物資采購質量精細化管理措施探討

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摘要：企業的物資采購質量直接關系到其整體運營成本的控制水平，與企業的經濟利益密切關聯。油田企業的物資采購非常廣泛，種類龐雜，數量巨大，管理工作的開展難度較大。因此，企業要想實現物資采購管理的有效性，促進企業的可持續發展，必須實行精細化管理舉措，保障物資采購的質量，才可以有效達成油田企業的長遠穩健發展。

關鍵詞：油田企業;　物資采購;　質量管理;　精細化;　研究

引言

當前我國的油田企業各方面經營管理有序完善優化，管理者對于物資采購工作也非常的重視。結合油田企業在物資采購質量方面推行精細化管理的實踐，不僅能夠充分保障采購物資質量全面滿足客戶的實際需要和合同的約定，減少油田開采方面的潛在風險，為油田企業的日常生產提供有力保障。本文針對油田企業實施物資采購質量精細化管理的必要性，目前其物資采購管理過程中出現的問題，以及物資采購精細化質量管理有效措施等三方面加以探究。

1油田企業進行物資采購質量精細化管理的必要性

（1）這是實施基礎管理建設工程的前提油田企業若要全面實現基礎管理內容的建設工程，必須加強物資采購管理工作的實施。物資采購工作屬于油田企業的一項基礎性工作，對油田的安全生產有著非常重大的意義。因此，油田企業其內部的管理部門必須建立好質量安全承包責任制度，強化物資采購綜合管理，保障高質量的物資供應，有效達成安全環保的物資采購[1]；（2）這是集中采購政策的需要油田企業必須轉變傳統老舊的觀念，有序進行物資采購的精細化管理，細心評估選擇責任心強的供應商，抵制劣質產品的供應商，與優質的供應商之間建立可持續的合作關系，保障物資的高質量，有效達成油田企業安全健康的生產。

2當前油田企業物資采購管理中存在的問題

（1）物資采購效率低下由于油田企業物資采購的門類復雜多樣，所以采購工作人員通常會傾向以價格略低的供應商提供的物資，然而多數供應商并不樂意與此類企業保持持續的合作關系，所以油田企業在物資采購方面一直很少有固定長期合作的供應商，且供應商之間的供貨能力也有著較大的差異。正因如此，很多供應商在接到利潤相對大一些的訂單時，就會優先處理這些訂單，然而，油田企業的訂單會被延后生產，難免會對油田生產活動的有序進行造成不便；（2）物資采購成本核算方法缺乏合理性成本核算時物資采購管理工作中的重要環節，企業在采購前首先都要做好成本核算，之后分配具體的消耗對象，油田企業更是如此。然而，實際成本核算過程中，有的油田企業因為過分看重采購的低成本，忽略了外部成本，這導致其成本核算以及物資供應銷售等步驟彼此脫節，給成本核算造成非常大的影響。同時，一般每年年初油田企業會制定出一定的采購規劃，然而市場發展是千變萬化的，采購計劃需要根據市場的發展不斷完善優化，那么必然使得成本繼續增加，嚴重限制油田企業物資采購管理工作的有效開展；（3）供應商管理存在問題供應商屬于油田企業物資采購管理工作得以有序開展的重要支撐，然而目前的供應商管理依然有著很大的問題。通常情況下，油田企業與供應商合作前必須簽訂協議，然后在實際工作中照章辦事就行，可是供應商基本對油田企業不太熟悉，彼此都是為了各自的利益，使得油田企業需要付出巨大的了解信息與談判成本但是供應商一般只顧及自己的利益，不重視物資質量的保證，這也使得彼此無法建立固定的合作關系。

3實施油田企業物資采購質量精細化管理的措施

（1）從源頭開始，加強物資質量的管理源頭其實就是物資經過供應商到企業的采購，之后組織產品驗收核查的整個過程。企業在落實物資采購時，必須做好以下三個要點：第一，保障物資采購的質量，健全產品的準入管理，有效掌握市場的變化發展，保證物資價格與質量以及物資提供源頭的和諧穩定，確保每一個環節都滿足實際的標準和與要求；第二，打造標準化的物資采購合同，嚴格落實保證金制度，有效提升企業物資質量的整體管理能力；第三，設置驗收制度，安排專職人員進行物資驗收，保障與合同約定相吻合。不僅要驗收產品外貌，還要對具體質量資質加以核查，把控質量檢測的環節，充分保障油田開采實施的安全性[2]；（2）建立健全控制體系和監督機制健全優化企業控制體系和監督機制，首先，對于負責監督以及負責管理的工作人員必須清楚劃分，不斷優化質量控制體系。油田企業應當首先保障質量體系的健全穩定前提下，健全企業物資采購質量管理制度，制定物資質量管理的標準流程，安排專人負責物資的專業化日產管理工作。其次，根據國家有關政策標準制定企業的科學合理的采購標準，做好質量學科正的監督檢查。針對未明確規定的物資，企業可利用內部的生產管理標準。采購工作開始前，工作人員要先掌握市場信息，全面掌握質量的要求和執行標準，優化合同管理。最后，強化質量不達標的物資管控。對于不合格的物資，必須采取一定的處理且登記記錄。同時一旦存在質量問題的物資通過質量監管部門的降級允許，工作人員也必須利用有效的預防舉措，防止發生安全問題；（3）加強供應商管理，建立長期合作關系供應商在物資管理中具有重要地位，針對供應商管理要做到以下幾點：第一點，企業內部成立專門的調查小組，小組成員不僅包括采購人員，還要有一些管理人員、其他相關部門的成員，確保調查小組的公平性、公正性、完整性；第二點，調查小組應該對商家進行科學評價，對供應商提供的商品的質量、價格、信用、供貨能力等方方面面進行評價，選擇靠譜的商家建立長期的合作關系。第三點，就是要建立反饋機制，保持采購人員和商家的長期聯系，以便雙方了解發生的變動，及時進行工作上的調整，提高工作效率。

4結束語

總之，油田企業物資采購的精細化管理，可以有效幫助油田企業提高物資的采購質量，有效減少企業的經營成本，保障油田生產的安全性，降低風險的發生概率。因此，油田企業必須要做好物資采購監督的管理體系，從源頭控制物資采購質量的管理，更要加強供應商的合作管理，與品質良好的物資供應商打造長期固定的合作關系，有效實現油田企業關于物資采購質量的精細化管理實施，保障企業長遠穩健的發展。

參考文獻

[1]呼琰.淺析油田企業物資采購質量管理精細化探討[J].中國石油石化,2017(11):143-144.

[2]吳越.精細化管理在物資采購質量管理中見微知著[J].河南化工,2011,28(03):11-15.

作者：胡敦淼 單位：大慶油田工程建設公司國際事業部