計算機技術(shù)對圖書管理的影響

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一、圖書分類管理的發(fā)展

我國歷史悠久，在不同的歷史時期，都非常重視知識的總結(jié)，因此每個時期都會出版很多書籍，在這種背景下，為了方便書籍的借閱和使用，必須采用一些高效率的管理方式，但是受到當(dāng)時技術(shù)水平的限制，只能采用一些傳統(tǒng)的管理方式，如早期的編撰書籍目錄，將所有圖書的名稱制作成目錄的形式，并在書籍名稱的后面標(biāo)明書籍所在的位置，這樣可以在一定程度上提高圖書管理的水平。但是隨著書籍?dāng)?shù)量的增加，目錄編撰的工作量很大，如四庫全書的編寫，就耗費了幾年的時間，因此人們必須對傳統(tǒng)的圖書管理方式進行改進，于是出現(xiàn)了圖書分類管理的理念，人們根據(jù)圖書的內(nèi)容，分成不同的類別，然后將相同類別的圖書，放到指定的位置，這樣在需要借閱書籍時，可以直接到圖書所屬的區(qū)域查找，同時還可以找到大量相關(guān)的書籍。進入到信息時代后，計算機得到了普及應(yīng)用，很多圖書館都開始進行現(xiàn)代化的改造，利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，對圖書館實行自動化的管理，圖書分類的工作，也可以交給計算機來完成，而且利用計算機的檢索功能，可以直接找到圖書的具體位置，極大的提高了圖書管理的效率。

二、計算機技術(shù)在圖書分類管理應(yīng)用中存在的問題

通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國圖書館總體的現(xiàn)代化水平較低，在實際的圖書分類管理中，主要依靠管理人員來完成，因此管理人員自身的素質(zhì)，可以在很大程度上影響管理的效率，雖然我國已經(jīng)意識到了圖書管理工作的重要性，很多高校開設(shè)了圖書管理的課程，培養(yǎng)了大量的圖書管理人才，但是受到我國教育水平的限制，這些管理人員自身的素質(zhì)較低，在實際的圖書分類管理中，無法完成應(yīng)有的工作。隨著計算機的普及應(yīng)用，由于其能夠執(zhí)行特定的應(yīng)用程序，可以自行的解決很多實際問題，在這種背景下，西方國家的圖書分類管理工作中，都開始利用計算機技術(shù)，來提高管理的效率，我國圖書館受到成本等因素的影響，計算機技術(shù)的使用情況較差，在很大程度上影響了圖書分類管理工作。

三、計算機技術(shù)在圖書分類管理中的應(yīng)用

（一）提高圖書館的自動化管理水平經(jīng)過了多年的發(fā)展和建設(shè)，我國圖書館的數(shù)量急劇增加，每所高校都建設(shè)了自己的圖書館，很多城市也開始修建圖書館，圖書館的建筑，甚至成為了一些城市的標(biāo)志性建筑，由此可以看出，近些年圖書館發(fā)展的速度很快，人們的業(yè)余生活中，經(jīng)常會到圖書館中借閱一些書籍，開拓自己的視野，提高自身的專業(yè)知識。但是通過實際的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，雖然我國圖書館收藏的書籍很多，但圖書管理的水平較低，只是簡單的利用計算機，來記錄相關(guān)的借閱和歸還書籍情況，很少的圖書館有自己的管理系統(tǒng)，使得圖書館購入書籍后，需要理人員對書進行分類，然后放到指定的位置，在實際的圖書分類管理中，經(jīng)常會由于管理人員的操作出錯，導(dǎo)致圖書擺放的位置不對。在我國東南沿海經(jīng)濟比較發(fā)達(dá)的城市，圖書館的現(xiàn)代化程度較高，如上海圖書館，已經(jīng)實現(xiàn)了自動化的管理，包括書籍的拿取和擺放，都可以交給機器人來完成，利用先進的計算機技術(shù)，圖書分類管理工作變得非常簡單，工作人員只需要將書籍的信息，輸入到計算機中，計算機就可以自行的完成分類。

（二）提高圖書館管理的效率要想提高計算機技術(shù)在圖書分類管理中應(yīng)用的效果，首先應(yīng)該提高圖書館的現(xiàn)代化水平，利用先進的計算機和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，組建一個覆蓋整個圖書館的局域網(wǎng)絡(luò)，然后利用先進的計算機軟件技術(shù)，開發(fā)一套圖書館管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書分類管理等功能，這樣的建設(shè)顯然需要較高的成本，尤其是管理系統(tǒng)的開發(fā)，很多圖書館都無法接受。對于圖書分類管理工作來說，即使沒有相應(yīng)的管理系統(tǒng)，利用計算機本身，也可以進行圖書分類，只要管理人員可以熟練的操作計算機，就可以很好的利用計算機記錄圖書的分類信息等，如果需要查找一本圖書，直接在這個分類目錄中檢索即可，不僅可以提高圖書管理的效率，同時也方便了圖書的借閱工作。由此可以看出，要想在圖書分類管理中，很好的利用計算機技術(shù)，必須重視計算機管理系統(tǒng)的建設(shè)，如果條件允許，最好建設(shè)一個軟件加硬件的完善管理系統(tǒng)，如果沒有足夠的成本，聘請一些具有足夠?qū)I(yè)素質(zhì)的管理人員，利用簡單的計算機，也能夠完成圖書分類管理的工作，因此計算機技術(shù)的使用，對于提高圖書管理的效率，具有非常重要的意義。因此，隨著現(xiàn)代化的管理進程不斷，那么對于高校的圖書館而言，也需要一定的現(xiàn)代化管理方式。計算機技術(shù)在圖書館的分類管理等現(xiàn)代化手段，能夠在很大程度上提高現(xiàn)有圖書館的管理效率?？傊?，圖書館的管理也應(yīng)該能夠凸顯現(xiàn)代化，在一定程度上完善現(xiàn)有的管理缺陷，從而從文化的角度對高校進行改造。圖書館是學(xué)校的底蘊，所以提高圖書館的管理效率也是提高整個院校的管理水平，為院校的發(fā)展也有一定的促進作用。

四、結(jié)語

通過全文的分析可以知道，我國現(xiàn)在非常重視圖書館的建設(shè)，圖書館的數(shù)量在急劇增加，每個圖書館的藏書都比較豐富，但是在實際的圖書管理中，還存在一定的問題，尤其是在圖書分類管理中，出于圖書管理和借閱的需要，圖書分類管理能夠極大的提高圖書館運營的效率，如果能夠利用計算機技術(shù)，組建一個圖書館管理系統(tǒng)，就可以對圖書分類管理、借閱、歸還等，進行全面的自動化管理。

作者：宋亭 單位：陜西省圖書館