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[摘要]對目前會計管理工作中電腦網(wǎng)絡(luò)的介入實施了探討,從互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計管理工作的具體需求,提出了以電腦網(wǎng)絡(luò)為核心的會計系統(tǒng)的基本構(gòu)造并對具體的功能模塊與組成實施了闡述。最后,依照具體使用的狀況論述了電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計管理工作的運用策略。
[關(guān)鍵詞]電腦網(wǎng)絡(luò);會計工作;融合運用;策略
前言
在當(dāng)代會計管理工作中,信息是會計管理中的重要部分,也是目前信息年代財會工作所要留意的核心問題。在財務(wù)管控工作中假如要對資金實施高效管控,預(yù)防會計信息失真,就需要解讀大量的精準(zhǔn)訊息。然而,目前很多會計管理機構(gòu)無法把信息第一時間、高效地傳遞給財會管理人員,無法為會計人員的財務(wù)決策進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的支撐,致使會計管理模式始終無法發(fā)揮應(yīng)有的功能。使用電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)強化會計管理力度,可以提升會計管理工作的成效,對提高財務(wù)管理水平有著巨大的推動作用。
1電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下會計信息管理的發(fā)展態(tài)勢分析
首先,信息科技的迅猛發(fā)展為會計管控帶去了先進(jìn)的管控觀念與專業(yè)的操縱技術(shù),推動會計管理工作創(chuàng)新與發(fā)展。發(fā)達(dá)的電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶動了會計管理工作逐步完成信息化,會計管理正向著智能化的方向演變。在新年代,會計信息的關(guān)鍵性得以彰顯,在社會的各領(lǐng)域中,人們對會計信息始終較為重視,對所披露的訊息內(nèi)容的需求也變得越來越迫切。因此,在電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下財會信息的管理要形成開放式的局面,加強各單位的互動力度,持續(xù)健全會計信息的搜集、加工與儲存。其次,在信息化流程中,對電腦科技的開放與創(chuàng)新是核心課題。當(dāng)前,中國在各領(lǐng)域推動會計電算化,在操控軟件的開發(fā)中秉承全方位、戰(zhàn)略支撐式的研發(fā)方略,由ERP轉(zhuǎn)變成Internet或Web,建立有著極強應(yīng)用功能的會計系統(tǒng)程序結(jié)構(gòu),并完成實時更新、增添Web應(yīng)用系統(tǒng),構(gòu)建REA模式的信息體系。再次,當(dāng)會計信息管理系統(tǒng)使用開放式的模式,這也表明其也有安全方面的漏洞。會計管控工作進(jìn)入開放式模式是社會演變到一定階段的產(chǎn)物。所以必須充分考慮到會計信息的安全管控工作,在操控中不能馬虎大意。例如,構(gòu)建信息錄入管控體制,確保錄入的會計訊息與原始憑據(jù)的參數(shù)沒有錯輸,降低人為干擾的頻率,設(shè)置錄入密碼。此外,還應(yīng)規(guī)定操控權(quán)限,并定時按需調(diào)整操控權(quán)限,沒有操控權(quán)限的工作人員不應(yīng)隨意進(jìn)入并使用會計信息。
2當(dāng)代電腦網(wǎng)絡(luò)背景下的會計信息管理系統(tǒng)
電腦與網(wǎng)絡(luò)科技的日新月異,也催生了會計管理系統(tǒng)的信息化。在電腦網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)構(gòu)建的階段,要運用REAL模式與會計的業(yè)務(wù)流程為核心,通過技能重組,將其當(dāng)成前提對會計思想管控并科學(xué)分類,使用事件驅(qū)動的模式,使用會計報表輸出顧客所要的視頻與有關(guān)訊息。對輸出的實際格式,要依照顧客的喜好進(jìn)行具體定義,也能夠挑選固定格式進(jìn)行。當(dāng)代電腦網(wǎng)絡(luò)會計管理系統(tǒng)的功能并非僅限于傳統(tǒng)會計管理工作中的記賬工作,而是把會計管理的層級提升到與財務(wù)管控統(tǒng)一的程度。這樣,不但能夠讓會計核算與財會管控相互集成,會計管控與財務(wù)管控相融合,也讓傳統(tǒng)的針對主要會計人員的系統(tǒng)開放到全部財務(wù)系統(tǒng)的員工,將會計管控工作推進(jìn)到全新的模式。
