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    會計電算化應用論文(6篇)

    前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了會計電算化應用論文(6篇)范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

    會計電算化應用論文(6篇)

    第一篇:會計電算化中工程臺賬輔助核算思考

    摘要:編制財務工程臺賬是高速公路建設項目業主單位財務核算工作中的重要組成邵分。然而,受各種客觀因素制約,大邵分業主單位的財務工程臺賬仍然采用手工編制。這樣不僅增加了工作量,而且很難滿足工程日常成本管理和竣工決算的要求。為此,本文以用友Nc會計核算軟件為載體,建立高速公路建設項目工程臺賬輔助核算系統,實現了財務核算與工程臺賬輔助核算的無縫街接,從根本上替代了手工工程臺賬,同時提供了工作效率。

    關鍵詞:財務工程臺賬;輔助核算

    一、項目業主單位建立財務工程臺賬的一般狀況

    編制財務工程臺賬是高速公路建設項目業主單位財務核算工作中的重要組成部分。受種種客觀因素制約,高速公路建設項目業主單位的財務工程臺賬格式多種多樣、五花八門,大多停留在手工編制階段,即在完成支付合同款項和賬務會計處理的同時或以后,再手工編制錄人相關財務工程臺賬。這樣不但大大增加了財務人員的工作量,而且很難保持財務工程臺賬數據的及時性、準確性、可檢驗性。繁重的日常財務會計工作之外,財務人員還需要花費大量時間編制、核對、匯總財務工程臺賬。最后導致財務工程臺賬往往流于形式,錯誤百出;加之財務部門與相關業務部門信息溝通不暢,許多問題可能直到項目竣工決算后才集中暴露出來,影響了建設項目竣工決算的順利進行。

    二、加強財務工程臺賬核算的方法

    為了從根本解決以上問題,筆者根據建設項目業主單位的會計核算特點,緊緊圍繞工程項目建設成本核算重點,以用友NC會計核算軟件為主要載體,在用友NC會計核算軟件“總賬”模塊中逐步建立了建設項目工程建設成本輔助核算系統。其主要方法為運用用友NC帳套“總賬”模塊中“標段”、“合同”、“往來客戶”等輔助核算科目模塊,對會計科目核算內容根據工程建設項目管理要求進行再分類,將合同支付臺賬、合同成本歸集臺賬、標段資金支付臺賬與用友NC會計核算軟件系統無縫鏈接。通過用友NC輔助核算查詢分析功能,基本實現了在用友NC會計核算軟件中及時查詢各合同成本歸集及合同支付情況、預付工程款情況、工程質保金扣除情況、各標段成本歸集情況,極大地豐富了會計核算內容使用的靈活性、多樣性,提高了項目公司財務核算和建設成本管理水平,為整個項目竣工決算打下了堅實的基礎。為了拋磚引玉,現將該用友NC輔助核算系統的建立流程、日常核算方法、數據查詢統計等具體操作介紹如下:

    (一)啟動相關輔助核算

    在Nc財務軟件系統中“客戶化一自定義項檔案定義”模塊下啟動“合同”、“標段”等相關自定義檔案輔助模塊核算功能,并將全部合同、標段的具體信息輸人到用友NC系統。輸人信息時應注意以下幾點:

    1.為便于今后統計分析相關數據,各種合同應先分類后輸人,可以根據項目管理需要分為“施工類合同”、“設計類合同”、“拆遷類合同”、“監理類合同”、“合作類合同”、“其他類合同”、“無合同”。也可以直接采用與合同管理部門相同的分類方法。

    2.標段名稱、合同名稱應錄人全名或全稱,合同如為補充合同應單獨錄人,不能直接并人主合同。合同編號應與計劃合約部合同管理系統編號保持一致,并形成一一對應關系,以便今后與之核對方便。應定期與合同管理部門核對相關名稱、編號,如編號、名稱出現變化,應及時變更。

    3.對于沒有納人業務部門合同管理系統HCs的合同(如借款合同、部分行政采購合同等)可根據項目自身管理需要自行選擇是否錄人相關信息。但為了便于統計財務相關數據,保持各類合同管理的完整性,建議自編號錄人相關合同信息,并與其他類別合同區分開;在與業務部門核對合同數據時,應忽略相關數據。

    4.應始終保持合同編號、合同名稱的唯一性(可通過NC系統控制),定期檢查核對標段、合同的分類、名稱、編號。避免出現錄人、統計口徑混亂。(見圖l)

    (二)啟動相關會計科目的合同、標段輔助核算

    激活NC賬套下“客戶化一財務會計信息一會計科目”設置窗口,啟動相關會計科目的“合同”、“標段”輔助核算。應選擇“標段”輔助核算的會計科目主要為“在建工程一建安工程投資”以及其下級全部會計科目。應選擇“合同”輔助核算的會計科目主要為“預付賬款”、“其他應收款”、“在建工程一建安工程投資”、“應付賬款”、“其他應付款”等。選擇會計科目輔助核算時請注意以下幾點:1.應選擇最末級會計科目設置“合同”、“標段”輔助核算。

    2.除上述會計科目,根據項目實際情況,如其他會計科目涉及到“合同”“標段”輔助核算的,也應選擇相應輔助核算,如“固定資產一車輛”、“在建工程”下“建設單位管理費”中的會議費等等。(見圖2)

    (三)編制會計憑證時選取相應的會計輔助核算項目

    在編制會計憑證時,如涉及到相關“合同”、“標段”輔助核算會計科目,應選擇相應的合同或標段。如為新增合同或者標段,應先在輔助核算中錄人相關合同、標段信息后方可選擇。如在使用已啟動“合同”輔助核算的會計科目時不涉及任何合同,可根據實際情況選擇“無合同”選項,以保證輔助核算統計的完整性和可驗證性。在使用“合同”輔助核算的同時,可使用“客商”輔助核算,用于統計實際支付對方單位。

    1.支付施工單位工程款(見圖3)支付施工單位工程款憑證,一般涉及“客商”、“合同”、“標段”、“往來”等輔助核算。主要反映業務為支付施工單位工程計量款,同時扣回本期已代付施工單位材料款。“客商”輔助核算反映實際支付對方單位,“合同”輔助核算與本合同支付相關會計科目業務。“標段”輔助核算反映各標段計人“在建工程”工程成本金額。

    2.代付施工單位材料款(見圖4)

    (四)利用輔助余額表查詢

    運用用友NC的輔助余額表功能,在一般條件中將會計科目設置為表體,選擇待查詢合同為表頭,就可以查該詢合同各項支付情況,包括合同支付金額、預付款金額、應付賬款金額、抵扣款金額等信息。(見圖5)

    (五)利用輔助明細表查詢

    運用輔助明細表可查詢合同明細支付情況,具體查詢每一筆與某個合同相關的支付、結轉成本、調整數據情況,還可以實現跨年查詢合同支付情況。(見圖6)

