會計電算化的審計工作方式影響對策

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摘要：隨著企業的不斷發展，計算機技術在會計審計工作中的應用越來越多，在企業財務會計管理過程中也逐漸實現了會計電算化處理，改變了傳統處理數據的方式，為審計工作帶來了新的突破點。本文通過對會計電算化對審計工作方式的影響進行分析，并且提出加強會計電算化審計的對策建議。

關鍵詞：會計；會計電算化；審計風險

一、引言

在社會飛速發展的今天，有著越來越多的科學技術被發明與應用，尤其在企業發展中起到至關重要的作用，計算機與互聯網已經走進我們的生活，伴隨而來的是企業財務會計管理徹底走向信息化，越來越多的企業開始應用電子計算機以及相應的信息技術完成會計與財務相關的工作，這已經成為當前的主要變化趨勢，會計電算化屬于計算機技術和金融工作的一個重要體現的有機結合，會計電算化管理可以提高會計管理的效率，減少了錯誤率同時，財務會計管理工作，使企業財務管理效率的提高，企業的會計電算化管理同時伴隨著部分不足，在運用的時候，需要進一步速進會計電算化管理水平的發展，為提高金融企業管理水平。

二、會計電算化的相關問題綜述

1.會計電算化定義會計電算化屬于現代計算機信息技術應用到會計業務中去的體現，它是以計算機技術改變過去的會計業務，會計業務包括基本會計業務、出納、國民收入等業務的過程都運用計算機完成。如果在分析過程中，計算機上的會計信息分析是準確和真實的，那么與人工比肯定不會出現任何錯誤，高效率的電腦分析能夠更準確。會計電算化是一門綜合計算機、管理、信息、會計多學科的綜合性學科。會計電算化的出現降低會計人員工作質量。2.會計電算化首先，與傳統的紙質會計信息相比，無紙化會計信息有自身的特點，紙質記憶信息是以傳統的方式而不是計算機和存儲器的數據信息方式進行。計算機存儲介質盤主要使用磁盤存儲信息功能，有著方便、快捷、易于修改，便利、可刪除、不留所有信息痕跡的優勢，但它也帶來了巨大的困難，現在的審計工作不好進行會計保護。其次，對綜合知識的會計人員。會計電算化有著更高的對會計人員的要求，必須學會會計專業知識，同時能夠運用計算機知識熟練的完成操作。會計人員應該通過系統設置在計算機程序中進行操作，對企業怎樣發展，怎樣完成審計報告，以及怎樣填寫信息都要有熟練的應用，按照計算機程序完成操作，會計人員能夠更加高效、快速地達到會計記錄目的，在如此的工作環境中，審計人員應該通過學習掌握更全面的知識，只有多方面都有儲備，才能夠利用審計工作更豐富的知識來保證相應的審計工作順利有效完成。再次，數據和自動化集中。傳統會計向導的每一項工作都是實際的勞動分工，任何人都僅僅負責所以工作的一部分。然而在運用會計電算化的時候，會計有著更為現代的表現方式，各種會計工作全部在計算機中完成，通過數據輸入來進行操作，這些數據全部可以被所有用戶共享。最后，內部控制的程序性保障。進入會計電算化會計方法、會計數據更集中的計算機處理，更連貫，使用電子計算機進行會計核算，會計人員的工作環境發生了明顯的不同，會計人員應該更好地尋求和工作環境的適應性。會計即應該保障信息在安全的工作環境中運行，又需要更加的可靠性采用相應的辦法。

