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1.1信息整合不完善部分事業單位在利用網絡資源的過程中,沒有對各類信息進行系統的整合例如,各級、各地區事業單位的運行情況及其經驗教訓,人民群眾對于本單位工作的意見,事業單位內部工作人員的工作情況及參與單位建設的建議等,這些都是促進事業單位更好的運行的重要網絡資源。如果不能對網絡資源進行有效地整合,事業單位就會因為忽視重要信息而影響其正常工作。
1.2沒有注重對自身合法權益的保護在利用網絡資源的過程中,部分事業單位沒有對自身的合法權益提起重視。例如,事業單位在網絡上的名稱是是其維護自身合法權益的重要表現。而部分單位沒有明確其網絡名稱或者不注重自身在網絡上名稱的規范性,從而出現部分事業單位網絡形象的混亂,同時也存在搶注互聯網域名現象。這就極大的影響了事業單位作為公共窗口的權威形象。
1.3網絡資源浪費現象嚴重這里所說的事業單位網絡資源浪費現象嚴重,主要是指,事業單位在網絡上創建了本單位的相關網站,面向全體群眾以供大家提出批評、發表意見、與事業單位工作人員進行互動等,但是部分事業單位并沒有很好的利用一直豐富的資源,忽略了對群眾意見的查看和參考,甚至在事業單位五民眾的互動等欄目中是空白顯示,事業單位在很多欄目中也沒有及時對民眾意見進行回復。
1.4利用網絡“辦私事”事業單位的部分員工缺乏應有的服務意識,缺乏責任意識,工作態度不積極,時常私下利用事業單位的網絡“辦私事”,沒有形成對事業單位網絡資源的科學合理利用與監督機制。
2解決事業單位網絡資源利用問題的對策
2.1強化網絡安全管理意識事業單位應該強化內部的網絡安全監管,不僅要加強對員工的網絡安全教育,讓員工時刻規范自身行為,熟練網絡操作技術,并在實際操作中多加注意,避免操作失誤避免而破壞或者泄露單位機密信息。此外,在網絡面向外部的同時,還要對事業單位網站的訪問進行控制,以確保網絡資源的合理安全共享。目前主要通過以下方式來阻止非法分子的入侵:第一,入網訪問權限控制,這能夠對指定用戶分配合法的網絡訪問權限,對合法用戶的訪問時間和入口進行控制;第二,對屬性安全進行控制,在特定屬性和網絡服務器的文件、目錄和網絡設備之間建立一一對應的關系,確保文件、目錄和網絡設備的安全,防止其被惡意更改;第三,目錄級的安全控制,網絡允許合法授權用戶對目錄、文件、設備的訪問,通過專門的網絡管理人員為各種不同類型的用戶進行控制,為其分配不同的目錄級權限。例如,群眾具有查看網絡資源的權限,事業單位內部員工具有修改信息的權限等;第四,控制網絡操作權限,避免用戶操作失誤或者非法分子的非法操作;第五,控制網絡服務器安全,設置網絡服務器功能以對用戶操作實行限制。
2.2完善網絡資源的整合事業單位應該全面完善網絡資源的整合,實現網絡資源的全面共享。通過互聯網與其他相關各地區、各層級的事業單位進行連接,了解其他單位建設的經驗教訓,與群眾進行互動,全面吸取群眾意見,對于民眾提出的批評和改進意見應該進行分析整合,提煉出切實有用的信息,并將其應用于事業單位的日常建設與工作當中。
2.3規范網絡名稱事業單位的網絡名稱代表著事業單位在網絡上的形象,是權威的象征。因此,事業單位應該及時規范自身的網絡名稱,并向民眾明確單位的組織結構和主要職能,防止其他單位或者非法分子冒用或者搶注事業單位名稱,混淆民眾視聽,為事業單位的正常工作帶來破壞,影響社會安定。
2.4加強對網絡資源利用的監管事業單位應該加強對員工利用網絡資源行為的監管,制定相應的管理制度,按排專門的人員巡查監督,防止職員在工作時間利用辦公室網絡“辦私事”,影響正常的工作進度、質量及效率。對于不合理利用網絡的員工,要及時提出警告,嚴重時要采取一定的懲罰措施,促進員工對正確利用網絡資源問題的重視。
3結語
綜上所述,在現階段的事業單位的網絡資源利用中,還存在一定的問題,這就需要相關事業單位采取措施,從網絡資源安全、整合、規范、監管等方面入手,從根本上促進事業單位網絡資源利用的規范化和系統化。
作者:胡浩 徐文國 王建鋒 戴紅杰 單位:二炮指揮學院