會計電算化對會計實踐影響與對策

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1會計電算化對工作實際的影響

信息化時代的到來，使會計工作的電子計算方式的發(fā)展，處在有計劃的穩(wěn)定運作中，并得到了進一步的發(fā)展和完善，會計電算化對其實踐也產(chǎn)生了積極的影響，當出現(xiàn)一些新的問題時，更好的利用它的影響會更好，也將會有更加積極的意義。下面來進一步認識會計電算化的含義及優(yōu)點和對實踐的影響。

（一）電子計算的優(yōu)點

（1）會計信息存儲的電子化與科學化。

（2）快速與精確性。

（3）自動化和集中化。

（4）規(guī)范化與標準化。

（二）會計電算化對實踐的影響

隨著會計電算化的發(fā)展，加快了會計工作標準化、制度化、規(guī)模化的過程，也加快了會計工作發(fā)展的步伐。會計工作的電子計算對實際任務的影響有這些。一、電子計算方式改變了數(shù)據(jù)和賬務的處理方法；二、會計工作的信息分析得到重視；三、要求會計機構的工作人員具有更高的素質(zhì)；四、會計的內(nèi)部制度面臨改革。

（1）電子計算方式改變了數(shù)據(jù)和賬務的處理方法電子計算方式被承認之后，會計工作的數(shù)據(jù)處理被分為輸入、處理、輸出三個環(huán)節(jié)，我們只需要把正確的數(shù)據(jù)輸進去就可以，電子計算機可以自動解決記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表等大量工作。跟手工相比在準確性上，還是處理速度上都發(fā)生了很大的表動，大大的提高了會計信息的及時性、準確性和會計數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化，還有一些復雜的程序也越來越簡單。

（2）會計的信息分析得到重視用電子計算機處理會計工作后，從前賬簿之間的差錯不再存在了，它是自動處理數(shù)據(jù)的，這樣大大減少了人工的干預，大大解放了勞動力。并且在這種情況下，有些內(nèi)部的程序控制工作是由計算機通過特定的程序進行的，使控制的對象發(fā)生改變，從手工控制到組織控制，包括操作系統(tǒng)的控制，輸入輸出的控制，系統(tǒng)使用的控制等。

（3）要求會計機構的工作人員具有更高的素質(zhì)實現(xiàn)會計工作的電算化后，其體制發(fā)生了非常的變化。一部分會計機構把會計工作分為專業(yè)、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)維護等組別。二部分這種新的分配需要新的人員分工，不僅需要專業(yè)會計人才，也需要計算機專業(yè)人才，更加需要復合型人才。

（4）會計的內(nèi)部制度面臨改革在信息化時代，社會經(jīng)濟和企業(yè)經(jīng)濟效益的提升需要會計信息化的作用。現(xiàn)代化的信息技術能將社會經(jīng)濟記錄的井井有條，并且會計信息分類、提煉、再加工也不再是難題。所以會計的電子計算方式的實現(xiàn)，一定會帶動會計理論和科學技術的發(fā)展，促進會計制度的改革。

2會計的電子計算化需要注意哪些問題

（一）提高對計算機處理會計信息工作的認識

現(xiàn)在很多的企業(yè)對會計電算化的認識有很大偏差，他們錯誤的認為實行會計電算化只是一個形式而已，還有甚者竟把擁有會計電算化技術當成是樹立企業(yè)形象的手段，以至于有很多單位花錢買了軟件卻沒有真正的使用。我們談論的會計電算化是把以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工完成大量的會計工作。并且對會計本身也是一次質(zhì)的變革，大大的解放了勞動力，從而提高整個會計業(yè)的水平。

（二）重視會計電算化理論研究

一切成功的行動都要有理論做前提，發(fā)展會計電算化的理論是提高會計電子計算方式的根本。伴隨著它的發(fā)展和電子信息系統(tǒng)的升級，一些新的問題和課題將會出現(xiàn)，我們一定要對其深入來研究，尋找新的理論基礎，一步一步踏踏實實做好用電子計算機處理會計信息的工作。

（三）做好基礎工作是根本

實現(xiàn)會計電算化的主要手段就是計算機，但是絕對不能少計算機和人工的結合。比如，一些操作需要密碼程序才能進行，在借貸金額是否平衡的工作中需要效驗程序等。這些都需要人來完成。還有工作人員應該注意到計算機的選購、安裝、調(diào)試設備，并且應該做好計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。以上工作必須做好，要不將有損于會計電算化的整體效益并使不能持續(xù)下去。

（四）最大程度上實現(xiàn)會計電算化的安全性

一些企業(yè)的財政數(shù)據(jù)是這個企業(yè)的絕對機密，在很大程度上關系著企業(yè)的發(fā)展，相關機構工作人員需要加強這方面系統(tǒng)的安全，以保證數(shù)據(jù)的秘密。面對這一問題國家應該制定相關法律，政府主管部門還應該完善相應制度，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

（五）做好電算化會計檔案管理工作

為了更加有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

3結語

隨著社會各行業(yè)的不斷發(fā)展，各行業(yè)都需要更高的工作水平。會計電算化毫無質(zhì)疑是傳統(tǒng)會計行業(yè)的進步發(fā)展，我們要認真對待這一偉大的變革，在不斷摸索不斷進步的過程中，結合理論知識與實踐用到實際工作中。

作者：何婷婷 單位：湖北省巴東縣財政局