會計電算化存在的問題與對策
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摘要：隨著科學技術的不斷完善，會計領域也不斷的融入了計算機、互聯網等先進的技術，向著智能化的趨勢發展，逐漸形成了會計電算化。但是我國的會計電算化在實踐過程中，仍面臨著安全性以及制度管理等方面的問題，這并不利于其穩定的發展。對此本文就會計電算化存在問題與對策展開分析，希望對于我國會計領域的可持續發展，起到積極促進的作用。
關鍵詞：會計電算化；問題；對策
會計電算化在憑借著自身高效、準確等優勢技術特征，被大眾認可被廣泛企業應用，但是其在實踐的過程中，仍處于摸索性前進的階段，還存在一系列急需要完善的問題，加強此方面的研究是非常有必要的，繼而為其會計電算化的成熟發展奠定良好的基礎。
一、會計電算化的現狀
會計電算化是指在計算機技術的基礎上，由指定的技術人員、操作人員進行會計軟件的編制、操作人員，利用計算機代替人工的完成會計業務操作，主要操作工作包括填制憑證、記賬，以及會計信息預測、決策等工作內容。我國會計領域，融入會計電算化最初從1970年開始，經過不斷的嘗試和調整繼而發展到了如今的管理型會計軟件發展階段。目前電子計算機貫穿于會計領域會計工作的全過程，并且會計軟件也實現了通用化。實際上看似我國會計電算化已經非常的普及了，但是在一些偏遠的山區還是比較落后的，發展的遠不如中心城市優化，受到的經濟技術等方面的影響，造成了會計電算化發展的嚴重不平衡現象。
1．會計軟件安全性方面
（1）兼容性差。會計電算化軟件在應用的過程中，問題也的暴露出來，尤其是軟件的安全性問題，當前大部分的企業，為了節約成本，或是對此方面的不理解，常在會計電算化進程中，只注重軟件的開發、軟件購買等，而不注重軟件的安全問題，最終導致信息系統的不穩定。且大部分設計公司，都只注重會計軟件開發模式、特點的突出，而導致大部分會計軟件相互不能兼容。（2）數據保密性差。財務數據是企業保護的重點對象，直接關系著企業的發展；但是大部分的軟件設計、開發公司，只注重軟件中理財等功能的開發，忽略數據保護安全程度的加深，自身的安全漏洞，給病毒、黑客等行為制造了機會，且一旦被攻擊侵入，直接造成數據信息的丟失且無法恢復，給企業的經濟利益造成不小的影響。（3）軟件集成化、通用化程度低。財務軟件基本上都是一套軟件，并沒有充分的考慮到了實行單位的核算特點，導致大部分的企業仍采取手工做賬的方式。同時系統舒適化工作量大、系統體積外觀大、軟件使用復雜、數據接口要求較多等常見的問題，導致信息共享性差，會計信息作用得不到有效的發揮。
2．電算化管理制度方面
電算化管理制度是企業開展會計電算化工作的保障，但是實際上大部分的企業并不注重電算化管理制度的完善以及落實，最終導致問題重重。電算化管理制度方面的問題，主要體現在以下幾方面：（1）系統規定不明確。大部分企業的會計工作，都是能夠隨時上機操作的，一般不需要密碼，即使設置密碼也是非常簡單便于記憶和操作的；加上企業安全意識較差，都不會設置操作記錄，也沒有及時的登記、儲存打印材料，出現問題后都是互相推脫，并不能及時的進行責任追究。（2）數據文件方面。大部分的企業都會備份輸出的數據文件，認為備份就不需要進行保護了，導致文件資料丟失，造成數據文件恢復性不強的現象。（3）內部審計不到位。大部分的企業，各個部門各個審計人員自身對于電算化系統并不是全面的了解，對此就對于內部審計、控制工作認識不全面，最終導致內審工作不到位，繼而增加了管理的難度。
3．人員方面
我國大部分的企業都缺乏專業化的計算機應用人才，加上已有的員工基礎知識、操作理論等只適用于以往的做賬方式，滿足不了會計電算化應用要求，需要操作人員具備一定的專業會計知識、計算機知識、財務軟件應用技術等，對此還需要加強完善。
三、改善會計電算化工作的對策
1．注重會計專業人才的培養
為了更好的保證會計電算化的實施效果，就需要加強會計專業人才的培養，讓其在靈活運用會計專業理論知識的同時，靈活操作計算機，掌握計算機安全操作、維護及管理等方面的知識。對此可以適當的調整高等院校會計電算化專業、財務計算機專業的教學結構，注重重財務、計算機方面知識實踐結合能力的全方位培養，為企業培養更多的優秀專業會計工作人才。其次注重綜合型人才的培養，保證計算機操作、日常維護的質量、效率。
2．提升會計軟件保密性
在保證原始數據準確錄入的同時，加強輸入數據后的校驗，以及對操作人員的職能控制，從而更好的保證數據的安全性和保密性；同時也要加強權限設置，積極構建會計信息崗位責任制度。避免計算機被攻擊侵入，需要加強安全防護工作，及時的安裝、更新防護軟件，像防火墻、安全漏洞掃描系統等，繼而保證數據的安全性。
3．構建完善的內部控制制度
首先確保原始數據信息操作的安全性、正確性，其次對上機、操作流程進行制定規則，最后制定相互監督、制約的管理制度，尤其是工作人員崗位職責的落實和控制，繼而確保系統職責的相容性。
四、總結
綜上所述，通過對會計電算化存在問題與對策分析，發現雖然其處于管理型會計軟件發展階段。但是自身的安全性、內部控制制度等方面還需要完善，對于以上問題，提出了注重會計專業人才的培養、提升會計軟件保密性以及構建完善的內部控制制度等措施，繼而推動我國會計水平的提升。參考文獻：趙平．我國會計電算化發展歷程［J］．合作經濟與科技，2012，（01）．
作者：王麗娜 單位：泊頭職業學院助教