    作者:霍慶 單位:廣東省路橋建設發展有限公司

    第二篇:企業財務內部控制會計電算化應用分析

    摘要:計算機技術在企業財務會計工作中的普及,使得會計電算化水平逐漸提升。作為企業內部管理控制的核心,財務控制工作質量直接影響企業各項經濟決策的科學性與合理性。而會計電算化是企業財務會計工作步入現代化階段的重要標志,推行會計電算化,必然會提升企業財務內部控制質量和效率。

    關鍵詞:企業財務;內部控制;會計電算化

    會計電算化是會計行業發展到一定階段的結果。在我國推行會計電算化以來,企業財務內部控制水平得到了有效提升。但是從目前企業會計電算化的情況來看,一部分企業在財務電算化制度、技能以及管理方面還存在很多不足,針對這些不足展開深入研究,制定更加符合企業總體發展的策略,才能夠有效促進企業的可持續發展。因此,針對企業財務控制中的會計電算化進行了分析[1]。

    一、會計電算化的相關概述

    (一)會計電算化的涵義

    所謂會計電算化就是依托計算機設備以及網絡技術,突破傳統以人工為主的會計工作模式,會計信息錄入、核算、整理等都通過計算機電算化系統進行,工作效率以及質量得到了大幅度提升,也解放了會計工作者的雙手,實現了會計工作的統一化管理。目前各大企業都開始積極推行會計電算化,這對于會計行業來說是一次前所未有的改革,也是質的飛躍。

    (二)會計電算化管理的現實意義

    1.提高會計工作效率

    企業實現了會計電算化管理之后,企業會計工作人員對相關數據信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段,只要將數據直接輸入財務軟件中,軟件就會自動對這些信息進行分類、處理,最后給出科學的數據和結果,這樣一來,會計工作者的工作量大大降低,工作效率大大提升,信息數據的準確性也得到了保障,因此目前企業實現會計電算化管理,已經成為企業會計工作發展的必然趨勢[2]。

    2.提高會計信息的質量

    傳統手工記錄信息,工作人員工作壓力大或者工作人員工作態度不端正,都會導致會計信息出現錯誤、信息出現遺漏等問題,會計信息質量無法得到有利保障,會計管理也因此增加了難度,最終必然影響到企業經營決策的科學性。但是實現了會計電算化管理之后,這種錯誤發生的幾率大幅度降低。

    3.提高會計人員的綜合素質

    企業普及和推行會計電算化,需要強大的人力資源隊伍作為基礎,也就是說會計電算化對于人才的要求很高,他們必須要能夠熟練操作計算機設備以及各種電算化管理軟件,具備與工作相關的各種計算機操作技術,這樣才能夠確保信息輸入過程中的規范性。如果企業會計工作者不具備這種素質的話,那么必然會被市場所淘汰,因此,會計電算化管理在一定程度上也幫助會計人員不斷督促自己,不斷完善自己。

    二、實行會計電算化后財務內部控制的變化

    (一)會計電算化內部控制環節的變化

    與傳統的內部控制管理工作不同,會計電算化系統建立十分復雜,并且包括眾多環節。系統一旦建立,運行起來十分便捷,并且效率很高。不過會計電算化對于各個部門之間的協調性、穩定性要求較高,具體包括系統開發、數據維護、電算審核、數據錄入以及系統檔案等崗位,這其中任何一個部門,或者任何一個環節出現問題都會影響電算化內部控制的工作的落實[3]。

    (二)會計電算化內部控制數據處理變化

    傳統會計工作內容包括各種生產數據的處理,比如科目匯總、會計報表以及借貸等等,這些工作都屬于人工處理、人工計算。人工處理在準確性以及效率上比較低,引入會計電算化之后,會計人員的工作強度大幅度降低。為企業節約了大量人力、物力,并提高了會計工作效率和質量。電算化實現了信息審核、過賬以及確認等多個環節的一體化操作,節約眾多人工環節,避免了很多人工計算的失誤,這種數據處理變化促進了會計工作的科學化進程,會計內部數據也開始從紙質檔案向電子文件轉變。

    (三)會計電算化工作環節人員權限變化

    在傳統的會計系統中,會計人員必須針對企業每一項經濟活動的每一個環節進行審核、簽字和蓋章,雖然步驟煩瑣,但有利于均衡權重。而推行了會計電算化之后,企業內部會計人員通過電算化系統進行財務工作的處理[4],使會計工作開始高度集中起來,一般情況下一名財務人員就能夠完成這些工作,缺少他人的監督和權利制約,即便是進行一些舞弊行為,也沒有人察覺,進而增加了數據錄入錯誤和違紀的風險。

    (四)會計電算化檔案管理的風險

    在傳統會計工作領域中,企業所有經濟活動的往來賬目都要記錄在紙質文檔上,如果這些經濟活動信息需要刪除、增加或者是修改,還必須要進行簽字或者是蓋章,這樣才可以確保責任被落實,一旦出現問題能夠及時找到關系人,追求法律責任,達到降低財務會計風險的目的。在企業內部推行了會計電算化之后,紙質文件被電子文件取代,開始進入了無紙化辦公階段,數據修改、篡改都不會落下任何痕跡;同時,電算化對網絡具有強烈依賴性,網絡本身具有很多不穩定因素,一旦網絡出現故障,可能會導致一部分數據丟失或者損壞,這些都是會計電算化推行之后帶來的風險隱患。

    三、企業在會計電算化系統內部控制過程中存在的問題

    從目前我國企業電算化的情況來看,有一部分企業在電算化管理方面還不夠完善,電算化內部控制難度不斷增加,在外部競爭日漸激烈、內部管理形勢更加嚴峻的情況下,企業所面臨的內部控制風險也更多,因此,針對企業電算化系統內部控制面臨的問題進行分析。

    (一)企業的會計電算化系統授權不夠安全

    隨著會計電算化在企業中的普及,傳統會計工作迎來了新一輪改革,以往各項會計工作需要主管人員的授權,在獲得了相關的權限之后才能夠進行數據的使用、修改、調取等等。由于會計部門有專門的印章,這些印章復制比較困難,主管人員的筆記模仿也不容易,因此會計數據信息的造假行為能夠得到一定的控制。但是在推行了會計電算化之后,傳統會計工作中很多審批環節被電子口令取代,不管是任何人員只要得知正確的電子口令,都可以進入到系統內部對數據進行修改和使用,一些不法分子往往會利用這個漏洞進行一些違法犯罪行為,謀取私利,進而威脅到企業利益[5]。

