其獨立發揮作用。施工企業在法人治理結構上的這種內在缺陷,導致施工企業的內部會計控制軟弱無力,是其失效的根本原因。
(二)會計信息不真實,會計監督流于形式
施工企業的建設周期比較長,所使用的施工材料復雜多樣,再加上施工工序的專業性,造成會計核算的難度比較大。由于施工企業工作環境的限制,其會計工作人員業務素質相對較低,會計信息失真的情況明顯。不少施工企業的會計基礎工作十分薄弱,會計賬目混亂不堪,會計數據嚴重失真。此外,出于掩蓋財務問題或者虛報業績的需要,施工企業的會計工作者會偽造各種會計憑證、報表。從而使得違法違紀現象層出不窮,施工企業的資金被大量揮霍。再加上內部會計制度的缺失等原因,施工企業的會計監督職能被極大的弱化,失去了應有的監督作用,會計人員甚至參與到各種違法亂紀的活動之中。
(三)施工企業的成本管理失控
作為施工企業內部會計控制的核心,其成本管理水平關系到施工企業的生存和發展。然而,由于多種因素的影響,施工企業的成本管理處于失控狀態。首先,施工企業材料采購成本居高不下。由于事先沒有制定出完備的材料采購計劃,施工企業往往隨意進行各種施工材料的采購。這種無序會導致成本超出預算和施工材料的積壓。除此之外,由于采購人員擁有過大的采購權利,其往往會出現由于個人利益采購高價材料,導致成本水平的上升。其次,人工費用支出不合理。施工企業由于自身管理水平的局限性,在崗位與人員的配比方面比較薄弱,使得超員與窩工的現象十分普遍。人工費用與成本控制脫節,成本會計目標不能實現。最后,施工企業的機械費用也超支。一方面,施工企業對其設備的管理往往不到位,造成比較嚴重的人為損害。另一方面,盲目進行投資,設備型號和數量不符合實際需求。不少施工企業不能夠根據市場的需求,合理的安排設備的投資。在設備購買前不進行可行性分析,不考慮市場情況的變革,購買數量過多或者購買一些不需要的設備。東華建筑工程有限公司在進行一項新型設備的購買時,沒有進行專業的設備評估,僅僅由采購人員進行了簡單的問詢,就做出了采購決策。不僅設備的購買價款大大高于市場上同種類型的機器,其在實際的使用過程中,設備的問題層出不窮,造成了大量的經濟損失。這說明,施工企業的設備采購一定要遵循科學的決策程序,才能夠獲得預想的良好結果。
(四)對應收賬款的管理不到位
施工企業普遍面臨著工程款的拖欠問題,這對其內部會計控制提出了不小的挑戰。第一,工程業主的資金無法按時到位,并引起一系列的連鎖反應,造成資金的拖欠。第二,施工企業可能挪用專項資金。在面臨資金周轉問題時,施工企業一般會挪用工程的專項資金,如果無法及時抽回,就會產生資金拖欠的情況。第三,養成了拖欠的不好習慣。長期以來,工程款的拖欠在建筑行業內都被視為理所應當,從而養成了不好的習慣。工作款往往是能拖一天是一天,甚至于最后賴賬。據一份調查問卷顯示,在參與調查的60家施工企業中,80%的都存在著三年以上的工程欠款尚未結算。從而影響了施工企業業務的正常開展。
二、加強施工企業內部會計控制的對策
(一)規范法人治理結構,建立內部會計控制制度
為了有效的解決施工企業內部會計控制失效的問題,必須規范其法人治理結構。第一,要實現經營權和所有權的分離。必須明確董事會與總經理在企業管理中的不同作用。第二,建立各種專門性委員會,進行相應的分析決策。這樣有助于從企業的組織結構方面為內部會計控制的運行提供保障。第三,要建立獨立的會計控制機構。施工企業要根據自己的規模,建立大小合適的會計控制結構,從而防止企業內部其他部門的干擾。
(二)保證會計信息的真實性,強化企業監督
內部會計控制的有效性依賴于會計信息的真實性,施工企業要使得其會計信息真實有效,從而及時反映施工企業的經營成果。就具體的實施措施而言:首先,在施工企業內部實現會計的委派制。會計部門的人事委派,能夠使得其與項目保持獨立性,從而有效的避免項目上對其造成的壓力。其次,建立科學的激勵約束機制。通過建立一系列的制度,來提高項目經理的違法成本,降低其干預會計控制的意愿。最后,加強對財務工作人員的素質教育。通過一系列的后續教育,參加各種培訓,既提升其技能又提升道德修養。從而有助于從會計方面加強對施工企業的監督。
(三)強化對成本費用的管理
首先,要實行材料購入和領用的限額制度,強加質量管理,提高材料的利用率。在進行材料的采購時,要進行合理的對比分析,避免質次價高。對材料的使用要科學,避免浪費。其次,科學分配人工與崗位。使合適的工作人員出現在合適的崗位上,人盡其才。在事前制定預測計劃,根據計劃分配人工安排施工時間。最后,優化設備利用。在進行設備的購買時,必須充分考慮其經濟性,避免不必要的支出。分析對比購買與租賃的成本,選擇成本較低的方式進行設備的添置。在保障設備正常使用的前提下,通過合理調度,提升對設備的利用率。
(四)加強對施工企業應收賬款的管理
鑒于應收賬款在施工企業中的重要作用,必須采取多種措施加強管理,保證及時的收回相應的工程款。首先,要對發包方的資信情況進行認真考察,確認其具備足夠的經濟實力。其次,在項目的施工進程中,建立定期的工程款核算制度。根據發包方的資金到位情況,安排施工進度,避免出現施工企業不合理墊款的現象。并在完工后,采取有效的尾款回收辦法,必要時可采取法律措施。最后,在內部建立一套嚴密的約束制衡機制。盡可能的降低人為因素造成的損失。
三、結論
由于受到多種因素的影響,施工企業的會計內部控制依舊面臨著不少問題。而內部會計控制在企業的管理中起著十分重要的作用。因此,施工企業要根據具體的原因,采取相應的改進措施,進而提升企業的經濟效益。
作者:胡景蓮 單位:廈門得高建筑裝飾工程有限公司