信息化高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新論文

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一、高校財(cái)務(wù)管理模式現(xiàn)狀的分析

（一）高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的現(xiàn)狀

隨著信息化改革的不斷推進(jìn)，給高校財(cái)務(wù)管理手段帶來更多的便捷，同時(shí)也給高校財(cái)務(wù)管理模式帶來了一定的發(fā)展空間。當(dāng)前，一些高校主要通過財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)根據(jù)事后反映的靜態(tài)財(cái)務(wù)會計(jì)資料以及其他相關(guān)系部資料進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。基于信息化財(cái)務(wù)管理軟件，財(cái)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)的設(shè)定步驟按照固定的時(shí)間點(diǎn)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總，并且按照系統(tǒng)的設(shè)定進(jìn)行日常核算和監(jiān)管。另外，為了便于高校各管理機(jī)構(gòu)以及分支結(jié)構(gòu)對校內(nèi)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管，一些高校采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式，即基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)建集中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這種管理模式，能夠提高高校財(cái)務(wù)集中式管理的實(shí)效，外地創(chuàng)辦的分支辦學(xué)機(jī)構(gòu)和各系部需要將日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)反饋給高校財(cái)務(wù)管理總部，由總部進(jìn)行集中審核、記賬，并制出較為完善的財(cái)務(wù)信息報(bào)告，以供高校管理層針對財(cái)務(wù)狀況做出相關(guān)的決策。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，可以有效的對高校分支辦學(xué)機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)管和審核。可見，信息化技術(shù)的應(yīng)用所帶來的是高校財(cái)務(wù)管理模式的根本性的改變。

（二）高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的局限性分析

（1）分權(quán)管理模式的分析

當(dāng)前，一些高校采用的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理模式，相當(dāng)于管理學(xué)中的分權(quán)管理，即進(jìn)行分級管理，學(xué)校內(nèi)部院系各部門對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分權(quán)管理，在一定程度上將財(cái)政決策權(quán)分配給各西部及分支結(jié)構(gòu)，雖然這種管理模式在一定程度上能夠減輕高校財(cái)務(wù)總部的工作量，同時(shí)也能夠有效的降低信息傳遞和過程控制等相關(guān)的成本。但是這種管理模式卻不利于高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的構(gòu)建，造成管理總部與各系部之間的信息不對稱，各系部不能夠?qū)⒖傮w的目標(biāo)有效的貫徹實(shí)施。分權(quán)管理的價(jià)值在于能夠充分利用信息的決策價(jià)值以實(shí)現(xiàn)整體利益的最大化，但是在實(shí)際的分權(quán)管理中，各層次管理者的權(quán)利變大，很可能會出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況，這種分權(quán)管理模式不可避免的會出現(xiàn)這類問題。

（2）集權(quán)管理模式的分析

集權(quán)管理指的是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中管理。集中管理模式有利于整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的貫徹實(shí)施，但是這種管理模式同樣存在著一定的弊端，就是各個(gè)分支機(jī)構(gòu)需要及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的將財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)信息傳遞給高校財(cái)務(wù)總部進(jìn)行預(yù)算控制以及成本核算管理，如果能夠在信息傳遞過程中有效的控制信息的質(zhì)量，高校就能夠充分的發(fā)揮出集權(quán)管理的優(yōu)勢。但是實(shí)踐表明，信息傳遞及過程控制有關(guān)的成本問題是不可避免的。隨著集權(quán)管理手段的不斷深入，集權(quán)管理的復(fù)合優(yōu)勢較為明顯，但是各系部的財(cái)務(wù)管理部門的價(jià)值性卻被動的降低了，削弱了各系部的創(chuàng)造性、積極性。

二、基于信息化的高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式研究

基于上述分析可知，現(xiàn)階段，無論是集權(quán)管理模式還是分權(quán)管理模式都存在著一定的局限性。因此高校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新來說，應(yīng)該充分的發(fā)揮出信息化技術(shù)手段的作用構(gòu)建集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的動態(tài)協(xié)同的財(cái)務(wù)管理模式，促使財(cái)務(wù)管理總體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得到貫徹實(shí)施，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度的管理，并限制分級管理結(jié)構(gòu)的決策權(quán)。動態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建思路是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合式財(cái)務(wù)管理，通過基于數(shù)字化校園建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)動態(tài)協(xié)同管理。在動態(tài)協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式下，運(yùn)用信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與社會部門的協(xié)同，從而形成信息資源共享、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)盟、內(nèi)外部相通的管理體系，真正實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的高度統(tǒng)一，促進(jìn)高校整體財(cái)務(wù)管理能力的提高。高校動態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式除了現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模塊，還包括賬務(wù)系統(tǒng)模塊、個(gè)人薪酬管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、決策信息支持模塊和動態(tài)信息反饋、分析模塊，各模塊數(shù)據(jù)來源渠道多樣，模塊之間互相聯(lián)系、信息共享。動態(tài)協(xié)同財(cái)務(wù)管理模式的的核心在于能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行動態(tài)監(jiān)控跟蹤，并且能夠通過分析模塊進(jìn)行有效的分析以保證高校決策的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)動態(tài)管理的價(jià)值體現(xiàn)在于在高校的項(xiàng)目管理以及日常管理中，能夠及時(shí)的監(jiān)控高校的財(cái)務(wù)狀況以及項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r，高校管理者可以根據(jù)動態(tài)指標(biāo)的變化來調(diào)整管理決策以實(shí)現(xiàn)未來的預(yù)定目標(biāo)。

三、總結(jié)

總的來說，現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)管理模式存在著一定的局限性，不利于高校經(jīng)營管理水平的進(jìn)一步提升。高校管理人員在財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新方面應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用，基于信息化技術(shù)構(gòu)建出集權(quán)與分權(quán)結(jié)合的協(xié)同式財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與高校內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈的協(xié)同、財(cái)務(wù)與高校外部供應(yīng)鏈的協(xié)同、有利于高校的預(yù)算控制體系更為完善，核算管理更為科學(xué)。

作者：魏鋒 單位：中國人民武裝警察部隊(duì)學(xué)院財(cái)務(wù)處