    (二)會計內部管理和控制的主體存在區別

    會計電算化以網絡為依托,通過計算機軟件對各種會計數據進行處理,這與傳統會計工作完全不同,傳統的會計工作都是依靠人工進行,因此,穩定性比較好。會計電算化依托網絡,一旦網絡出現故障、被病毒攻擊,那么就會導致計算機內部網絡受到損害,數據極有可能丟失,進而威脅到企業以及集體的利益。

    (三)現代網絡不安因素較多,嚴重影響財務內部控制工作

    網絡的突出特點就是共享性、互聯性,如果計算機網絡被病毒入侵,或者被不法份子植入修改數據的軟件,那么財務會計信息的安全性將很難保障,同時也會增加內部控制管理的難度。

    (四)企業電算化過程中財務會計管理存在的問題

    在企業業務量不斷加大的趨勢下,財務管理所面臨的工作任務更加艱巨,客觀地看待當前的財務管理現狀,對下一步管理工作的順利開展有著指導性意義[6]。

    1.管理機制方面不完善

    目前,從大部分的企業財務管理情況來看,真正能夠落實財務管理的企業很少,大部分都是徒有管理的虛名,一般只是涉及報銷、費用審批等相關問題,缺乏完善的責任管理機制、先進的會計方法以及資產管理制度等等,財務管理工作組織架構缺失,基本都是體現在財務人員職責,在內部財務管理控制體和流程上也有不同程度的缺失。

    2.財務會計人員素質不高

    在大部分的企業中,缺乏高素質的財務人力資源隊伍,在會計電算化的背景下,各種計算機系統與軟件不斷完善和更新,因此,對于會計人員的要求也在不斷提升,而企業因為缺乏這樣的專業人才,在會計工作上難免會出現紕漏,進而導致企業內部控制難度增加,財務報告應付了事,使得核算基礎薄弱、缺少賬目、賬目不符等問題普遍存在。

    3.內部審計監督機制不健全

    從目前的情況來看,很多企業內部缺乏完善的審計監督機制,會計信息真實性以及可靠性得不到保障,這使得很多不法分子有機可乘,在推行了會計電算化之后,財務會計工作比較集中,在精通計算機技術的前提下,一些會計人員為了一己私利,可以在不為人知的情況下對會計信息數據進行篡改,或者盜取,進而損害了企業利益。另外還有一部分的企業中審計人員一人多職,審計部門缺乏工作的獨立性和實效性,審計工作開展力度不夠,流于形式,這些都增加了會計電算化內部控制管理難度。

    四、加強和完善會計電算化內部控制的措施

    會計電算化是我國會計行業發展的必然結果,也是目前我國整個會計領域向前發展的主要方向,在會計電算化推行的過程中會遭遇很多問題,這些問題一旦處理不好,必然會阻礙企業的發展,影響經濟決策的正確性,前文已經闡述了會計電算化過程中可能產生的各種問題,因此,針對這些問題有針對性的提出具體解決策略。

    (一)加強和完善會計電算化管理的內部控制

    1.強化和維護企業會計電算化的管理工作

    針對現階段的企業會計電算化管理工作進行強化和維護,確保所有財務軟件操作上的規范性和可控制性,這樣,財務工作才能夠安全運轉,針對電子信息數據容易被篡改和修改的問題,進行嚴格控制,制定完善的維護和管理系統,保障每一項操作的都能夠依據規范進行,每個工作環節都要分工明確,定期繼續系統維護和檢測,確保系統運行環境的健康性、安全性[7]。

    2.進一步強化會計電算化系統檔案管理

    會計工作涉及大量數據記錄、計算以及賬目、賬簿的保存等,這些數據信息是企業重要的財務憑證,在推行電算化之后,這些信息都是以數字信息的形式存在,為了防治這些重要的財務資料丟失和損毀,管理人員要及時利用磁盤進行數據備份,計算機系統要安裝殺毒軟件或者電腦管家等,防治外網病毒進入計算機內網,確保計算機內部網絡的安全、高效、穩定。在磁盤存放的過程中,還必須要做好防磁處理,防治磁盤消磁。

    3.強化會計電算化系統業務人員組織控制

    高素質的電算化業務人員是會計工作質量的保障,在推行會計電算化之后,企業要針對內部會計崗位工作進行細致分工,引入崗位責任制,提升企業會計工作者的工作責任心以及主人翁意識,對財務軟件開發維護、會計出納以及業務操作等崗位要進行崗位分離,建立統一的工作原則和規范,營造一個嚴禁的工作氛圍,確保企業電算化工作有序進行。

    4.強化電算化人力資源隊伍的職業道德建設

    會計工作崗位的特殊性要求會計工作人員必須要具備良好的品德修養、具備高尚的情操以及責任心,不能夠為了一己私利而做出損害企業以及集體的行為,在進行內部控制的過程中,要將電算化人力資源隊伍的職業道德建設放在重要位置,建立完善、統一的道德規范、行為準則以及誠信原則。

    (二)加強會計電算化系統執行主體的控制

    1.強化會計電算化的內部控制

    會計電算化是依托計算機網絡建立起來的,電算化的最核心部分就是電算化系統,強化會計電算化內部控制必須要將系統主體的維護、研發、管理等工作落實到位,否則一切控制管理都不復意義。通常來說,計算機軟件都要經歷設計、編程、測試、維護等階段,這其中每個環節都直接影響軟件的可靠性和穩定性,一旦軟件本身不夠完善,后者存在漏洞,在會計電算化過程中就非常容易導致會計數據的丟失、損毀等等,所以必須重視軟件的開發和維護,確保軟件從設計到維護的各個環節都規范進行。

    2.財務辦公地點引入機房管理制度

    機房機制便于管理,能夠提升軟件以及硬件的安全性。電算化工作地點要做好防潮、防塵以及防磁、防火等處理,要預留備用計算機,在出現故障的時候,能夠立即啟動,不影響會計工作進程以及數據信息的使用。所有的會計數據以及軟件都要進行加密處理,重要財務數據和信息及時備份,及時更新。病毒查殺是計算機系統安全運行的基礎管理內容,每臺計算機都必須要定期查殺病毒,構建健康、安全的會計電算化網絡,機房管理要有專門的工作人員負責,同樣將責任落實到位。

    3.強化會計電算化網絡管理與維護

    網絡管理維護包括很多內容,具體有數據加密、身份認證、訪問權限等等,企業內部必須要具有精通計算機網絡技術的專業人才,定期對會計電算化系統進行維護和管理,查缺補漏,發現系統漏洞或者安全隱患,立即采取措施進行控制,一般控制內網安全都會采用防火墻技術,將內網與外網相互隔離,同時,采用加密技術,想要進入內網,必須要具有應對的密碼,最大限度減少外部環境對內部網絡的干擾和威脅,確保網絡環境的安全運行。

