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摘要:信息技術高速發展,計算機應用技術在更多的行業中應用,且計算機技術已經成為改變世界的技術,在工程項目管理過程中,還需合理使用該技術,提升建筑企業經濟效益及確保工程建設質量。對此,本文探究工程項目管理概念及計算機應用技術在工程項目管理的應用現狀、計算機應用技術在工程項目管理應用存在的問題,提出計算機應用技術在工程項目管理的應用措施。
關鍵詞:計算機應用技術;工程項目管理;現狀;措施
信息化時代背景下,計算機應用在各類領域中,且取得令人矚目的成果。在工程項目管理過程中,利用計算機技術有利于提升項目管理質量。現階段,計算機應用技術在工程項目管理過程中依舊存在問題,還需對此類問題進行分析,才能推進工程項目管理效率。計算機應用技術涉及內容較為復雜,包括多媒體技術及計算機網絡技術、計算機輔助技術等。在實際生產過程中,以上技術均以得到應用,現階段,計算機技術在項目管理中應用已經成為必然趨勢。在工程項目建設及管理過程中也要充分利用計算機技術,從而達到既定的項目管理目標。
一、工程項目管理
工程項目管理指的是在建設過程中對可用的資源進行管理,在施工階段為完成工程建設,組織人員及團隊科學對工程進行管理較為必要。計算機應用技術的發展,已經引起工程項目管理人員的注意。根據工程進展階段,可以將工程項目管理劃分為五個階段。第一個階段是招投標,后面分別是施工準備、施工建設、工程收尾、驗收階段。根據工程項目管理涉及的核心知識,又能分為管理知識領域及范圍管理領域、質量管理領域等。工程項目管理也涉及輔助知識領域,包括風險控制領域及人力資源知識領域、采購知識領域等。工程項目管理涉及的人員及設備復雜,科學展開項目管理是其中的關鍵。利用計算機應用技術可有效提升項目工程管理效率,對此,計算機應用技術已經成為項目工程管理的重點。
二、計算機應用技術在工程項目管理的應用現狀
在計算機技術發展的初級階段,我國建筑企業在項目管理過程中,對計算機應用技術關注度不高,計算機更多的是記錄資料及保存檔案,計算機應用技術并未有效利用導致人力成本及時間成本大量浪費,這也在一定程度上對計算機應用技術在項目工程管理的發展上產生制約。隨著計算機技術不斷發展,各個行業中均有涉及,已經取得顯著成果。此背景下,工程項目管理應用計算機技術價值不斷凸顯。但由于應用的時間較為短暫,項目工程管理中缺乏專業化人才。現階段,工程項目管理能分為五個階段及四個核心內容,能完全使用計算機應用技術完成工程項目管理的企業較少,這也說明計算機應用技術在工程項目管理中的巨大應用空間,對此,建筑企業應當對計算機應用技術引起足夠的重視。
三、計算機應用技術在工程項目管理應用存在的問題
(一)項目管理人員問題
工程項目管理過程中使用計算機應用技術,要求管理人員具有較高的技術能力,掌握計算機應用技術的同時,合理化完成項目管理工作。但工程項目管理往往缺乏人才,這種人才是既能掌握計算機應用技術,又能掌握項目管理技術的人才。但多數人才無法滿足雙向要求,項目管理部門往往自其他工程單位調用經驗豐富的項目管理人才,此類人員對計算機應用技術不夠了解,無法將技術價值充分發揮,無法達到節約時間成本及為工程帶來巨大利益的目標。
(二)計算機硬件問題
計算機應用技術在工程項目管理應用前,還需相關部門配置相關的硬件設備,包括電纜、網絡設備及計算機主體、屏幕顯示器等。計算機應用技術使用需要耗費一定量的資金,多數項目管理部門愿意將資金投入計算機技術中,從而滿足時代對工程項目管理的需求。對此,硬件問題也是工程項目管理的重點問題。
(三)計算機軟件問題
計算機軟件技術近幾年高速發展,更多的企業人員進入計算機軟件開發行列中,軟件作為計算機應用技術的重點技術,是有效展開工程項目管理的關鍵。隨著軟件開發企業及人員數量增多,技術革新速度加快,軟件市場的競爭更加激烈,軟件開發方向朝向多樣化方向進展。此外,軟件盜版及破解、侵權問題也不斷滋生,但由于市場管理難度大,很多軟件無法滿足工程項目管理需求。
四、計算機應用技術在工程項目管理的應用措施
