勘測設計下科研項目管理系統(tǒng)探析

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對于科技創(chuàng)新型企業(yè)，科研能力是煥發(fā)活力的重要動因，而科研項目是培養(yǎng)科研人才、提高科技水平的主要承載方式。勘測設計項目具有論證嚴謹、成本高、生命周期長、社會影響大、野外作業(yè)多等特點，科技研發(fā)的投入與驗證具備嚴格的流程。隨著企業(yè)數(shù)字化轉型的深入，數(shù)據(jù)沉積、匯聚、連通的問題不斷凸顯，企業(yè)架構與信息架構的融合面臨挑戰(zhàn)。本文提出一種針對勘測設計領域的科研系統(tǒng)設計方案，旨在利用數(shù)字化的技術和手段，通過敏捷開發(fā)理論及PAAS服務，產(chǎn)出服務于企業(yè)科研項目管理的軟件平臺，持續(xù)促進企業(yè)架構和企業(yè)管理制度優(yōu)化，提高科研項目管理效率。本文從勘測設計領域科研管理的實際出發(fā)，貫通申報、立項、合同、執(zhí)行、驗收、成果、后評價全生命周期數(shù)字化管理，并實現(xiàn)移動端的數(shù)據(jù)采集、匯總、審批。勘測設計領域涉及水利水電、新能源、生態(tài)環(huán)保等行業(yè)，采用二維/三維圖紙驅動業(yè)務過程，數(shù)字化轉型整體起步較晚，數(shù)據(jù)分散、零散、缺乏統(tǒng)一標準。隨著國家大力開展新基建，勘測設計領域的數(shù)字化管理水平亟須提高，數(shù)據(jù)的規(guī)劃水平和治理能力亟需增強。勘測設計領域的科研項目普遍周期較長，業(yè)務流程因企業(yè)而異，操作規(guī)則更是千差萬別，市場上的軟件產(chǎn)品無法企業(yè)個性化需求。所以，根據(jù)企業(yè)特點，定制開發(fā)科研項目管理系統(tǒng)，必要且急迫。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，敏捷開發(fā)的模式日趨成熟。在軟件行業(yè)，與瀑布開發(fā)模式相比，SCRUM流程對開發(fā)過程實現(xiàn)精細化管理，提高項目推進效率的同時，節(jié)約人力，被傳統(tǒng)行業(yè)逐步認可。本文在主流敏捷模式的基礎上進行調(diào)整，適配企業(yè)管理要求。

一、勘測設計行業(yè)科研項目面臨的數(shù)字化挑戰(zhàn)

當前，勘測設計行業(yè)科研項目在操作層、業(yè)務層、管理層主要面臨以下挑戰(zhàn)：（1）操作層涉及野外作業(yè)，對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)查閱有特殊要求。對移動端有強依賴性，尤其在手機信號較弱的區(qū)域，數(shù)據(jù)需本地緩存。（2）業(yè)務層涉及表單流轉、校驗、審批，對便利性及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、篩選、分析有一定依賴。（3）管理層涉及統(tǒng)籌與決策，對數(shù)據(jù)的匯聚與展示，智能輔助分析，趨勢預判有一定要求。（4）科研項目與其他項目相比，科研成果的產(chǎn)出、轉化，科研過程的挖掘、復用，需要全記錄、可追溯、智能推薦。

二、科研管理系統(tǒng)的需求分析

基于勘測設計領域背景和上述挑戰(zhàn)，科研項目管理系統(tǒng)主要討論以下需求：（1）實現(xiàn)對科研項目管理的全生命周期管理。包括申報、立項、任務書、執(zhí)行、驗收、成果、后評價及宣貫。其中，在執(zhí)行階段實現(xiàn)成本、進度、團隊、質量管理；在驗收階段實現(xiàn)專家在線評審，自動匹配指標完成情況，智能導出驗收報告；在成果管理方面，實現(xiàn)多維度篩選、檢索，沉淀為企業(yè)知識的，自動對接到企業(yè)知識管理系統(tǒng)。（2）實現(xiàn)科技動態(tài)管理、博士后流動站管理、技術專家?guī)旃芾怼㈨椖砍晒罟芾怼＃?）實現(xiàn)移動端數(shù)據(jù)采集、錄入、表單審批功能。（4）實現(xiàn)多維度統(tǒng)計及報表展示功能，包括進度、成本、數(shù)量、產(chǎn)出等角度。

