淺談造紙企業庫存管理方案

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摘要：在每個經濟發展的運行周期里，不同的企業因原材料商品價格上漲等原因，企業倉庫沒有合理利用等各種原因，造成很多企業庫存過量，資金壓力也很大，因此，合理安排企業原材料的采購，成品的盡快銷售，減少企業庫存及自己壓力。文章根據泰州遠東紙業有限公司的庫存狀況，結合目前通用的庫存管理，提出庫存控制的研究方案，提升倉儲管理水平，達到降本增效目的。

關鍵詞：企業；庫存；管理；倉儲

一、公司總體概況

泰州遠東紙業有限公司，公司占地面積75000平方米，自動化生產線13條，產品以“安潔爾”為注冊商標，分為衛生巾、衛生護墊、尿褲三大系列，共有80多個品種，2001年中國用紙委員會按銷售統計排序列第14位，是江蘇省的衛生巾生產基地。2007年創辦旗下公司東臺遠東紙業有限公司，專注于寵物尿墊的研發，產品遠銷日本、美國、東南亞，產品深受國內外客戶的喜愛。隨著造紙企業生產的逐年上升，所需的備料逐漸增加，原來的庫存管理方式對于造紙企業的備料管理已經不能適應現代企業的發展，必須結合造紙企業目前的生產銷售狀況來研究新的庫存管理方案，才不會阻礙企業的快速發展。總體來講，造紙物資的倉儲業還不夠合理，技術相對比較落后，人員素質不高，在建設現代化的物流體系方面還存在許多薄弱環節，在庫存管理方面存在下列幾個問題：

（一）管理機制不健全，庫存控制技術落后

目前，國內外很多造紙企業都存在著庫存管理制度缺陷。大量研究調查結果可以看出，目前我國造紙企業庫存管理制度問題主要包括以下幾方面，第一，很多企業根本就沒有合理的庫存管理方案，全是想起來怎么做就怎么做，也沒有專門的管理人員，貨物及原材料就堆在一起，需要的時候就地取材；第二，控制技術落后，很多企業根本就沒有庫存相關的技術，備料來了就堆在一起，很多庫存量不合理，資金占用過大。很多造紙企業的庫存管理初期，并不重視庫存管理，發展到后來的庫存積壓過多，流動資金短缺，在一定程度上對制造業生產的經營活動造成了影響。

（二）缺少專業的庫存管理人員

目前，國內外的大企業都有自己的物流公司，合理安排進出貨物就需要專業的庫存管理人員，否則就會出現貨物積壓及資金難回籠的問題。現如今很多造紙企業都不重視庫存管理的問題，以為管倉庫的不需要或者隨便找個人就可以，也不需要相關的管理經驗，給點工資就可以，這就造成庫存管理混亂。庫存管理工作人員普遍不太熟悉業務，備料有多少、貨物有多少都搞不清楚，使得企業在進貨和銷售都受到很大的限制。

（三）現代化管理程度低

目前很多企業的庫存管理還沒有實行現代化的管理，還處于人工管理的狀態。盡管很多企業都設置的計算機管理及購買了相關的ERP軟件，但是很多管理人員都不會使用。盡管調查研究顯示，有很多造紙企業都有使用網絡管理的能力，但是用在實際工作中的應用能力很差，一些企業會發生賬實不符的狀況，庫存管理人員不能及時地、完整地了解庫存相關信息。

二、解決方法

（一）造紙企業需要加強市場考察

造紙企業生產的產品沒有得到使用者的認可，是造成造紙單位庫存積壓的主要原因，因此泰州遠東紙業有限公司要從源頭上杜絕庫存的積壓，就必須做好消費者前期的市場調查，針對使用者的實際需要，開發研制符合市場需求的的紙類產品。泰州遠東紙業有限公司也可以通過企業的外部一線銷售人員，了解市場的具體需求，及時掌握市場對產品的接受程度，從而為開發新的紙類產品的設計提供可靠的保障。同時企業銷售的人員也需要及時快速地向制造企業反饋紙類產品市場銷售的情況、使用者的的相關意見等，使造紙類企業生產的各種產品更加適合消費者的需要。

（二）及時了解供銷關系，促使企業庫存得到緩解

第一，優化造紙企業生產結構。通過了解市場的供銷情況，讓造紙企業的生產計劃依據上下游企業的生產情況制定，使原材料采購、投入生產、成品入庫、出庫這些過程都有了科學整體的規劃，優化了企業的生產流程，進而優化企業的生產結構。第二，協調相關供應企業的關系。供銷關系系統加強供銷環境中相關企業之間的信息交流，通過協同規劃、補給和預測，將相關企業之間的關系由各自為戰轉變為協同經營。第三，提高相關企業工作效率。可使供銷中信息流的效率得到大幅提升，從而提升相關的商流、物流、資金流的流動效率，進而使企業的生產運營、預測規劃的效率得到整體提升。第四，去除企業剩余的產能。供應鏈內部各結點企業的生產計劃依據市場信息反饋及相關上下游企業的實際情況進行協同制定，通過存貨控制系統，盤活整個供應鏈條中的存貨量，可使每個結點的庫存維持在最佳水平，防止產能過剩。

