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目前高新技術企業因其性質的特殊性,正越來越重視其戰略化成本管理。尤其是結合目前現代化管理的價值鏈視角,促進成本管理效率的提高,是很多高新技術企業的管理層現階段追求的管理目標。隨著市場競爭不斷加劇,高新技術企業面臨的機遇與挑戰都越來越大,對于企業的管理層而言,務必要引導企業站在戰略的層面來提高其自身的管理能力。本文主要分析了高新技術企業的成本控制與傳統企業的差別,闡述了高新技術企業價值鏈成本控制的目標與具體程序,在分析了目前高新技術企業成本控制存在的問題的基礎上,就企業如何更好地為價值鏈成本控制提供保障提出了幾點建議。
高新技術企業與傳統企業成本控制的差別
高新技術企業相比教育傳統企業具有如下特點:(1)屬于知識密集型企業,故更具競爭優勢。高新技術企業一般能夠實現自主創新,其生產的產品帶有一定的技術含量,更具有競爭優勢。(2)企業的組織機構一般較為扁平,規模往往不是十分巨大,往往能夠更快速地對市場環境、經營環境等變化做出反應,通過調節自身的組織模式或者運營模式來更好地適應環境的變化。(3)風險與收益成正比,且均處于較高的水平。高新技術企業往往面臨更大的研發風險和技術風險。高新企業在產品的研發過程中也需要更多的投入,如果研發失敗,會造成較大損失,就算研發成功,產品是否能夠取得市場認可也存在較大不確定性。這都使得高新技術企業面臨更大風險。但是一旦研發成功獲得市場認可,則可以帶來高收益。高新技術企業屬于國家重點支持的企業類型,國家鼓勵其持續地進行研發創新,帶動科技進步,鼓勵其申請自己的專利及知識產權,并能夠借科技的研發成果服務市場、服務消費者的生產生活,提高國家的整體生產力水平。相比較于傳統的企業而言,高新技術企業往往具有成長速度快、技術含量高、研發開支大、經營風險高、組織機構設置更為靈活等特點,其與傳統企業在成本控制上的差異則主要體現在如下幾個方面:(1)在成本構成方面,高新技術企業的制造成本更低,期間費用更高,而傳統企業則相反;(2)在成本控制的目標上,高新技術企業更注重整體的成本最有,而傳統企業則更加強調實際產品的單位成本最低;(3)在成本控制戰略上,高新技術企業更傾向于選擇差異化戰略來獲得產品優勢,而傳統企業則片面地強調低成本戰略來獲得更多利潤;(4)在成本控制的重心方面,高新技術企業更注重在研發環節和技術服務環節進行成本控制與管理,而傳統企業更注重在生產環節進行成本控制與設置成本考核指標;(5)在降低成本的方式方法上,高新技術企業注重進行價值鏈整合,提高生產效率,強調全員參與改善成本管理降低成本開支,而傳統企業則強調的是利用規模效應,減少制造過程的浪費,注重利用制度進行監督激勵。
高新技術企業價值鏈成本控制的目標與程序
高新技術企業價值鏈成本控制的目標
價值鏈成本控制要求對價值鏈所涉及的所有經營環節進行成本管理與控制,而不單單是針對生產與制造環節。價值鏈成本控制更多地應用作業成本分析、價值增值分析等手段,來分析企業管理結果對價值增值的影響,目標是對企業的價值鏈活動實現系統性的降低成本、優化開支、提高投入產出比的目標,還旨在完善成本信息,為高新技術企業的戰略決策提供有意義的成本數據,提高核心競爭能力。
高新技術企業價值鏈成本控制的程序
高新技術企業的價值鏈成本控制遵循以下管理程序,主要分為四個階段。第一階段,企業應明確其經營的戰略目標,將戰略目標作為成本控制的大前提,對于成本的控制策略應隨著企業的戰略調整而進行相應的調整。第二階段,企業應進行價值鏈分析,價值鏈分析的前提是要識別與梳理價值鏈,在企業的組織結構保持穩定的前提下,將企業的價值創造鏈條進行提煉與刻錄,尋找對企業來說產生價值最大的生產鏈條。在找出價值鏈之后,利用作業成本法等手段,將價值鏈條上的成本控制節點找出來,進行重點管控,明確劃分價值增值業務與非價值增值業務。做到成本控制要在節點之上,才能使得控制的效益最大化。價值鏈的成本控制應該從橫向和縱向兩個維度入手,橫向是要識別競爭對手的成本管控優劣勢,縱向是要識別不同價值生產環節的成本管控優劣勢。第三階段,要針對識別的價值鏈實施成本控制。第四階段,是要對價值鏈成本控制結果進行業績評價,利用平衡記分卡等現代化的績效管理工具對研發、生產、財務、銷售等各個部門進行成本管理控制評價。
