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會計軟件屬于會計電算化的載體。在會計人員將相關的資料輸入進計算機后,就在軟件的支持下對會計信息進行加工處理,導致出現會計信息泄露。由此可見,會計軟件的好壞將直接影響會計信息的可靠性、完整性、安全性以及真實性。有的企業所用的會計軟件內部控制功能不夠完善,存在嚴重的漏洞,使得數據存儲、傳遞、輸入與輸出等方面存在風險。即使有的企業對重要的會計數據進行加密處理,但是如果使用的數據庫保密性不夠高,就無法阻止電腦高手打開軟件。這種情況特別是那些沒有考慮信息使用人員的防范控制。企業的會計管理系統需要操作員密碼訪問,有的則存在混淆的情況。人為舞弊操作有的會計電算化工作人員為達到竊取商業機密,非法轉移資金等發發行為,協助競爭者獲取或者破壞企業的會計數據,進而對企業的會計信息、數據進行非法刪除、篡改,給企業造成嚴重的損失。
網絡環境下,會計電算化信息的安全受到嚴重的挑戰。針對以上網絡會計電算化信息安全風險,應當采取有效地防范措施。
2.1確保會計信息輸入的準確性
企業要想保證計算機信息的安全,就應當確保輸入數據的正確性。為保證會計電算化輸入數據的準確性,應當從以下幾個方面著手。首先,對進入系統的數據設置相應的審批制度。其次,針對系統設置操作權限和口令密碼。對一些重要的數據進行多級的密碼控制。再次,建立相應的輸入操作日志,以便后期的檢查和監督。最后,針對會計電算化軟件進行相應的輸入驗證功能。在輸入會計信息的過程中,操作員由于失誤出現錯誤時,系統自動監測處錯誤,并拒絕錯誤信息的輸入。
2.2建立健全網絡快電算化
內部控制系統在網絡會計電算化環境下,內部人員的惡意或者無意的行為既有可能造成會計信息不安全的情況。因此,為保證會計電算化信息的安全性,有必要建立健全內部控制系統。企業一方面可以實行用戶權限對會計信心進行分級管理。根據會計電算化系統的業務需要,設立多個電腦操作崗位,明確各個崗位的職責和操作權限,促使每一個操作人員只能在自己的操作權限內進行工作,進一步保證會計電算化系統的正常工作,確保信息數據的安全性、可靠性與準確性。另一方面,及時更新內部控制制度。會計信息內部控制制度可隨著會計核算方式的變化而發生改變。因此,內部控制制度的內容就應當有新的內容。手工控制與程序控制的相互結合,能夠確保內部控制要求更為嚴格、更具規范性。
2.3家里數據保密備份
加強網絡懷集電算化的保密性保密控制能夠保證會計電算化程序的、數據不被借用、非法使用以及濫用等情況。電算化系統具有一定的特殊性。為避免非法進入財務管理系統和修改企業數據庫情況的發生,可設置保密程序進行控制,對保密文件進行儲存控制。用戶在進入系統時進行口令控制,以此來保證會計信息的安全性。會計信息的備份操作,主要是對企業相關會計信息的數據進行備用拷貝。對會計數據備用拷貝之后,系統一旦出現故障,就可使用備份恢復系統。通常情況下,備用拷貝是不是用的。企業進行良好的備份制度是保證會計信息的安全。
2.4強化會計電算化系統操作人員的安全信息
防范意識電腦操作是人為的,增強操作人員的安全意識是預防信息安全的前提條件。因此,企業在對員工進行定期的計算機、通訊以及網絡理論知識培訓的過程中,還應注重培養會計人員的道德建設。操作人員在提高自身技術技能的同時,自覺遵守企業的各項規章制度,避免工作中不必要的意外事件發生。網絡會計電算化操作人員安全信息防范意識的增強,不僅有助于企業信息的保密性,還有利于員工自身職業素質的提高。由此可見,強化會計電算化系統操作人員的安全意識具有重要的作用。
3.結語
總而言之,在信息技術與網絡技術不斷發展的過程中,會計電算化信息的安全受到一定的挑戰。為保證企業各種新的安全,企業在完善各項基礎建設的過程中,還應注重信息安全防范意識,加強會計信息的安全防護。
作者:黃宏宇 單位:長沙商貿旅游職業技術學院