高職院校計算機應用及信息管理整合策略

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摘要：當前計算機應用技術與信息管理對人們工作生活有著重要的影響。為了更好地提高高職院校學生的綜合素質，在實際教學過程中，計算機教師應科學整合計算機應用技術與信息管理，對傳統教學策略進行有效整合，從多方因素考慮，促進高職學生計算機操作技能的有效運用，提升學生的專業素養，實現高質量的計算機應用教學。在此，綜合分析計算機應用技術與信息管理的應用現狀，并針對現狀提出科學的整合策略，以更好地促進信息技術與信息管理的融合，進一步提升教學效果，培養高職院校學生的計算機應用能力。

關鍵詞：高職院校；計算機；應用技術；信息管理

隨著我國信息現代化進程進一步加快，教育信息化建設逐漸向國際化方向發展，這要求各高職院校應緊跟時展需求，培養學生信息采集及應用能力，現如今，購物、工業、農業等各行各業都借助計算機應用技術實施信息管理。高職院校教師應當考慮，如何培養學生有效整合計算機應用技術與信息管理，在大量的信息資源中實現快速搜集、分析，整理有用信息的能力。從實際教學情況來看，大多數高職院校的教師沒有認識到計算機應用技術與信息管理整合的重要性，仍采用傳統的教學手段，教學內容遠遠落后于現代化發展進程，單調的教學方法不利于提高學生參與度。現如今信息管理技術被廣泛應用于各行各業，在社會發展中起到重要的作用，作為高職院校教師應從提高信息管理效率的角度著手，秉承科學、開放的理念，把計算機技術有機融合到信息管理過程中。

一、計算機在信息管理中的應用現狀

根據市場反饋信息可知，我國社會大環境更加趨向于信息化管理模式，通過多年的發展我國信息管理技術得到顯著提高，與以往信息管理技術相比，進一步細化了信息的種類、增加了內容及數量，極其利于我國市場經濟和技術的快速發展。當前信息技術的高速發展，對于信息管理人員而言，既是一次嚴峻的挑戰也是難得的機遇。因此，為了更好的適應時展需求，信息管理人員應緊跟時展趨勢，了解計算機應用技術最新進展并加以掌握，且有效應用到信息管理中。例如，懂得如何應用計算機應用技術高效率查找有用的信息，懂得多種查找途徑，知道如何處理種類較多的信息。高職院校是將學生與社會聯結起來的關鍵紐帶。當前眾多行業在進行信息管理時引進了計算機應用技術，我國多數學校尤其是高職院校、高等院校采用現代化信息管理技術，普遍體驗到計算機應用技術在信息管理中的便捷性、重要性，同時，高職院校教師逐漸認識到，計算機應用技術的不僅局限于簡化工作，讓信息管理工作人員擺脫繁冗的工作流程，更能夠將信息管理工作的效率及質量上升到新的高度。計算機應用技術的運用極大地推動了工作效率，深受教師及學生歡迎。越來越多的高職院校高校將計算機應用技術應用到學生成績統計、圖書館管理等信息管理中，為學校相關工作人員帶來了極大便利，廣大學生、教師都能利用計算機技術快速找到想要的書籍，滿足所需，不僅提高效率，且節約時間。

二、計算機技術在信息管理中的重要性

培養社會需要的人才是高等學院的任務，這需要科學的教學管理做支撐。為了培養出更加符合社會需要的技能實踐型人才，增強學生市場競爭力，高職院校應著手改進教學管理及信息管理方法，提高教學質量，從而吸引更多學子到高職院校學習，促進高職院校的良性發展。從本質上看，信息管理實質是合理分配并協調高職院校的教學資源、教學信息，以確保高職院校穩定開展各項教學工作。科學的教學管理要以教學管理的目標為依據，并結合各類信息和數據的分析結果。若用傳統的方法處理這些海量數據和信息，僅是搜集、整理就是一項龐大的工程，因此，采用計算機相關技術則能夠更快、更好地達到想要的效果。高職院校信息管理與計算機應用技術有效融合的重要意義，主要體現在快速錄入、快速處理信息和數據，準確全面反映教學狀況這幾方面。1．準確全面反映教學狀況教學管理的工作不僅僅涉及信息的收集和處理，還涉及到將處理之后的信息反饋給全校師生。在計算機技術應用下，教學管理為高職院校的師生提供信息獲取和交流的平臺，從而及時的了解學校當前的管理和運行狀況以及自身的發展和學習狀況。因此，高效的收集整理功能、精確的計算能力以及強大的存儲功能都為教學管理情況的獲取提供良好的基礎。［1］2．利于快速搜集、錄入信息及數據高職院校的信息管理主要是搜集錄入學生成績、社會實踐等各類數據。根據以往的經驗。采用手工錄入的方法極容易造成誤差，同時耗費時間比較長，整體效率較低。與之相反，采用圖片掃描儀、光學掃描儀等現代化的信息整理技術和工具，能有效提高工作效率。3．利于快速處理信息及數據采用傳統的數據處理方法，大量的數據、時間緊迫往往會造成工作中出現錯誤，尤其是面對期末成績整理等短時間需要完成的采集整理任務，對于高職院校工作人員來說壓力較大。現代計算機具有極高的計算和統計能力，有助于高校人員快速進行數據搜集、分析處理等系列工作，一定程度上大大縮短工作周期，使學院全部教學管理系統得到高效率實施。與此同時，從便捷度看，計算機技術的應用能夠滿足高職院校跨地區、跨空間查閱已整理的數據，不受傳統教學管理空間、時間限制。