（三）嚴格控制物資類產品庫存，合理存貨

造紙企業必須嚴格控制成本，特別是外購產品，否則會增加企業資金的壓力，因為一個企業的發展要有大量的流動資金，沒有資金就運轉不暢，并且還需要減少各類備品的庫存。要降低各類所需造紙產品備料的庫存、優化產品庫存結構，必須要改變原來固有的庫存方案，考慮企業資金的情況，還要考慮的市場實際需要，沒有市場的需要，你準備庫存再多的原料也沒用，最后還是處理掉。現在市場的供需關系瞬息變化，因此，企業要發展創新，必須以最少的庫存保障安全生產，而不是庫存越多越好。只有通過學習、培訓、宣貫、考核等措施，增強降庫增效意識，才能有效落實庫存管控要求，實現企業快速發展的目標。同時管理部門要不斷了解市場需求，及時更新產品，這樣就不會造成積壓過的的剩余產品及原料。造成大量庫存的原因在于企業管理部門沒有做好相關計劃，生產管理部門在每個月的月初填報相關計劃時，如果企業管理人員責任心不強或者對所做的崗位業務能力不足，對備料或產品備件需求計劃不準確時，就會造成企業購買很多無用的物料，形成大量庫存。通過建立企業需求計劃提報責任制，造紙企業實行誰報物料及備料需求計劃誰負擔采購成本，建立需求計劃跟蹤機制，落實新購物資去向，對長久不用的進行統計通報并納入績效考核。只有嚴格把住了進口，才能有效防止新增庫存。

（四）強化造紙企業車間現場的各方面管理

強化生產車間的現場管理是保證車間各方面正常運行的需要，否則就會出現人在其位，不做其事，生產脫節、物料浪費、企業不能正常運轉。企業的各方面管理人員，每天最重要的事情就是各盡其責，管理好各個崗位上的人員，不能給企業造成不必要的損失。特別對于生產車間的管理人員，每天都需要親臨車間現場，對各類工作及相關人員進行有效的協調，以消除生產活動中的障礙，發揮各個員工的最大潛能，爭取最大限度的完成生產任務。針對泰州遠東紙業有限公司原來車間管理混亂的問題，公司請來了專門的車間管理人員，通過對車間加強生產現場的管理，經過一段時間的整改，現在明顯可以看出來，整個公司的生產管理水平得到了很大的提高，車間的生產減少了很多的浪費，特別是個別員工的無所謂態度，通過新的獎懲措施及現場規范的管理，為企業節約很大資金，同時降低生產過程中的庫存量，為企業做出了很多的貢獻。

（五）加強與企業合作的供應商合作管理

供應商作為企業發展的合作伙伴，其發展的好壞與企業密切相關，特別對于造紙類企業，由于對于原材料需求巨大，供應商的好壞對于企業發展尤為重要。供應商發展的好，對企業的支持力度就會很大，企業發展也就不會受到資金及原材料等方面的限制，因此，必須加大與供應商的合作管理。加強造紙企業供應商合作管理，首先要對現有企業的供應商進行分類，可以根據具體的供貨情況、資金往來情況、信譽度等方面來分類管理供應商。對于造紙企業所需要的原材料的先后及重要情況可以把供應商分為幾類：優先型供應商、次優先型供應商、重要型供應商、次重要型供應商、普通型供應商。對于與企業長期合作及短期合作的供應商也可以分為幾類：長期合作型供應商、中長期合作供應商、短期合作供應商等；此外還可以根據資金往來情況來分類：可欠款供應商、短期欠款供應商、月結供應商等。對于不同的供應商，造紙企業的管理人員要經常去供應商現場考察，不合格的要及時清除，不能讓企業的發展收到供應商的限制，供應商非常多，要及時更換與考察管理，對于長期合作的要多家考察對比，優先選擇最合適的供應商，所選擇合格的供應商也不是長期不變的，要根據市場的具體情況來合理調整，這樣才能促進企業快速健康發展，特別對于資金往來的企業，合理安排資金，爭取能有最大的流動資金來保證造紙企業的生產，這樣才能保證企業與供應商的雙贏，共同發展，每個企業的發展都需要多方面的共同努力。

三、結論

由于造紙行業的特殊運作環境，造紙設備必須確保安全可靠的運行，保證整個社會的生產和生活的穩定，必須儲備必要的庫存物資以保證造紙設備的安全運行。綜上所述，泰州遠東紙業有限公司為了最大限度地去庫存爭取企業最大的發展，通過開展客戶需求的市場考察；及時了解供銷關系，促使企業庫存得到緩解；嚴格控制物資類產品庫存，合理存貨；強化造紙企業車間現場的各方面管理；加強與企業合作的供應商合作管理等方面工作，使得企業的庫存有了明顯的好轉，并且盤活了資金，產品也得到了客戶的認同，供應商和企業都得到了較大的發展。

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作者:袁榮強 單位:泰州醫藥高新區人力資源和社會保障局