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摘要:較比以往,信息技術不斷發展,在人們的生活中起到的作用也逐漸增大,隨著信息化進程的不斷加快,企業在日常的生產經營管理過程中也逐漸加入了信息技術的使用。信息化在管理會計中的使用,能夠有效降低管理會計的操作流程,增加管理會計的準確性和針對性,進而促進企業整體管理水平的提高,信息化在管理會計中應用對現代企業發展具有積極的推動作用,是現階段企業發展的必然選擇。
關鍵詞:信息化;管理會計;作用分析
信息技術的應用不斷增強,信息技術應用到管理會計中,為企業相關決策和財務管理提供準確清晰的數據,促進企業決策的準確性和針對性,實現企業健康持續發展。管理會計也被稱之為內部報告會計,具有預測和分析、組織控制職能和考核評估職能,有助于企業經濟效益的提升,還能提高企業的預算能力。而信息化應用到管理會計中,并通過科學合理的預算編制,降低企業經營生產成本從而促進企業健康持續發展。
一、管理會計信息化概述
會計管理會計信息化運用計算機、網絡等先進的信息技術將會計管理中所有的信息資源進行獲取、加工、處理、共享和應用,為企業的相關決策、內部控制等提供實時、準確的數據信息和資源,促進相關決策的科學性和內部控制的準確性,管理會計能夠符合現代企業發展需要,推動企業決策的時效性和針對性,實現企業經濟效益的提升。管理會計信息化能夠提高企業預算能力,還具有預測、分析、控制、考核等職能,是會計職能的擴充,符合現階段企業發展的重要會計技術。
二、信息化的發展對管理會計的影響(作用)
(一)消除信息溝通隔閡,形成企業各部門聯動機制
管理會計信息化能夠促進企業各部門間的信息交流,將企業各個部門間的信息進行共享整合,從而實現企業各部門的聯動機制,有效增加部門間的信息交流,有助于企業及時發現管理會計中的不足,并及時加以改正,從而促進企業快速發展。
(二)及時提供戰略決策相關的信息幫助領導層制定戰略決策
管理會計信息化能夠為企業戰略相關決策提供有效的數據保障,通過管理會計信息化進行數據收集整理,將企業內部的數據資源進行有效的整理和分析,促進相關決策的制定,給領導層制定戰略決策提供良好的數據保障,促進企業未來規劃任務的完成。
(三)增強管理會計的應變力
通過管理會計信息化能夠給企業帶來一個良好的信息反映機制,通過信息化能夠建立一個有效的預警機制,形成一個對企業生產經營全過程的管理模式,增加管理會計的反應能力,確保管理處理問題的時效性和針對性。例如:如果企業出現超預算的情況,通過所建立的信息系統能夠及時的將信息進行反饋,確保管理會計能夠及時的進行處理,增加管理會計的反應能力。促進管理會計對問題的處理。
三、目前管理會計信息化應用的現狀
(一)應用現狀
現階段,許多企業都進行了管理會計信息化的應用,也取得了一定的成果,增加了企業管理會計的管理效果,但管理會計信息化應用過程中存在一些問題,影響管理會計信息化水平的提升。
3.1缺乏對管理會計信息化的認識
信息化在管理會計中的應用,其推廣程度不高,管理會計信息化過程中緩慢。而造成管理會計信息化進程緩慢的主要原因是由于,企業內部管理層和會計人員對管理會計的認識和重視不夠,對其認知存在缺失,認為管理會計工作就是對企業的一些會計情況進行記錄和對企業的財務指標進行編制,以及對企業生產經營成本控制和相關預算計劃的制定工作。由于對管理會計的認識不夠,也就使得企業對管理會計信息化的認識不夠,認為管理會計信息化不是企業迫切需要的,最終導致企業管理會計信息化水平不高,進程緩慢不能起到其應有的作用。
3.2缺乏良好的管理會計信息化發展環境
由于企業內部對管理會計信息化的重視程度不夠,使得企業內部沒能形成一個良好的管理會計信息化環境,進而導致企業管會計信息化進展緩慢,不能符合企業發展需求。良好的管理會計信息化發展環境需要具有積極向上的企業文化,良好的人才培養體系,以及足夠的薪資保障和良好的內部控制體系。然而企業缺乏這樣良好的管理會計信息化發展環境,必然會使企業管理會計信息化發展不夠完善。例如:某地區以中小企業企業缺乏良好的企業文化構成,薪資制度和內部控制體系不夠完善,管理會計人員對信息技術應用的興趣不大,管理會計信息化發展落后。