    (三)加強會計電算化系統業務操作的控制

    1.加強會計電算化系統輸入控制

    會計工作會涉及大量信息數據的錄入,確保錄入信息的準確性,是進行內部控制的關鍵,為了確保財務會計工作能夠順利進行,強化會計電算化輸入輸入系統管理是非常必要的。在各種數據錄入的過程中必須要進行嚴格校對,建立專門的校對小組,確保每一筆錄入電腦的數據都是合法并且準確的,將會計舞弊行為從源頭上杜絕。

    2.加強會計電算化系統輸出控制

    除了要強化會計電算化的錄入管理,還需要針對信息輸入進行嚴格控制,企業內部的管理人員要定期進行會計信息檢查,核對財務信息輸入以及輸出信息的一致性進行檢查,尤其是各種信息憑證、賬目以及報表,需要工作人員逐一進行檢查和校對,從源頭上防止會計信息犯罪現象的出現、杜絕會計電算化舞弊行為。另外,統一會計憑證標準,統一進行控制,強化計算機電算化系統的內部控制力度,將電算化系統輸出控制引入內部控制管理機制,徹底解決計算機電算化輸出過程中存在的種種問題,確保輸出信息的準確性[8]。企業在推行了會計電算化之后,企業內部會計工作環境,會計人員工作職能、內容和方向都發生了轉變,傳統的內部控制體系無法適應新時期會計工作的要求,必然問題重重。因此,應客觀看待這些問題,從根本上制定控制會計工作系統化、規范化、科學化的對策,才能夠推進會計電算化的進程。

    五、結語

    會計電算化是會計行業向更高一層發展的必然結果,在現代化社會中,網絡計算機已經普及到人們生產與生活的各個角落,會計電算化是順應時展潮流而產生的。但是,新事物的普及總要經歷一定的曲折,從目前我國企業落實會計電算化的情況來看,財務會計管理本身存在問題以及電算化工作的不完善,都嚴重制約了會計電算化工作的進程,也影響了會計信息質量。本文針對企業電算化環境下內部控制工作的變化以及強化內部控制管理的措施進行了分析,希望能夠有效推進會計電算化在企業中的普及,為會計電算化工作營造一個安全、和諧的環境。

    參考文獻:

    [1]柯鴻橋.企業財務內部控制中的會計電算化應用[J].湘潮(下半月):理論,2012,(12):58-59.

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    [4]紀惠真.淺析會計電算化在企業財務內部控制中的應用[J].民營科技,2011,(1):52.

    [5]謝影.企業財務內部控制中的會計電算化應用[J].山東工業技術,2013,(15).

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    [8]劉秀潔,李敏,李倩.淺析會計電算化內部控制在企業中的實施[J].現代營銷:學苑版,2013,(2):76.

    作者:李博倫 單位:山西大學商務學院

    第三篇:會計電算化內部控制制度建設研究

    摘要:加強內部控制,尤其是內部會計控制不僅增強了企業需要的核心競爭力,同時也是保護所有者權益的重要舉措。建立和實施內部會計控制,不僅對中國的會計理論的完善和發展的方法具有重要的理論意義,而且使內部控制真正成為企業的增值管理工具不再遙遠。從系統開發和發展,人員和組織管理控制,會計電算化控制信息系統的三個方面的安全控制分析會計的內部控制環境。

    關鍵詞:會計電算化;內部控制;制度建設

    中國的會計信息還不完善屬于初級階段,但是目前的一些企業緊跟時代進步潮流已經設立了對會計電算的部門,并且讓這些會計運用相關的軟件。運用計算機系統處理會計的工作的確比人工要快很多可是也存在一些問題,比如說它只能對數據進行快速處理,但在企業實際操作過程中會出現各種各樣的問題,這時計算機就不能給出合理的解決辦法,所以在實際使用時效率低問題多。這就需要有更高的系統來解決問題。

    一、系統開發和發展控制

    資本預算,可行性研究,成本評估工作,系統的分析,包括發展過程中的系統設計,控制開發,使用會計電算化系統的系統實施前,以評估企業的發展潛力,是需要分析研究,以完成現有系統判定系統等工作方案的更新。開發控制系統的主要內容已大致包括以下幾個方面。(1)授權和領導認可。(2)符合標準和規范。(3)加強軟件操作人員培訓。(4)系統轉換。(5)加強程序修改控制。

    二、人員和組織管理控制

    1.組織機構設置

    組織控制指的是不相容職務給所有工作人員的分工,以及相應的監管制度配套的分離。這樣做的目的是建立一個相互審核,相互監督相互制約的機制,以保障實際的會計信息,減少錯誤和舞弊的可能性,這樣更可靠。核算,以進行必要的調整,以滿足會計電算化系統的要求把現有的組織、公司,你可以有不同的形式的會計核算數據輸入到數據的收集組,其他小組的數據處理和信息組和房間的分析,你也可以,會計電算化管理,操作軟件,會計,審計,維護您可以按會計地位和職責,在計算機,電子數據審核,數據分析,和其他地方。此外,為了實現相互的控制,以明確各自的責任,負責金融監管必須均勻(敏感)來分配操作權限,并提供其自己的操作權限。設置組織沿一個合理安排成本效益來設置分析業務目標為整個公司,必須滿足公司的實際大小,并且必須精簡安排。

    2.職責劃分

    內部控制是至關重要的不相容職務,計算機會計制度和手工會計系統的分離,每一個經濟和商業欺詐行為或欺詐的可能原因的內部控制,它不是一個少數或少量的每個庫的扇區必須承擔。在會計電算化系統,互不兼容的操作,主要是系統開發和系統操作,計算數據的維護和管理審計功能;數據輸入工作的會計和審計的職責;職責和系統運行的文件管理職責體系。為防止欺詐或欺詐性的企業應該建立一套內部控制制度符合職責分離的原則,還應該建立崗位輪換制度。

    3.上機管理

    企業用于電算化會計制度電腦應該作為專用,公司用電腦建立了一整套管理制度,在一般情況下,該公司的計算機系統會計管理措施,包括在計算機上的換檔系統,記錄系統,操作手冊的機器,有必要提高機器的時間表。此外,應該有完整的會計軟件的操作日志文件。4.檔案管理因為有一個需要歸檔的計算機會計系統的資料,公司成立后,提高了備案制度,有必要加強檔案管理。此外,應定期備份所有文件,并且把這些備份保存好。為了防止文件破壞,企業應制定應急措施和手段來恢復,一旦文件破壞,會計軟件公司也可以使用最新的功能,在系統崩潰后,利用備份及時恢復。公司必須根據電算化會計檔案的特點,保證會計憑證,毀滅,收集,轉移,管理和維護等。

    三、電算化會計信息系統的安全控制

    1.接觸控制

    非系統維護人員不能訪問到的技術信息,在源文件加密。

    2.實體安全控制

    物理安全與環境有關的存儲和保護,充分滿足防火,防盜,防水,防潮,濕控器等技術要求,并配備了空調和消防設施。在磁性介質上的數據備份存儲介質注意防塵,防潮,所有的業務數據雙備份,異地存儲,建立長期保存磁性介質的存儲介質應定期轉儲目錄列表。