三、審計會計電算化的實施

1.對審計線索的影響傳統的會計模式，從原始憑證的記錄回顧，從金融到財務報告的編制，每一步都是用不同的會計人員，明確職責分工，每一步都是指定的處理程序和相應的文本信息。這些文件給審計人員帶來了一個明確的線索。在審計報告審計人員可以基于原始數據，以及其他方面的處理程序進行全面、詳細的檢查。在會計電算化會計信息的現代方式使用磁盤存儲，會計信息已經修改，改變的地方，刪除的地方無法用肉眼識別。雖然在實施會計電算化會計另外，財政局要求會計人員在會計過程中應保留原始數據，所有的憑證、賬簿，并提供審計和監督過程中打印材料向公司報告。但是，不同于以往的手工會計，審計人員無法確定是否已給他們的信息是隨時變化的，無論是相同的原始數據。因此，傳統的審計方法已不能適應會計電算化的現代方式。2.審計內容傳統的審計內容是手工做賬會計數據，現在手工做張通過電算化會計記賬的改變。簡而言之，審計在過去的人評論，現在的審計工作，該機還審查會計軟件，會計電算化的方式，很多企業計算機系統自動生成，自動處理，計算機也有一個程序的錯誤，計算機將不會意識到你的錯誤，將繼續原程序，記賬錯誤的方法。因此，會計審計電算化條件下，審計人員要花費更多的時間了解會計程序，計算機系統知識確保正確的結賬程序完成。3.對審計技術的影響對傳統會計模式的情況下，審計人員要按照各個公司的實際情況，在審查的時候有一些固定程序，通常有審核、檢查、分析、比較等方法，這些是與傳統的方式記賬有著相同形式的，這些步驟全部由人工進行。會計電算化屬性是條件下，人類不再審查審計人員的唯一方式，計算機審計是審計。會計模式，會計電算化，審查審計既能夠通過材料審查委員會獲取，還能夠在計算機數據中看到，財務數據的計算機運行中能夠有比人工更高效、更準確，以達到審計工作的最快與效率。4.審計人員的影響在傳統的手工會計模式和會計電算化對審計的現代方式，審計是審計人員的過程中起著最關鍵的作用。負責實施辦法一個賬戶，會計電算化審計工作更加復雜多變，在這樣的工作環境，審計人員不僅要掌握審計專業知識，豐富的工作經驗，和電腦技能。審核員應寫自己的審計軟件，建立合適的審計軟件，方便今后的審計工作。5.對內部控制操作的影響內部控制的傳統手工會計模式，從信息的審查中查找情況，包括的具體內容有很多項，他們購買的商品價格，購買的商品數量、總金額、如何入賬，等對會計審計、會計記錄的檢查。所有賬戶被確認有沒有錯誤，保證審核通過。但是，運用現代的會計方法，不再需要這么多的地方需要會計人員進行監管。所以，當前的內部控制無法原路適應記賬方式的現代化時，應該對應的完成內部控制的及時完善。為了保證內部控制制度的完整性，應該按照第一個EST建立一個新的計算方式，適用于企業內部控制系統的發展，如何制定新的內部控制對計算機審計方式帶來了更難的問題。

四、會計電算化審計風險分析

1.視覺線索消失的風險在傳統的會計制度在我國，原始憑證和記賬憑證，從到后期的財務報表，每一項工作需要我們使用紙質記錄材料，需要簽名的委托人起床所以審計過程規范簽名。審計人員的回避，隨機或反向檢查。但之后出現和使用會計電算化系統中，計算機系統將自動直接運行的計算機程序和數據里面有計算機程序中的問題，或修改人工通過非法手段，計算機將直接進行錯誤處理，最后將會計系統按照程序執行操作，非法詐騙。2.內部控制變動引起的風險在傳統的會計程序和會計對象和過程的內部控制是可見的，但在會計電算化系統，并已經在內部控制、會計系統的變化非常大，原來的一些部分與控制功能，無法適應新的電腦系統，內部控制水平的準確性，在收到很大的影響系統輸出信息的真實性。目前的會計電算化系統，在很大程度上對內部控制功能的復雜性，便于會計人員造假，因此大大增加會計系統的審計風險。3.會計審計技術風險的多元化產生在過去的會計審計方法單一，容易控制。我國會計電算化系統的存在，可用于審核的方法是多種多樣的，被審計單位能夠按照企業的實際情況來進行選擇，購買和自己更符合的審計軟件，適合所需要的商業化，同時能夠進行自我發展，根據企業的情況或雇傭外國單位審計。審計企業選擇不同的審計軟件會有一定的差別，因此在選擇軟件上的不同，應該對應采取的審計方法也需要改變，保證審計師審計電算化系統的數據更加準確，避免因為審計軟件選擇不對，而造成審計風險提高。4.因缺乏知識而產生的電腦化風險我國會計電算化是隨著時展的學科，它涉及到的基礎知識和更廣泛的，不僅原來的會計，還包括管理和計算機科學等學科。它對相關人員的要求很高，雖然大部分的人員從事會計工作的理論研究，然而，在一系列的問題，實際工作中仍存在的過程。這些問題主要表現在：員工從事會計工作電算化理論掌握不全面，計算機教學很舊了，沒有辦法跟上計算機發展的更新，會計人員缺乏審計系統培養不構成嚴格的制度。5.不完備系統軟件的風險會計電算化軟件系統經歷了幾次更新，但仍存在一些問題，會計電算化軟件的質量起著非常重要的作用，是電算化的基礎，然而，我國目前使用會計軟件存在很多問題。首先，安全和會計軟件隱私較差。當前的會計軟件系統，當某個人進行操作時，如果缺乏監管，不能確定是應該追究到哪個人。其次，每個模板都沒有包含，所有形式的會計軟件缺乏互相交流。

