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    事業單位人力資源工作中績效管理淺析

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    事業單位人力資源工作中績效管理淺析

    摘要:新時期,事業單位在社會經濟發展中的作用越來越顯著,也面臨著更多的機遇和挑戰。人力資源工作在事業單位的發展過程中,占據至關重要的位置,能夠促進事業單位穩定發展,推動各項工作落實。隨著社會經濟發展,事業單位積極借鑒企業人力資源管理模式,并且逐步建立了績效管理體系。本文針對事業單位績效管理存在的主要問題進行了深入分析,并提出了具有可行性的優化措施。

    關鍵詞:事業單位;人力資源;績效管理

    一、引言

    人力資源工作中績效管理,一般是指企事業單位針對工作人員的實際工作情況,在人力資源管理系統中專門設置的管理體系。事業單位相對企業來說,具有一定的特殊性,主要是由政府相關部門利用國有資產舉辦的組織機構,從事科技、教育、文化、體育和衛生等業務工作。所以,事業單位的績效管理主要圍繞發展戰略和工作目標,采用合理的管理手段,對工作人員的業績進行評估,在實現公共服務預期目標的基礎上,提升工作人員的效率。合理有效的績效管理體系,不僅能夠明確事業單位各部門和各崗位的工作職責,還能夠有效地提升事業單位的社會效益和經濟效益。

    二、事業單位人力資源工作中的績效管理問題

    1.未將發展理念融入績效管理

    人力資源屬于事業單位的基礎管理工作,是事業單位生存和發展的重要基礎。但是,事業單位在人力資源工作中引入績效管理,時間并不久,而且由于受到各種因素的影響,仍然處于探索階段。部分事業單位在嘗試推行績效管理;還有一部分事業單位仍然采用傳統的人事管理制度。事業單位在績效管理的實踐過程中,還存在很多問題。例如,一些事業單位將績效管理片面地理解為業績考核,并且對全體員工的薪酬進行不合理削減;在對全體員工的績效考核過程中,只注重業績情況,忽視了居民滿意度等指標??冃Ч芾淼闹攸c在于管理,主要包含目標與計劃、跟蹤與考核、考核結果與獎懲等內容。其中,最基礎的要求就是在完成既定目標的同時,將工作做到最好,將發展理念融入績效管理,實現事業單位與全體員工的共同進步。

    2.績效管理思維存在偏差

    事業單位的人力資源管理手段,雖然隨著科技發展有了長足進步,引進了一些績效管理工具,但是績效管理思維還存在一定偏差。事業單位的相關人員對績效管理的認識存在嚴重不足,僅僅著眼于業績,注重執行效果和財務數據,將績效管理簡單地看作業績考核,并沒有注重實際效果,考核標準不合理。這不僅降低了事業單位工作人員的工作效率,讓員工疲憊不堪,也影響了事業單位員工的工作積極性。事業單位的管理層比較關注上級主管部門分派的工作任務,績效考核圍繞上級指令和會議文件,打亂了事業單位員工的工作節奏,工作的連貫性和實效性大打折扣,違背了績效考核的最初目標。有的單位甚至出現了越考核績效,越沒有效率的現象,導致績效管理流于形式,相關制度形同虛設。

    3.績效管理目標不明確

    大部分事業單位會在年初發布全年的工作計劃及發展目標,并將這些工作任務和發展目標,分解落實到各個部門。接到工作任務的各部門,也會制訂相關的工作計劃。但是,各部門在制訂工作計劃之后,沒有將部門工作目標進一步細化,然后分配給各崗位,導致工作人員的職責范圍不清晰。所以,事業單位在對各部門和各崗位進行績效考核的過程中,不容易把握考核方向,甚至出現考核內容與部門工作目標不一致的現象??冃Э己说姆较虿幻鞔_,事業單位的工作人員也很難有效配合,造成績效考核工作流于形式,并不能反映事業單位工作人員的實際工作內容和工作成效,也無法對工作人員進行有效指導。長此以往,績效管理的約束和激勵作用無法有效發揮出來,造成人才流失,也影響了事業單位可持續發展。

