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摘要:在社會主義市場經濟下,企業是我國經濟建設的重要力量,面對復雜的經濟環境,企業的資金運用能力更加龐大,管理會計工作更加靈活,管理會計的相關主體,既能是管理會計工作越來越重要。本文通過分析,在加大信息技術的使用,雇傭專業技術人員,加大人員能力培訓,優化企業的組織架構,謀劃戰略布局,提高管理的創新能力上提供了一些管理思路。
關鍵詞:管理會計;信息技術;創新
一、企業現行管理會計工作弊端
一是信息技術在企業會計工作中的利用不充分。我國當前信息技術發展迅猛,信息技術在各行各業中充分利用,極大推動我國社會經濟快速發展,業已成為我國企業發展和運行的不可或缺因素。企業想要在越來越激烈的市場環境中分得一杯羹,占得一席之地,必須考慮信息化建設在會計工作中的靈活應用。但由于各個企業的自身特征并非一成不變,應該充分利用信息技術,將成本會計、責任會計等管理會計工作作為企業內部管理的重要內容,將企業會計管理和企業經營發展戰略目標相一致。二是企業內部控制欠缺,管理人員水平需要提高。國有大中型企業及股份有限公司企業架構較為完善,聘用業務水平較高的管理人員和管理團隊運營企業。而更多的公司,資金薄弱,人員不足,部門不健全,無法形成較好的管理團隊,形成牽制的工作崗位,信息披露較弱,內部控制欠缺,管理也比較松散,常常都是老總一發話,下面跟著干,毫無監督管理可言。管理人員往往是業務出身,管理企業只是運用樸素的知識,重點關注業務發展,管理會計理論基本沒有,忽視管理效益,導致企業缺乏非常優秀的管理會計人員,無法形成有效的內部控制體系。三是企業缺乏強有力的制度約束機制。由于制度的約束,國有大中型企業和上市公司會建立較好的監督和管理團隊,定期進行信息披露,形成三方制衡。而更多的企業由于種種原因,如考慮成本因素等,不會主動建立良好的監督約束機制,無法形成良好的監督管理隊伍,缺乏強有力的監督管理,引起管理會計工作質量不高,會計管理工作優勢未能充分發揮,影響企業的核心利益。
面對以上問題,中小企業應解放思想、改革創新、尋找解決問題的方法方式,在激烈的競爭中,闖出一片天地,塑造藍海空間,應該做到以下幾點:
(一)加大會計信息技術使用
時代的特征要求企業要加大信息技術的使用,不僅僅在產品的營銷、創新上,優化管理更應該采用信息技術。U8、T3等相關軟件的使用,能夠綜合企業的各個方面,降低企業的交易成本,合理配置企業的資源,用最小成本獲得最大經濟效益。這些軟件的使用,可以讓企業在發展運行過程,實現資產、資本、資源、資金、信息等高效轉換,能夠掌握客戶具體需求,進行定制化服務,為會計管理提供一條全新的發展思路。即使中小企業財務人員未能使用U8、T3等綜合性軟件,也可以使用最為普通的EXCEL操作軟件。Excel軟件功能強大,包含大量財務函數,能夠幫助中小企業的財務管理人員快速準確地進行復雜數據計算和統計,且該軟件應用廣泛,且使用成本較小,只需配備一臺普通電腦,便可支持軟件的運行和操作,降低企業費用支出。
(二)雇傭專業技術人員,加大人員能力培訓
企業的任何管理制度和經營模式的創新,都離不開優秀人才,企業擁有核心技術人員和高級管理人員,能夠促進企業質的飛躍。在第三次科技革命引起的大數據信息技術背景下,企業需要跳躍式發展,管理要跟上,技術要創新,思路要靈活,都離不開人才,要建立人才引進機制,加強對現有員工進行培訓,使其具備更高的專業知識和責任意識,要引導員工積極參與到企業管理會計工作之中,讓員工成為企業的主人,進而調動員工的主人公意識,提高員工的積極性和上進心,最大程度發揮員工的創新意識,責任意識,促進企業管理會計工作從整體上實現創新。
(三)優化企業的組織架構,做到效能最大化
企業應建立科學合理的組織架構,充分協調企業的運營管理,要做到效能最大化。企業財務部門,是聯系管理部門、生產部門、銷售部門的一個紐帶,在管理會計創新建設過程中,財務部門作為組織架構中的重要一環,對企業發展具有重大影響。在信息科技日新月異的背景下,要將企業的“輕資產”理念貫穿其中,將一些“重資產”部門進行剝離,充分發揮組織架構的作用,對一些機構合并重組,必定離不開會計的充分參與。也只有會計部門的積極參與,詳實論證,探討組織架構之間協調性,必要性,才能讓企業在優化組織架構過程中,達到效能最大化。
(四)謀劃戰略布局,提高管理的創新能力
將信息技術、人員管理和組織架構納入到企業的戰略布局之中,戰略機制對管理會計創新具有重大影響,企業管理者的思想和戰略布局決定企業發展,影響信息技術的應用,人員的合理搭配,組織架構的精準布局,會計管理思路能否順利實施。企業應充分運用新信息技術,對生產運營以及各個條線員工進行綜合管理,從戰略出發,則可以幫助企業更好地做好管理會計工作。若企業戰略不當,則對會計管理制度產生影響,企業會計人員無法進行有效工作,進而影響企業自身發展水平,不利企業可持續發展。傳統的會計組織架構決策能力低、執行力較弱,限制企業發展,不能滿足社會主義市場經濟體制發展的需要,在“互聯網+”的時代,企業必須依托信息技術,運用大數據、云計算、互聯網等高科技信息技術,運用戰略思維,建立科學合理的組織架構,形成相對平等、公正、開放、相互協作的新型組織架構,在采購、物流、庫存、制造生產、產品銷售、人才培養等方面,積累數據,不斷改進,促進企業實現健康持久發展。
三、總結
根據以上分析,在信息技術背景下企業管理會計的工作思維,還有待進一步深入分析,信息技術是21世紀社會經濟發展的必然趨勢,大數據能夠分析消費者的特征,精準發力,降低費用;專業技術人員和高端管理人員能夠為企業發展提供智慧,尋找方向;組織架構的合理布局,節約溝通成本,提升企業效益;在整體戰略布局下,提高企業管理的創新能力。不同規模企業,應選擇適合自己的財務管理軟件,積累數據,為管理會計提供資料,提升企業價值,做到成本效益最大化,讓所有利益相關者均受益。
參考文獻:
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作者:王磊 單位:徐州冠華網絡科技有限公司