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數字化信息時代給集團公司財務集中核算工作帶來了深刻的影響,越來越多的集團正著手建立更加完善和可靠的財務集中核算工作制度,快速收集集團公司財務數據,借助財務集中核算活動不斷提高對于集團子公司的管理質量。本文對集團公司財務集中核算管理的基本內容進行簡要概述,分析“互聯網+”背景下集團公司財務集中核算管理的問題,最后針對問題提出具體的解決對策并作出總結。與傳統財務管理模式下的子公司單一核算制度不同,財務集中核算制度更加符合集團公司高質量發展的要求,也更有利于保護集團公司的利益。對于集團公司來說,開展財務集中核算工作是為了有效監督自身在經營活動過程中所涉及的各種費用支出收入以及往來進賬記錄,防止出現資源浪費的情況,減少不必要開支,提升企業利潤。在“互聯網+”的時代背景下,借助網絡和信息技術,對財務信息進行整合和共享,在提高財務核算效率的同時,還為企業集團的管控和管理決策打下良好的基礎。集團公司在開展財務集中核算工作的過程中,應當加大對于財務工作人員的管理和培訓力度,既要提高他們工作的積極性,同時也要不斷提高他們的信息處理能力,始終確保財務集中核算工作的準確性和高效性。
一、集團公司財務集中核算管理概述
互聯網時代,企業管理從方式到內容都發生了巨大變化,從過去的傳統資金運動到現在的信息流、物流和資金流,都需要實現統一的管理,將云技術運用到財務管理中,可以使集團公司不斷優化財務集中核算流程,提升財務集中核算水平,是提升自身整體綜合競爭力的必然選擇。財務集中核算工作有利于提升集團系統財務管理水平,提高財務工作效率和質量,有利于集團建設財務系統數據共享中心與數據分析中心。而做好財務集中核算工作不但要始終落實好各單位部門以及工作人員的責任,明確各層級職責以及崗位分工,而且還要強化溝通,主動反饋,把各項目實施好、處理好,將其提升到財務工作的重要位置。隨著時代的進步,集團公司財務集中核算制度也出現了重大的變化,相較于傳統的財務集中核算模式,新的核算制度表現出來了多個方面的優勢,對于提高財務核算效率以及提升財務核算的準確度作出了重要的貢獻。但是基于“互聯網+”背景下的集團公司財務集中核算是一項復雜、艱巨的系統性工程,需要全員參與、通力配合。集團公司財務核算項目應當滿足以下兩個要求:一是要實現財務精細化管理,滿足集團對外財務信息披露的要求;二是通過財務集中核算系統建設,全面實Jul現集團對各子公司業務的監管。
二、“互聯網+”背景下集團公司財務集中核算中存在的問題
伴隨著新的財務集中核算制度在企業實際應用,暴露出來了多個方面的問題,比如部分財務核算工作人員的管理意識不強,專業能力不強,職業素養不高,這些問題都會嚴重影響集團公司財務集中核算工作的正常開展。另外企業財務集中核算也存在著財務核算管理制度不健全,財務核算管理流程有待進一步優化,這些都加大了企業財務核算管理工作的風險程度。主要問題分析如下:
(一)財務集中核算管理體系有待完善
現如今在“互聯網+”背景下,對于集團公司來說,財務集中核算要以完善的財務管理制度為基礎,唯其如此才能夠確保從財務數據的生成與整合,到財務數據的分析和利用都能始終表現出非常明顯的嚴謹性,全面展現出數據的意義和價值。但是就現狀而言,一些集團公司的財務制度仍有待進一步完善,從財務集中核算的角度來看,一些集團公司對于資源配置缺乏關鍵的數據支撐,內部會計工作人員并未及時處理業務,從而導致了會計信息難以始終保持實時性和全面性的優勢,從而為數據的重新再利用產生阻礙。而且一些集團公司并不重視預算管理工作,或者預算管理工作開展的質量不高,最終導致預算超支情況,預算管理工作的效果難以實現。總而言之,上述所提及的這些問題都會嚴重影響集團公司正常的資金使用計劃,擾亂了數據應用程序,從而造成集團公司內部各部門之間信息傳遞不順暢、溝通不流暢。
