計算機信息處理技術在財會的應用

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摘要：隨著現代信息技術的快速發展，行政事業單位開始在財會工作中引入計算機信息處理技術，提高了工作效率。該文據此分析了計算機信息處理技術在財會工作中的應用現狀，明確了其在財會工作中的發展趨勢，針對性地指出了相關的解決措施，以促進財會工作的順利進行。

關鍵詞：計算機；信息處理技術；財會

1計算機信息處理技術在財會中的重要作用

計算機信息處理技術包括數據獲取、輸送、檢測、分析以及使用等多個方面，由通信技術、計算機技術、傳感技術以及微電子技術等組成，主要處理信息數據。隨著社會經濟的快速發展，行政事業單位獲得了快速發展，傳統的手工會計記賬模式無法滿足其發展需求，因此應在財會工作中有效采用計算機信息處理技術。首先，應用計算機信息處理技術可以提高工作效率，解放會計人員的手工勞動。網絡技術的使用改變了傳統的會計內控理念，減輕了會計人員的手工勞動量。計算機信息處理技術可以實現高效計算，提升了財會數據統計與審核批準的效率。其次，應用專業財會軟件可以提升數據的準確度，隨著計算機信息處理技術的快速發展，很多行政事業單位在結合自身發展情況的基礎上采用了專業的財會軟件，使得會計人員可以根據單位特殊需求快速統計財務數據，并完成自動計算、分析與匯總，在提升結算工作效率的基礎上，保障了財務數據的全面性與準確性。再次，行政事業單位配置了財會服務器，實現了財務數據的大容量存儲，以往財會工作需要手工書寫大量的財會數據，需要保存較多的財務賬目，增大了查詢難度。而計算機信息處理技術的使用有效解決了這些問題，且多數行政事業單位結合自身實際發展情況配備了專門的財務服務器，可以專門保存財務數據，保證了財會數據的安全性。最后，利用計算機網絡技術可以便于用戶查詢。在完成財務信息的處理工作后，可以利用互聯網及時、查詢財務報表。一方面管理人員與工作人員可以在允許范圍內查詢到需要的財會檢索信息，另一方面，上級行政管理部門也可以利用互聯網技術完成網絡調查，確保有效監督企業的財務情況。

2計算機信息處理技術在財會運用中的問題

首先是信息化程度角度，部分行政事業單位的經營理念比較落后，無法實現信息化管理，財務工作也沒有實現信息化。且行政事業單位的發展理念比較落后，雖然可以實現財務的信息化處理，但管理人員只注重眼前利益，沒有重視財務信息化建設。其次是財務軟件缺乏針對性，行政事業單位財務軟件需要體現出不同的使用功能。但當前多數軟件公司只是開發了通用性的財務軟件，并未針對每個單位的不同情況增加模塊功能，以致開發的財務軟件無法滿足自身的實際需求，降低了財會管理水平。再次是計算機網絡發展較快，但缺乏安全性。當前計算機網絡獲得了快速發展，但其安全性卻越來越低。財務工作具備較強的保密性，若行政事業單位沒有做好安全管理措施，則會導致各種不利影響。且很多網絡泄密與盜竊行為不易留下證據，基于安全性考慮，很多行政事業單位寧愿采用手工財會方法，也不采用計算機信息處理技術。最后是缺乏計算機技術與財務技術的復合型人才，社會信息化進程的發展對財會人員提出了更高的要求，需要兼具計算機技術與財務技術的復合型人才。但很多高校的計算機專業與財會專業并未融合，以致缺乏兩者的復合人才，制約了會計信息化的發展進程[1]。

3計算機信息處理技術在財會中的運用發展趨勢

當前很多行政事業單位均開始在財務工作中采用計算機信息處理技術，會計行業呈現出電算化、信息化、網絡化以及智能化的發展趨勢。

3.1會計電算化

當前很多高校均開展會計電算化課程，尤其以高職學生居多。會計電算化屬于會計發展史的重大改革，對會計工作提出了更高的要求，其不但可以提升會計數據處理的準確性，且減輕了會計人員的工作強度，提升了會計核算質量。

3.2會計信息化

計算機信息處理技術的快速發展改變了原有的手工記賬方式，實現了會計電算化，會計信息化屬于財會行業的必然發展趨勢。為了適應外界復雜的競爭環境，行政事業單位必須建立內部管理系統，以便及時獲得外界的財會信息，實現信息化管理。隨著時代的信息化發展，會計信息系統也開始兼具會計管理、會計核算以及會計決策等功能，最終實現會計的信息化。

3.3會計網絡化

會計網絡化主要指的是企業利用互聯網技術完成會計核算以及財務管理等工作，在網絡環境下，行政事業單位應針對財會工作建立內部網絡，并做好財會部門與其他部門的管理協調工作，確保行政事業單位管理人員可以及時獲得相關的工作記錄信息，從而實現會計網絡化。3.4會計智能化隨著計算機信息技術的快速發展，行政事業單位需要面臨十分復雜的數據信息，為了降低會計工作的煩瑣性，實現信息化發展。行政事業單位的財會工作應實現智能化，可以處理簡單的智能工作，提升工作質量水平。

