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    教育培訓單位收支管理工作的思考

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    教育培訓單位收支管理工作的思考

    摘要:國庫集中支付制度的實施,對教育培訓單位收支管理工作產生重要影響。在這樣的背景下,為提高工作水平,防范可能出現(xiàn)的風險,應該采取有效的管理措施。本文在分析國庫集中支付制度的基礎上,提出教育培訓單位收支管理工作的有效措施,以防范可能出現(xiàn)的風險,增強教育培訓單位競爭力影響力,促進其綜合效益提升。

    關鍵詞:國庫集中支付制度;教育培訓單位;收支管理;財務收支核算

    風險是市場經濟的特征之一,教育培訓單位同樣也存在風險。為防范可能出現(xiàn)的風險,采取措施加強收支管理是必要的。尤其是在國庫集中支付制度之下,更應該認識可能存在的風險,采取措施提高收支管理工作水平,為教育培訓單位的運行和發(fā)展創(chuàng)造良好條件。

    1建立健全的教育培訓單位收支管理體系

    在加強教育培訓單位收支管理活動中,要充分發(fā)揮管理職能,運用現(xiàn)代管理理論與方法,加強業(yè)務跟蹤與監(jiān)控,建立教育培訓單位收支管理體系。一方面,建立完善的收支管理與核算體系,實時掌握教育培訓單位的運行情況,保證各項業(yè)務穩(wěn)定有序進行。注重假憑證、假賬簿、假報表等治理工作,確保各項數(shù)據信息真實有效,不斷提高經營管理水平,增強風險防范能力,提高收支管理水平。另一方面,建立有效的教育培訓單位收支管理體制,健全機制體制,有效約束各項活動,避免違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生[1]。完善教育培訓單位收支管理體系,實現(xiàn)財務會計風險的防范和收支統(tǒng)一管理。例如,筆者對全市建筑企業(yè)實行一個窗口統(tǒng)一收費的監(jiān)督和管理,精減收費流程,負責將行政事業(yè)性收費及時上繳國庫,保證當月收費當月上繳,及時上報撥款計劃,確保資金及時到位,保證工作的有序進行。規(guī)范對建筑企業(yè)行政事業(yè)性收費行為,提高收費透明度,保護企業(yè)合法權益,改善投資環(huán)境和服務態(tài)度。防止違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生,實現(xiàn)對財務會計風險的有效防范與化解。

    2完善教育培訓單位收支管理信息揭示與披露制度

    主要是采取相應措施,加強教育培訓單位內部管理,規(guī)范各項收支管理活動,并注重外部信息獲取,有效防范財務會計風險,提高收支管理工作水平。(1)教育培訓單位外部。從教育培訓單位外部來看,第一、收支信息要真實、全面、有效。由于收支信息失真和報表做假現(xiàn)象嚴重,加大收支管理風險。因此,要保提供的財務信息和財務報表信息真實。具體措施可以是,要求遞交的財務會計報表應該經由負責人審計驗證,確保符合要求。第二、接受財務會計信息時,需要進行全面評價,確保財務會計和收支管理信息詳細。同時提供現(xiàn)金流量表,全面掌握教育培訓單位的財務狀況,確保教育培訓單位的經營狀況良好,最大限度降低風險[2]。第三、在開展收支管理活動時,不僅要求提供現(xiàn)金流量表和財務會計報表,還要提供更為全面的收支管理信息,確保信息真實有效,遵循集中支付制度的要求,有效防范風險,提高收支管理工作水平。(2)教育培訓單位內部。從教育培訓單位內部來看,著重需要做好以下工作:第一、詳細編制財務會計報表,保證內容詳細完善,全面掌握教育培訓單位運行情況,了解貸款風險集中度,收支管理和財務會計運行狀況等,為采取措施防范風險提供參考。第二、注重財務會計風險分析,健全信息披露制度,編制教育培訓單位財務會計業(yè)務報表,詳細了解可能面臨的風險。并注重對風險的跟蹤分析,提高收支管理和決策方案的針對性,促進工作水平提升。注重互聯(lián)網和計算機技術應用,將教育培訓單位的財務報表信息、信用度等錄入計算機,構建完善的數(shù)據庫,對這些信用情況進行全面分析,詳細掌握教育培訓單位的運行情況,加強監(jiān)督管理和控制,對可能出現(xiàn)的風險提前采取防范措施。同時還要避免虛假財務會計信息出現(xiàn),盡量降低風險,落實集中支付制度,提高收支管理水平,為教育培訓單位發(fā)展提供保障。

