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    計算機文化基礎在高職教育中的作用

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    計算機文化基礎在高職教育中的作用

    隨著計算機網絡技術的飛速發展,IT產品的價格大幅度下降,計算機走進千家萬戶成為可能,作為一名普通的大學生而言,能較為熟練的運用計算機,并且借助網絡的功能,為生活、學習、工作服務已經成為必須掌握的技能,幾乎所有的高職院校,對計算機文化基礎的普及非常的重視,甚至個別的省份規定了統一的時間和統一的試題,對學生進行多學知識進行測試,足見對計算機文化基礎這門課的重視,計算機文化基礎所涉及的內容有以下幾個方面。

    1基礎知識

    計算機基礎知識是我們認識計算機、認識網絡、怎么運用計算機及網絡為我們生活、學習、工作服務的基礎,其中包含的內容也較為繁雜,有以下幾個方面。

    (1)計算機硬件:

    計算機硬件系統一般包含有主機、打印機、掃描儀、投影儀、交換機、路由器等設備。像多媒體電腦,因價格合理,應用廣泛,給我們的生活提供很多方便。但是普通人對其構造、維護知道的較少,有的人只管用電腦,一旦出現問題邊、便束手無策,還要請專業人士來修理,既費時又費錢,如果在校期間,把現在通用的多媒體電腦構造弄清楚,如果出現小的問題我們自己也能處理。例如,由于天氣原因,在夏季由于雨水較多,空氣濕度大,電腦的主板容易受潮,可能在啟動時無法正常啟動,簡單的處理方法就是,把機箱蓋打開后,用吹風機把機箱內主板上的灰塵吹一吹,然后再在干燥的地方把機箱晾曬一會兒,故障就基本排除了。再例如,電腦開機時,電腦顯示器上什么都不顯示,如果有點常識,我們就可以自己處理,首先,檢查顯示器的電源線和信號線是否連接好,也就是把這兩根線,連續插拔幾次,觀察顯示器是否有電或是否有信號,因為這樣的故障是常有的故障,原因是我們的電腦在使用過程中,可能發生搬動或移動的情況,那么這連根線就可能松動,其實排除這樣的故障很簡單,但是如果我們不懂或不知道該從何處下手,就變得很難,只有我們認真學習,稍加練習基本故障都可以排除的。

    (2)計算機軟件系統。

    對我們用戶來說,兩種軟件對我們來說比較重要,系統軟件和應用軟件。其中系統軟件是計算機所用的操作系統,是計算機的靈魂是最重要的,如果它除了問題,我們的電腦就沒有辦法用了。如果在校期間,把系統軟件能夠搞清楚,同時把系統的安裝、維護、備份學習好,如果系統出現了問題,我們就可以進行簡單的維護一下或者進行徹底的系統安裝,其實系統的安裝并不難,只要多練習幾次很容易掌握的,否則請專業的人士來進行安裝還是比較費時間的。再如,打印機驅動程序,也是系統程序的一部分。如果我們的打印機在使用過程中,排除是硬件的故障,打印機不工作了,我們就要考慮是否是驅動程序出現了問題,我們需要重現安裝驅動程序,看清打印機的型號后,然后到網上重新下載一個驅動程序,把原來的驅動程序刪除,安裝好新的驅動,這樣問題就解決了。打印機是我們辦公設備中必不可少的一部分,所以他出現問題對我們工作影響很大,所以出現問題我們要及時維修。其次是應用軟件,隨著計算機網絡技術的發展,電腦上網是必不可少的,那么就需要很多的應用軟件所支撐。例如,娛樂的音頻、視頻播放軟件、聊天工具軟件,工作用的辦公軟件,我們一般使用微軟公司提供的套裝軟件。如果我們電腦中的音頻文件無法播放了,如果排除是音頻文件沒有損壞,我們就要考慮,我們的音頻播放器是否出現了問題,這是我們可以從網上下載一個音頻播放器,把原來的刪除掉,重新安裝新的播放器,這樣問題就解決了。再例如,我們的QQ聊天工具出現了問題,無法使用或者空間打不開了,我們可以從網絡上下載一個最新的QQ聊天程序,安裝成功后,重新啟動電腦問題就排除了。所以這些問題,其實經過學習后,這些問題都不是問題,解決起來也不難,如果不懂解決起來難度就很大了。

    (3)其他方面。

    我們的電腦在使用過程中,可能會出現這樣或那樣的問題,所以我們要對電腦進行定期的維護和保養。例如,電腦中的垃圾要及時的清理,這樣你的電腦運行的就很流暢。再例如,電腦的中的部分軟件要進行不定期的升級,升級后會更強、更好用。其實這些都是電腦使用過程中,我們應該注意,也應該學會注意的東西,如果在校期間都能掌握起來,那么以后在試用期間,一是問題出現的幾率就降低,二是如果問題真的出現了,我們也能及時的解決掉,不至于影響我們的使用。

    2文字處理

    隨著計算機的普及,無紙化辦公使很多工作變得很容易。代替了以往繁重的手寫,不但提高了工作效率,而且數據的準確性得到了很大的提高,同時數據的保存變得更容易。目前我們常用的漢字處理軟件有兩個,一個是微軟公司的word字處理軟件,另一個是金山公司的wps。對于word字處理軟件,它的功能是很容易理解的,主要進行的是文字處理,其次是圖形處理、圖片處理、表格等處理。文字處理主要進行的是文字的字體、字號、字形、顏色、邊、行距、段間距的處理。對于常用的功能來說,學習起來很容易,有大量的例題和練習題,只要對理論知識進行簡單的學習,就能很好地掌握文字的錄入、編排、預覽和打印輸出。當然還有部分不太常用的功能,例如,信函的處理,目錄的制作等,但是只要認真的學習還是能夠掌握的。

    3數據處理軟件(Excel)

    對于一般的文字處理我們采用的是word字處理軟件,二對于需要計算的數據,如果放在word中,有些問題就不能解決或不容易解決。例如word中表格的數據處理,如果需要計算,有些很難完成,甚至就不能完成,而這些數據放到excel文件中,處理起來就容易多了,excel的主要功能就是進行數據處理,因為excel中有很多功能強大的函數,通過函數的處理完成負責的功能。對于函數的使用我們主要從以下幾個方面入手:

    (1)函數的名稱;

    (2)函數的功能;

    (3)函數的參數及個數;

    (4)函數處理以后的值。

    4幻燈片處理軟件

    如果我們對產品、商品或進行輔助說明、教學、演講等功能時,我們需要借助微軟公司的powerpoint軟件,其功能也很強大,在很多地方都會用到的,所以作為在校生來說必須掌握好的。該軟件的學習重點是,幻燈片中出現的動畫的區別。因為幻燈片的切換、幻燈片的動畫方案、幻燈片的自定義動畫都有動畫的效果。它們的區別是,幻燈片之間切換是指幻燈片之間切換時出現的整體幻燈片效果,是全部的和幻燈片的內容沒有關系,強調的是整體效果,所有的幻燈片可以使用統一的效果,也可以使用不同效果。而幻燈片的動畫方案是整張幻燈片的整體動畫,效果明顯,類型也較多,動畫幅度比較大。自定義動畫最為復雜,也是最為個性的動畫,效果類似動畫方案,但是動畫方案是整體,自定義動畫是局部的動畫,動畫方案和自定義動畫互不影響。總之,高職對計算機文化基礎課程的開設,是對計算機基本應用的普及,學習起來較為簡單,應用性也很強,也是走向工作崗位所必須掌握的基本技能,所以高職開設次課程是非常必要的。

    作者:楊來明 單位:德州科技職業學院

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