集團化企業會計集中核算和財務管理淺析
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在社會經濟迅猛發展的當今時代，企業面臨的市場競爭也日漸激烈，為使自身在嚴峻的市場競爭中立于不敗之地，更新財務管理方式已成為越來越多的企業需要完成的重要任務。尤其在集團化企業中，會計集中核算與財務管理都需要與時俱進，以保障自身能夠在日新月異的市場環境中立足。在完善創新會計集中核算與財務管理環節中，會計集中核算作為一種兼顧會計監督與服務的新型財務管理模式，更應注重對資金進行集中式重，以此保障集團化企業會計職能得以有效發揮。
會計集中核算也被稱為一級核算，是會計監督與會計服務有機結合的一體化新型財務管理模式，會計集中核算是將核算環節作為基礎、以集中資金的方式兼顧財務管理收支目標的管理方法。此模式的核心為財務管理自主權，在資金所有權保持不變的情況下對其進行集中化管理，使分戶核算機制能夠有效開展，同時能對集團化企業下的各分公司財務核算與財務監督業務進行集中辦理。在此基礎上，也能為各部門提供及時準確且更具針對性的財務數據，以使財務核算整體效率能有效提升，從而為集團化企業源源不斷地提供高質量高標準財務信息，以此推進企業發展。在現階段集團化企業中，落實會計集中核算的方法主要有兩種，其一為共享式會計集中核算理念，其二為分布式會計集中核算理念。實施共享式會計集中核算理念需要先構建會計共享平臺，將各類財務數據匯總并輸送至同一數據庫中，各數據都需要保持實時性，在此平臺中，數據以賬套方式存在，賬戶既能在責任中心查詢自身所屬部門的賬戶處理內容，也能跨責任中心了解財務處理內容。實施共享式會計集中核算理念對企業內部網絡要求較高，企業內部網絡不僅需要隨時保障暢通，更需要具備防止外界入侵的能力，由此可見，共享式會計集中核算理念容易存在商業風險，且一旦出現商業風險，風險系數較大。而分布式會計集中核算理念僅需建立統一的中心數據庫，在此基礎上集團化企業下的各分公司以自身標準建立賬套，通過相關管理軟件完成管控工作，分公司僅需每天上傳自身交易與支出等資金流向信息，再將此類信息共享至數據庫中即可。分布式會計集中核算理念下的財務管理工作較易出現實時傳輸障礙，使得管理風險有所增大。
二、集團化企業實施會計集中核算與財務管理的必要性
在社會主義市場經濟體制不斷完善的背景下，我國企業發展也步入了新階段，財務核算與財務管理工作中存在的問題隨之突顯，傳統財務管理中的漏洞仍需進一步彌補。例如會計制度與財務管理制度缺乏完善性，缺乏內部控制力度，管理人員個體素質差別較大等，都對企業平穩健康發展相對不利。與此同時，集團化企業又存在規模大、業務龐雜、流程復雜、管理需求多等各類情況，其中涉及的財務管理工作范圍更廣，工作內容更多，為勝任集團化企業財務管理工作，只能不斷提升運營效率，強化內部控制，提升整體管理水平。因此對于每位財務管理人員而言，新時代的任務都是探索更為有效的財務管理方式，為企業爭取更大經濟效益，提升企業財務管理整體水平，最終使企業實現利潤最大化。在此目標驅動下，實施會計集中核算與財務管理的必要性顯而易見。實施會計集中核算與財務管理后，會計工作流程將更為規范化，會計信息質量也能大幅度提升，此新型管理模式也能推動會計監督進程，使會計工作更具規范性與標準性。尤其在集團化企業中，實施會計集中核算能有效抵制貪污腐敗問題的出現，有效避免了傳統會計核算模式中易出現的賬實不符的情況，從而能有效完善監督預防機制。從財務管理角度而言，在集團化企業中實施財務管理更有利于資金的合理調度，同時有利于提升資金使用效率，推動企業在財務管理過程中不斷提升資源配置的合理性，使企業最終實現進一步發展的目標。
三、集團化企業會計集中核算尚存不足