三、計算機應用技術與信息管理整合的策略

互聯網已滲入到我們生活中的方方面面，對于計算機技術應用最為普遍的信息管理方面，運用效果十分顯著，也受到了高職院校教師的肯定，但面對不斷變化發展的時代，高職院校教師作為新知識的傳播者，學生作為新知識的接收者，都不應只是被動接收書本上的計算機應用技術，應主動從各方面了解最新技術，積極學習，具體可以從提升信息化管理意識、完善信息管理系統、提升信息品質等方面加強計算機應用技術與信息管理的融合。［2］1．提升信息管理意識將計算機應用技術整合到信息管理中，是時展的必然趨勢，也是大環境所要求的。首先要做的是不斷強化高職院校教師及學生的信息管理的意識，只有提高大家意識，才能更好地促進大家了解學習新的計算機技術，用于提高信息管理工作效率。信息化意識為計算機應用技術與信息管理整合策略的實施夯實了基礎，利于繼續進行信息化系統管理改革，提升信息質量，強化信息管理相關人員的專業技能及綜合素質。信息管理意識的提升有利于計算機技術以及信息管理更好地結合，對于當前的市場而言，就是一種信息化社會，但是對于市場經濟發展來說，也是各種行業之間的競爭，要在當前的市場競爭過程中獲得比較穩固的位置，更要積極地了解當前的信息，進一步促進信息獲取能力提升，信息管理人員應了解信息管理的重要性以及必要性，相關的領導要做好信息管理支持工作，并且不斷提升對于信息管理的投入。2．形成更加完善的信息管理系統只有實現計算機技術與信息管理的科學整合，促進工作人員信息素質的提升，才能充分利用計算機的便利性，進而促進工作效率的提升。計算機應用技術引進到信息管理過程中之后，相關的信息管理人員對如何使用計算機開展管理工作有初步了解，在提高專業技能的基礎上，形成比較完善的信息管理系統。此外，要考慮系統的可靠性以及穩定性，進而實現管理工作的質量提升。搭建專業信息管理系統須具備以下幾方面內容：數據庫、網絡技術以及多媒體。工作的過程中管理人員不僅要積極的了解系統數據庫的內容，而且要及時存儲相關信息，以達到有效發揮查詢以及檢索的效果，建立良好的信息基礎。網絡技術方面，需要在信息管理的各個方面體現自己的作用，在不同方面進行應用；對于工作人員來說，要進行有效應用，操作達到比較熟練程度，才能不斷完善管理網絡，促進信息管理系統更加完善、更為安全。3．促進信息品質提升對于信息管理工作來說，可能會出現關于信息冗余的問題，所以要在整體上針對信息采集的品質進行提升。但操作的時候，需要提高信息品質而且采集有價值的信息，形成比較完善的數據庫系統。4．豐富庫存資料要促進信息發揮作用就要保證信息庫存完整，因此，信息庫存要做及時更新，不斷積累擴充新內容，以符合信息管理對于信息的需求，避免因為庫存信息不足導致很多信息管理工作不能開展。計算機應用技術以及信息管理的整合，進一步提升信息管理工作的能力及效率，借助計算機應用技術展現自身價值。當前信息化發展的過程中，高職院校要收集比較前沿的信息資源，采用高效、便捷的技術以更好地實現計算機應用技術以及信息管理工作的整合，促進信息管理的能力提升。

參考文獻：

［1］劉樂妍．計算機應用技術在高職院校學籍管理工作中應用策略［J］．科技創新導報，2016（23）．

［2］劉水文．計算機應用技術與信息管理的整合［J］．計算機光盤軟件與應用，2013（18）．

作者:袁國瑞 單位:遼寧機電職業技術學院招生工作辦公室