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    理工科學院教學管理信息化平臺建設(shè)

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    理工科學院教學管理信息化平臺建設(shè)

    摘要:作為高校內(nèi)的教學科研單位,二級學院是教學管理過程的直接和主要參與者。以二級學院中的理工科學院為例,采用“大類招生”人才培養(yǎng)模式,細化教學管理過程中的各項事務(wù),建設(shè)教學管理信息化平臺,將為教學質(zhì)量的提升提供保證。

    關(guān)鍵詞:理工科院校;一般招生;教學管理;信息化平臺

    1各學院有必要建立教學管理信息化平臺

    作為高校內(nèi)的教學科研單位,二級學院是教學管理過程的直接參與者,以二級學院中的理工科學院為例,其與高校的關(guān)系既相互影響,又相對獨立。教學管理過程中的各項事務(wù)細化而且具體,建設(shè)高校各學院的教學管理信息化平臺可以為教學質(zhì)量的提升提供保證。理工科學院應(yīng)根據(jù)自身的人才培養(yǎng)方案及目標達成度、自身學科特點的要求,形成“收集-整理-歸納-分析-整改”的封閉式循環(huán),達到對整個教學活動過程有效全面的質(zhì)量管理監(jiān)控。同時,具備專業(yè)特點、優(yōu)勢突出的理工科學院為高校吸引優(yōu)勢生源,擴大影響力作出了重要貢獻。以往高校采用的按專業(yè)招生屬于定向培養(yǎng),按大類招生屬于寬口徑,不定向培養(yǎng),在這種新的培養(yǎng)模式下,就要求高校乃至各學院必須對教學管理制度進行相應(yīng)的改革,使之更加靈活、彈性,建立一套大類招生培養(yǎng)模式相適應(yīng)的教學管理運行機制。針對大類招生,制定、公布包括專業(yè)計劃招生數(shù)、課程結(jié)構(gòu)體系等在內(nèi)的大類招生的具體方案,如首先充分調(diào)研,并在以此為基礎(chǔ)分專業(yè)前,在信息化平臺上組織全院學生進行專業(yè)預選,通過數(shù)據(jù)報表,了解掌握學生的選擇專業(yè)意向,以及各專業(yè)的人才市場需求、社會發(fā)展需要等,制定合理的專業(yè)招生數(shù)。同時,在分專業(yè)后,對班級學生進行重新編排和調(diào)整學籍。根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案的具體要求,制定分專業(yè)后學生的課程補修方案。根據(jù)學院實際情況,合理安排大類分專業(yè)的時間,加強學生的專業(yè)能力培養(yǎng),完善大類招生培養(yǎng)模式下的教學管理體系[2]。只有各學院擁有較強的教學、科研實力,以培養(yǎng)高素質(zhì)的具有創(chuàng)新精神和實踐能力的人才為己任,大力開發(fā)、努力整合教學科研資源,與學校形成合力,以學院的發(fā)展推進學校整體的進步。因此學院需要從教學管理、人才培養(yǎng)目標、課程體系建設(shè)等方面進行更加具體細致的質(zhì)量監(jiān)控,打通教學和科研資源間壁壘,提高學生創(chuàng)新能力,建成科教融合教學信息化平臺。

    2各學院建立教學管理信息化平臺的手段

    通常,高校教務(wù)處或教學督導處扮演著“一級監(jiān)控”的角色,對全校所有專業(yè)的教學質(zhì)量進行監(jiān)控,然而,眾所周知,這樣的不“因?qū)6恕钡囊韵嗤瑯藴蕦λ械膶I(yè)進行統(tǒng)一化的教學質(zhì)量監(jiān)控和衡量,很難精準地掌握各學院教學過程和效果的實際情況,不利于師資隊伍建設(shè)、教學資源配置、培養(yǎng)過程跟蹤、學生發(fā)展優(yōu)化等環(huán)節(jié)[3]。因此,學院根據(jù)自身特色,建立一套更加合理的教學管理監(jiān)控非常重要,同時,也能分擔高校教務(wù)處或教學督導處的一些具體事務(wù),更有利于他們發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。學院具備自我監(jiān)控能力,擁有主體地位和質(zhì)量意識對于學院的教學發(fā)展尤為重要。學院建立有效的院內(nèi)教學質(zhì)量檢測和調(diào)功機制,建立本科教學管理自我評估制度,并使之制度化,常態(tài)化。實現(xiàn)學院教學質(zhì)量的常態(tài)監(jiān)測,形成常態(tài)監(jiān)控機制,并在一定范圍內(nèi)公布一些核心內(nèi)容,將學院的自查和學校的監(jiān)督結(jié)合起來,總結(jié)二者不同層面的檢查結(jié)果,更好地引導學院向合理的方向去發(fā)展,促進學院將其特色在教學過程中真正發(fā)揮出來。目前大部分學院的教務(wù)管理系統(tǒng)還不能很好地解決如教學管理資源共享程度不高、教學檔案資料管理辦法落后、教學成果資料系統(tǒng)缺失、沒有有效的質(zhì)量保障體系等問題,很難實現(xiàn)教學質(zhì)量效益的最大化。因此,教務(wù)管理信息化平臺還需要進一步細化,應(yīng)用范圍還需要進一步拓寬。各學院應(yīng)以服務(wù)學院廣大教師、學生為本,根據(jù)自身的教學管理特點,實現(xiàn)更加便捷有效的教學管理平臺[4]。本文從提高教學管理資源共享程度、改進教學檔案資料管理辦法、建立教學成果資料系統(tǒng)、形成質(zhì)量保障體系四個方面進行初步探索。

