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摘要:管理會計在高職院校財務工作中逐漸受到關注。本文分析在高職院校加強管理會計工作的必要性,討論在高職院校應用管理會計的有效方法,有利于高職院校推動財務管理水平的提高。
關鍵詞:高職院校;管理會計;財務管理
管理會計是企業或事業單位為了內部的管理需要,有機融合財務、業務等信息,對單位內部的經濟活動進行規劃、決策、控制和評價的管理活動。管理會計是企業或事業單位內部會計工作的組成部分。我國的管理會計工作,在理論和實踐兩個方面都相對落后于國外一些先進企業和組織。2014年,財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》出臺后,管理會計在企業或事業單位的應用才逐步得到重視。近兩年來,在高職院校加強管理會計工作也逐步提上議事日程。我國高職院校大都是從中等職業學校發展建立起來的,這個層級的高校在財務管理中往往存在諸多問題。比如,學校領導對管理會計不甚了解,主管責任人在實際的財務管理中很難將管理會計理念運用到管理工作中;學校教職工遵守財經法規的意識不強,他們注重教學或本職工作,但不太關心系部的經濟事務,更不關心學校的財務管理;學校的財務管理體制不健全,把學校的財經工作等同于黨政機關的財務管理;財務人員對賬目核算、預算編制和執行較熟悉,但對學校發展戰略制定和規劃實施等一系列問題了解不多。這些現實問題無疑對加強管理會計工作形成障礙。
一、在高職院校加強管理會計工作的必要性
(一)在投資決策和辦學成本核算方面發揮作用
公立高職院校的辦學經費,除每年的學費收入、住宿費收入和科研經費劃撥等,絕大部分是國家財政撥款。要想用有限的辦學經費獲得最大的辦學效益,用傳統的的財務管理方法進行投資決算和會計核算是不夠的。管理會計可以從分析成本性態入手,科學核算辦學成本,避免投資決策的失誤,將有限的人力、物力和財力投入到最能產生經濟效益和社會效益的地方,為學校財務管理工作提供保障,使學校有效避免許多投資風險。
(二)在學校財務預算和資源管理方面發揮作用
高職院校普遍存在著資金使用效率低、財務管理不規范、物資管理不到位等一系列不良現象。借助管理會計建立起科學的財務預算管理系統,可以對學校的各項資金的來源和收支活動從根本上加以控制,將預算內資金與預算外資金統一管理,提高經費的使用效率,為學校負責人提供及時的決策參考。借助管理會計,可以管理好學校的人、財、物資源,杜絕重錢輕物和重買輕管的不良現象,真正把學校的財務管理引導到科學有效的正確軌道。
(三)在控制財務風險和會計審計方面發揮作用
高職院校的財務管理需要控制財務風險。應用管理會計,將學校各教學系部和職能部門劃為不同的責任中心,使各自承擔相應的經濟責任,這樣可以有效利用學校的資源,為學校的發展提供支持和依據,極大地控制財務風險。利用管理會計,可建立起良好的審計工作環境和公開透明的審計制度,對學校的財務工作進行科學的會計審計。
(四)在會計監督和績效評價方面方面發揮作用
管理會計不僅為學校的投資決策提供準確有效的依據,而且可以有效地進行會計監督,對經濟活動實施有效管控,完善學校財務管理工作。利用管理會計能夠從整體上對預算和成本進行比較、分析、評價和監督,建立科學完備的績效評價管理體系。因此,在高職院校應用管理會計是十分必要的。
二、如何在高職院校加強管理會計工作
隨著我國經濟社會的發展,高職院校必然會將管理會計應用于財務管理的過程中。作為底子薄、發展晚、規模小的高職院校,將管理會計應用在財務管理中并不是一件簡單的工作,必須采取一系列行之有效的措施才能實現。
(一)建立全員學習和研究管理會計理論的氛圍
學校應該按照發展戰略要求,著眼于全局和未來,從根本上認識到管理會計在高職院校財務工作中的重要意義,通過宣傳動員,向教職工普及管理會計的基本知識,更新觀念,積極應用管理會計。這就需要學校相關部門,包括校級領導、中層干部和財會人員學習管理會計理論,掌握管理會計方法,進行深入探索和實踐。管理會計的實施,需要學校的主管領導、院系負責人、職能部門負責人和財會人員對會計領域、管理領域都具有較為深刻的了解。要利用舉辦講座或培訓班等多種形式,提高他們的管理會計理論水平。
(二)建立和營造應用管理會計的環境
高職院校的財務制度還存在許多缺陷,在不同程度上影響管理會計的實施。要不斷完善財務管理制度,按照學校發展的實際情況,建立與管理會計相適應的會計系統,規劃財務管理的長遠目標,實現財務資源的優化配置,在重視管理會計理論的同時,認真建立和營造應用管理會計的環境。
(三)不斷探索整合管理會計和財務會計的經驗
高職院校的財務工作人員,應該革新舊的財務管理方法,深刻認識到新形勢下管理會計的重要作用。要處理好財務會計和管理會計的內在聯系,加強管理會計工作并不是用管理會計取代基礎的財務會計。根據高職院校的實際情況,不斷積累應用管理會計的經驗,不生搬硬套企業管理會計的理論和方法,探索管理會計和財務會計整合的途徑。
(四)提高財務會計人員的業務能力和工作水平
提高管理水平,首先必需加強隊伍建設。財務人員要不斷學習財務知識,加強技能訓練,提高業務水平,才能使管理會計與傳統的財務會計相得益彰,使學校財務工作得到有力的轉型。加強高職院校管理會計隊伍建設,不僅限于財務人員素質的提高,而且包括學校領導在內的各級職能部門和院系負責人,都要加強對管理會計理論的學習,成為應用管理會計的能工巧匠。
(五)讓學校的信息化建設為管理會計服務
隨著互聯網+的發展和大數據時代的到來,傳統的手工記賬方式逐步被計算機網絡技術替代,會計職業的發展必然朝著管理會計方向延伸。財務會計工作將更多地發揮預算分析和預測、內部監督和控制的職能,其重心必然會向管理會計轉移。這就需要加強學校的計算機信息化建設,將學校各種會計業務集成于財務系統中,為管理會計的應用打下堅實的基礎。
三、結語
綜上所述,在高職院校的財務管理中應用管理會計,是經濟社會發展的必然要求,加強高職院校的管理會計工作具有十分重要的意義。隨著風云變幻的市場經濟快速發展,高職院校的經濟活動同樣面臨風險,學校的財務管理工作會不斷受到挑戰。需要我們加強學校財務制度建設,形成全員學習和研究管理會計理論的氛圍,不斷探索整合管理會計和財務會計的途徑,提高財務會計人員的業務能力和工作水平,讓學校的信息化建設為管理會計服務,從而提高高職院校的財務管理水平。
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作者:張皎 單位:成都紡織高等專科學校財務處