    3.硬件安全控制

    電算化會計信息系統的可靠運行,因為它們專注于硬件,必須高質量的硬件能得到充分保證。作為預防措施,關鍵的硬件設備可以是雙系統的備份。另外,在發動機室的動力,照明和電源線應該從計算機系統中分離,配置不間斷電源,一些相關設備抗電磁以及防輻射干擾等。

    4.軟件安全控制

    ①必須嚴格遵循科學的制度設計。系統軟件,嵌入式也有安全隱患,并縮短了軟件的開發時間,則必須匹配列表中的原始程序提交后完成。②研究分析應用程序的兼容性情況,相互銜接功能,數據可以自動檢查,校準,數據備份應完成各業務系統之間的統一。③如果試圖界面友好,窗機交互重要的是要最小化窗口的強校準功能,我們不接受非輸入許可。④記錄所有異常操作的,一個“黑盒子”強化系統軟件現場保護和自動跟蹤功能,以提供一個相應的模塊。

    5.病毒的防范和控制

    加強安全培訓可以最有效的防止病毒途徑,提高執法性能,以防止病毒的嚴格控制系統。本地硬盤或軟盤的工作站需要,請盡量使用無盤工作。跟蹤網絡的病毒,反病毒軟件,使用基于服務器的實時監控,為了有效地對抗病毒,并用于在硬件,如抗病毒的網絡服務卡或芯片。財務軟件,以加強在安裝或防病毒軟件本身的能力,并能與第三方防病毒軟件捆綁在一起。國外軟件和數據,并禁止在業務系統中使用的游戲軟件,必須發送一個病毒檢查。此外,經常更新,以提升反病毒產品的系統安全性。

    總之,利用企業的會計電算化內部控制將產生巨大的影響,但我國的會計信息的發展也會出現問題,是一柄“雙刃劍”。因此,我們必須加強內部會計控制的研究,直到問題被最小化,這是促進信息中國的會計內部控制的良性發展必由途徑。內部控制發揮其擔保業務,使目標順利實現,完成在新平臺上的會計信息的偉大使命。

    參考文獻:

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    [4]武愛玉.淺談會計電算化信息系統下的內部控制[J].商品與質量,2013,(SC).

    作者:田佳 單位:山西工商學院

    第四篇:會計電算化下會計稽核強化思考

    摘要:財務部門是企業中的一個重要部門,與其他部門一起構成了企業的整體,并在企業的成長以及運行過程中發揮著基礎性的作用。會計電算化屬于企業財務工作中的重要內容。會計電算化對于提高會計核算速度以及質量具有重要價值,因此有必要針對這一問題進行深入研究與探討。

    關鍵詞:強化;會計電算化;會計稽核

    1會計稽核目前的發展狀況

    會計稽核工作是企業財務工作中的主要內容,在信息化高度發展的今天,很多企業已經認識到了信息化的重要性,同時也可將會計電算化實實在在的應用在了具體的會計實踐過程中,這相對于傳統的會計工作而言屬于極大的進步,但需要認識到的是,由于我國會計電算化起步較晚,發展時間較短,因此其中還包括很多內容沒有被完善,同時其應用的過程中,效果也不并不是十分良好,造成上述現象的主要原因,一是在于沒有具備較高的專業素質的人員去為其提供人才方面的基礎,另一個原因也在于企業領導在會計電算化的管理方面沒有加強重視,上述兩種情況是導致會計稽核工作中出現問題的主要原因,因此,有關一定要認識到上述問題的嚴重性,要在此基礎上,去做出最大的努力以保證問題能夠被更好的解決,這是促使企業的會計電算化水平能夠有效符合實際需要的基礎,同時也是各企業在當前的時代提高發展進程的關鍵。

    2在會計電算化下做好會計稽核工作的意義分析

    在會計電算化下,傳統的會計稽核工作中的諸多內容均實現了極大程度轉變,在傳統會計稽核工作的基礎上,會計核算工作是在賬簿的基礎上進行的,對于紙張的需求量較大,且不論能源節約與環保方面的問題,在紙上操作需要的往往是人力對有關會計方面的諸多內容進行填寫,同時還要對眾多數值進行核算,人力核算會導致一定程度的誤差,這是無法避免的,因此,在傳統的會計稽核工作中,誤差很容易產生,這對于企業了解自身的財務狀況十分不利,同時也會導致企業的解決策出現失誤,想要解決這一問題,實現會計電算化很有必要,只有在會計電算化的基礎上,企業的核算工作才能取得個更好的效果,同時也只有這樣,企業才能更好的維護會計核算工作的準確性。準確的會計核算為企業帶來的價值不僅僅在于為其決策的制定提供依據,同時也在于為企業整體發展狀況的改善提供保證。由于傳統的會計記賬過程中,很可能會出現重復記賬的現象,這不僅降低了工作人員的工作效率,同時也會增加錯誤出現的幾率,針對這一問題,會計電算化的應用能夠有效的對其進行解決。在會計電算化下,工作人員只要將有關于會計核算的種種數據輸入到計算機有關核算軟件之中,軟件便能夠自動的實現核算,這極大程度的提高了工作人員的工作效率,對于企業會計稽核工作效率的提高十分有利。另外,這樣的情況還能夠為管理效果的改善提供價值,因此對于企業的進步而言十分重要。

    3加強會計電算化下的會計稽核的具體途徑

    從上述文章中可以看出,加強會計電算化下會計稽核工作已經成為了企業發展的主要趨勢,同時也成為了企業必須要重視的一個問題。總的來說,想要使這一目的能夠實現,可以實施的措施包括以下幾點:首先,提高稽核人員的基本素質是加強會計電算化下會計稽核工作的一個主要途徑。想要提高其素質,可以從以下兩方面入手:首先要嚴格人才的選拔過程,要在選拔過程中,即重視對于其理論素質的考察,又要注重對于人才實踐水平的考察,具體而言,可以通過選拔考試等方式去對人才進行篩選,以使人才能夠為企業的發展提供更大程度的支持。另外,在具體的人才培養過程中,也應該提高培訓力度,要在固定的時間內組織企業財務人員去進行培訓,在培訓過程中,應包含有關理論知識以及實踐知識等諸多方面的內容,這樣才能使企業的會計人才能夠最大程度的滿足企業發展的要求。其次,改進會計電算化下會計稽核的分析和評價模式,提高財務的現代化管理水平。會計稽核不應僅僅是財務審查的手段,在會計電算化的形勢下要擴大稽核工作的內容,會計稽核不應僅限于發現問題,更要重視問題的處理,并能結合會計稽核發現問題的成因,幫助財會人員避免出現類似的問題。通過會計稽核來優化財務管理的流程。最后,重視內部控制制度的建立,通過稽核工作促進內部控制制度的確立,讓稽核工作做到有理有據。反映到日常工作中就需要不斷完善相關制度體系,并重視體系操作的實用性,對當前企業經濟行為需求有效滿足。另外,對于會計制度的具體內容也要進行一步劃分,避免制度的混亂引起管理活動的漏洞,會計制度內容的細化能對實施過程中的管理缺失問題有效避免。在完善的財務內部控制上,積極實施會計稽核工作,才有助于提高其實施效果。如果單純依靠稽核工作人員自身經驗判斷實施效果,會導致稽核標準參差不一,更容易出現各種稽核質量問題。總之,規范化的制度建設能夠規范稽核人員的行為,防止出現其僅憑個人經驗完成稽核工作的內容,影響會計稽核工作質量。