    4.績效考核機制和指標不規范

    事業單位積極運用績效管理模式,并建立了績效管理制度。但是,績效管理制度很容易受到傳統管理模式的影響,很難深入日常工作及管理的各個環節,不僅無法規范各項業務工作,還容易造成人力資源管理工作僵化。同時,績效考核指標不合理,也是當前事業單位績效管理工作中需要解決的問題。事業單位一般設置了多個部門,各個部門的工作職能并不相同。但是,部分事業單位針對工作人員的考核指標,基本上是一致的,無法反映各部門和各崗位的工作特點,造成各崗位的績效考核報告如出一轍。另外,由于事業單位的人力資源管理機制不合理,績效考核工作難以有效開展,工作人員的績效考核結果差不多,差異性較小,導致績效考核工作流于形式,無法發揮激勵作用,進而影響事業單位的工作目標順利完成。

    5.溝通不順暢

    科學合理的績效管理體系,能夠實現有效的溝通交流。管理人員和工作人員都屬于績效管理工作的參與者,只有全面深入地了解績效管理理念,才能讓績效管理工作落到實處。事業單位在績效管理過程中,管理人員和工作人員之間缺乏有效的協調溝通,導致工作人員的積極性不高。大部分事業單位由管理層來制定績效管理制度,沒有全面收集各部門的建議,而且工作人員的意見很難直接反饋給管理層。由于溝通不暢和信息失真,導致工作人員對績效管理的認識和理解存在一定偏差,影響了績效管理效果。

    三、績效管理的優化措施

    1.樹立績效管理理念

    事業單位要想加強績效管理,并且取得理想的工作成效,需要樹立正確的績效管理理念。具體而言,事業單位在績效管理工作中,要建設良好的工作環境,增強工作人員的績效管理意識,讓全體員工積極參與績效管理。首先,事業單位要加強對績效管理的宣傳,可以通過召開工作會議、印發資料、張貼公告等方式,讓全體員工認識到績效管理的積極作用,樹立績效管理理念,掌握績效管理方法,并且鼓勵全體員工主動參與績效管理。其次,績效管理應該以人為本,關注員工成長和發展,并將個人發展和單位發展有機結合,充分發揮人力資源在事業單位發展中的重要作用。人力資源屬于事業單位發展的重要基礎,能夠為各項工作開展創造良好的發展環境。事業單位加強績效管理,能夠對工作人員進行有效鞭策和引導,讓所有的工作人員發揮優勢,創造更大的價值。最后,事業單位在績效管理過程中,需要堅持公平公正的原則,真實地反映每個員工的工作業績,全面評估工作進度、工作質量、工作效率、風險因素、技術難度等內容,實現多勞多得,增強員工對事業單位的歸屬感。

    2.轉變績效管理思維

    事業單位要想做好績效管理工作,需要正確認識事業單位的人力資源管理和績效管理的積極作用,轉變傳統的思維觀念。傳統的績效管理思維,重點在于考核,比較關注業績指標,無法全面考核各部門和各崗位的工作情況,也不利于提升事業單位的社會效益。績效管理的目標是提高工作效率、工作質量,實現員工和單位共同成長,提供優質的公共服務。因此,單純的唯結果論和唯效率論,不利于發揮績效管理的多種作用,阻礙了事業單位發展??冃Ч芾砣藛T必須清楚地認識到,事業單位的工作目標是為居民提供公共服務,績效管理工作必須圍繞這一工作目標,體現事業單位的公益性質。事業單位績效管理體系應該關注事業單位全體員工的長期發展。在人力資源管理工作過程中,管理人員必須換位思考,充分考慮實際情況,將單位發展目標、部門工作目標、員工職業規劃相結合,做好績效管理工作,提升事業單位工作人員的積極性和主動性,激發組織活力,促進事業單位更好地發展。