3.3缺乏完善的管理會計體系
企業內部科學完善的管理會計體系,是促進管理會計信息化的重要保證?,F階段我國的管理會計內容大多是由國外引進的,但這些引進的內容與我國的會計環境不是十分符合。同時,企業缺乏良好的完善的管理會計體系,企業管理會計的重要作用不能得以體現,使得企業的管理會計信息化不能得到良好的使用,信息化在管理會計中的應用效率,導致企業管理會計信息化效率低下
四、加快信息技術在戰略管理會計中應用的措施
對信息化管理會計的應用現狀進行分析,并對其中存在的主要問題進行探究,制定合理的解決辦法,從而加快信息技術在戰略管理會計中的應用,從而充分發揮管理會計信息化的作用,促進企業預算水平、管理水平的提高,促進企業成本控制,促進企業未來發展計劃的制定,進而促進企業健康持續發展。
4.1構建適合管理會計信息化發展的外部環境
加強信息的質量和信息的時效性,確保信息能夠及時準確的到達,同時還要對整個系統的管理會計信息化建設進行系統性的規劃,制定合理的制度,從而為企業管理會計信息化發展構建一個良好的外部環境。例如:某企業與其同類企業形成良好的信息化聯盟,通過信息化聯盟的成立,促進企業間信息交流,提升信息的質量和信息的時效性,從而有效的促進信息化技術在戰略管理會計中的應用。
4.2提高對戰略管理會計作用的認識
提高企業內部人員對管理會計作用的認識,促進企業內部管理層能夠更加重視,管理會計的作用,還要更新企業內部管理人員的觀念,加強對管理會計的認識促進管理會計信息化進程的加快。例如:某企業定期開展管理會計人員的職業技能和業務能力培訓,增加管理會計的對戰略管理會計的重視,增加對信息技術的應用,促使企業加強內部管理工作,力抓節能降耗和資金匯籠的有效監控,減少企業的壞帳損失增加生產收益。
4.3在企業內部營造良好的管理會計信息化發展的內部環境。
企業內部良好的環境是促進管理會計信息化的重要手段,構建適和管理會計信息化發展的外部環境主要有:良好的人才基礎、足夠的資金支持、積極向上的企業文化。因此相關管理人員需要加強企業內部環境的建設,通過提高管理會計人員的職業技能和業務能力,并提高其管理會計人員對信息化在管理會計中的重視程度,促進管理會計加大對信息技術的使用,促進管理會計信息化的推廣效率,確保資金的有效到位,建設積極向上的企業文化。例如:我國某企業建立完善的信息化系統,便于企業管理人員的綜合素質提升,隨著管理軟件的不斷應用,企業的內部環境不斷得以優化,企業對市場分析更為透徹,能夠更為切合實際的發展戰略管理會計,從而使得企業經濟效益不斷增加。
4.4在企業內部建立完善的管理會計體系
建立完善的管理會計體系,根據企業的實際發展情況和發展需要,對管理會計體系進行實際的考評時間,將管理會計中的存在的問題進行及時發現,并及時、準確的進行解決,促進企業信息化在管理會計中的應用。
4.5提高企業管理會計人員的現代化技術能力水平與綜合素質
企業信息化在管理會計中的應用,需要足夠的管理會計人員的積極配合,擁有良好的職業技能和綜合素質是促進信息化在管理會計中的應用。因此需要加強在職員工的相關職業技能培訓,促進管理會計人員整體素質的提高。
4.6加強對管理會計軟件的創新、開發,推動會計電算化的應用
在管理會計的日常工作中,需要進行大量的數據收集整理工作,會出現漏算錯算等情況,加強管理會計軟件的創新和研發,從而推進企業會計電算化。開發統一的信息化系統技術平臺,將不同的應用系統進行整合,實現基礎數據的統一。實現XBRL技術與管理會計信息系統的融合,現階段XBRL是一種較為常見的數據傳輸標準,能夠實現多種文本的轉化,如:word、PDF、HTNL等格式的文件進行轉化,實現資源的自由轉換。
結束語:
通過對管理會計的應用現狀分析,對其應用的中存在的問題進行分析,做出相應的措施,促進企業管理會計的信息化,進而提高企業管理會計的時效性,提高企業管理水平,促進企業健康持續發展。
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作者:王慧華 單位:天立偉業集團有限公司