高新技術企業的成本控制現狀
在成本控制的過程中,尚不能對成本的各個動因進行全面識別與管控。很多高新技術企業目前的成本控制手段,都更重視產品的成本,例如原材料成本、制造費用、人工成本等,而不能夠從企業的整個價值鏈條出發,對形成成本的動因進行全方位的分析,僅僅自能看到車間里的成本開支。從產品的研發到生產,銷售到服務,各個階段都會產生相應的成本,應該對這些潛在的動因一并進行分析與控制,才能夠使得企業在各個價值鏈的環節都進行更好的成本管理,實現更大的競爭優勢。在成本控制的方案上,缺乏戰略性的指導性方案,管控效果較為片面與短期。目前很多高新技術企業其實人在沿用傳統企業的成本管理模式,已經很難再適應其“高新”企業性質的發展管理需求。比如傳統的成本管理模式往往運用標準成本進行管理,對不同收益對性的間接費用的分配也多采用的是按照人工工時等可獲得的數據進行分攤,但是這種成本分配方案往往適用于類型單一且生命周期較長的產品。目前高新技術企業,因為其對技術的高要求,加上技術更新換代較快,往往生產的產品不具備這種特征。高新技術企業需要尋找適合自身價值鏈特點、符合其戰略需求的成本控制方案。在成本控制平臺上,沒有全面深入應用信息化系統,無法實現高效管理。絕大部分高新技術企業現有的成本控制與管理平臺,依舊是依托于財務做賬系統的成本核算數據。成本的管理需要大量的成本數據作為支撐,常規的財務軟件雖然能及時地記錄成本核算業務,但是無法對大量的成本數據進行專業化的分析,且這些數據的導出與人工分析要花費較多的時間與精力,也會存在準確性缺失的可能。企業在日常的運營中很難及時地得到某一經營環節、某一部門的成本控制數據及分析結果,這在很大程度上降低了成本數據對于提升企業管理效率的使用度。
高新技術企業實施價值鏈成本控制的保障措施
要在企業上下樹立全面的價值鏈管理理念,做到價值鏈成本控制根治于所有參與經營的人員心中。所有的管理要取得成效,務必要從改善管理理念開始。高新技術企業的管理層應該充分重視基于價值鏈的成本控制活動的重要意義,在企業的管理活動中貫徹“價值增值”的終極管理目標,將價值增值與企業成本、員工成本緊密聯系在一起。實現全面的價值鏈管理理念,要求從事前、事中、事后三個階段對成本控制活動進行全面把控。企業應通過整合上下游價值鏈來實現中間連接環節的成本控制,通過整合各個部門之間的價值鏈節點,形成溝通閉環,進行有效的溝通管理與成本控制。要在企業內部構建系統的、高效的激勵機制,把握人才與技術是高新技術企業的核心競爭力的原則。高新技術企業的成本控制要依托于價值鏈,則不能忘記其價值鏈的最大增值動力應該是人才與技術帶來的研發優勢。通過構建高效的激勵機制,能夠盡最大程度地發揮現有人才的研發動力,激勵其不斷進行技術創新與產品革新,為價值增值帶來源源不斷的動力。若激勵機制不當,造成人才流失,必然會增加企業的招聘、培訓成本,也會在激烈的市場競爭中由于暫時地失去了產品技術知名度而自此失去消費者市場,被競爭對手奮力超越。所以高新技術企業有必要使員工的工資、獎金、福利等與其研究成果進行緊密關聯,才能以有效的人工成本實現最大的激勵效益。要在企業內部提高信息管理水平,建立高效的成本核算查詢系統,加強對成本的控制。隨著信息技術的不斷進步,企業的現代化管理越來越需要借助于高效的信息化管理平臺來實現其管理目的。高新技術企業本身就是技術含量水平較高的企業,其管理更是割離不開先進技術的應用。高新技術企業應加強戰略成本控制的信息化建設,充分建立戰略成本控制系統,將成本數據進行信息化管控,并且與價值鏈的其他環節實現數據套用與共享,通過數據之間的自動傳輸與匹配,來提高成本數據的精準性與可追縱性,加強對研發變更成本的控制與管理。
結論
綜上所述,高新技術企業如果想要在價值鏈視角下有效開展實現成本控制工作,既要對傳統的成本控制活動進行革新彌補,又要對價值鏈管理理念進行戰略性深挖深究,只有兩者相結合,才能夠提高整體的成本控制水平,確保成本控制工作發揮最大的能動作用。
作者:胡明衛 單位:浙江元鼎會計師事務所有限公司