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1計算機管理系統特點分析
運用計算機管理系統,能夠實現高效、便捷的圖書館管理,下面將針對計算機管理系統的幾個特點展開探討。靈活:要求系統有一定的擴展和調整空間,以便滿足現在以及將來的圖書館發展需求。系統的靈活性主要體現在能夠調整參數,實現不同的功能,滿足不同的需要。開放:計算機管理系統應緊隨網絡發展的腳步,實現資源共享,滿足讀者逐漸增長的信息和知識需求。系統的軟件、硬件應是獨立的,發生問題更易解決。既可以在局域網環境下工作,也能夠在互聯網環境下工作,具有靈活、直觀的系統UI界面,讀者能夠通過簡單的操作,達到自己想要的目的。安全:安全的計算機管理系統能夠保證圖書館的機密數據安全,系統應處在“沙箱”環境下,即使突然斷電也不會影響系統的正常運作;有完善的訪問權限系統,以防止不法用戶侵入數據庫造成數據損失,也可以防止用戶或者工作人員誤操作產生的各種問題;一旦出現問題,系統應能夠在短時間內恢復,并正常提供服務。易維護:圖書館工作人員不需要很高的計算機水平,就能夠進行正常的系統維護工作,這就是系統的易維護性。
2圖書館計算機管理系統的應用
我國國內以及國外均針對圖書館管理,研發了計算機管理系統。國外系統水平較高,但是軟件可能不符合國內圖書館需求;國內研發的系統存在一定不足,需要提高。
2.1國內圖書館計算機管理系統的應用ILAS也就是高等院校圖書館自動化集成系統,這個系統是國內自主研發的,較為成熟,符合我國國內圖書館實際情況,應用較為廣泛。我國文化部在1988年將ILAS作為重點項目,多所重點院校和科研單位,都參與了系統研發。簡單來說,ILAS系統是多層次的,能夠滿足不同圖書館的不同水平的需求。除了ILAS計算機管理系統,我國圖書館也采用了部分科研機構和商業公司研發的計算機管理系統,能夠滿足用戶大部分需求,并且為用戶提供了便捷、使用的體驗,給人們的工作和學習提供了巨大幫助。對于圖書館的借閱管理,傳統方式是填寫借書單,這種方法耗費時間較多,并且借書單容易丟失或者破損。現在,二維碼、條形碼技術應用廣泛,圖書借閱只需要掃描用戶的借書卡,就可以將所借書目、時間自動記錄在計算機中,方便快捷。圖書館管理人員能夠借助計算機管理系統,直觀清晰的了解圖書館館藏、借閱等情況,出現問題能夠及時有效的解決,減少了財力和物力消耗,保證圖書館的可持續發展。
2.2國外圖書館計算機管理系統的應用國外的計算機技術發展速度較快,相對于我國處于領先水平,計算機管理系統在國外圖書館的應用主要有以下幾方面。大型數據庫:大型數據庫支持MetaSearch以及全文檢索,這也是我國圖書館計算機管理系統的發展目標,也是圖書館管理現代化的基礎。目前,我國已經出現了全文搜索圖書館管理系統,系統居于HTML和SQL技術開發,用戶輸入一個或者若干個關鍵詞,系統就會自動匹配最優結果,呈現在用戶面前,給用戶帶來極大的方便。數字資源管理平臺:隨著科學技術水平的發展,資料、文獻已經不再局限于紙質形式,更多的是視頻、聲音以及其他多媒體形式。應用計算機管理系統,能夠將這些多媒體信息收錄進圖書館資料庫中,建立完善的數字資源管理平臺。
支持無線設備:圖書館可以運用計算機技術,增加無線設備支持,這樣,用戶可以通過智能手機、筆記本電腦或者Pad方位圖書館,獲取知識、信息不再受到時間和地域約束。雖然國內的ILAS計算機管理系統已經能夠滿足用戶的大部分系統,吸收國外先進經驗也是必需的,但是國外管理系統的開發、使用環境、條件都和國內有所差別,所以可能無法滿足用戶的部分需求,并且ILAS等系統仍然存在一定缺陷,我們需要結合國外計算機管理系統的經驗,對國內計算機管理系統進行二次開發,使其功能更加完善,并且促進其數字化和網絡化;其次,需要借助資源數據庫,擴大圖書館館藏。
3圖書館計算機管理系統的發展趨勢
3.1數據挖掘技術信息全球化和科技進步,帶來了圖書館的時效性和系統性需求,在這個大數據時代,圖書館必須要對信息進行提取和在加工。運用數據挖掘技術,能夠將隱藏在大數據背后的信息提取出來,這些信息有非常重要的作用,例如幫助圖書館更好的發展,以及為教育提供更好的策略、建議等。所以,數據挖掘技術在將來是非常重要的技術,也是圖書館計算機管理系統的發展趨勢。
3.2電子化和數字化的圖書館對圖書館而言,數字化是其發展的必然趨勢。傳統圖書館提供服務的效率和質量都不高,而運用數字化、電子化技術,能夠讓服務更加便捷,產生的問題也更少,所以,電子化和數字化是圖書館發展的必由之路。目前,計算機管理系統在圖書館管理中已經凸顯出其重要作用,并且可以根據圖書館實際情況,提供功能化、個性化、多樣化的服務,由此可見,計算機管理系統必然會給圖書館發展帶來巨大幫助。
4結束語
綜上,首先分析了計算機管理系統在圖書館管理中的必要性,然后簡要分析了計算機管理系統的幾個特點,接下來分析了計算機管理系統在國內外的應用,最后總結了計算機管理系統的發展趨勢。
作者:許泉城 單位:山東藝術學院圖書館技術部