    3建立完善的教育培訓單位收支管理機制

    (1)建立與完善教育培訓單位財務收支核算體制。健全收支核算制度和相關措施,推動各項工作制度化和規(guī)范化。教育培訓單位財務會計工作人員要嚴格遵守職業(yè)道德規(guī)范,按要求做好每一項工作。賬務處理時嚴格按規(guī)定進行,確保各項工作有憑有據,促進工作水平提升。注重收支管理及核算軟件的應用,對賬務實行集中管理與核算,提高核算工作水平。將教育培訓單位財務報表等由系統(tǒng)自動生成匯總并上報,加強核算和收支管理,及時發(fā)現(xiàn)并處理可能存在的風險。要遵循規(guī)范要求操作,不得任意篡改數(shù)據,盡量降低財務會計風險。筆者在工作中,負責執(zhí)行關于行政事業(yè)單位資產清查核實管理辦法的有關規(guī)定,對單位資產進行有效嚴謹?shù)暮瞬椋瑖栏駥徍诵姓聵I(yè)單位資產清查的報告。嚴格按照政府非稅收入管理規(guī)定實行“收支兩條線”管理,防止國有資產流失。由原來的單機版升級為網絡版,實時掌握國有資產增減變動情況,實現(xiàn)資產管理業(yè)務的規(guī)范化、流程化、網絡化,杜絕隨意處置國有資產的不良行為,有效提高財政資金的使用效益。(2)注重教育培訓單位收支風險控制工作。健全收支風險管控制度,推動收支風險管控的制度化與規(guī)范化。注重財務會計核算與成本控制,加強財務會計和收支管理等各流程的監(jiān)督管理,及時防范可能出現(xiàn)的風險。根據收支管理工作需要,構建完善的收支管理系統(tǒng),建立并落實教育培訓單位財務會計風險識別制度、風險評估制度、風險管理制度、風險分析制度和風險報告制度,通過制度措施對財務會計風險進行防范和控制[3]。針對有可能出現(xiàn)的問題及時預防和控制,增強收支管理的時效性和針對性,及時采取措施防范潛在的風險。

    4建立教育培訓單位收支管理監(jiān)督體系

    根據收支管理工作需要,建立監(jiān)督保障體系,并加強教育培訓單位收支管理的事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督,有效防范并降低風險。(1)教育培訓單位收支管理事前監(jiān)督。以提高收支管理水平為目標,建立教育培訓單位風險預警機制,并嚴格落實各項規(guī)定。注重計算機技術應用,重視財務會計風險管理,然后有針對性的采取控制措施。了解教育培訓單位財務會計等指標,加強分析與考核工作,對存在的不足及時處理。注重收支管理各項指標的分析,及時采取預警和防范措施,提高事前監(jiān)督管理水平。(2)教育培訓單位收支管理事中監(jiān)督。加強教育培訓單位收支管理的過程監(jiān)督,保證收支管理各項活動有序進行。增進不同部門和工作人員聯(lián)系,相互形成合力。建立風險預控機制,對風險進行動態(tài)分析和控制。隨時收集收支管理的各項信息和指標,將預警指標與警戒值進行對比,對可能出現(xiàn)的風險及時采取預控措施,讓教育培訓單位有序運行,盡量降低風險所帶來的不必要損失[4]。嚴格執(zhí)行各項法律法規(guī),加強監(jiān)督管理,保證各項活動依法進行,促進教育培訓單位更好發(fā)展。(3)教育培訓單位收支管理事后監(jiān)督。具體措施如下:對原始憑證、記賬憑證、賬簿和各種報表進行檢查分析,考核各部門財務會計風險監(jiān)控和執(zhí)行情況,給出相應評價,對存在的不足及時改進。要及時發(fā)現(xiàn)可能存在的收支管理風險,然后采取預控措施,確保風險防范措施落實,促進教育培訓單位收支管理水平不斷提升。(4)筆者在具體工作中,執(zhí)行并管理財政票據電子化管理改革及國庫集中支付改革任務。主要負責執(zhí)行票據領用、核銷的管理流程和制度。負責換發(fā)新版準購證和新版財政票據以及代開電子票據的執(zhí)行工作。經過不斷的努力及全力配合,我中心圓滿的完成實行電子化改革任務。對市建筑培訓系統(tǒng)的收費進行嚴格管理及監(jiān)督執(zhí)行,嚴格按省物價局制定的收費標準進行收費,嚴格按照政府非稅收入管理規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,完成全市培訓收費人數(shù)100600人次,收費金額8000萬元,準確率達100%。

