構(gòu)建業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式

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一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵和意義

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及管理軟件平臺等一些信息化環(huán)境下將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、管理流程以及財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)融為一體，以業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的信息管理流程。財(cái)務(wù)會計(jì)人員只需要將信息輸入信息處理系統(tǒng)中就能倚靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的處理，并自動(dòng)篩選出有效的信息，最大限度實(shí)現(xiàn)信息共享，發(fā)揮管理會計(jì)對財(cái)務(wù)信息的管控作用[1]。業(yè)財(cái)一體化作為一種平衡部門職能、提升管理水平的工具，其具有以下幾方面作用：其一，可以強(qiáng)化企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)管理；其二，可以減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力；其三，利用大數(shù)據(jù)的功能收集內(nèi)外部信息，為管理層的決策提供數(shù)據(jù)信息支持。2013年，政府出臺了《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》，要求企業(yè)引入信息化技術(shù)，促進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)一體化，加快信息共享效率[2]；2014年，政府又出臺了《關(guān)于全面推行管理會計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》，其中明確指出推進(jìn)企業(yè)傳統(tǒng)的核算型會計(jì)向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的要求，發(fā)揮管理會計(jì)的管理決策職能[3]。這意味著現(xiàn)代化企業(yè)必須充分了解管理會計(jì)的重要性，只有將管理會計(jì)高效地應(yīng)用到業(yè)財(cái)一體化的體系中，才能更好地把控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策與財(cái)務(wù)管理。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化存在的問題

(一)管理意識方面

業(yè)財(cái)融合是在信息技術(shù)發(fā)展的背景下才開始應(yīng)用于企業(yè)中，因此業(yè)財(cái)融合對信息技術(shù)的依賴性比較高。而現(xiàn)實(shí)是一些企業(yè)對信息化技術(shù)的意識還比較薄弱，企業(yè)內(nèi)信息傳遞渠道阻塞，業(yè)財(cái)融合沒有信息技術(shù)的支持就難以在企業(yè)中發(fā)揮作用。還有一些企業(yè)受到傳統(tǒng)觀念的束縛，認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有嚴(yán)格保密性，在傳遞過程中受到繁瑣程序的干擾，使企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目決策或風(fēng)險(xiǎn)管控時(shí)不能及時(shí)得到有效的數(shù)據(jù)信息，也無法對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出最有效的判斷。

(二)一體化融合方面

企業(yè)在建設(shè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)時(shí)，由于信息化基礎(chǔ)薄弱或內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不夠科學(xué)，導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)不全面、不嚴(yán)謹(jǐn)，進(jìn)一步影響到企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)的轉(zhuǎn)型。一方面，信息系統(tǒng)更新不及時(shí)、基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境差等都會影響業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)對業(yè)務(wù)完成各環(huán)節(jié)信息的及時(shí)獲取和跟進(jìn)；另一方面，管理層對執(zhí)行層垂直管理的傳統(tǒng)模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)下財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式，垂直管理使信息的傳遞和反饋要經(jīng)過中間層層的部門，極大地影響了信息傳遞的速度，財(cái)務(wù)部門難以及時(shí)處理分析數(shù)據(jù)，執(zhí)行層各崗位間溝通不暢，管理層也不能對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，不利于企業(yè)的運(yùn)營。

(三)人員專業(yè)素養(yǎng)方面

業(yè)財(cái)一體化的管理模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，從傳統(tǒng)的手工核算到智能化核算系統(tǒng)不僅需要會計(jì)人員具備專業(yè)的會計(jì)知識，還需要財(cái)會人員能夠熟悉電腦操作，樹立管理意識。但實(shí)際上很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)還停留在財(cái)務(wù)核算、編制報(bào)表的基礎(chǔ)工作上，無法適應(yīng)新型管理模式的需求，影響了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作的順利開展。此外，業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化還需要業(yè)務(wù)相關(guān)人員能夠具備一定的財(cái)務(wù)管理知識，而財(cái)務(wù)管理人員也有業(yè)務(wù)知識的儲備，企業(yè)內(nèi)部人員知識能力不足都會使業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施難以達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)和效果。

三、業(yè)財(cái)一體化下管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的準(zhǔn)備工作