(二)財務集中核算人員技術素質有待提升
現如今一些集團公司仍然采用傳統的財務集中核算制度,在這種制度中會計工作人員的工作內容比較單一,而且不管是從會計核算手段上,還是數據分析方式上,都存在著一些問題,最終導致集團公司在開展財務集中核算工作的過程中面臨著極為嚴峻的人才短缺困境。另外就會計人員的工作意識與工作職業素養而言,雖然新時代下新型會計核算理念正在廣泛地傳播,但是傳統的會計核算理念仍然根深蒂固,管理會計在實踐操作中的應用價值并沒有得到充分的體現,再加上集團公司內部的一些子公司在管理理念上所表現出來的狹隘性,會導致會計工作人員在實際操作的過程中只照顧子公司的利益,無法全面地展現出整個集團公司的發展要求。鑒于此,企業要通過各種途徑提高財務工作人員的信息素養。在當前的“互聯網+”背景下,會計工作人員不僅要具備扎實的財務工作基礎,而且也應當要擁有高水平的計算機網絡操作能力,需要提升專業的數據分析能力,使其能在海量的信息數據中挖掘到有價值的和潛在的信息,發揮大數據潛力。財務工作人員對“互聯網+”下的財務管理模式的探索研究需要突破理論層面,深入挖掘其內在聯系,在實際應用既要掌握電子商務財務管理軟件或者平臺的基本技能,還要深入掌握其深度功能,為集團財務管理者提供更加準確有用的信息,發揮其在促進企業決策的更加科學合理化中的作用。
(三)業務信息系統平臺不夠完善
在當前的“互聯網+”背景下,集團公司的財務集中核算工作要在扎實可靠的業務信息系統平臺上,所以加大對于硬件設施以及軟件設施的投入,是集團公司實現高質量財務管理工作目標的必然要求。就目前集團公司的財務管理現狀而言,很多集團公司并未建立起統一的資金收支平臺,讓財務核算工作舉步維艱。除此之外就集團公司財務崗位設置而言,雖然無論報賬員崗位還是財務經理或財務總監崗位,他們的職責都出現了新的變化,但是他們的功能和作用依然延續,所以在“互聯網+”背景下集團公司的財務集中核算工作就不能夠只停留在理論層面或者表面,而是要積極地進行實踐層面的探索和優化。
(四)財務集中核算監督存在漏洞
集團公司推動財務集中核算工作的主要目標就是對于各分公司以及各子公司的實際財務運行狀況始終保持嚴格的監督力度,在“互聯網+”背景下會計財務信息已經成為反映公司運營狀況,分析公司運行問題的重要依據,但是其中所存在的監督漏洞也是不容小覷的。例如由于一些集團公司的財務集中核算體系不夠完善,集團下屬子公司的會計工作人員擁有一定的獨立核算權力,所以數據收集活動中的主觀性比較明顯,可靠性略有不足。而且集團公司在推動財務集中核算工作的過程中,雖然財務部門的獨立性越發明顯,但是其監督難度也相應提高,從而為分析數據產生了一定的影響,讓企業蒙受不必要的經濟損失。
三、“互聯網+”背景下集團公司財務集中核算工作改進舉措
在“互聯網+”背景下,集團公司要想實現高水平的財務集中核算管理活動,就不僅要嚴格遵循財務會計的應用原則,理順集團母公司與子公司之間的財務關系,而且還應當要充分發揮互聯網信息技術的優勢,讓財務集中核算工作從突出核算到突出管理,充分展現出數據分析環節的重要價值。
(一)健全完善財務集中核算管理制度
完善的制度是集團公司開展高質量財務集中核算工作的前提,尤其是在當前的“互聯網+”背景下集團公司更應當要善于運用互聯網信息技術,積極打造更加全面的管理制度,有效保證財務信息的質量,發揮數據分析的價值。未來集團公司在不斷健全和完善財務集中核算管理制度的過程中,要積極對資金結算制度進行不斷完善,尤其是要對集團下屬子公司的各項資產或者各種資金往來進行全面的把控,著手建立數據資源庫,為實現高質量財務集中核算工作奠定基礎。除此之外,集團公司在開展財務集中核算工作的過程中也要不斷完善資金使用計劃,尤其是對于集團內部子公司的業務情況,要能夠做到資源的最優配置,對集團內部各部門或各子公司之間的,以及集團與其他外部企業之間的往來賬目,要能夠建立起完善的管理制度,科學協調集團公司內部財務管理工作,不斷提高數據的完整性、客觀性和有效性。