3基于電腦網(wǎng)絡(luò)的會計管理系統(tǒng)的運用需要分析
3.1快速地完成地域的會計核算管控工作
許多單位的業(yè)務(wù)已經(jīng)有了明顯的區(qū)域化特征,均會在異地設(shè)立分支公司,這就必須讓主題單位在會計管控工作中可以對異地的分支公司實施核算管控。然而,目前很多主體單位的分子公司通常使用本公司預(yù)設(shè)的相對獨立的會計核算體系來完成核算,之后再根據(jù)上一級單位的需要填報有關(guān)報表、參數(shù),如此其可靠度會下降。因此,如果主體單位必須完成跨區(qū)域協(xié)作,那么在協(xié)作階段就需要從全局的視角出發(fā),制定高效的作戰(zhàn)布局,而會計管理工作就是其中重要的一部分。
3.2精準(zhǔn)、有時效地提供會計信息
信息更新的周期在持續(xù)縮減,不但單位的領(lǐng)導(dǎo)層需要解讀時代信息,也需要管理工作可以高效、有效地傳遞。會計信息的有效錄入、主體單位與成員單位第一時間完成會計核算,讓會計師的做賬效率得以提升,并確保會計信息的可靠度,確保財務(wù)管理人員可以精準(zhǔn)、迅速地得到所需要的有關(guān)參數(shù)、材料等信息。
3.3讓會計管理與業(yè)務(wù)決策相統(tǒng)一
就當(dāng)前的財務(wù)管控狀況來看,一個單位的會計管理工作與其本身的業(yè)務(wù)開展是分不開的。建立會計管理系統(tǒng)需要確保領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時解讀各成員單位的具體工作情況,并可以進(jìn)行相應(yīng)的資源配置,讓單位內(nèi)部資源能夠最優(yōu)化。
4計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在會計管理工作中的具體運用策略
4.1基于電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的會計管理系統(tǒng)建構(gòu)
整個會計管理系統(tǒng)運用B/S結(jié)構(gòu),以O(shè)racleERP為研究內(nèi)容,運用目前較為熟練的三層架構(gòu)技術(shù),把Web服務(wù)、業(yè)務(wù)運用層與參數(shù)服務(wù)層三者進(jìn)行融合,通過靈活布置、科學(xué)相應(yīng)的模式,建立一個頁面友好、安全平穩(wěn)的會計管理系統(tǒng)。
4.2基于計算機網(wǎng)絡(luò)的會計管理系統(tǒng)的功能構(gòu)建
4.2.1自主設(shè)立會計項目要參考主體單位的統(tǒng)一規(guī)程,對會計項目系統(tǒng)與報表系統(tǒng)實施相應(yīng)的保護(hù),并依照具體需求對有關(guān)內(nèi)容實施修正,在各分支公司提出申報后,上報主體單位的會計處實施審核與批復(fù),由體系化的管理人員實施統(tǒng)一的維管。
4.2.2用戶預(yù)設(shè)使用電腦網(wǎng)絡(luò)會計管理體系對主體單位全部用戶實施統(tǒng)一的預(yù)設(shè)與管控,并使用角色關(guān)聯(lián)科技完成對有關(guān)審批流程的迅速響應(yīng)。
4.2.3審查流程的自定義各功能模塊都能夠預(yù)設(shè)成相對獨立的審查流程。比如,憑據(jù)審核事項、報銷審查事項等。透過角色關(guān)聯(lián)的模式,將用戶直接關(guān)聯(lián)到相應(yīng)得分審查事項中。
4.2.4組織結(jié)構(gòu)的維護(hù)各單位與有關(guān)機構(gòu)的組織構(gòu)造產(chǎn)生變更后,會計機構(gòu)要立刻改變申請。例如,由會計管理系統(tǒng)的有關(guān)人員依照實際的改變對項目組織層次架構(gòu)、項目自動化操作、組織資源列表、領(lǐng)料機構(gòu)等組織結(jié)構(gòu)實施變動或維護(hù)。
4.2.5分支公司信息管控主體單位依照統(tǒng)一的編碼準(zhǔn)則對分子公司的系統(tǒng)運轉(zhuǎn)狀況實施監(jiān)管,當(dāng)必須增加或變動下轄機構(gòu)或下設(shè)分支公司的信息時,通過利用機構(gòu)提出申報以后,由財會部依照業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)度完成會計信息的設(shè)立。