三、敏捷開發(fā)的理論與應用

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的迅猛發(fā)展，敏捷開發(fā)的模式日益成熟，實現(xiàn)對軟件開發(fā)項目精細化管理的同時，大大降低了人工成本。本文結合勘測設計領域的實際，將敏捷理論進行調(diào)整，探索適配領域特殊要求的管控模式。在主流的SCRUM流程中，敏捷教練起到節(jié)奏引導作用，項目經(jīng)理或產(chǎn)品經(jīng)理把控過程質量。本文在參考標準敏捷流程的基礎上，針對勘測設計領域關注的數(shù)據(jù)采集、傳遞、核準的便利性，聚焦軟件的交互方式、數(shù)據(jù)的流轉邏輯，增設監(jiān)督和指導角色，確保科研項目管理部門及參與部門深度參與，保證需求的準確傳遞。本文將主流的迭代總結拆分為兩部分，一為迭代總結會，二為迭代回顧會。迭代總結會由項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、IT部門參與，重點處理技術問題；迭代回顧會由科研項目管理部門、科研項目參與部門、項目經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理參與，重點處理業(yè)務問題。由此，最大程度減少跨維度的溝通，避免不必要的精力損耗，精準定位問題。

四、科研管理系統(tǒng)設計與開發(fā)

1技術路線

采用響應式網(wǎng)頁Web技術，應用PAAS平臺作為前端、后端的開發(fā)基礎。PAAS平臺無法滿足的開發(fā)任務，通過CSS3、VUE、java等技術定制化實現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫采用主流的MySQL關系型數(shù)據(jù)庫。移動端通過HTML5技術開發(fā)界面，與釘釘、企業(yè)微信集成。系統(tǒng)保留較強的移植性，支持在Linux、Windows環(huán)境部署。

2功能設計及業(yè)務數(shù)據(jù)流

系統(tǒng)以科研項目全生命周期管理為主線，輔以支持業(yè)務，在功能權限、數(shù)據(jù)權限、角色管理、配置管理嚴格遵循企業(yè)管理規(guī)范，形成專崗專管的模式。各功能模塊及數(shù)據(jù)流程如

3接口設計

本系統(tǒng)與公司數(shù)據(jù)中臺充分對接，不與其他相關系統(tǒng)單獨對接，避免“煙囪”模式。組織、人員、項目信息定時從數(shù)據(jù)中臺抓取；科研專家、科研項目、科研成果定時推送到數(shù)據(jù)中臺，供其他下游系統(tǒng)抓取。系統(tǒng)中產(chǎn)生的待辦及通知高頻推送至企業(yè)待辦中心。接口邏輯中，對于失效模式預設多維度判定，并設定快速響應的備份及還原流程，最大程度規(guī)避因接口異常引起的數(shù)據(jù)風險。4界面及交互設計對于勘測設計人員而言，在數(shù)據(jù)的采集、錄入、傳遞，表單的流轉、審批，視覺效果和操作便利性方面，都有較高的要求。同時，勘測設計人員對移動端使用有較強的依賴。本文所述的軟件系統(tǒng)中，在展示和交互層面，參考主流互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的設計思路，以嚴謹性和便捷性為出發(fā)點，最小化影響用戶的操作習慣。

五、結語

通過引入敏捷設計及開發(fā)流程，提高開發(fā)效率、減少需求變形、確保精準落地。通過科研管理系統(tǒng)的應用，大大提高項目參與人員在操作、流轉、管理方便的便利性，驅動項目過程的研發(fā)、財務、成本等數(shù)據(jù)參數(shù)化存儲，為智能預警、智能推薦、風險識別提供了依據(jù)。系統(tǒng)具備完善的迭代機制，通過循環(huán)開發(fā)不斷精益系統(tǒng)功能。著眼于勘測設計領域在科研管理上的問題，以數(shù)據(jù)為導向，促進科研投入、產(chǎn)出、分配的合理性、公平性。為企業(yè)數(shù)字化轉型提供科研管理方向的思路。

作者:王揚 單位:上海勘測設計研究院有限公司