會計核算與監督的風險及控制
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(一)會計核算工作中存在的風險
會計核算是企業會計工作的基礎部分,也是最重要的一個環節。它通過貨幣形式記錄企業的經濟業務事項,反映經營成果。但在實際工作中,經常存在以下情況:中小軟件開發企業項目的實際開展進度和預計經常存在偏差,而人工成本又先行投入,會計人員在核算中未能按照項目的真實進度確認收益和結轉成本,造成當期經營收益忽高忽低,不利于企業的管理人員及時的了解企業的財務狀況,不利于發現項目過程的問題,延誤了市場時機。例如,我國多數的中小軟件開發企業的經營者就是企業的投資者,企業的所有者就可以行使全部的決策權利,有的投資人會把家里的一些日常消費拿到企業報銷,這樣就會影響到會計核算的工作,使會計核算失去準確性。同時,中小軟件開發企業存在使用親屬擔任會計工作的現象,或者為了節約成本會計人員還承擔企業的其他職務,這些都會使會計工作存在一定的風險,影響到企業的發展。同時,中小軟件開發企業多以一次性項目為收入來源,項目的運營模式各不相同,企業在會計核算的過程中機械遵循本單位的會計核算規范,缺乏職業判斷,對項目的預期收益情況不同會計人員有不同的核算結果,導致提供的會計資料信息沒有參考價值。
(二)會計監督中存在的風險
會計監督是企業是否按照國家的法律法規和財經紀律開展活動的重要手段。它和管理人員的經營風險意識、會計人員的職業道德和專業素質緊密相關。中小軟件企業會計監督中存在的風險主要體現在事前經濟事項的合法性判斷和事后原始資料的審核上。在實際工作中對企業出現的違反法律法規的事項不敢堅持,對原始資料的審核圖方便不按照相關的規定來執行,比如對往來沒有按時進行函證,存貨沒有進行減值測試,造成資產虛增。企業經營者關心的是經營數據結果,而經常忽略了數據的來源,導致錯誤的判斷;同時中小軟件企業普遍重技術,而對會計監督方面不夠重視,沒有建立相應的會計監督體系,有一些企業雖然建立了這個體系,但是在實際中卻沒有真正落實,導致流于形式。例如,一些軟件開發企業由于規模較小,企業的管理者沒有經過培訓直接上崗,管理者的風險意識較薄弱,企業的會計人員的專業素質相對低。在實際中,管理者只注重經營數據的結果,往往忽視了數據的來源。不重視會計監督,現有的監督制度不健全,導致會計監督人員不能充分發揮自身的監督作用,使企業在發展中存在一定的會計監督風險。
二、控制中小軟件開發企業會計核算與監督的風險的對策
(一)建立完善的會計核算制度,確保業務和會計信息的一致性
中小軟件開發企業應建立適合軟件開發企業項目特點的會計核算制度,特別是在收入成本確認、人工成本的管理和分攤、項目的預期收益判斷等方面建立統一的會計核算基礎規范、充分利用軟件開發企業的信息快速特點,建立各部門完善的信息溝通,確保每個部門及時掌握業務信息。同時會計人員要積極參與業務進行的每個環節,改變事后參與的現象,掌握業務的一手資料,確保反映的數據真實、準確。
(二)建立內部控制機制,通過內部審查、對標等手段確保制度的落實
如果說會計核算是財務工作的一線,完善的內部控制機制則是保障核算結果的質量。除了建立適應企業自身的內部控制機制,確保責權利的對等和內部牽制制度外,更多應通過對標、抽查等日常工作手段來檢查各項制度的執行情況并不斷改善流程,從而使得制度真正為企業經營服務。
(三)強化職業道德教育,樹立職業道德導向
職業道德是會計人員的從業靈魂。會計人員要根據統一的會計職業道德來要求自己。一是不斷的進行自我審查和監督。會計工作與資金緊密聯系,需要有高度的責任心和細心的人員來擔任。會計人員在進行會計工作時,需要敢于堅守職責、嚴格約束自己,堅定職業道德,進行自我監督,嚴禁出現違法行為。二是企業建立人才培育機制,鼓勵優秀的會計人員,使他們得到重視和重用,為企業的發展奠定人才基礎,從而鼓勵會計人員更好的提高職業修養。
(四)加強專業技能后續教育,提高會計人員的專業技能水平
企業會計人員的專業技術水平與會計職業道德修養都會影響到企業會計工作的質量。會計人員的技能水平能夠保障會計人員的道德水平。好的道德品質輔以好的專業技能,就能勝任會計工作。近年來,企業的會計政策在不斷的完善,會計人員應該依據新政策學習有關的新知識,不斷的提升自身的專業技術能力,從而提高業務水平,推動企業的發展。比較好地模式是根據自身的業務特點設定培訓內容,在特定的時間內對會計人員進行相應的專業技能培訓。在工作一段時間后,對會計人員進行專業技能考核,考核不過關的將會被淘汰。這樣做一方面能夠提高會計人員的專業技能水平,另一方面能夠激發會計人員的工作和學習的積極性,提高企業會計工作的效率,進而促進企業的發展。
(五)強化會計人員法律法規方面的知識
會計人員普遍存在熟悉會計工作而忽視法律知識的積累。軟件開發企業在新的經濟環境下,新的運營模式層出不窮。在進行會計工作時,更多需要對經濟事項事前進行判斷和評估,考慮合法性和如何在會計上進行準確核算。需要熟練掌握《會計法》和《會計檔案管理辦法》、《經濟法》等等知識,按照法律法規的相關規定來進行會計核算與監督,同時還需要做出客觀的會計職業判斷。企業會計人員要想做好控制與防范會計核算與監督的風險的工作,最基本的就是要熟悉并掌握相關的會計法規。
(六)完善相關的會計法律體系
會計工作中要充分的發揮會計監督的職能,也需要從宏觀方面不斷完善有關會計方面的法律體系。首先,進一步完善《會計法》原先有的措施,適應新環境的變化,增強《會計法》的實施性與操作性。其次,建立新的會計法律體系,使會計責任與權利更加的清晰,從而能夠滿足各個企業的發展需求。最后,對于那些違法的問題,要嚴格的處理,并給相關的人員一定的處分,杜絕出現這種行為。
三、總結
面對越來越激烈的競爭環境,中小軟件開發企業要想在這個過程中長久的發展下去,必須處理好會計核算與監督工作,通過采取有效的措施來防范與控制存在的風險。做好防范與控制風險的工作最關鍵在于企業的會計人員,同時還需要宏觀和微觀的輔助,通過兩者的結合,才能更好的避免產生的風險。在國家、企業都不斷完善各項制度的同時,作為企業的會計人員也需要不斷的提高自身的會計職業道德素質以及專業技術能力。只有這樣才能提高會計工作的質量,從而增強整個企業的市場競爭力,促進企業的發展。
作者：王亮 單位：天訊瑞達通信技術有限公司