(二)培養吸引優秀數據分析人才
在當前的“互聯網+”時代下,人才是第一生產力,高質量的人才能夠保證企業在激烈的市場競爭中占據優勢。在財務集中核算領域,人才的力量更起到非常關鍵的作用,尤其是在當前的“互聯網+”時代下財務領域人才的信息素養是確保集團公司財務集中核算工作取得顯著成果的必然要求。因此未來集團公司在推動財務集中核算工作的過程中,不但要重視培養和吸引人才,而且還要重視營造良好的人才成長環境,讓越來越多更加專業業務素養和業務能力更強的人才更好地服務于財務集中核算工作。集團公司在培養人才的過程中,要先從思想上進行引導,有效轉變集團下屬子公司會計工作人員的會計工作理念,結合互聯網時代的發展特征,不斷提高會計工作人員的信息化能力。除此之外,集團公司也要不斷提升財務工作人員的工作能力,借助各式各樣的培訓活動,不斷豐富會計工作者的知識體系,積極拓寬他們的知識面,從而為實現高水平的財務集中核算工作奠定基礎,逐步改善集團公司的數據分析現狀。與此同時,集團公司也要不斷對現有人才考核模式進行完善,依照“互聯網+”時代背景的發展要求,加大對于綜合型或復合型人才的培養力度,重視能夠熟練掌握會計學知識、管理學知識和統計學知識復合型人才的引進和培養。
(三)注重崗位分配設置
集團公司在推動財務集中核算工作的過程中要建立起統一的財務公司或者資金管理中心,由該中心負責對集團子公司的資金進行統一劃撥調配,從而有效實現子公司和母公司的財務資金統籌管理,防止集團公司資產出現不必要的損失或者流失。另外集團公司也要積極構建現代化的財務管理工作框架,建立ERP財務管理模塊,不斷完善遠程報賬系統、憑證傳輸系統和會計檔案管理系統,始終保證母公司和子公司之間的信息溝通有著很好的順暢程度,最終實現會計業務高效整合目標。集團公司在開展財務集中核算工作的過程中,要重視優化內部崗位設置以及正確劃分各工作人員的工作職責,充分利用互聯網信息技術平臺對財務集中核算的各個流程進行仔細梳理,持續優化財務集中核算流程,科學分配各工作人員的工作職責,讓他們之間能夠形成非常緊密的配合關系,進而提高財務集中核算分析的效果,提升財務集中核算工作的水平,在“互聯網+”背景下集團公司在開展財務集中核算工作的過程中,要發揮出互聯網信息系統的優勢,制定恰當的監督舉措,不斷完善監督制度,有效提高監督工作的有效性與可行性。集團公司在開展監督管理工作的過程中,一方面要制定明確的監督標準,對于財務集中核算工作所涉及的所有工作人員都要進行明確的職責劃分,尤其是要對各項財務收支記錄、資金往來記錄、報銷單據憑證等都要進行嚴格且細致的檢查。另一方面還應當充分利用好互聯網信息技術平臺,對集團旗下的各子公司的實際業務情況進行全面分析,做好資產項、費用項、核算項工作與業務之間的有效銜接,從而充分體現出數字化信息化財務監督的效果。
四、結語
綜上所述,集團公司在開展財務集中核算管理工作的過程中雖然取得了一定的成果,但是部分企業并沒有對財務集中核算管理工作體現出足夠的重視程度,使工作開展過程中存在多個方面的問題,比如制度缺失、人才短缺、信息不完善、監督力度不夠等,導致財務核算管理工作存在巨大漏洞,這些都極大地影響著財務集中核算工作的有效推動。針對這些問題,集團公司應當立足于“互聯網+”時代,積極引進現代新型財務管理工作模式,有效完善工作崗位設置,充分展現出數據分析人才在集中核算工作中所發揮的作用,讓財務集中核算活動,從分散核算向集中核算不斷推進。
作者:趙斯萌 單位:中通服供應鏈管理有限公司甘肅分公司