    5提高教育培訓單位財務會計從業(yè)人員素質

    教育培訓單位應該根據實際情況采取措施,提高從業(yè)人員的思想政治素質和業(yè)務素質。(1)提高教育培訓單位財務會計從業(yè)人員思想政治素質。注重優(yōu)秀人才引進,加強管理培訓,著重提高從業(yè)人員的專業(yè)技術水平、職業(yè)道德水平、政治理論水平,讓他們有效開展收支管理工作。落實教育培訓措施,增強工作人員法制觀念和責任感,遵循規(guī)章制度辦事。要制定完善的教育培訓制度,不斷提高工作人員素質。從業(yè)人員也要加強學習,提高專業(yè)知識水平和工作技能,培養(yǎng)愛崗敬業(yè)、勤勞奉獻的作風,不斷加強自我修養(yǎng),抵制不良思想侵蝕,嚴格遵循規(guī)章制度辦事,促進收支管理水平提升。(2)提高教育培訓單位財務會計從業(yè)人員業(yè)務素質。著重提高從業(yè)人員從事收支管理工作的專業(yè)知識水平和專業(yè)技能,以適應教育培訓單位不斷變化發(fā)展的需要。為達到這個目的,提高從業(yè)人員業(yè)務素質,需要做好以下工作。第一、建立健全從業(yè)人員資格審查制度,工作人員必須接受正規(guī)教育,具有專業(yè)技能才能上崗,不符合條件的不得錄用。第二、完善從業(yè)人員繼續(xù)教育制度。倡導終身學習,不得掌握新知識和新技能,提高專業(yè)知識水平和工作技能,有效應對新情況和新問題[5]。第三、注重現(xiàn)代信息技術學習,掌握計算機、互聯(lián)網、數(shù)據庫等操作技能。加快教育培訓單位收支管理網絡化、信息化建設步伐,發(fā)揮現(xiàn)代信息技術的作用,促進收支管理水平不斷提升。

    6結束語

    總之,國庫集中支付制度下,采取措施加強教育培訓單位收支管理工作是必要的。然而,加強教育培訓單位收支管理不可能一蹴而就,它是一項系統(tǒng)和復雜的工程,需要工作人員積極支持、共同參與。一方面,應該完善教育培訓單位的收支管理制度,建立健全的收支管理風險監(jiān)控機制,另一方面,要提高財務會計從業(yè)人員素質。從制度建設和人員素質提升等多方面入手,有效防范教育培訓單位收支管理風險,進而促進教育培訓單位持續(xù)、健康發(fā)展和市場競爭力提升。

    參考文獻

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    [2]劉堃.我國商業(yè)銀行信用風險預警與緩釋研究:基于全面風險管理視角[M].長沙:湖南人民出版社,2010.

    [3]汪逸真.信用風險管理[M].北京:中國金融出版社,2015.

    [4]蔣昭.實行國庫集中支付后行政事業(yè)單位加強財務管理的十項措施[J].西部財會,2016(3):112-115.

    [5]呂少欽.國庫集中支付制度對高校財務管理的影響探究[J].管理觀察,2015(8):120-121.

    作者:林淑惠 單位:漳州市建設執(zhí)業(yè)資格注冊管理中心

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