計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用

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摘要：如何提高辦公效率是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一大難題。近年來(lái)，人們提出了辦公自動(dòng)化這一概念，它是一種采用了多種新型技術(shù)的新型辦公方式，極大提升辦公效率。而計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)是一種能夠更加高效準(zhǔn)確地對(duì)信息進(jìn)行處理并利用的一種技術(shù)，因此這種技術(shù)完全可以應(yīng)用在辦公自動(dòng)化中，對(duì)辦公自動(dòng)化進(jìn)行優(yōu)化，使得辦公效率得到大幅度提高。論文從兩者的概念以及計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用的作用和趨勢(shì)進(jìn)行分析，希望能夠推動(dòng)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；計(jì)算機(jī)；信息處理技術(shù)；應(yīng)用

一、辦公自動(dòng)化與計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的概念

（一）辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化不同于以往的辦公方式，它利用了很多較為先進(jìn)的技術(shù)，如網(wǎng)絡(luò)以及計(jì)算機(jī)等技術(shù)，又利用了新的設(shè)備等進(jìn)行辦公的一種方式。辦公自動(dòng)化的重點(diǎn)就在于它是以數(shù)據(jù)化為基礎(chǔ)的，這樣的辦公方式能夠?qū)⑥k公效率提高，并且提高決策時(shí)的效率。更直觀(guān)地說(shuō)，辦公自動(dòng)化可以利用一系列技術(shù)將真實(shí)的辦公活動(dòng)全面地展現(xiàn)出來(lái)，再由相關(guān)的技術(shù)工作人員利用先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行處理。（二）計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在一定程度上也就是信息和通信技術(shù)，所以，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)也就是對(duì)信息進(jìn)行收集、傳送，然后進(jìn)行檢測(cè)并進(jìn)行處理分析，在此過(guò)程中所使用的技術(shù)。在這整個(gè)過(guò)程中，最重要的即為信息處理過(guò)程，所以信息處理技術(shù)是十分重要的。目前，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)已經(jīng)很大范圍地應(yīng)用于其他的工作領(lǐng)域，并且獲得了很好的效果，所以，將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用于辦公自動(dòng)化中也會(huì)帶來(lái)較為不錯(cuò)的效果。

二、辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用作用

（一）降低了企業(yè)的管理成本。辦公過(guò)程中產(chǎn)生的一系列繁雜信息必定需要處理，而傳統(tǒng)的辦公采用的是人力進(jìn)行信息篩選處理分析的方式，這樣的方法不僅消耗了大量的人力資源，使得企業(yè)的人力成本大幅度增加，同時(shí)，人力資源的增加必將導(dǎo)致辦公區(qū)域的擁擠，這極大地增加了企業(yè)的管理成本。而在計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用下，辦公中的信息處理就并不需要大量的人力，只需要幾個(gè)技術(shù)人員利用新型的設(shè)備就能在短時(shí)間內(nèi)對(duì)更多的信息進(jìn)行處理，極大地降低了企業(yè)的管理成本[1]。（二）優(yōu)化了企業(yè)的辦公環(huán)境。辦公環(huán)境不僅是辦公區(qū)域，也是信息環(huán)境。因?yàn)樾畔⑻幚聿恍枰罅康娜肆Y源，所以企業(yè)聘請(qǐng)的人員就會(huì)減少，使得辦公區(qū)域會(huì)明顯的敞亮起來(lái)，這極大地優(yōu)化了企業(yè)的辦公環(huán)境，使得員工有更加舒適的辦公心情，進(jìn)而讓員工們更好地投身于工作當(dāng)中，提高工作效率。除此之外，信息處理更加高效可以使得員工們不用被繁雜的信息所包圍，讓他們的辦公環(huán)境更加簡(jiǎn)潔，進(jìn)而促進(jìn)辦公效率的提升。（三）提高了企業(yè)的效率。計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)不僅能夠提高信息的處理效率，而且能夠提高信息的搜索效率以及準(zhǔn)確程度。所以在企業(yè)繁雜的信息中，很好地避免了信息無(wú)法得到充分地利用，大量的信息資源被浪費(fèi)等情況。除此之外，信息處理技術(shù)為信息構(gòu)建了數(shù)據(jù)庫(kù)，極大地提高了信息的準(zhǔn)確性和規(guī)范性[2]。

三、辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用趨勢(shì)

辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用是目前企業(yè)的一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠降低信息等數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存空間，并且能夠讓數(shù)據(jù)有一個(gè)可視化的展現(xiàn)，這就意味著，企業(yè)的相關(guān)人員不僅可以進(jìn)行視頻會(huì)議討論細(xì)節(jié)，而且可以全方面地關(guān)注到開(kāi)會(huì)時(shí)的細(xì)節(jié)。除此之外，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)可以為企業(yè)提供無(wú)線(xiàn)的辦公場(chǎng)所，企業(yè)內(nèi)部的信息可以對(duì)不同的人員進(jìn)行不一樣的約束，保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的信息不會(huì)泄露。信息處理技術(shù)的應(yīng)用趨勢(shì)是很有前景的，它可以在辦公自動(dòng)化中全方位的進(jìn)行應(yīng)用，使得辦公中的智能化成為現(xiàn)實(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)以上分析，可以看出計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在辦公自動(dòng)化中格外重要，所以，它的應(yīng)用也迫在眉睫，企業(yè)必須重視計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，進(jìn)而更好地發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，使得企業(yè)中的信息得到更好的處理和整合，促進(jìn)辦公自動(dòng)化更加完善。辦公自動(dòng)化的完善使得企業(yè)的辦公效率大幅度提升，進(jìn)而獲得更大的收益，推動(dòng)著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。由此可以看出，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)十分重要，將之應(yīng)用于辦公自動(dòng)化也得盡快提上日程。

參考文獻(xiàn)

[1]陳竹云,葉雯.計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在學(xué)校辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2018(35):76-77+82.

[2]王興富.關(guān)于辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)思考[J].科教導(dǎo)刊(中旬刊),2018(08):59-60.

作者： 鄭治 單位：揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué)