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    計算機應用技術與信息管理整合

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    摘要:我國計算機技術領域在近幾年取得了較大的研究成果,計算機的主要作用是搜集和傳遞信息,但在信息處理方面仍有欠缺,將已有的信息管理手段與計算機技術有機結合會給人們帶來巨大的便利。筆者將在此基礎上對兩者的互相滲透進行更深入的討論,以期能促進計算機信息管理技術的研發和普及。

    關鍵詞:計算機應用技術;信息管理;管理意識

    計算機在當前已得到了普及,不論是在民眾日常生活中,還是生產與工作中都占據不可替代的地位。傳遞信息是計算機的主要功能,對大公司來說更是這樣,其計算機系統的主要目的就是更方便快捷地傳遞信息。在這種處境下,信息管理技術就顯得尤為重要,其可以有效避免信息丟失、泄露。接下來筆者將詳細闡述信息管理技術。

    1計算機應用技術與信息管理概述

    1.1計算機應用技術

    使用計算機技術通常要以了解相關設備和程序為前提,只有在大致掌握其運行原理的情況下,才能精簡計算機的使用流程。計算機應用技術具有如下三個特性。(1)易于使用。計算機的使用十分人性化,這也是相關技術得到進一步推廣的原因[1]。(2)整合需求。計算機在實際運用中會根據實際運用場景而產生不同的要求,各種各樣的需求可以通過該技術滿足。(3)信息共享性。計算機很大程度縮短了人與人之間的距離,人們傳遞和使用資訊的頻率極大,這對公司信息流通也產生了積極的影響。

    1.2信息管理

    信息管理行為旨在挖掘并使用信息[2]。計算機的普及標志著信息時代的來臨,信息資源的使用和社會發展聯系十分緊密,也對社會資源的分布產生了很大的影響。一般而言,信息管理有共性,也存在差異性,這樣才能根據實際運用滿足具體需求。國與國之間的界限對信息流通的限制將越來越小,各公司需要更敏銳捕捉市場信息,信息的讀取和分析也會變得更加困難。同時,隨著信息總量不斷增加,各種理論的應用越發成熟,掌握信息對各公司來說越來越重要。

    2計算機技術支持下信息管理手段應用的特性和優勢

    2.1特性

    國內金融市場在近幾年發展十分迅猛,計算機技術也取得巨大的突破,計算機的功能也從原始的數值計算變成了如今的資訊傳輸和分析。計算機相關設備和程序易于操作,不論是在工業生產中還是在公司工作中都可以很大程度提升效率。并且計算機軟件有很強的兼容性,其運行環境支持各種語言的編寫,能最大程度滿足各種運用場景的要求。

    2.2優勢

    在計算機技術的支持下進行信息管理有諸多便利,具體表現在下面幾點:(1)簡化日常工作流程、提高工作效率,在休閑娛樂方面也給了人們更多的選擇,可滿足人們日常生活與工作的需求,廣受好評;(2)計算機技術支持下的信息處理行為可以最大程度節省人力資源,達到降低公司運營成本的目的;(3)計算機技術在實現信息傳遞的同時,也能很好保證信息的安全性,有效避免核心資料泄漏和丟失。

    3網絡信息資源的特點

    3.1表現形式的多樣化

    網絡信息資源的存在形式不會局限在一種,存在多種傳播方式。計算機對圖文、語音或者視頻以自己特有的方式進行解讀,然后進行傳播,其傳播范圍非常廣。

    3.2存儲方式的數字化

    存儲信息是記錄信息的重要手段,計算機技術的出現,改變了人們記錄信息的方式[3]。各種信息以電磁或者光的形式進行傳播、記錄,這使得人們能更快進行信息傳播和存儲,人們的生活節奏也因此變得越來越快。

    4計算機應用技術和信息管理整合所具有的價值

    大量事實表明,只有在足夠了解信息管理運行原理的前提下,才能在計算機技術的支持下最大限度發揮其作用。邁入信息時代后,信息管理就顯得尤為重要,計算機應用技術和信息管理整合是滿足人們需要的大趨勢,其所能帶來的優勢將超乎想象。目前,已有部分意識超前的企業在公司內部將兩者進行初步結合,所獲取的優勢十分可觀。部分高校為了更方便存儲和使用圖書館資源,也做了類似的嘗試并取得了不錯的效果。但二者整合在當前只止步于少數學校和少數企業,并沒能得到更多的推廣,可見仍有問題有待解決。這對我國相關科研工作人員提出了新的標準和要求,在科研方面需要不斷向內挖掘、向外延伸,充分發揮計算機技術和信息管理的優勢,讓兩者進一步互相滲透,給人們的生活和工作帶來更多便利。

    5計算機應用技術與信息管理的整合

    5.1構建完備的管理系統

    在公司發展的任何階段都無法離開信息管理。信息管理的主要任務是整理和解讀信息,使原本雜亂的信息更便于使用。在此環節,所能獲取的信息種類和信息總量是基礎條件,工作人員若能恰當處理可以為公司帶來十分可觀的收益,也能很好展現個人能力,從而獲得更好的發展前景,但工作本身也有一定的難度,如果處理過程中發生失誤,就無法保障數據整理質量。在這一環節,完備的管理系統也必不可少,該系統支持各種運行環境,可以很大程度避免失誤,提高工作效率。將搜集到的信息按種類劃分,視頻、文字類信息占主體,而對這類信息的管理則更側重于傳輸、存儲的穩定性,盡可能避免信息在處理過程中發生損耗或丟失,如果發生了類似的事情,給企業帶來的損失將難以估量。

    5.2強化人員信息管理意識

    這是一個信息爆炸的信息化時代,信息資源將會以各種形式出現在人們眼前,因此,人們在讀取信息時也會形成自己的偏好,集中表現如下:人們對信息價值的判定會產生很大的區別,人們對不同類型信息的感知靈敏度也會有所不同。鑒于這點,人們需要努力提升自己的信息管理觀念,對信息價值盡可能作出符合自身情況的客觀判定,更好處理相關信息。且在管理機制的設立中要明確崗位劃分,將任務和責任落實到個人,使員工之間的行為互不干涉、互不沖突,這樣才可以避免造成不必要的人力資源浪費。

    5.3切實提高信息質量

    這是一個信息爆炸的時代,不論是種類還是總量都極大增加。在信息傳播和讀取過程中,重復冗余的信息在所難免。這一狀況的發生會增加信息管理的工作量,造成資源浪費的同時也不利于明確關鍵信息,延緩工作進度的同時也增加了出錯的可能性,最終使得工作成果并不理想。所以資訊的初步篩選必不可少,盡可能刪除繁雜無用的信息資源,讓信息庫更為精簡有效。

    6結語

    總的來說,信息管理和計算機技術互相滲透,可以滿足人們在工作、生活等各層面的需求,加快社會發展進程。所以,就國內發展現狀來說,只有切實提高計算機相關技術,充分發揮其在信息資源管理中的作用,才能從根本上提高信息資源管理水平。

    參考文獻

    [1]翟曉旭.計算機應用技術與信息管理優化整合[J].信息記錄材料,2018,19(4):144-146.

    [2]陳紅.計算機應用技術與信息管理的整合分析[J].電子技術與軟件工程,2015(5):198-199.

    [3]劉水文.計算機應用技術與信息管理的整合[J].計算機光盤軟件與應用,2013,16(18):95,97.

    作者:祁暉 單位:江蘇省國家安全廳

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