    4結束語

    通過上述文章可以看出,會計電算化已經成為了目前企業會計發展過程中的重要趨勢,在會計電算化下做好會計稽核工作十分重要,為使會計稽核工作能夠達到更高的水準,首先要通過對會計電算化人才的選拔以及培訓過程來實現,在此基礎上,還要改進會計電算化下會計稽核工作的分析以及評價模式,除此之外,做好內部控制工作也十分重要,只有將上述三點措施落到實處,才能最大程度的滿足會計電算化的發展要求,這對于企業的長遠發展十分重要。

    參考文獻:

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    [2]劉永紅,潘真真.會計電算化環境下的會計稽核工作研究[J].山東行政學院學報,2012(6):68-70.

    [3]王璐.芻議會計電算化下的會計稽核[J].企業導報,2011(22):90.

    作者:江明太 單位:黑龍江省勃利縣財政局

    第五篇:會計電算化下事業單位內控研究

    摘要:隨著社會的發展和信息技術的進步,會計電算化的實施越來越廣泛,而會計電算化是現代信息社會的產物,是一門集計算機學、信息學、管理學和會計學等多個學科知識為一體的科學,對于事業單位內部控制工作的高效開展有著十分重要的作用,對于提高事業單位會計信息的質量,確保單位資產的完整性有著一定的促進作用,所以本文就會計電算化對事業單位內部控制的影響進行了分析,論述了會計電算化環境下對事業單位內部控制工作提出的新要求,探究了會計電算化環境下,事業單位內部控制工作中存在的問題和不足,進一步提出了行之有效的解決措施,以期能夠提高事業單位內部控制工作的工作質量和工作效率。

    關鍵詞:事業單位;會計電算化;內控影響;要求;問題措施

    一、會計電算化對事業單位內部控制的影響

    內部控制工作的開展是為了使事業單位能夠在保證單位內部相關制度規范順利運行和開展的前提下,提高單位會計信息的質量,保證單位內部相關資產的安全性和完整性,進而實現單位更好更快的發展和進步,而隨著會計電算化的發展和深入,對事業單位內部控制的組織結構、控制方式、范圍以及控制的重點都帶來了一定的影響,具體內容如下所述:

    1.對事業單位內部控制組織結構的影響。會計電算化環境下,事業單位的會計處理工作變得更加信息化和數據化,所以在內部人員分配和組織上不僅需要掌握內部控制專業知識和專業技能的會計人員、財務人員,而且還需要熟練操作和掌握計算機技術以及管理計算機數據系統的計算機專家。

    2.對事業單位內部控制方式的影響。事業單位傳統的內部控制工作是由相關的財務人員和會計人員來完成的,但是會計電算化環境下,需要相關的會計人員利用計算機系統來完成相關的財務數據信息處理和整合工作,達到內部控制的效果,電算化環境下,原來由多個部門共同來完成的數據處理、內部控制工作可以由一個部門或者一個人利用終端系統來完成,大大提高了內部控制工作的效率。

    3.對事業單位內部控制范圍的影響。電算化環境下,事業單位內部控制工作的內容不僅包括單位內部的各項經濟交易、各項財務收入、財務支出、人力資源等內容,還需要包括控制網絡系統的安全以及系統的權限等內容;此外,傳統的紙面賬目在電算化環境下會改變存儲的方式,使其存在于計算機軟盤、硬盤或其他介質中。

    4.對事業單位內部控制重點的影響。事業單位傳統的內部控制工作的重點主要是對相關工作人員和各項財務活動的控制,保證工作人員處理財務數據信息的真實有效性,減少各項財務活動的風險和損失,降低相關的成本,而會計電算化環境下,控制重點需要轉移到計算機系統的控制,保證系統處理會計數據信息的高效性和準確性,以便單位相關工作人員進行財務分析和決策。

    二、會計電算化環境下對事業單位內部控制工作提出的新要求

    會計電算化環境下,一方面緩解了事業單位相關工作人員的工作壓力,提高了內部控制工作的工作效率和工作質量,但同時為了會計電算化環境下,也給事業單位的內部控制工作提出了新的要求,主要表現在以下幾個方面:

    1.提高原始信息的準確性。會計電算化環境下,保證相關財務信息、數據信息的準確錄入才能夠促進接下來工作的順利開展和運行,一旦原始信息輸入錯誤就會影響整個數據的分析和判斷,所以會計電算化環境下,要求事業單位在進行原始數據錄入時一定要保證規范性、準確性和穩定性,確保原始數據信息的真實、完整和準確。

    2.對相關的操作管理制度提出了新的要求。會計電算化環境下,一方面,事業單位原始會計人員的工作職能從核算型逐漸轉變成了管理型,由原來的整理和計算財務報表工作轉到錄入財務數據信息,負責數據信息的輸出和報送工作;此外,會計電算化環境下,財務數據信息為單位內部工作人員共同享有,增加了透明度的同時也增加了更多的風險,所以很有必要制定新的操作管理規范,降低人為因素和其他主客觀因素給單位帶來的風險和壓力,提高事業單位內部控制能力。

    3.對數據信息的管理提出了新的要求。會計電算化環境下,電磁介質逐漸取代了原始的紙質介質,相比傳統的紙質介質,電磁介質存在損壞的風險,而且電磁介質損壞后可能不能恢復,或者恢復后的數據信息會有所損失,所以在一定程度上增加了數據流失和損失的風險,因此,電算化環境下,對數據信息的管理工作又提出了新的要求,進而達到保證數據信息完整的目標,減少事業單位內部控制工作的風險。