4計算機信息處理技術在財會工作的運用對策

4.1強化風險管理意識

為了進一步保證財務信息的安全性，行政事業單位財會人員應具備風險的管控意識，促進會計工作的順利進行。在財務管理信息技術的使用過程中，風險意識主要指的是財務人員在工作中應獲得準確完善的財務數據信息，并完成數據的整合，安全保存相關的財務數據信息等。財務會計的信息化實現，要求各管理人員與財務人員具備較強的風險管控意識，且建立完善可行的風險預警與防范體系，強化監督工作，這樣才可以確保財務信息的安全性[2]。除此之外，行政事業單位的領導也應帶動全體員工學習財務管理的法律法規，提升法規執行力度，充分認識財務管理對于單位發展的關鍵意義，強化思想認識。且單位領導也應定期聽取財務預算的執行情況與風險的管控效果，要求員工嚴格按照財務規則辦事。

4.2強化財務信息的內部審計工作

行政事業單位在采用計算機信息處理技術后應強化財務監督，確保內部審計工作的順利進行。內部審計是確保內部控制效果的關鍵因素，在財務信息化系統的運行過程中，相關審計人員應利用信息技術有效評價與檢驗財會效果，并檢測財務軟件的可靠性，提升會計核算質量水平。行政事業單位應根據信息技術的實際使用情況建立完善的內部審計機制，定期檢查評價內部控制的執行情況，落實監管程序，優化內控環境，盡力減少實際效果與預期控制目標的偏差。同時，還應做好與外部審計的協調工作，邀請社會審計人員參與內部審計，提高內部審計質量水平。除此之外，內部審計應重點在于事前預防，全過程的采取監督措施，通過綜合分析找出共性問題，由根本上進行分析解決。

4.3保障會計基礎管理工作

行政事業單位計算機信息處理技術的應用關鍵在于會計的基礎管理工作，若沒有重視基礎的會計工作，則運用計算機信息技術處理后的報表也缺乏真實性，無法促進財務管理工作的正常運行。財會工作直接影響著行政事業單位的財務運作與經營管理決策，在會計信息化進程中占據十分關鍵的位置。為了確保會計基礎工作的準確性，單位應嚴格制定財會管理制度、財會管理規范以及內部審核制度，確保財務數據的規范性、準確性以及真實性，確保財務數據傳輸、處理以及報表匯總的合理性，為財會信息化處理工作打下堅實的基礎。計算機信息處理技術在財會工作的應用依然需要人工控制與操作，并依托于真實的財會數據。對此，行政事業單位應強化財務管理基礎工作，以促進信息技術在財會中的順利應用。除此之外，行政事業單位還應建立信息化的網絡監管系統，成立高速財務會計信息通道，以便行政事業單位更好地節省開支，實現財務會計信息處理工作的實時監控，以便及時發現問題，做好信息備份工作，以防遺漏重要的財務會計數據。

4.4培養復合型的專業財會人員

首先，會計人員應掌握新型的計算機信息處理技術，互聯網時代下，信息技術的應用水平不斷提升，專業軟件的更新周期也不斷縮短。財會領域也不例外，財會軟件的更新與研發工作均影響著會計工作效率。對此，會計人員在掌握賬目核算與處理技術的同時也應掌握更多的計算機技術與高端財務軟件的操作技能，以有效適應財會技術的更新頻率，進而做好財會信息化工作。行政事業單位應結合自身實際情況建立信息化的辦公系統，并配備信息化的辦公設施，此時財務人員還應可以在計算機平臺系統完成財務核算、財務分析、財務預算以及財務報表匯總等工作，以便綜合利用各財務信息，做好財務數據的安全維護工作。其次，會計人員應提升自身的專業水準，以往財會人員掌握的知識大多為一個專業領域，但應用信息技術后，財務工作流程得以簡化，減少了財會工作量，此時應充分利用富余時間進行強化學習。同時，財務人員還應學習多項財會技能，加深對財務管理知識的理解，以更高水平的財務技術面對信息化的挑戰。最后，財會人員應擴大財務知識的廣度，社會經濟的快速發展對財務人員提出了更多的要求，此時財會人員應掌握多種知識技能，以有效應對復合型人才的需求。信息時代下，財會工作涉及企業的各個領域，會計人員應在掌握專業會計知識與計算機信息技術的基礎上，不斷拓展會計知識的廣度，增大自身的知識面，積極參加各種培訓活動，且行政事業單位應根據崗位培訓考核的方式提升培訓效果，確保行政事業單位的會計人員接觸更多先進的信息化管理理念。其間，行政事業單位還應強化財務會計人員的職業資格考核認證工作，這樣財會人員便可以在提升自身素質水平的基礎上拓展財務知識的廣度，并將所學的知識均應用至實際的財務管理工作中，促進財務信息化的順利完成[3]。

5結束語

企業在財務工作中應用計算機信息處理技術可以有效提升會計工作效率，確保財務信息的準確性與全面性。隨著信息技術的快速發展，企業為了有效適應當前時代的發展需求，必須實現財會工作的智能化、信息化與智能化，提高工作效率。

參考文獻：

[1]趙莎莎.計算機信息處理技術在辦公自動化中運用現狀及展望[J].黑龍江科技信息,2015(18):189.

[2]蔣艷梅,張愛春.計算機技術在會計中的應用[J].電子技術與軟件工程,2013(22):194-195.

[3]劉穎,王帆.計算機信息處理技術在辦公自動化中運用現狀及展望[J].科協論壇：下半月,2012(7):101-102.

作者：周霞 單位：鹽城市亭湖區財政局