囿于會計集中核算尚屬新興財務管理模式，實施時間不長，因此在實際工作中仍存在各方面不足，亟待相關工作人員予以重視。首先，財務管理自身具備的監督職能在會計集中核算模式下并未得以充分體現。在實行會計集中核算模式過程中，為提升會計集中核算效率，財務往往采取實時報賬方法，在此方法下需要了解各分公司收支情況才能完成核算，因而關注重點都集中于手續審批、票據的完整度、開票手續的合格度等，而針對業務真實性審核責任與票據合法性則往往不被關注，也并不對其進行有效驗證。在此情況下，集團化企業的部分分公司容易出現依賴小團體而私設小金庫的問題，使公司賬目之外仍存在資金循環。與此同時，此類分公司易出現巧立名目的情況，往往以虛假手段進行賬目報銷，以此方法套取資金，使得會計集中核算模式難以形成有效監督體制。其次，會計集中核算模式下存在經費開動缺乏統一標準的問題。在會計集中核算落實后，即使預算單位對資金仍具備支配權限，單位負責人在財務管理與審批環節也需要承擔最終責任，但財務支付權限已轉移到集團級會計核算中心，需要核算中心對財務支出實施更高效且更合理的管理，且應當留意現行經費開支標準與實際業務中發生的資金流動情況的一致性。在此過程中，部分預算單位易出現利用其他名目進行財務開支問題。此外，會計集中核算模式需要合理配置專業人員崗位。在現階段集團化企業發展過程中，會計集中核算模式變革后，部分企業往往選擇會計部門中綜合素質相對較強的會計從業人員承擔會計中心的工作。此情況易使集團化企業分公司或部門不得不作用缺乏財務基礎的報賬經辦人員，在工作中行使下轄企業或分公司的財務管理任務，同時進行會計與出納、預算管理、資產管理等各項工作，且需要在工作同時完成項目評價與財務管理、成本預算、造價預算、編制基礎數據報表等各類工作。囿于此類工作人員缺乏足夠的會計與財務工作經驗，或缺乏相關培訓，在完成復雜的工作時易出現操作錯誤，一旦某個環節工作失誤則將為集團化企業整體財務管理系統帶來難以預算的危害。最后，現階段中仍有部分集團化企業出于自身需求或追求便利，使用分賬管理模式，但此類賬務管理模式風險性相對較大。會計核算中心僅具備一級核算功能，要突顯財務分層與分級核算環節，仍需建立更多級次的業務流程。而部分企業自身財務明細核算仍難以厘清，且時常出現對賬不及時甚至不對賬的情況，此類企業在實際運營中僅追求資金收支平衡且操作規范，而對財務管理等關鍵環節缺乏重視，在此情況下資金一旦出現問題，會計核算與內部控制也將相應出現問題。
四、集團化企業會計集中核算和財務管理變革創新途徑
1重新規劃會計核算與財務管理責任中心
集團化企業往往下轄多個分公司，不同分公司涉及的經營范圍與管理模式也存在差異，分公司僅向總公司提交最終財務報表，使得總公司對會計信息掌握缺乏實時性，也難以直接干預分公司財務管理工作，同時更無法及時準確地了解分公司實際經營狀態，易使各個分公司出現虛報漏報等財務作假問題，不僅嚴重影響集團化企業經濟收益，也不利于企業長期發展。為解決此類問題，企業化企業應當重新規劃會計集中核算模式與財務管理責任中心，實施資金集中管理與集中核算，對財務崗位再次進行劃分，厘清相關崗位職責等，使會計集中核算理念下原有的分散化或重復性工作得以再次整合，以此實現集中控制管理目標，并進一步在工作中降低成本、增加收益，推進企業財務管理工作更為標準化與現代化。隨著社會主義市場經濟體制不斷完善，集團化企業也應當更為多元化且面向多領域發展，同時應當逐步強化企業內部財務管理控制力度，使傳統會計核算工作與財務管理工作得以合理轉化，并對其進行有機結合，使其實現一體化管理，最終形成以利潤與成本為中心的新型管理模式，以此模式統一匯總各環節中的財務數據，并重新規劃集團企業中的各個工作單元職能，再次明確各部門工作責任，實施部門責任制，以此提升成本預算與財務監管水平，最終建立科學完善的會計集中核算模式與財務管理體系，促進企業平穩健康發展。
2強化企業內部會計核算與財務管理控制
對集團化企業而言，要實現經營目標，提升企業管理水平，在日新月異的經濟環境與激烈的市場競爭中立于不敗之地，需要從加強企業內部核算與財務管理入手，對會計核算與財務管理制度與流程進行優化，同時應當定期審查企業經營項目中的會計核算工作，并全面審查企業經營過程中財務管理數據的真實性與精準性，以此探索企業經營中存在的漏洞，并對其采取有效措施加以彌補，以保障集團化企業會計集中核算工作與財務管理工作更具有效性與合理性。在集團化企業中，財務管理工作應當從資金、預算、內部控制、成本、績效、資本運營等各方面出發，同時做好多維度管理，同時也不能忽視企業市場價格與資金流動性，并應當關注經營、政策、法律等各方面可能存在的風險，建立完善的風險識別與風險管控系統，完成財務風險分析工作。做好此類工作后，財務管理控制工作才能為企業創造更大立做，提升其整體財務管理水平。
3提升財務團隊整體素質與業務水平