    2.1形成教學管理資料共享模塊

    完善教學管理資料制度,在院級的網(wǎng)絡(luò)平臺共享教學管理資料,比如教學管理條例、本科畢業(yè)論文規(guī)范、實驗室規(guī)章制度、畢業(yè)要求達成度機制、培養(yǎng)目標達成度機制等,及時全面地為老師提供各項教學管理相關(guān)制度等[5]。

    2.2建立教學檔案資料管理模塊

    教學檔案是學院在日常教學活動中形成的材料,是學院日常教學工作的“見證”。將教學辦存檔的如試卷及試卷分析、畢業(yè)論文及成績匯總、實習見習報告、素質(zhì)教育考核卡等教學檔案材料分門別類,進行合理地編碼、立卷,并在系統(tǒng)中保存,這樣能夠在各項評估和檢查中進行快速地查找。如有外借,在系統(tǒng)內(nèi)進行登記,注明用途和經(jīng)辦人、借用時間,歸還時核銷,以免造成教學檔案資料的遺失。

    2.3建立教學成果資料庫模塊

    將教學成果分為四個方面:(1)教學資源:主要包含各種教學研究項目、教學改革、人才培養(yǎng)模式改革、人才培養(yǎng)機制、課堂教學與實踐教學、實習實訓、社會實踐、畢業(yè)設(shè)計(論文)的落實及效果、考試考核的方式與方法、社團建設(shè)與校園文化、科技活動與育人效果、教學能力提升、教研論文等。(2)教學建設(shè):主要包含教學經(jīng)費的投入和保障機制、教學設(shè)施滿足教學需要情況、專業(yè)設(shè)置與結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)勢專業(yè)與新專業(yè)建設(shè)、培養(yǎng)方案的指定、執(zhí)行與調(diào)整、課程建設(shè)規(guī)劃與執(zhí)行、教材建設(shè)與選用等。(3)學生發(fā)展:主要包含招生及生源情況、學生指導與服務(wù)的內(nèi)容及效果、學風建設(shè)的措施、就業(yè)與發(fā)展、學生競賽的獲獎情況、大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目、大學生科研訓練項目、指導學生專利、學生與學院評教情況等。(4)師資隊伍:主要包括教學隊伍的數(shù)量和機構(gòu)、專任教師的專業(yè)水平與教學能力、青年教師參加教師基本功大賽獲獎、校級院級質(zhì)量工程項目等服務(wù)教師職業(yè)生涯發(fā)展的政策措施。所有涉及內(nèi)容在學院教學成果資料庫中進行登記,并同步掃描上傳相關(guān)獲獎證書和證明文件的文檔。在檢查、評估需要支撐材料時,可以直接打印獲獎證書和證明文件的電子檔,避免在大量紙質(zhì)文件中翻查,也不會因為保存時間太長造成文件遺失。

    2.4建立質(zhì)量保障體系

    主要包含教學質(zhì)量保障體系、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量信息及利用、質(zhì)量改進。如在教學信息提醒模塊中設(shè)置事務(wù)通知、到期日期提醒、監(jiān)考提醒、開學初上課提醒和假期調(diào)停課提醒等功能,適當設(shè)置自動彈出窗口,以提醒老師近期需要關(guān)注的主要教學內(nèi)容。建立信息化平臺的過程,首先是信息化平臺基本條件建設(shè),對具有開發(fā)教學相關(guān)軟件能力的軟件開發(fā)公司進行考查,探討制定適合學院信息化平臺建設(shè)軟件開發(fā)的可行性及相關(guān)的硬件等;其次,在學院內(nèi)部選取熟悉教學管理及計算機應(yīng)用的人員,與軟件公司溝通交流,確定信息化平臺建設(shè)功能模塊、信息維護等;再者,對實際需要操作信息化平臺的相關(guān)人員進行綜合系統(tǒng)的技術(shù)培訓,以保證后續(xù)軟件使用過程的流暢及數(shù)據(jù)的維護、具體功能的修改完善;四是選擇有代表性的學院進行軟件測試,在試用期內(nèi)根據(jù)老師學生的具體使用來進行調(diào)整,以找到更加符合本學院要求的教學科研共享平臺,最大限度促進優(yōu)勢資源的流通、共享和互補。

    3結(jié)論

    總的來說,教學管理信息化平臺是以服務(wù)學院廣大師生、實現(xiàn)教學管理流程自動化為目標的。首先,理工科學院的教學管理與學校的教學管理相互支撐,互相支持;其次,理工科學院應(yīng)根據(jù)自身的教學特點、各專業(yè)學科的設(shè)置,靈活地采取一些有效的管理辦法,用以推動教學發(fā)展和改革,充分發(fā)揮按大類招生人才培養(yǎng)模式的長處,最終優(yōu)化整個教學管理體系,促進學院不斷改善辦學條件,加強教學管理,建立自我約束、自我監(jiān)控機制,完善內(nèi)部資料保證體系,達到保障并提高教學質(zhì)量的目的[6]。

    參考文獻

    [1]薛寶穎,閆嶺,崔興凱,等.高校二級學院教學管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用研究———以河北農(nóng)業(yè)大學商學院為例[J].河北農(nóng)業(yè)大學學報(農(nóng)林教育版),2009(7):146-150.

    [2]祃海霞,周增慧.大類招生條件下本科專業(yè)分層培養(yǎng)教育體系研究[J].現(xiàn)代教育管理,2011(2):43-45.

    作者:吳胡琦  單位:安徽大學化學化工學院 安徽大學國家級化學化工實驗教學示范中心

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