    三、會計電算化環境下事業單位內部控制工作中存在的問題

    通過相關的調查研究發現,會計電算化環境下,事業單位內部控制工作存在的問題和不足主要表現在單位領導和相關工作人員對會計電算化認識不夠深入,會計電算化執行力度不夠高,缺乏科學合理的、實用性和適用性比較強的內部控制制度管理規范,監管力度不夠高等問題,從而降低了事業單位財務數據信息處理的效率和質量,降低了事業單位資金的利用率,增加了單位內部的風險,不僅降低了事業單位內部控制工作的質量和效率,而且在很大程度上影響了事業單位其他相關工作的順利開展和運行,不利于單位的可持續發展和進步。

    四、解決會計電算化環境下事業單位內部控制工作中存在問題的措施

    1.深化事業單位對會計電算化的認識程度。深化事業單位對會計電算化的認識程度首先需要事業單位的管理層加大對會計電算化的重視程度和引用程度,以身作則,加大宣傳和引導的作用,從根本上改變事業單位傳統的數據處理程序、數據存儲形式以及會計核算方式;此外,要加強對單位內部工作人員的培訓和考核力度,采用“請進來和走出去”的模式引進和培養更多的專業知識和專業技能比較強、計算機操作能力比較高的復合型人才,進而能夠從本質上提高事業單位內部控制能力,減少人為因素和信息失真等因素造成的風險和損失。

    2.建立健全內部控制制度規范。健全的內部控制制度規范是強化事業單位內部控制工作的根本保障和約束,這就要求單位一方面要細化內部控制規范,除了包括財務收入以及財務支出等傳統的內部控制內容,還要包括計算機系統的控制和管理規范;此外,還要做到事前控制、事中控制以及事后控制的有機結合,從縱向完善單位內部的內部控制制度規范。

    3.做好會計電算化操作系統的安全控制。會計電算化環境下主要是利用計算機操作系統來處理和管理單位內部的數據信息,從而提高單位內部控制的能力,所以做好操作系統的安全控制是十分必要和重要的,這就要求單位首先要對計算機硬件設備的安全進行控制,包括接觸控制、實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、病毒的防范與控制等;此外,要對人員進行控制,避免人為操縱失誤和道德因素造成的信息失真等風險的產生,進而從根本上提高事業單位內部控制工作的工作效率和工作質量。

    4.完善事業單位的監督審計機制。完善的監督審計機制能夠有效的提高事業單位內部控制工作的效率和質量,這就要求事業單位一方面要加強監管審計部門和內部控制部門以及其他財務部門的溝通和交流的能力,使其能夠更快更好的獲得更多的財務數據信息;一方面,要適當擴大監督審計部門的職權,使其能夠參與到內部控制的工作中來,做好事前、事中和事后的全程監督和審計;此外,還可以委派專門的監督審計人員來對事業單位內部控制工作進行監督和審計,從而有效的降低內部控制工作的風險,提高事業單位內部控制工作的績效。

    五、結語

    總之,會計電算化環境下給事業單位的內部控制工作又提出了新的要求和挑戰,事業單位要想在激烈的社會競爭中取得更快更好的發展和進步就必須不斷的適應會計電算化環境給其提出的新的要求和壓力,及時發現其中的問題,提出切實可行的解決措施,只有這樣才能夠在提高事業單位內部控制能力的基礎上實現單位的長遠發展和進步。

    參考文獻:

    [1]孟霞.事業單位電算化會計環境下的內部控制.《中國市場》.2015(36).

    [2]范繼波.事業單位會計電算化對內部控制的影響.《管理觀察》.2015(01).

    作者:陸軍峰 單位:河北張家口懷來縣交通運輸局

    第六篇:會計電算化向會計信息化過渡思考

    摘要:隨著計算機技術、數字化技術和網絡技術應用范圍的不斷擴大,會計電算化向會計信息化過渡的理念也越來越被人們所重視。本文結合會計電算化與會計信息化的相關理論,分析了會計電算化中存在的問題,并提出了會計電算化向會計信息化可行性過渡的措施。

    關鍵詞:會計電算化會計信息化過渡

    一、前言

    會計電算化作為首次將計算機應用到會計工作中,不僅縮短了財務數據處理的時間,也提高了會計信息的質量和會計的工作效率。同時會計電算化也是會計信息化的基礎,一方面其為財務部門配置的網絡設備,在客觀上為會計信息化的實現提供了必要條件。另一方面會計電算化促進了相關軟件行業的成長,為會計信息化的后續發展奠定了良好的軟件基礎。但會計電算化也存在一定的不足,如還未實現其他部門的充分融合,缺少信息共享的機制等,由此會計電算化向會計信息化轉變就成了必然趨勢。

    二、會計電算化與會計信息化的相關理論

    (一)會計電算化的相關理論

    1、會計電算化概述

    會計電算化信息系統是以計算機科學技術與會計技術為手段,以系統論、控制論、信息論等為理論基礎,對企業經濟過程進行連續的、全面的、系統的、綜合的記錄、反映、核算和控制目前的經濟活動,預測未來經濟發展前景的經濟活動。它是由計算機系統、會計系統、程序系統與會計人員等組成的人機結合的信息系統。

    2、會計電算化的特點

    電算化會計信息系統是會計學發展的新階段,具有許多鮮明的特點。主要表現在以下幾個方面:首先會計電算化信息系統的理論基礎堅實豐富。電算化會計信息系統的理論基礎除會計的基本理論外,還吸取了信息論、系統論、控制論等基本理論,是跨學科的新興學科。它把會計人員和計算機軟件、硬件系統作為一個整體系統,同時它又是整個企業管理系統的核心所在,所以會計電算化信息系統主要是緊急結合企業管理系統目標的控制優化出發,對會計信息系統進行數據采集、信息的加工、傳遞、存儲和利用,把核算和管理結合為一體,有效地發揮會計在企業管理中的作用,使企業獲得最佳效益。其次強化了會計的管理職能,實現對再生產過程和經濟效益的預決策控制。由于計算機本身的特性,再借助于現代經濟數學方法,可通過對會計資料的分析,進行會計預測、會計決策、會計控制及會計分析。由于能實時采集、傳輸、處理經濟活動中任何一時間斷面的經濟數據,可連續取得經濟活動中的動態、靜態信息,將其與預測、決策方案進行比較,將結果反饋于經濟活動過程,以控制經濟活動按預定目標正常進行。電算化會計信息系統可以實現事中控制、事前預決策,這是手工會計系統完全無法實現的,從而真正實現了會計管理職能。最后具有全新的工作程式。傳統會計工作程式是:收集原始憑證或制作原始憑證,分析業務性質,根據會計制度和記賬規則編制記賬憑證,根據記賬憑證登記明細賬、日記賬、總賬,計算成本、結賬、編制報表等。而電算化會計信息系統的工作程式是:通過數據采集系統在現場直接進人電算化會計信息系統中,經業務性質識別、分類后,生成會計憑證記錄,輸出記賬憑證,經審核后,生成會計主文件數據庫,可據此輸出成本、報表等資料。在這種工作程式下,會計工作組織機構也相應地改變了,手工會計系統內部工作崗位已變為數據錄入、審核及系統維護等新的崗位。內部控制方式也發生了重大變化。