集團化企業的平穩健康發展與每一位企業成員息息相關，因此團隊整體素質與業務水平在企業發展因素中占據重要地位。為促進企業發展，打造更好的財務團隊尤為重要。可從建設財務框架入手，使財務團隊的流程與執行能力、學習能力、創新能力、凝聚力、目標定位等各方面實現同步提升。例如在搭建財務框架時，集團化企業需要對財務管理團隊成員的業務水平與工作特點進行綜合考量，并以此為依據安排工作內容與崗位設定，明確財務管理團隊成員的具體工作責任，保障會計集中核算與財務管理工作都能在財務框架下有效落實。為提升財務管理團隊的凝聚力，可鼓勵團隊成員進一步學習與成長，并為其制定相關獎懲機制，面對工作負責的團隊成員可進行一定激勵，以此提升其工作熱情。集團化企業會計集中核算與財務管理工作離不開每位相關工作人員的付出，企業也可為其提供更多提升自我的時機，例如定期組織業務培訓活動等，并對培訓成果進行考核，以此增強集團化企業會計集中核算與財務管理工作相關人員工作的緊迫感，使其樹立終身學習意識，從而能在工作中不斷提升自身水平，為會計集中核算與財務管理工作做出更大貢獻。為使財務管理團隊整體水平有所提升，不僅需要管理人員自身在工作中不斷積累經驗，更新自身知識結構，也需要不斷引入高素質財務管理人才，為企業財務管理團隊注入活力。而面對工作態度存在問題或工作效率難以符合企業要求的相關工作人員，可考慮將其剔除團隊，以保障團隊整體素質。在高端人才不斷引入下，新生力量能使企業財務管理團隊更為充實，從而能夠更為迅速地提升財務團隊整體管理水平。
4建立科學完善的財務管理制度
“不依規矩不成方圓”是深入人心的古訓，在當今集團化企業會計集中核算與財務管理工作中仍舊適用，對財務管理制度進行完善是保障企業前進的重要基礎之一。為使財務管理制度更為完善，可從兩方面入手，其一是建立健全集團化企業內部財務管理制度，并定期對其進行完善，其二是建立更具約束力的全資與控股分公司的財務管理制度。落實此工作時，集團化企業會計集中核算與財務管理部門需要在企業內部構建兼具廣泛性、實用性與統一性的財務管理制度，且需要及時收集整理集團化企業下轄分公司實際經營狀態與財務管理工作內容，并定期集中討論分公司財務管理人員工作情況，并對其各環節工作情況進行合理分析，以分析結果為依據制定出更具約束力的全資與控股分公司財務管理制度手冊，使集團化企業能有效監管與干預下轄各個分公司財務管理工作。在對集團化企業總公司進行集中管理與控制的基礎上，企業整體管理水平也將自然而然有所提升。此外，也需要以集團化企業發展情況與財務管理實際情況對工作進行合理調整，使集團化企業會計集中核算與財務管理工作整體效果有效提升。
5財務管理中強化內部控制
在集團化企業中實施會計集中核算模式的優勢較為明顯，因此相關財務管理人員應當考慮會計集中核算制度的要求。會計集中核算模式下，集團化企業內部制度與流程應當保持規范性與一致性，為實現規范性與一致性，集團化企業內部控制工作則需要進一步強化。加強內部控制策略，采取更為有效的內控手段與內控策略，需要對傳統內部控制管理制度進行合理調整。在強化內控力度后，不同部門成員才能更好協調，共同落實集團化企業會計集中核算模式，從而使集團化企業管理質量有效提升。加強內控力度之余，也需要構建完整的內部控制體系，以此進一步提升集團化企業管理質量，提升集團化企業經營效率，為集團化企業后續發展奠定堅實基礎。在實施集團化企業會計集中核算模式時，也需要定期審查會計集中核算范圍，以此使集團化企業內部資源利用能夠實現最大化，從而促進集團化企業長遠發展。從整體情況來看，會計集中核算需要集團化企業中各部門每位工作人員共同努力，以此使會計集中核算模式在企業管理過程中發揮應有的作用。
五、結語
綜上所述，面對越來越激烈的市場競爭，集團化企業需要對自身會計集中核算與財務管理兩方面進行完善與創新，以此為自身財務發展爭取更好的發菜前景。在會計集中核算模式中，傳統的會計記賬方法被取代，新型財務管理手段日漸得到了應用，推進集團化企業邁入了新層次。在會計集中核算理論與實踐同時發展的過程中，集團化企業不斷積累工作經驗之余，仍需進一步強化會計集中核算管理力度，使其在改進、完善與創新的過程中全面提升自身經濟效益。與此同時，集團化企業會計集中核算與財務管理工作也離不開對科學技術的運用，相關人員需要在變革中對大數據與云計算等技術進行有機結合，以此為工作方式注入新的活力，剔除傳統會計核算模式中的落后部分，為企業創建經濟效益提供有力保障。
作者:丁艷 單位:珠海華發集團有限公司