煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

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一、煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析

我國(guó)煙草企業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷了一個(gè)長(zhǎng)期的完善、優(yōu)化的過(guò)程，現(xiàn)代企業(yè)制度在我國(guó)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展相對(duì)較晚，所以企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立也經(jīng)歷一個(gè)逐步成熟的過(guò)程。我國(guó)煙草企業(yè)近年來(lái)獲得了快速發(fā)展，行業(yè)整體實(shí)力不斷提升，內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不成熟和完善，但在有些方面也還存在著有待提升之處，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(1)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)不夠健全

對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制來(lái)說(shuō)，基于會(huì)計(jì)信息對(duì)準(zhǔn)確、公正、及時(shí)性的要求，需要良好的環(huán)境保證。內(nèi)部控制環(huán)境是指企業(yè)為會(huì)計(jì)控制提供的基調(diào)和氛圍，與企業(yè)的管理風(fēng)格、企業(yè)文化和管理結(jié)構(gòu)有密切關(guān)系，內(nèi)部控制環(huán)節(jié)能夠建立有效的外部約束，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)控制力度。近年來(lái)，我國(guó)煙草企業(yè)經(jīng)歷了工商企業(yè)分離、戰(zhàn)略重組、調(diào)整職能等革新，提升了煙草企業(yè)的整體管理水平，初步建立了現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度。法人治理結(jié)構(gòu)是煙草行業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)，然而，我會(huì)計(jì)制度法人治理結(jié)構(gòu)尚未真正形成，內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的缺失和錯(cuò)位對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行起到了一定的影響。此外，還有些煙草企業(yè)企業(yè)文化趨于表象，成熟度和健康度不達(dá)標(biāo)，造成員工整體價(jià)值觀未能統(tǒng)一，價(jià)值取向較為模糊，這也影響了內(nèi)部控制。

(2)內(nèi)部控制制度有待優(yōu)化

煙草企業(yè)的人力資源與現(xiàn)代企業(yè)制度接軌較慢，相對(duì)僵化，在進(jìn)行招聘和晉升時(shí)，員工更新相對(duì)較慢，選擇面窄，且存在論資排輩、走關(guān)系等人情管理現(xiàn)象，不利于企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的發(fā)展。此外，還有一些煙草企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中，未能將內(nèi)部控制與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，而是生搬硬套其它企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，與自身的組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)理念有出人，導(dǎo)致內(nèi)部控制制度僵化，很難對(duì)號(hào)人座，很多會(huì)計(jì)活動(dòng)缺乏實(shí)際有效的指導(dǎo)，很多業(yè)務(wù)無(wú)章可循，內(nèi)部執(zhí)行力度很低，難以達(dá)到企業(yè)初期計(jì)劃的目標(biāo)和要求。

(3)內(nèi)部溝通效率不高

隨著近年來(lái)我國(guó)煙草企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)張，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)日益龐大，組織結(jié)構(gòu)逐漸復(fù)雜化，管理的難度也日益加大。龐大的組織架構(gòu)給內(nèi)部溝通帶來(lái)極大挑戰(zhàn)，很多煙草企業(yè)由于組織部門(mén)眾多、分工不夠明確，導(dǎo)致了信息傳遞渠道不暢、職責(zé)不清、人浮于事的情況，不利于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度發(fā)展，大大制約了企業(yè)內(nèi)部事物處理的效率，影響了會(huì)計(jì)信息的傳遞、統(tǒng)計(jì)和反饋，不利于會(huì)計(jì)控制的積極開(kāi)展，很多人力物力財(cái)力浪費(fèi)在內(nèi)部溝通環(huán)節(jié)。

(4)監(jiān)管力度不夠

會(huì)計(jì)信息多涉及企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)敏感性，會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確、公正、獨(dú)立，直接關(guān)系著會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作實(shí)施。然而，基于長(zhǎng)期國(guó)企體制運(yùn)行，政企合一等遺留問(wèn)題的影響，我國(guó)煙草企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中，面臨著監(jiān)管力度不夠的問(wèn)題，很多煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制監(jiān)控體制力度不夠，存在流于形式的情況。首先，監(jiān)督體制不夠健全，有些企業(yè)各個(gè)部門(mén)和崗位之間缺乏有效的權(quán)力移交和權(quán)力傳遞，有一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，未能很好的執(zhí)行和落實(shí)同級(jí)監(jiān)督。其次，煙草企業(yè)外部監(jiān)管力度也有待加強(qiáng)，完整的外部監(jiān)督包括財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、證券監(jiān)管等環(huán)節(jié)，并與政府、注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)掛鉤，然而，目前我國(guó)煙草企業(yè)外部監(jiān)管中，各部門(mén)監(jiān)督功能重復(fù)，且存在管理分散、標(biāo)準(zhǔn)未統(tǒng)一等情況，導(dǎo)致橫向信息溝通困難，未能形成監(jiān)督的合力。此外，還有些煙草企業(yè)缺乏內(nèi)部控制的統(tǒng)一目標(biāo)，基于經(jīng)濟(jì)利益考慮，僅僅傾向于平衡預(yù)算和創(chuàng)收，以經(jīng)濟(jì)利益和企業(yè)效益為發(fā)展重點(diǎn)，忽視了對(duì)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)管，導(dǎo)致內(nèi)部存在會(huì)計(jì)從業(yè)人員詢(xún)私舞弊、違反職業(yè)操守的情況存在。

