會計電算化下內部控制的問題及對策
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1會計電算化相關概述
會計電算化也可以將其稱之為計算機會計，其主要是借助于現代化信息技術、計算機技術來開展的各項會計工作。具體而言，就是在會計管理的時候改變傳統人工核算的管理方式，積極借助于新型的會計軟件來進行管理，以此來真正實現管理的信息化。會計電算化作為現如今時代背景下較為重要的一項發展趨勢，也是企業得以穩定發展的關鍵，內部控制則主要指的是企業在提升資產安全性與會計資料準確性基礎上而引進的一種管理方式。會計電算化實現效果對于企業內部控制會造成較為直接的影響，會計電算化本身就是在現如今時代不斷發展過程中而產生的一種全新的發展形勢，這一管理手段相較于傳統核算方式而言，無論是標準抑或管理方式都發生了明顯的變化，身處這種環境下，會計信息數據也面臨著嚴格要求，會計電算化的使用則能進一步豐富會計理論體系，讓企業運行效率得到有效提升，最終真正促進企業經濟管理效益得以提升。
2會計電算化下內部控制存在的問題
2.1沒有認清會計電算化實質
會計電算化并不只是簡單的在企業內部構建出會計記賬系統，反而屬于一種人機相互結合的復雜系統，而且要想構建出較為完善的系統還需要依賴于信息資源、會計工作人員以及軟件資源等多方面。但是，就現如今企業發展單位實際情況來分析的話，管理人員在工作過程中對于會計電算化的認知存在不足，在發展過程中只是注重會計電算化在處理會計工作上的作用，但是對于內部控制管理工作的實際價值沒有很正確的認識，很多管理人員在工作過程中對于電算化的認識不足。另外，還有部分管理人員在管理過程中則認為會計電算化的存在能夠提升企業形象，為此在實際發展過程中并沒有就內部控制制度進行完善，最終也就促使內部控制無法發揮出其價值，嚴重影響了企業發展。
2.2缺少合理的組織結構
會計電算化下內部控制存在的問題還表現在缺少合理的組織結構，在職責劃分上不夠明確。從本質上來對會計電算化系統進行分析，其本身就是一個十分復雜的人—機交互系統，其中所存在的很多程序也都是借助于計算機系統才能實現的，假設缺少了嚴密的組織結構也就無法對電算化程序之中的組織特點進行有效的分析，內部控制管理工作也自然而然會出現較大的漏洞。從企業發展實際情況來分析的話，能夠發現部分企業在應用計算機的時候，相關應用人員仗著自己對內部控制系統有著一定的了解和把握，在實際工作的時候也就沒有嚴格落實一些安全保密措施，這種環境下有時就會出現舞弊、貪污、詐騙等行為。另外，還有部分管理人員處于對成本費用的思考，在內部控制管理過程中很少設立一些崗位，抑或由一人身兼數職，像是有些企業工作人員在工作的時候，不僅要對財務數據信息進行輸送與報送，有時候還需要承擔數據輸入工作等。
2.3會計信息安全性不足
在信息技術高速發展的時代背景之下，我國很多企業在發展過程中也都在積極使用會計電算化，企業會計工作在這種環境下也得到了明顯的提升，可是在應用會計電算化展開會計處理工作的時候，安全隱患也是十分明顯的。具體來分析，主要表現在以下幾點:其一，部分工作人員會在工作中泄露或者是非法篡改原始的數據信息，引發信息造假;其二，會計信息在網絡環境下有可能面臨著毀壞以及丟失的風險;其三，軟件以及硬件等方面的問題也很容易引發計算機病毒等現象，最終也就直接對內部控制工作質量造成影響。
3會計電算化下內部控制完善對策
3.1提高對會計電算化的認識
部分企業在發展過程中因為受到了傳統觀念的影響，在發展過程中還尚未意識到會計電算化在內部控制管理工作中的價值，在這種情況下，會計電算化內部控制管理工作在實施過程中，自然也就面臨著較高的難度，整個企業內部控制管理效率和質量也會明顯降低。為此，企業管理人員在發展過程中一定要很好地意識到會計電算化工作對于內部控制工陳崢嶸:論會計電算化下內部控制存在的問題及對策財稅審計作的重要性，在工作中及時轉變工作理念，結合實際情況來進行會計電算化管理，并且積極借助于宣傳教育等多種方式來提高企業內部工作人員對于會計電算化在內部控制管理中的價值，這樣才能真正有效提升內部控制管理工作人員參與的積極性，將會計電算化在內部控制管理工作中的價值有效地發揮出來，從而促進企業管理質量和效率。
3.2加強操作人員的智能控制
在會計電算化環境之下，企業內部控制管理水平要想真正得以提升的話，最好是在發展過程中對內部控制人員崗位職責進行明確。企業在應用會計軟件進行管理之后，可以嚴格按照會計電算化系統需求來對整個組織結構進行合理的調整，同時合理安排各個崗位人員的職責，將各項工作有序落實下去。在會計電算化下的內部控制管理崗位，一般主要有電算化會計崗位與基本會計崗位，而不同崗位之中也包含了不一樣的人員，所以在進行崗位分工與合作的時候，彼此之間一定要進行相互制約與牽制，這樣才能真正確保會計審核、報送、操作與輸出等工作崗位不相容職務的相互分離;此外，還需要在發展過程中積極構建出崗位輪換機制，通過有序的操作流程來對會計信息進行嚴格的控制與管理，避免出現違規操作等問題，進一步提高會計數據信息的質量以及安全性。
3.3加強對系統安全保密的控制
要想提高企業內部控制工作質量和水平，進一步提升會計信息系統的安全可靠性可謂是整個工作中的重點，所以在會計電算化環境中一定要加強對系統安全保密的控制。具體而言，首先，需要對控制用戶進行識別，對于系統使用之外的人員一定要限定其查詢范圍，這樣就能避免其對系統進行盜用，并且對于系統使用人員權限范圍也最好是進行合理的規范。其次，還需要構建出內部控制工作日志，對內部控制系統操作進行嚴密的監督，積極借助于加密存儲措施來進行內部控制，這樣也就能夠進一步提高工作的安全性。
4結論
會計電算化對于內部控制所造成的影響是十分顯著的，所以企業在發展過程中一定要意識到會計電算化對于內部控制工作而造成的積極影響，及時分析會計電算化內部控制管理過程中存在的問題，及時應用合理的手段來改善問題，這樣才能更好地應對電算化環境需求，有效促進我國財務管理工作質量得以提升。
參考文獻:
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作者：陳崢嶸 單位：河北省邯鄲市第二財經學校