五、會計電算化環境審計工作的對策與建議

1.加強會計電算化審計環境建設電算化會計審計工作的順利進行而沒有好的環境保護，從兩個方面加強企業會計電算化審計環境建設。首先，我們必須加強會計電算化審計工作的企業領導的重視。應該是審計工作的管理應納入管理工作的日常工作，加強內部審計協會的成立，以及各種系統，其次，要加強企業的財務管理人員對會計電算化審計的認識，企業會計電算化是會計工作的發展趨勢，是信息時代背景下會計工作發展的必然方向，因此，加強企業管理者、會計電算化會計人員審核的理解，有助于科學推動會計電算化的發展。第三，要不斷完善會計電算化審計機構。應加強審計機構的建立，在一定范圍內的會計電算化組織管理的審計工作。同時，在企業發展的過程中也可以設立專門的審計，審計管理機構或part-time.but需要注意的是，審計機構在不同的工作崗位和財政主管部門企業重要，在完善CT過程審計機構應積極保證內部審計工作的獨立性。2.完善計算機內部控制為審計人員建立新的內部控制制度存在幾個系統是必要的。空濾主要從以下幾個方面：第一，企業管理機構的計算機控制。會計、審計人員的有效日期后必須參與定制調整，審計人員必須參與定制調整。在機構設置的過程中，要充分體現控制原則、分權原則。其次，建立內部控制標準操作。第三，在會計電算化會計信息的保存方式。運用會計電算化之后，可以利用設備對會計信息完成雙備份，放在不同的地方避免丟失導致不必要的損失。會計檔案的存儲使得它嚴格按照《會計檔案管理辦法》。3.采用新的審計方法和制度會計電算化方式運行過程中，對傳統審計方式有較大影響，無論是審計方式還是審計歷史，相關的內容等方面均存在明顯的變化。過去審計方法只能依靠人工的方式，隨著技術、計算機技術以及審計輔助工具的發展，計算機審計現代方式發展運用越來越多，審計人員的工作量降低了，但是審計的內容更復雜。傳統的審計難以輕易解決的問題，計算機技術能夠解決，因此這是今后審計工作的重點。在實施會計電算化會計、審計人員的工作量較大，審計工作時間更長。4.高效綜合審計員電算化會計審計工作的方式比傳統的手工會計模式是困難的，需要一個更廣闊的知識，審計人員不僅要有審計專業知識和工作經驗，還應具備一定的計算機知識。因此，我們需要建立一個高效的審計團隊，必須從以下兩個方面：第一，現有的審計人員培訓、計算機審計人員和審計專業知識，使審計人員掌握電算化軟件的操作過程，使得審計他們的計算機系統的審計；其次，培養能夠審計人員。審計人員不僅要了解會計知識，審計包括審計知識公司可以聘請計算機專業的學生，加強會計和審計知識的培訓，能很快成為會計人員的會計電算化。5.完善會計電算化系統軟件企業應加強對安全和隱私的會計軟件和監督管理。由于現有的會計軟件的操作系統，沒有日記會計軟件操作和沒有記錄生成的，所以你不能將對人民負責。然而，安全和在會計軟件方面的企業隱私特別重要的，所以企業的生產經營活動應嚴格保密，同行業中，會計軟件的清晰反映了企業的生產經營情況，因此，企業應加強會計軟件的保密工作，保密工作做的好，企業在上升的行業競爭，使企業不斷發展壯大，軟件企業應該不斷提升自己的研究和開發軟件，會計軟件的個體化模板有著密切的聯系。

六、結語

會計電算化已經對企業審計工作方式產生巨大的影響，企業應在審計工作方面進一步改進，必須認真分析會計電算化的審計工作方式的影響，對這些影響的分析的基礎上，根據自己的實際情況和會計電算化的具體要求，采取有效措施解決審計工作的挑戰，提高審計工作的質量，從而促進企業的健康發展。

參考文獻：

[1]王洋.我國會計電算化審計存在的問題及對策研究[J].商場現代化,2016(3).

[2]楊思思.會計電算化下的審計問題[J].商,2016(10).

[3]曾艷.探究會計電算化對審計工作的影響及對策[J].企業技術開發,2016(35).

作者:劉江偉 單位:遼寧師范大學海華學院管理系