計算機應用技術在工程項目管理過程中,根據施工周期及施工項目內容、施工隊伍及施工種類等展開專項化管理,其中能分為多個管理層級,每個管理層級對應管理責任,實87現責任到人的管理模式。利用計算機應用技術完成項目管理工作,需要制定合理化的施工方案及施工流程,將一個大工程劃分為不同的環節,在每個施工環節中再次進行劃分,采取科學的劃分方式,對每個工種及施工項目進行管理。這種管理模式能提升工程項目管理效率,利用專業化計算機技術軟件,有利于解決工程項目管理中的復雜計算問題,在工程項目設計過程中使用繪圖軟件,在施工材料中選擇記錄軟件等,節省人力及時間的同時,提升工程建設效率,保證企業實際效益。
(一)多媒體技術在工程項目管理的應用
計算機網絡技術中包含多種類型,多媒體技術在工程項目管理中應用較為廣泛。多數工程管理部門通過計算機硬件設施,對工程施工內容以軟件的方式呈現,以項目管理為目標的軟件已經在市面上出現,此類軟件可利用多媒體技術完成工程管理內容展示。但多媒體技術軟件在管理過程中容易受到多種因素影響,在使用多媒體技術軟件過程中還需綜合思考,避免使用不當對工程收益產生影響。對此,多媒體管理技術軟件在選擇過程中關系到企業經濟效益,還需慎重選擇及使用。在應用多媒體技術過程中,軟件開發是其中的難點,主要是目前工程項目管理涉及的管理系統較為復雜,工程項目管理影響因素眾多,導致軟件的實用性及科學性有待考察。技術人員還需在軟件開發中,提升技術水平,對工程項目有深刻認識,才能提升軟件實用性,更好的工程項目管理中使用多媒體技術。
(二)網絡技術在工程項目管理中的應用
互聯網技術為計算機傳輸信息提供載體,人們可依賴網絡向各個端點輸送信息,使距離較遠的兩個因子能相互溝通。在工程項目管理過程中,針對項目范圍大及項目周期長的工程,管理單位工作人員需要進行信息交流及分享,保證項目工程各個部門工作順利開展。計算機網絡技術作為一種將項目工程所有人員聯系的技術,管理部門需選擇高素質的人員對網絡系統進行管理。工人將已經完成的項目輸送到網絡系統,管理人員對信息進行收集與分析,實施改進工程方案,隨時找到施工中的問題,使工程建設效率大幅提升,也能讓管理部門工作更加輕松。工程項目管理涉及工作復雜,項目管理難度較大,人工對各項事務處理較為困難,為有效提升工程項目管理效率,企業應當注意開發網絡軟件,使工程項目管理人員順利完成數據計算及圖紙繪制,也要合理及科學地制定進度,保證現場施工具及設備的合理應用。目前,工程項目管理過程中的應用軟件,已經能達到增加企業經濟收益的目標,也可監督工程進度,提升項目管理水平。
(三)自動化管理軟件在工程項目管理中的應用
計算機軟件的應用目標在于完成自動化辦公,若自動化管理軟件在工程項目管理中應用,辦公信息管理難度將大幅降低。針對一項較大的工程,涉及的信息非常豐富,人力對信息進行統計容易出錯,且統計較為困難。自動化管理軟件將工程項目各項內容完成自動化管理,比如,在自動化技術的輔助下,工程涉及的文字及圖片信息軟件可以直接處理,為施工單位提供更加合理的方案,這對提升工程建設效率及保證企業經濟效益具有重要意義。現階段,為更加良好的應用辦公軟件,建筑企業應當定期對項目管理人員進行培訓,使其掌握自動化軟件的應用方式。此外,工程項目管理人員也要注意彼此溝通,借鑒他人的經驗,借鑒實際工作中面對的問題,也可保證工程項目報表及文件標準化。針對目前管理人員來講,在工程項目預算管理過程中可利用預算軟件及Excel表格,做好成本預算及施工質量計劃,縮減相關人員工作量的同時,也能控制報表制作成本。Excel表格便于修改,一旦發現其中的數據發生誤差,能及時進行更正。相關人員也可結合項目實際情況,對工作進行優化,保證項目順利進展。
五、結語
計算機應用技術在工程項目管理中應用,有利于提升項目管理效率,促進工程項目順利進展。現階段,我國各大建筑企業已經認識到計算機應用技術的價值,在實際應用過程中注重培養現代化人才,對計算機應用技術展開綜合分析,能認識到現階段的計算機應用技術存在的問題。對此,在實際應用過程中,還需關注計算機應用技術的選擇及使用方法,通過計算機軟件技術提升工程項目管理質量。
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作者:俞五炎 張亮 裴少婷 王瑞 尉萌 孫超姣 單位:空軍工程大學航空工程學院