會計電算化普及存在的問題及對策
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1.1企業(yè)管理層對會計電算化的重要作用認識不夠
據統(tǒng)計，我國會計電算化的普及率在大中型企業(yè)中僅有60-80%，在小企業(yè)中更不足30%，而且地區(qū)與地區(qū)之間發(fā)展不平衡。很多企業(yè)管理層僅僅把會計電算化看做是手工記賬的代替，認為會計電算化只是減輕了會計工作人員的勞動強度、提高了工作效率，會計電算化代替手工帳只是會計核算工具的變化，忽略了會計電算化對企業(yè)管理方法以及會計職能的巨大影響。在選擇財務軟件的過程中，沒有充分分析企業(yè)自身的手工系統(tǒng)，對財務軟件的選擇存在隨意性、盲目性，更談不上建立企業(yè)完整的會計信息系統(tǒng)。
1.2會計電算化下企業(yè)內部控制制度不完善
伴隨著網絡技術的飛速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的安全問題凸顯。在我國，許多已實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)內部控制制度尚不完善。首先，會計電算化代替手工記賬最明顯的變化就是會計信息的儲存介質發(fā)生了巨大變化，從紙質存儲到紙介質存儲與磁介質存儲共存。然而，目前我國大多數財務軟件尚不成熟，還處于模仿和加工階段，因此在開發(fā)過程中比較注重軟件的管理功能和決策功能，而對安全問題關注較少，這給企業(yè)財務信息的安全帶來了風險。其次，會計電算化內部控制制度不健全，在會計電算化崗位設置和人員分工上，很多企業(yè)存在一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象，沒有嚴格制定崗位分工和職責權限，操作員口令近乎周知，這給企業(yè)財務信息安全留下了巨大隱患。
1.3會計電算化從業(yè)人員素質不高，缺乏復合型人才
會計電算化是會計學、計算機知識、網絡技術及管理學科交叉的一門學科，對從業(yè)人員的要求較高。
從手工會計過渡到會計電算化，不僅需要會計人員具備扎實的會計基礎知識、熟悉相關財經法規(guī)制度，同時需要具備一定的計算機知識、網絡知識和管理學知識。目前，我國會計電算化從業(yè)人員主要來源有三：經過短期培訓的手工會計時期原有的會計人員、自學會計電算化課程的人員、職業(yè)技術學院和高校會計電算化專業(yè)畢業(yè)的學生，然而，我國大多數的會計電算化培訓流于形式，只在乎有沒有學過，而不注重學的怎么樣，高等院校畢業(yè)的學生雖理論功底扎實，但實際操作能力不強。很多企業(yè)的實際情況是，財會人員只懂得財務知識，對系統(tǒng)維護、軟件更新等不甚了解，而系統(tǒng)維護人員多為計算機專業(yè)人員，對財務知識又不甚了解。高素質會計電算化人員的缺乏已構成了企業(yè)普及會計電算化、實現(xiàn)會計信息化的一大主要障礙。
1.4會計電算化仍處于財務處理階段，層次較低隨著社會經濟的發(fā)展和網絡計算機水平的不斷提高，會計的職能已從過去的核算和監(jiān)督延生至預測經濟前景、評價經濟業(yè)績、參與企業(yè)經營決策等領域。目前，我國企業(yè)會計電算化在很大程度依舊停留在核算和監(jiān)督的基本層面，會計電算化只是財務部門內部事務，而與生產部門、采購部門、銷售部門等沒有沒有很好的聯(lián)系，與企業(yè)外部沒有很好的實現(xiàn)信息共享。這種現(xiàn)狀無法適應企業(yè)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求，在很大程度上不利于提高企業(yè)整體競爭優(yōu)勢。
2我國會計電算化普及應采取的對策
2.1轉變思路，更新觀念
首先，應讓企業(yè)管理層認識到會計電算化不僅是會計核算從手工會計到計算機的過渡，而是會計史上的一場革命，要認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式和手段，還對會計數據的存儲形式、賬務處理流程等產生了巨大的影響，對企業(yè)會計信息質量、內部控制系統(tǒng)、審計方法等提出了更高的要求。其次，會計電算化是一個過程，不能一蹴而就，會計電算化的最終趨勢是要實現(xiàn)全面的會計信息化，要實現(xiàn)管理會計的全面信息化，全面會計電算化不僅能夠提高對過去交易、事項的分析、控制能力，更能控制現(xiàn)在、籌劃未來。對企業(yè)的發(fā)展和實現(xiàn)管理的科學化、現(xiàn)代化具有非凡的意義。
2.2建立健全會計電算化內部控制體系
首先，應建立健全會計電算化工作制度，制定相應工作崗位、不同工作職責的控制措施。其次，制定嚴格的崗位分工制度，明確崗位職責。最后，建立并完善會計電算化檔案管理制度。
2.3加強會計電算化人才隊伍建設
一是加強培訓力度，建立會計電算化培訓的考核機制，確保不讓培訓工作流于形式。二是調整高校會計電算化專業(yè)的教學結構，在教學過程中計算機技術與會計技能并重。三是完善審計人員的能力結構，加強審計人才的培養(yǎng)，培養(yǎng)既熟悉會計準則制度、內部控制規(guī)范制度，又熟練掌握會計電算化的復合型審計人才隊伍。
2.4加強管理決策型通用會計軟件的開發(fā)
目前我國市場上已開發(fā)的會計核算軟件多達200多種，但多數都重核算而輕管理，不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。隨著會計職能的不斷擴展、經濟業(yè)務的日益豐富，會計信息化、管理決策型的會計軟件是企業(yè)會計電算化的必然趨勢，因此，應加強管理決策型通用會計軟件，滿足企業(yè)管理部門對會計信息的需求。
作者：萬澤霞 單位：西藏大學財經學院