二、提升煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制策略分析

(1)完善內(nèi)部控制

對(duì)煙草企業(yè)內(nèi)部控制的完善應(yīng)該從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:首先，完善法人治理結(jié)構(gòu)，結(jié)合企業(yè)自身具體情況，建立具有自身特色的法人治理機(jī)構(gòu)，而非單純的抄襲

或模仿。法人治理機(jī)構(gòu)的建立需要以董事會(huì)為核心，建立完善的管理措施，并配備專(zhuān)業(yè)管理人員，進(jìn)行有效的內(nèi)部體制監(jiān)控。其次，提升企業(yè)內(nèi)部文化水平，建立健康的企業(yè)文化內(nèi)涵，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，塑造統(tǒng)一的文化約束，來(lái)規(guī)范煙草公司的會(huì)計(jì)水平和員工行為，將企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)型。最后，提升人力資源管理水平，企業(yè)會(huì)計(jì)水平提升與人力資源水平是密不可分的，人力資源水平是建立內(nèi)部控制的基礎(chǔ)，基于上文中對(duì)煙草企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析，提升人力資源水平，激活激活選任機(jī)制，不斷引進(jìn)行業(yè)高端人才，建立危機(jī)意識(shí)和有效積極機(jī)制，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工相互競(jìng)爭(zhēng)。

(2)健全控制制度

對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的健全可以從以下幾個(gè)方面人手:首先，基于有些煙草企業(yè)內(nèi)部控制制度較為薄弱的現(xiàn)狀，不斷完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，建立一整套的監(jiān)督管理制度，為財(cái)會(huì)人員的日常工作提供依據(jù)，使其工作開(kāi)展有章可循。對(duì)煙草企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)，首先對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行全面專(zhuān)業(yè)的診斷，提出針對(duì)性的分析和意見(jiàn)，再結(jié)合企業(yè)具體經(jīng)營(yíng)流程，建立符合企業(yè)自身發(fā)展的具有特色的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，員工的經(jīng)驗(yàn)作業(yè)方式成為規(guī)范化程序。其次，提升內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和會(huì)計(jì)監(jiān)督意識(shí)，通過(guò)完善的培訓(xùn)和不斷的宣傳貫徹，保障煙草企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的完善。因?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度只是一個(gè)框架性的綱領(lǐng)，對(duì)其具體實(shí)施還需要不斷的細(xì)化和完善，以及相關(guān)部門(mén)和人員的密切配合，以及外部環(huán)境的有效監(jiān)控。此外，還要建立有效的激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制，來(lái)有效監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，嚴(yán)厲打擊違法亂紀(jì)、詢(xún)私舞弊現(xiàn)象，堅(jiān)決避免企業(yè)會(huì)計(jì)腐敗行為。最后，還要建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和告警機(jī)制，完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理，通過(guò)識(shí)別、評(píng)估和分析等措施，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制，同時(shí)，完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，以專(zhuān)業(yè)化的軟件和信息技術(shù)，不斷推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)水平的提升，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化建設(shè)，確保內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效實(shí)施。

(3)建立有效的管理信息系統(tǒng)

有效的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)提升的重要途徑，科學(xué)而有效的管理信息系統(tǒng)能夠起到良好的導(dǎo)向作用，幫助財(cái)會(huì)人員更加明確的理解和把握內(nèi)部會(huì)計(jì)控制技術(shù)和技巧，迅速而準(zhǔn)確的接收到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各種信息，更加明確活動(dòng)中的自身職責(zé)，從而提高工作的專(zhuān)業(yè)性和核算的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)獨(dú)立健康發(fā)展。煙草企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立應(yīng)包括信息傳遞的方式和渠道，以及企業(yè)內(nèi)外部信息的處理內(nèi)容，同時(shí)必須保障信息傳遞的及時(shí)性，保證相關(guān)信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效結(jié)合同時(shí)也減少人為因素對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)控效果的影響。

三、結(jié)語(yǔ)

煙草企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)成功的企業(yè)管理制度的助推，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大背景下，煙草行業(yè)面臨著管理革新、技術(shù)進(jìn)步、會(huì)計(jì)創(chuàng)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，在面臨越來(lái)越嚴(yán)峻的企業(yè)外部環(huán)境的情況下，煙草企業(yè)應(yīng)該積極迎接挑戰(zhàn)，完善企業(yè)自身管理制度，強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)管理控制，通過(guò)各項(xiàng)優(yōu)化和完善措施，建立與健全內(nèi)部企業(yè)會(huì)計(jì)制度，從而為企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步助推，為我國(guó)煙草會(huì)計(jì)的整體水平推進(jìn)服務(wù)，進(jìn)而為我國(guó)煙草行業(yè)的整體健康發(fā)展提供有效保障。

作者：鄭浴鋒 單位：龍巖市煙草專(zhuān)賣(mài)局