企業管理中計算機信息技術的應用

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【摘要】近些年來，我國的科技水平隨著第三次科技革命的迅猛發展得到了顯著的提高，這一點在計算機信息技術方面尤其明顯。計算機信息技術的效用和優勢也早已體現在社會生活的方方面面，并在其中扮演越來越重要的角色。作為企業的信息化管理系統中的一項非常重要的指標指標，計算機信息技術的優劣直接決定了該企業的管理水平。本文旨在對企業信息化管理系統中計算機信息技術的應用進行深入剖析和探討。

【關鍵詞】計算機信息技術；企業管理；信息化；應用

作為國民經濟發展的重要組成部分，企業可謂把握著國民經濟發展的重要命脈。由此也就不難理解，為何企業信息化管理日漸受到人們的關注和重視。在企業的信息化管理系統中，計算機信息技術的應用是非常行之有效的重要策略，也是提升企業管理水平和推動企業整體飛速發展的必經之路。綜上所述，企業在進行信息化管理建設的過程中，應該時刻注重對于計算機信息技術管理的理解和掌握，使其能夠幫助企業更好更快發展。

一、企業信息化管理的含義與本質

由于研究的著眼點和角度的差異，人們對于企業信息化的認識和理解也是有著巨大差異的，但不管表述方式如何，從本質上來說，人們對于企業信息化本質的認識是大致相同的。企業信息化必須運用數據庫、網絡和計算機等信息技術，并將其與生產、設計、管理、制造、流通等領域有機結合。企業信息化的目的是提升企業的核心競爭力，獲取更大的利潤空間。它一般體現在這幾個方面：通過計算機輔助設計進行新產品的設計研發；通過信息技術的應用來進行生產過程的精細控制；通過信息管理系統實現智能化決策以及企業高效運轉；通過企業內部網絡實現內部整合；通過企業外部網絡進行企業內涵的向外延伸；通過互聯網和計算機技術開展企業的電子商務；企業信息化、技術化的專業部門建設；企業的信息化規范與細則的制訂、落實和監管。企業信息化管理的作用是：運用現代科技手段對原料采購、生產制造、市場推廣營銷等流程進行整合，對運營平臺和信息資源共享系統進行建設，同時還要盡可能尋找潛在合作伙伴、支持公司決策、提高生產制造流程的效率和質量，最終實現企業市場競爭力的增強。由此不難看出，企業信息化管理的核心要素就是數據的深度挖掘，深度的數據挖掘和由之匯總得出的結果能夠為企業的內部協調與控制提供有力的保障。

二、企業信息管理系統的分析

一個健全的企業信息管理系統應該包括操作、管理、實施和維護這幾大板塊。作為先進的企業信息管理模式，戰略管理的運用和實踐在企業中起到了越來越重要的作用。戰略管理包括信息技術的兼容與長期發展，通過信息技術對業務流程進行合理規劃，以此來實現企業核心競爭力的提升。要想提高企業的信息管理水平，就需要企業重視商業化軟件的開發、硬件的配備、系統的集成等要素，通過有效的管理，確保項目順利落實并發揮預期作用。

三、提升企業信息化管理水平的有效手段

（一）建立具有信息化監控和管理基礎的信息平臺，業務流程和企業整體規劃必須保證完整和統一規范；

（二）企業需要在有效的統一領導下對不同階段的重點任務進行確立和強調，做到對試點公司進行目的性和針對性的選擇，對企業的整個規劃和建設進程進行統一化、一體化推動，逐步、依次與實際管理流程對接，出臺并嚴格遵守企業的信息化管理細則，進而實現在計算機信息技術的幫助下，企業信息化管理水平的有效提高；

（三）合理運用計算機信息技術和數據分析技術，對企業的部門機構進行統一整理，崗位和人員也要及時擴充或精簡，通過數據來對企業進行理解和定位，這樣才能夠滿足企業對于信息化管理復雜多變的要求。需要注意的是，在嘗試提高企業信息化管理水平的過程中，所需要的任何數據都需要企業的提前準備和提前落實。因為對于原始數據的收集、梳理和匯總都需要消耗巨大的人力物力，只有提前準備和落實，企業才能夠夯實信息化管理系統的基礎，進而為企業的發展制訂出更加完備和完善的管理制度。

四、計算機信息技術在企業信息管理系統中的體現和應用

（一）計算機信息技術在人力資源管理領域的作用

作為每個企業的發展所必不可少的要素，人力資源管理至關重要。由于每個員工素質和能力的千差萬別，企業也需要提升自己根據實際需要進行人才選拔與管理的能力。而在這一方面，計算機信息技術能夠發揮出極大的作用。運用計算機信息技術來對企業進行人力資源管理時，企業能夠輕松實現人力資源數據的分類和整理，分類整理的依據可以是員工的各項指標，也可以是員工的職責和其所在的部門。如果需要的話，計算機信息技術可以將人力資源管理細化到每個人的能力、喜好、性格、特長等方面。通過信息化管理，企業管理者能夠對企業內部的人力資源有一個更全面地了解，并根據每位員工的特點來進行針對性的精細化管理，這無疑能夠為企業的人才選拔和調配提供充分和有力的參考依據，最終實現企業用人效益的極大提高。

（二）計算機信息技術對于優化企業金融資本的作用

一個企業從最開始的注冊成立，到人、物、資源的統籌規劃，再到最后的正常運轉、步入正軌，這一整個過程都涉及到資本的投入。如果對于經濟資本的運用和管理不夠合理，企業的經濟效益就很有可能受到影響，甚至出現浪費和嚴重虧損的現象，這對于企業的發展造成了極大的制約。相反，如果能夠在企業的管理過程中能夠充分運用計算機信息技術，自然就能夠對企業資本進行合理利用，進而實現資本的優化。在企業成立和正常運轉之前，管理者必然要對資本進行規劃和預先計算，并將之后各方面所需要的資金和資源都進行周全的考慮。這項任務任務量極大，難度也極高，但如果能夠合理運用計算機信息技術，就能對各項收支進行系統性的全面統計，并對各個環節和流程的成本進行嚴密監控、有效控制，在保質保量完成生產任務的前提下將成本控制在最低，避免不必要的浪費和損失。而在企業運轉起來之后，各環節和各部門的資本投入與核算仍然還要繼續，運用計算機信息技術能將所有的花費和資源損耗情況都整合起來，并形成詳細的報表匯總給管理人員，企業的管理者自然也能夠對整個企業的運營和盈利情況有一個全面和系統的把握。

五、結語

計算機信息技術對于企業實現快速和準確的管理裨益極大，尤其是人力資源和金融資源的管理方面，發揮著不可或缺的重要作用。在企業的信息化管理過程中，計算機信息技術能夠幫助和引導企業進行高效信息平臺的創立和維護，通過這個平臺，企業管理者能夠對企業的每一個環節和部門、甚至每一位員工進行細化管理，以及企業的宏觀決策。計算機信息技術無疑是企業信息化管理中必不可少的關鍵要素。筆者認為，隨著其日新月異的迅猛發展，計算機信息技術必然能夠對企業的信息化管理起到更大的推動和促進作用，進而實現企業和整個國家和社會的更好更快發展。

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作者：王強 單位：遼寧裝備制造職業技術學院