傳統(tǒng)的核算型會計(jì)是對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)量和報(bào)告，主要針對歷史數(shù)據(jù)信息的分析，而管理會計(jì)則側(cè)重如何利用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值，因此管理會計(jì)必須具備管理職能，通過對歷史數(shù)據(jù)、實(shí)際經(jīng)濟(jì)狀況以及未來的預(yù)測方向向管理層提供決策建議，共同主導(dǎo)更科學(xué)的決策。在業(yè)財(cái)一體化的管理模式下，管理會計(jì)不但要掌握全面的財(cái)務(wù)管理知識，還必須了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程，并與數(shù)字化信息技術(shù)集合，從側(cè)重于會計(jì)處理的工作方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕畔⒓夹g(shù)為依托的財(cái)務(wù)管理方式。在這一基礎(chǔ)上，管理會計(jì)要充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度，做好資源配置和風(fēng)險(xiǎn)防范工作，提高業(yè)務(wù)處理效率。為了適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化的新型管理方式，管理會計(jì)也要不斷學(xué)習(xí)和儲備知識技能，熟練計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作方法，在事務(wù)中進(jìn)行創(chuàng)新應(yīng)用，將管理會計(jì)與業(yè)財(cái)一體化更緊密的結(jié)合。

四、構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式

(一)樹立一體化轉(zhuǎn)型意識

以信息技術(shù)作為業(yè)財(cái)融合和會計(jì)轉(zhuǎn)型的支撐，對企業(yè)來說是一項(xiàng)重大的管理改革，涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，還會輻射到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，可以說既是一次挑戰(zhàn)，也是一個(gè)機(jī)遇。企業(yè)想要抓住這次變革機(jī)會，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇，必須樹立業(yè)財(cái)一體化的轉(zhuǎn)型意識，結(jié)合實(shí)際情況將一些成功的經(jīng)驗(yàn)更好地利用到實(shí)踐中，保證理論與實(shí)踐相結(jié)合。另外，企業(yè)還要在內(nèi)部大力宣傳業(yè)財(cái)一體化的思想，讓基層員工也了解到業(yè)財(cái)一體化對企業(yè)的推動(dòng)作用，并設(shè)置科學(xué)的管理流程，促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化在企業(yè)中的有效實(shí)施。

(二)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為企業(yè)主要風(fēng)險(xiǎn)之一，是企業(yè)完善管理職能的重要內(nèi)容。因此，為了提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理能力，企業(yè)可以將風(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部控制機(jī)制的主體，建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測、評估和防范，并采用一定的手段規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。其次，管理職能的轉(zhuǎn)型還離不開財(cái)務(wù)導(dǎo)向作用，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的重心，不僅是財(cái)務(wù)部門這一個(gè)部門的工作，財(cái)務(wù)部門也不是獨(dú)立于企業(yè)之外的部門，企業(yè)需要以財(cái)務(wù)創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向和目標(biāo)，將企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從財(cái)務(wù)部門中抽離出來。管理會計(jì)在這一過程中的任務(wù)就是對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控，把握業(yè)務(wù)的獲利點(diǎn)，發(fā)揮管理職能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值目標(biāo)。當(dāng)然，在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化的管理模式下，財(cái)務(wù)管理工作也需要業(yè)務(wù)部門與實(shí)際相結(jié)合，提出指導(dǎo)意見。同樣的，財(cái)務(wù)管理工作人員也不能再局限于對業(yè)務(wù)活動(dòng)的事后監(jiān)督，必須以創(chuàng)造價(jià)值為目標(biāo)和導(dǎo)向，加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程的事前預(yù)測、事中控制和事后反饋，將有效的信息提取出來遞交給業(yè)務(wù)部門的人員，為今后的業(yè)務(wù)開展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。最后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式下企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享，將傳統(tǒng)的核算工作利用信息化技術(shù)解決，而財(cái)務(wù)會計(jì)也從以往的工作中脫離出來，參與到財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，與業(yè)財(cái)融合、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略共同構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)管理模式。構(gòu)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化下，管理會計(jì)的職能轉(zhuǎn)型可以從不同的方面搭建企業(yè)的財(cái)務(wù)職能，例如立足于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略；或?qū)⑿畔⑥D(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，將制度運(yùn)用到實(shí)際中，推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展和成熟等。

(三)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)

財(cái)務(wù)管理人員是業(yè)財(cái)融合和會計(jì)轉(zhuǎn)型的主體，企業(yè)只有具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才，才能推進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式的貫徹落實(shí)。因此，企業(yè)要定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，有針對性的建立財(cái)務(wù)管理人員上升通道，滿足企業(yè)管理層的需求；另一方面，企業(yè)也要建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，督促財(cái)務(wù)管理人員主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的知識能力和現(xiàn)代化技術(shù)的操作水平，適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式，提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要建構(gòu)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計(jì)模式，必須從實(shí)際情況出發(fā)完善業(yè)財(cái)融合的信息化體系，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)內(nèi)部的宣傳，并將財(cái)務(wù)會計(jì)人員從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作中抽離出來，更好地發(fā)揮其管理職能，創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值。企業(yè)有優(yōu)良的人才儲備和完善的基礎(chǔ)設(shè)施才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展模式，促進(jìn)企業(yè)的長效發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者：安國玉 單位：深圳市易瑞生物技術(shù)股份有限公司