4.2.6物質(zhì)的管理與保護(hù)在對系統(tǒng)實施初始化階段,單位的大部分物質(zhì)分類與編碼是利用程序直接接入的,而在后期運用階段,大多數(shù)的操控都必須依照具體狀況實施相應(yīng)的增加或刪減。所以,主體單位與分支公司都必須依照本身的具體狀況對應(yīng)用程序?qū)嵤┚S護(hù)。
5云會計科技在公司的會計信息化中的運用
對云會計這門新科技來講,使用是較為成熟的。牽涉到的項目與應(yīng)用軟件有極為繁多。例如,信息參數(shù)資源、資源管控媒介、管理服務(wù)應(yīng)用軟件,還有運算量較大的電腦伺服器與網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的儲存設(shè)備等。根據(jù)單位的本身發(fā)展?fàn)顩r與云會計可以為公司的信息化建設(shè)帶去很多幫助,要在三大方面進(jìn)行云會計的運用。
5.1基礎(chǔ)設(shè)施的虛擬云服務(wù)應(yīng)用
對這類云服務(wù)的使用,要將信息資源抽象化,必須使用存儲資源磁盤的陣列與計算資源伺服器實施對應(yīng)的虛擬來進(jìn)行,如此就能夠轉(zhuǎn)變成可以自由結(jié)合的會計信息資源集群,之后對所有的資源集群統(tǒng)一運用并對管理模塊下達(dá)指令,實現(xiàn)資源優(yōu)化分配。在此前提下,對基礎(chǔ)設(shè)備虛擬云模式來講,需要管控系統(tǒng)有著極高的安全性,因此通常會由大型運營商或公司來提供。
5.2平臺服務(wù)云應(yīng)用
有關(guān)公司的會計信息參數(shù)挖掘是平臺服務(wù)云的重要功能。在此間,能夠細(xì)化到會計信息數(shù)據(jù)實施提煉與再次載入、轉(zhuǎn)換等層面,這就能夠為最上層業(yè)務(wù)服務(wù)云供應(yīng)平穩(wěn)有效的信息訪問渠道,也會對會計信息處理權(quán)限統(tǒng)一的管理起到了推動的功能。服務(wù)云的使用需要公司熟悉數(shù)據(jù)使用的法則,也要對技術(shù)有一定的解讀,這通常均為全球的大規(guī)模IT巨頭所擁有。
5.3業(yè)務(wù)服務(wù)云應(yīng)用
這類服務(wù)通常是各種軟件供應(yīng)商對上層平臺服務(wù)云提供數(shù)據(jù),之后有針對性地進(jìn)行研發(fā),最終在既定途徑中滿足客戶的需求。如此,對相異用戶的信息要使用不同的解決方案進(jìn)行解決,此類應(yīng)用也為中小型公司的信息化中常用的ERP與AIS技術(shù)提供支撐。
6策略
對云會計在會計信息化中的應(yīng)用,公司在運營階段應(yīng)對內(nèi)部的管控體制實施構(gòu)建,預(yù)設(shè)安全度高的賬號與密鑰來保護(hù)信息的安全,實施強制控制訪問權(quán)限體制。假如產(chǎn)生商業(yè)競爭病毒與互聯(lián)網(wǎng)黑客的狀況,公司要在內(nèi)外端口位置設(shè)置高科技的防火墻,并對密碼進(jìn)行管控,并對會計信息文獻(xiàn)實施秘密處置,盡量預(yù)防數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。然后,管控人員也要依照本身的發(fā)展?fàn)顩r,來選擇是否要將其繳付三方公司處理,完成信息安全管控與應(yīng)用服務(wù)的工作,為參數(shù)的安全進(jìn)行管理方面的保障。另外,在公司的日常管理中,必須把資金流、信息流與物流實施調(diào)度與發(fā)展,這要通過第三方來實施帶動并完成具體工作。信息流就是對物流的通暢與資本的科學(xué)運用起到了催化劑的作用。所以,公司要穩(wěn)定、高速地發(fā)展就必須完成高質(zhì)量的循環(huán)并對所處理訊息實施調(diào)整,把ERP系統(tǒng)使用在云會計技術(shù)中,對公司的生產(chǎn)運營提供良好的信息資源。最后,對當(dāng)代化的網(wǎng)絡(luò)個性定制服務(wù)進(jìn)行強化。在以往的傳統(tǒng)會計信息處置階段,對公司的發(fā)展來講是較為多余。但是云服務(wù)能夠為公司挑選變通性更強的選擇機遇,對中小公司的當(dāng)代化建設(shè)與發(fā)展有著極大的推動作用。
7結(jié)語
綜上所述,依照筆者對云會計技術(shù)的解析能夠看到,其在公司會計信息化建設(shè)中可以對公司的信息化成本進(jìn)行削減。因此,在會計信息化發(fā)展階段對云會計的使用是大勢所趨。而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在公司中的運用成效直接決定了公司的格局。
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作者:齊海紅 單位:吉林省防汛機動搶險隊