    (二)會計信息化的相關理論

    1、概述

    所謂會計信息化,主要是在電子計算機和現代信息技術的有機結合下,對現有的會計處理針對性的進行收集和處理以及分析和儲存,同時給用戶提供會計信息核算和信息管理的計算機信息系統,其主要是對會計數據進行處理。簡言之,會計信息化就是以會計數據為處理對象的計算機信息系統。同理,人事信息系統是以人事數據為處理對象的計算機信息系統,生產信息系統是以生產數據為處理對象的計算機信息系統等。

    2、會計信息化的特點

    首先是數據處理更加便捷,主要操作是輸入記賬憑證,其他的記賬、結賬和編制財務報表都是由計算機自動完成的,只要輸入的記賬憑證是正確的,日記賬、總賬和明細賬一定是正確的,不必進行相互核對,大大減少了工作量。其次是數據的真實性、準確性要求較高。會計數據之間的關系比管理信息系統其他任何子系統的數據都要求更準確,例如賬戶借方發生額與貸方發生額之間、借方余額與貸方余額之間、資產負債表中的資產合計與負債及所有者權益合計都必須完全相等,不允許出現絲毫的差額。最后數據結構較為復雜。會計信息化對經濟活動的反映是從資產、負債、所有者權益、成本和損益五個方面進行的,這五個方面又分很多項目,這些項目既有呈現層次樹狀結構的數據內容,又有呈現網狀結構的數據內容。數據的增減又呈現相互聯系的網狀結構,所以數據結構十分復雜。

    三、會計電算化現存不足分析

    (一)知識結構合理性不足

    當前,很多會計人員在知識結構方面的合理性還嚴重不足,即便是有的會計人員具備的知識與理論能服務于手工核算工作的開展,但是電算化對其的要求則要求更高,會計人員不僅要具有專業會計知識,還要掌握計算機技術、軟件技術和設備的運維技術知識。但是很多會計人員雖然具有豐富的業務經驗,然而在計算機技術知識方面則十分缺乏,所以在計算機處理中往往難以完成各種會計核算任務。而且在會計軟件開發過程中,開發人員雖然具有較強的計算機知識,但是在會計核算方面的知識又相對低下,而這就使得雙方的溝通和協調不當,即便是計算機技術在不斷升級的今天,其會計功能始終徘徊不前。

    (二)保密意識差

    安全性問題是會計核算中一個十分重要的問題,在會計電算化過程中,如果硬件存在故障,軟件被病毒供給之后,各種會計數據的安全性和可靠性就會降低,而且隨著數據資料在存儲介質方面的變化,加上資料沒有及時的打印或備份,只要發生故障,就可能因此導致損失較為嚴重。究其根源,主要是由于操作人員自身的保密意識較差,例如在操作權限設置過程中具有較強的隨意性,在操作管理方面的力度不足,尤其是在防毒、防黑客方面的工作不足,經常會導致系統崩潰以及網絡癱瘓的情況出現。

    (三)軟件技術水平低

    當前,有的數據庫系統在功能上面難以滿足日常工作的需要,尤其是會計軟件方面,雖然很多企業在開發會計軟件時選用了數據庫系統,但是這些系統往往屬于小型的桌面數據庫系統,其不僅功能薄弱,而且主要服務的是單客戶,所以對于多用戶的并發使用顯然不足,加上其功能的單一性導致了其自身的適應性較差。而且很多會計軟件具有較強的兼容性,所以專業的企業會計軟件很少,而企業又在不斷的發展,企業在軟件技術方面的投資不足勢必會導致整個軟件技術水平低下。

    (四)政策法規滯后

    目前的財務會計制度的基礎是手工核算,而會計電算化實施后,不管是賬戶設置,還是賬戶登記方法以及賬務處理程序、會計工作的組織與會計系統設計和內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法均發生了變化,所以應結合會計電算化特點,完善當前的財務會計制度。因為財務會計制度滯后已對會計電算化發展帶來嚴重的影響。

    四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑

    (一)提高綜合素質

    為確保會計人員綜合素質的提高,從國家的角度來說,應加強對其的培養,強化信息化教育方面,鼓勵高校設立有關信息化的專業,培養適應會計信息化發展的人才。從企業的角度來說,應積極促進會計從業人員的再培訓,早日建立起技術硬、素質高,符合會計信息化的發展需要的“復合型”的人才隊伍。此外,還要注意人才的層次的培養以及培訓人員的知識結構,然后逐步向復合型的人才發展。

    (二)徹底改變管理者的管理觀念

    企業要想實現會計信息化,既需要相關的專業人才,又需要企業的領導和管理者決策上的支持。因此企業經營者和會計人員要提高認識,轉變觀念,從社會信息化的角度出發,充分認識會計信息化的重要意義。特別是企業領導要認識到會計信息化的迫切性和重要性,充分發揮財務軟件的功能,加強對員工全面的信息化的培訓,使得會計信息系統為企業管理者提供出有用的信息。

    (三)加快企業信息化進程,實現財務業務一體化

    企業會計信息化的實施,既需要業務系統信息化的建設,又需要企業貫徹信息化理念,推動整個企業管理信息化的發展。這樣才能使得企業數據在企業內外部間共享、流通,充分發揮出財務管理職能。因此企業要全面提高信息化水平,實現業務、財務、生產一體化,進而推動會計信息化的不斷發展。

    (四)完善企業整體的信息化系統

    會計信息化是企業信息化管理的總體規劃的一個重要的組成部分,因此企業要結合企業實際的情況和需要,綜合企業人、物、財的情況,制定出企業信息化管理系統,實現企業的資源優化配置。在這一過程中,企業應整體規劃,分步實施,一步一步穩定的推進信息化建設,著手解決企業發展的瓶頸與問題,并梳理出今后企業的管理發展方向,按照實務與效益互利、先局部后總體的原則提高企業信息化水平,這樣才能優化會計信息化發展的規劃,前面促進企業會計信息化水平的提升。

    五、結束語

    總的來說,會計信息化是會計工作未來發展的必然趨勢,它不僅加強了企業的財務管理的功能,促進財務職能的轉變,而且合理配置了財務資源,對于降低企業成本具有積極的意義。隨著信息處理能力、管理技術的進一步發展,不同信息職能間的結合也越來越密切,會計從業人員參與到管理和決策中也成為了可能,這就要求會計從業人員深入研究會計信息化的本質和內涵,積極迎接新的挑戰,才能為企業的繼續發展提供財務支持。

    參考文獻:

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    [3]夏勇.“談從會計電算化到ERP過程中會計角色的轉化”[J].財務與會計,2014年第05期

    作者:史寒君 單位:包頭財經信息職業學校

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