    3.明確績效管理目標

    事業單位在績效管理過程中,需要明確績效管理目標,并且根據績效考核的各項指標,收集相關數據,然后進行總結分析,得出績效考核結果。在整個績效管理過程中,工作人員的專業技能和工作業績等,成為評判員工績效水平的重要依據。事業單位要想獲得準確的績效考核結果,需要不斷完善績效管理目標,并且將績效管理目標分解到各部門和各崗位,各部門根據績效管理目標來制訂工作計劃,各崗位的員工根據績效管理目標來明確工作范圍。績效管理目標要清晰準確,具有可操作性,避免脫離實際情況,從而有效地指導績效管理工作。在工作過程中,事業單位的管理人員需要將績效管理目標和工作計劃,分解落實到各部門和各崗位,準確地傳達給每一位工作人員,讓全體員工明確自己的績效管理職責和工作任務。事業單位還應該對績效管理目標進行不斷調整和完善,完善績效管理模式,形成動態管理流程和反饋機制,及時根據實際情況進行適當調整,同時要考慮到工作人員的不同工作狀況,對全體員工進行全方位的績效考核。在落實績效管理目標的過程中,事業單位要綜合考慮工作人員的技術技能、責任心、職業道德、發展潛力等內容,從而綜合評價工作人員的業績情況。工作人員也要圍繞績效管理目標,不斷調整工作方向,提升綜合素質,掌握更為全面的業務技能,從而滿足工作需求,推動事業單位穩健發展。

    4.完善績效考核體系

    事業單位應該從全局出發,結合發展戰略和工作規劃,不斷完善績效考核體系,規范績效管理流程,優化績效考核標準,加強組織管理,提升事業單位的整體績效水平。首先,事業單位需要結合整體規劃和實際情況,完善績效考核指標;根據內外部環境的不斷變化,及時調整績效考核方案,從而有效落實績效管理工作。其次,嚴格遵守績效管理原則。具體而言,事業單位在績效考核的過程中,要秉持公平公正、嚴肅權威、科學準確的原則,確保績效考核結果的客觀性。只有這樣,才能充分發揮工作人員的優勢和特長,讓績效考核成為事業單位鼓勵先進、選拔人才、管理決策的重要依據。最后,完善績效管理制度。事業單位在制定績效管理制度的時候,要充分聽取各部門和各崗位的合理建議,召開工作會議,集思廣益,從而確定績效管理流程、績效指標、績效考核標準等內容??冃Ч芾砩婕笆聵I單位的所有部門、所有崗位、所有業務、所有人員,因而需要全體員工積極參與,這樣才能充分發揮績效管理的積極作用,促進事業單位全面發展。5.建立績效管理互動平臺事業單位的管理人員和普通員工之間,需要加強交流溝通。一方面,有助于事業單位形成積極進取、包容開放的工作氛圍,增強事業單位的凝聚力。另一方面,有助于形成管理合力,從而實現績效管理目標,促進事業單位健康發展。因此,事業單位需要建立績效管理互動平臺,加強內部溝通,及時傳遞和反饋各類信息,避免信息不對稱的情況出現,提升事業單位績效管理水平。事業單位建立績效管理互動平臺,有助于工作人員及時反饋工作情況和問題,有利于管理人員充分聽取一線員工的意見,從而改進工作方法和工作流程,不斷調整工作方案。通過績效管理互動平臺,事業單位可以將管理人員和工作人員都納入績效管理體系,明確各自的職責,推進各項工作順利落實。事業單位在績效管理過程中,需要圍繞績效管理目標、績效指標、績效考核標準、績效考核方法、獎懲制度等,進行全面交流。工作人員也可以全面掌握績效管理工作的相關內容,明確自身的工作職責,不斷提升工作效率。另外,通過績效管理互動平臺,還可以加強績效管理信息公開公示,及時收集社會各界的意見和建議,不斷改善工作方案和工作流程,不斷提升績效管理水平。

    四、結語

    綜上所述,事業單位積極開展績效管理工作,不僅能夠有效提升事業單位的人力資源管理水平,還可以提升事業單位的社會效益和經濟效益,保障事業單位的公益性質。然而,部分事業單位在績效管理過程中,還存在著很多問題。因此,事業單位需要樹立績效管理理念,轉變思維觀念,明確績效管理目標,完善績效指標和績效考核標準,建立績效管理互動平臺,從而有效提升績效管理工作質量,促進事業單位可持續發展。

    參考文獻

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    作者:張琳琳 單位:石家莊市長安少年業余體育學校

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